学工会议题纲 ? ? 会议要点：
一、各系情况汇报：
1. 各系辅导员到岗情况；
新生辅导员名单及联系方式；
2. 各系辅导员兼任教学任务情况；
3. 老生开学准备情况汇报。
? 二、2015级、2014级老生开学注意事项：
1.做好学生返校安全教育：交通安全、财物安全；
人身安全（到校后禁止下海游泳）、个人信息安全、反传销、防诈骗安全等；
2.提醒学生提前安排好个人行程，如遇特殊情况不能按时返校，须预先与辅导员请假，且请假须家长同意；
3.提醒学生到校及时向家长报平安；
4.8月28日未到校学生及时联系（未请假学生），落实行踪，并做好记录，家校联系工作同步开展；
5.8月28日晚点名上报本系实际返校情况，包括：总人数、应在校人数、实际到校人数；
6.做好学生返校宣传：①提前在网络发布温馨提示，包含安全教育内容；
②各系及学工部结合老生返校和新生入学内容分别出1张欢迎内容的海报，要求8月28日前张贴在固定宣传板；
③桂职青年微信平台同期展示相关内容；
7.告知学生到校后抓紧时间处理好生活区域卫生，包括：①处理生活用品的霉变；
②用具消毒；
③防蚊杀虫；
8.注意学生网络动态，包括：①学生心理、行为由假期向学习阶段的转变；
②关注回桂林学生网络言论；
9.27、28日辅导员宿舍走访工作，学生刚返校，辅导员要深入宿舍关怀学生，了解学生卫生清理、学习用品准备等情况，着重加强财务等方面的安全教育。
10.首次晚点名要点，包括：①人数清点；
②内容主要以安全教育、心态引导为主；
③唐亭婷拟定提纲，各系自拟要点。
? 三、2016年迎新工作准备情况排查及注意事项：迎新工作宗旨：热情细致、确保流畅、注意形象。严禁师生利用工作便利从事商业行为。
1.宣传内容准备情况:横幅海报、标示、单张宣传；
2.人员准备情况：工作人员、班主任、助班、志愿者；
注：8月30日前全部落实，以便相应资料印发。其中2016级班主任及助理班主任名单已汇总各系上学期末上报信息，要求于8月30日早10：00前将所负责班级及联系方式等信息更新后发送至学工部。
3.家校联系卡及报到材料由各系自印，学工部统一标准；
注：报到材料8月30日前全部定稿，下发给各系。（唐亭婷负责整理）这里需要沟通张钰确定报到用表格。
4.报到系统初用，迎新可能会有突发情况，各系做好充分的准备。①分班、分宿舍提前准备，唐亭婷负责统筹与张钰老师沟通迎新系统相关事宜，各系负责提前落实与系部沟通，完成分班、分宿舍，迎新系统老师与学生的培训等相关事宜；
②因系统稳定性未确定，各系可自制表格记录已报道新生学号、宿舍等相关信息；
5.迎新场地较小，家长与新生需要分流；
①西区平面图：圆盘处下车，七教和九教架空层报道，迎新点设在圆盘附近，家长休息区为连廊；
②报到点平面图：各系报道点相互体谅；
③绿色通道：七教或九教2楼，周君贤确定位置；
6.因学生后期要使用校园APP（智慧校园），引导学生办理移动电话（登陆APP，须移动号码）；
7.引导学生办理学生平安保险，提高校园安全稳定；
8.各系尽快落实、加强志愿者的培训和引导；
9.本年迎新现场由负责：校区志愿者调度，突发情况应急处理；
10.协助联系火车站，落实校外接待；
11.需统一协调迎新物资统计；
12.8月30日迎新工作协调会，8月31日现场模拟运行，9月1日准备实际操作。
? 四、军训与入学教育工作注意事项：
1.负责：①全院军训教育联系与安排：人员时间，生活方面；
②全院入学教育统筹安排。
2.8月31日确定军训方案，入学教育方案，并下发：先联系沟通各相关单位与人员，再请示领导确定方案，后下发详细安排；
3.入学教育统一安排内容，实际操作由各系根据实际情况具体操作执行，后续公布具体安排；
4.入学教育必须包括：安全教育、教育管理、校园制度；
5.会操时间：9月16日（军训初定9月4日—9月15日）；
? 五、迎新晚会：
1.由负责：①节目总数为13个，其中职院8-10个，海院3-5个；
②9月4日全部上报节目信息，定排节目；
③正式开演前要审核节目两次并且彩排两次，具体时间做好规划。
2.各系积极配合：①各系准备2个节目（含上学期期末建议各系类型节目）；
②挖掘新生资源；
3.由一系协助主持人培训；
4.晚会形式要有创新，参照系部模式。
? ? ??????????????????? ?? ???????????????????????????????????????????????????????????????? 学工部 ?????????????????????????????????????????? 二〇一六年八月二十五日 与会人员签字：
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