摘要:运用价格杠杆,降低采购价格,达到降低采购成本的目的是我公司的一项重点工作。物资采购成本是一个综合指标,不但包括物资的价格成本,而且还包括质量、运输成本、管理成本等多方面因素。所以要控制和降低采购成本就要从影响采购成本的因素出发,逐个对每个环节进行优化处理,以此达到降低综合采购成本的目的。
关键词:采购预算 供应商选取 采购价格 采购方式
一、合理的指导采购预算和计划
在材料采购的过程中应当按照企业自身的生产需求进行预算和计划。我公司主要生产汽车散热器配套用的紫铜带、各种牌号的管料、水室料,主要原材料是电解铜、锌,每月用量在300多吨以上。这种长期的生产过程采购预算已经不仅仅是计划的一个方面,从某种方面已经成为一种生产政策的延伸,也是一种控制生产的机制。制定采购预算应当在实施采购原材料之前,作为对材料采购的预估和准备,是对企业采购资金的目的性的规划。这种预算不单是对原材料采购资金的合理配置和组织,同时也建立了一个采购资金的标准,这样的标准的建立无疑对材料采购是一种无形的框架,企业采购的行为应当在这个框架内进行,由此可以对一些超标行为进行监控。降低成本应当是在合理利用的基础上进行的,所以在采购之前制定完整的预算计划是控制成本浮动的基础。本文认为在公司采购前制定预算计划可以从生产、销售、供应商三方面进行综合考量,找到生产消耗、销售数量、供应商产量三方面的平衡点,并以此建立合理的采购数量、期限、批数,最终形成采购预算和采购计划。
二、建立平衡标准衡量供应商
供应商是材料采购的源头,采购时首先应当本着公平的原则对待所有的供应商,给符合资质的供应商平等竞争的机会,一方面要考虑到市场效应,选择多家供应商,防止一家独大的供货情况,避免采购价格背离市场;另一方面要对涉及供应商的采购成本加以控制,做到质优价廉。因此,在对供应商的选择方面应当注意以下两个问题:
1、选择供应商的数量
供应商数量的选择涉及到的是供应商份额分配的问题,。从采购的成本控制角度看,如果供应商是一家,这无疑增加了采购的风险,也不利于对材料价格的控制,缺乏采购成本控制的着力点。但是如果供应商过多则不利于正常的利用数量来获取商业折扣,而且导致了运输、货款支付等方面的附加费用的支付,反而增加了采购成本。因此在供应商数量的选取中既要避免一家独大,也要避免供货商过于分散。实践中应当按照采购的数量和批量进行供应商的选取,一般来说,供应商的数量以不超过4家为宜。
2、明确选择供应商方式
采购方选择供应商的方式有:公开竞争招标、有限竞争性招标、询价采购、直接签订采购合同采购,这四种不同的采购方式可以分为两种性质,即招标采购、非招标采购。我公司的材料属于常规物资原料,所以应当采用公开招标的形式进行供应商的选择,以此利用供应商的公开竞争来降低采购价格,降低成本。这种方式可以使采购方以较低的价格获得符合要求的原材料,降低了采购的成本。
三、影响采购价格的因素分析
1、采购价格因素
采购的价格是决定企业采购成本的基础指标,采购价格的高度直接影响到了采购成本的高低,在采购过程中控制价格的方法有:(1)成本费用比较法。以供货价格为基础,综合采购过程各项费用支持的多少,形成一个综合供货价格,并以此选择供货成本最低的供应商,从而降低采购成本。(2)压价控制。针对供应商采用调整购货数量的方法,形成买方市场优势,在供货质量标准不变的前提下,获取供货商的商业性降价,以达到降低采购成本的目的。
2、原材料市场信息因素
在采购的过程中信息对于采购成本来说也是重要的影响因素,因为市场信息往往附加着价格信息,所以在市场上参与竞争的供应商都会将其性价比优势公之于众,以此来博得采购方的注意。如果采购方不能及时的了解市场信息,那么往往会造成采购价格和市场价格的差异,往往会造成价格过高或者质量下降。所以,在采购过程中一定要保证对市场信息的搜集,而且做到保质保量。
3、储运方式的影响
(1)地域价格差异是降低采购成本的一个重要因素。但是不能忽视储运成本的付出,采购方应当保证以最短的里程、最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物品在空间的转移,以此将采购成本中价格和储运费用合理化。要做到这一点,采购人员应当对工厂的周边交通状况了如指掌,并且能根据供货地点,调查运输方式的运载能力、运费等相关信息,根据生产地点的具体情况选择附加费用最低的供货商。
另外,先进合理的物品储备方式对节约人力和运以及少占用资金等,都有着十分重要的作用。仓储保管费用的控制可以采用ABC分类法,即将货物分为A、B、C三类,对A类货物实行重管理,对B类货物实行正常控制,对C类货物实行简单控制,通过合理地安排企业的人力、物力和财力,达到降低存储成本的目的。
四、选择合理的采购方式
企业采用合理的采购方式是为了争取最低的采购成本,以此满足企业生产经营的需要,在企业采购物资的过程中,应当采用多种采购方式来达到降低采购成本的目的。目前较为普遍的采购方式有:
1、邀请招标
邀请招标采购方式,是指招标人以投标邀请书的方式邀请五个以上特定的供应商投标的采购方式。企业采购由于相对批量少,质量、时限、服务等有一定的特殊要求,符合招标条件的,大部分采用邀请招标。
2、询价
询价采购指对三家以上的供应商提供的报价进行比较,以确保价格具有竞争性的采购方式。也即我们通常所说的比价采购。在企业生产维修材料的采购中,由于批量小、规格多、生产急需等特点,很多采用了询价采购。
3、竞争性谈判
竞争性谈判采购方式,是指采购部门直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。竞争性谈判特点:(1)生产厂家数量、地域的局限性;(2)采购方希望维系与几家供方的供需关系;(3)此产品对采购方非常重要,且不可替代。
综合的看,我公司的情况比较适合采用竞争性的采购方式,这样有利于形成一个相对稳定的供应商群,并从竞争中获取最低的采购价格和采购成本。所以,公司要不断扩大供应渠道,充分引入市场竞争,是加强采购管理的主线,防止供应商之间产生“和平共处”,减少市场竞争性。避免长期选取固定供应商,采购方对供应商产生了“依赖”,不利于价格控制。特别是对于供应商较多的物资,采购方一定要鼓励市场竞争,以此形成一种有利于采购的竞争机制,保证价格的合理性。
五、结语
总结原材料采购成本的影响因素,最重要的就是价格因素,在整个采购过程中无论是合理的预算、合理分配采购份额、优化采购方式、合理运输费用等,工作都是为降低原材料的采购综合价格。
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