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领档案调档函

时间:2017-05-23 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

篇一:带着调档函如何提档案?

提取档案授权委托书

本人 (证件类型:

在 年 月 日至 年 月 日期间内代为办理事宜授权人签名:

证件类型:有效证件号码: 联系

电话:篇二:调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信 调 档 函 存 根

( )xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调 档 函

( )xx调档字号:

现委托贵中心人事代理的 同志,因工作需要,拟调入我公司工作,请按下列第

(一、二、三)项办理。

一、如同意调出,请先将其全部档案及相关材料寄来审查,是否同意调来我公司安排工

作,待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处,严禁交由本人自带。

三、请在寄档前,确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址:xxxxxxxxxx邮政编码:xxxxxx

联系电话:xxxx-xxxxxxxx

联 系 人:xxx(盖章)

年 月 日 人事调档函

________:

因工作需要,商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其

人事档案转递至我部,待研究后函告。 多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院:_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中, 需等到__月份

该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。 (单位盖章)

年 月 日

研究生调档函

___________大学:

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于

__月__日前(开学前),寄至:___________大学___________学院学生工作办公室(邮编

___________)。以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自

负。

多谢合作!

___________大学___________学院 _______年__月__日 提档函 兹予我单位(学校、部门)***同志(同学)到你处提走***档案,望予以接待。 特此

专函! 学校(单位) 介 绍 信 北京市西城区人才交流中心:兹有xxx同志,身份证号码:xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请

予接洽为荷! xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx单位:

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处,请予处理为谢。xx单位

x年x月x日

(公章)篇三:档案提取信 档案提取介绍信 单位: 兹有 的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘到本公司任职,签订正式

劳动合同 年,从起生效,在此期间,本公司 将负责管理该员工

的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。 此致公司 负责人: 年 月 日篇四:毕业生档案相关问题 毕业生档案相关问题

一.档案应该存放在哪里? 如果工作单位是党政机关、国有企事业等具备档案管理权限的单位,那么档案存放单位;

如果工作单位是私营企业,那么档案应存放在人才中心,工作所在地或户籍所在地人才中心。

1.档案放单位所在地人才中心?三方协议的用处。用处有二,一是方便学校统计就业率;二是方便学校派遣档案、户口,

派发报到证、户口迁移证,因为协议里有“档案接收单位”和“户口迁移地址”。你的单位不接收档案,但是单位所在地人才中心应该是可以接收的。可以持三方协议去

人才中心盖章,申请人事代理。 档案放单位所在地人才中心的好处是,在办理挂靠户口、开具证明、评定职称、转正定

级、计划生育、补充档案材料、出国(境)政审、认定工龄等人事代理事务时比较方便,因

为在同一个地方,不必为了办事跑回老家。2档案放学校?其实,我是非常反感毕业后档案放学校的。因为涉及开具证明、核算工龄、干部身份、

评定职称、户口迁移、人事关系延续、重开报到证、双重收费等种种问题。所谓的留校两年

简直就是扯淡。中国很多政策缺乏1.连贯性2.操作性。so,根据实际情况来,就业了,档案

就去就业单位或工作所在地人才中心;升学了,档案就去就读学校;未就业、出国留学,档

案就回原籍人才中心。3档案放原籍人才中心? 好处:原籍地头熟,办事可能“方便”。 坏处:离工作地远,办事不方便;原籍可能以工作在异地为由不给办转正定级和认定工

龄,以及评定职称。

二.想辞职时档案问题应该如何解决?首先说明:存放人事档案的地方只能是事业单位、国企和人才交流中心(下简称人才)。学校里的叫

学籍档案。

2015年毕业生,应该在工作满一年后转正,如果按转正后辞职,手续比较好办。下面的

一切关于改派和转正的手续与你无关。 另,办好迁户口可以把自己的住房公积金取出。如果你选择现在立马辞职不干,那么你没有转正定级表。比较麻烦: 向你想考研的地方(家乡、学校所在市。下称目的城市) 的人才咨询如何放档案(不一

定自己去,可以打电话,电话网上搜)。人才会告知你是否接收以及相关手续。如果你的市人

才不管就找省人才!

打电话问学校毕分办或者就业办是否能办改派(一年之内一般是可以的)辞职。

在工作城市派出所开「户籍证明」。(这里假设你毕业后户口已经迁移到工作城市,没有

的话一切户口问题不用管。)如果国企给你档案,自己带着。如果说档案不得经过个人携带,用下面拿到的接收函传

真过去,国企会通过机要把档案寄给你的新单位。记得带走自己的报到证。记得让国企人事部开一个「退函」,格式随意,要有退函二字,

盖人事部公章。退函xx大学: xx公司 xxxx年x月x日(签章) 在目的城市找关系寻找单位挂靠。开出「劳动合同」。开出「接收函」,格式随意,要有

接收函二字,盖单位公章。 接收函 xx大学: 贵校xx学院xxx同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。 xx公司 xxxx年x月x日(签章) 带着这两个文件和你的报到证去学校的就业办,说「要改派」。然后等学校就业办的电话,

一般一两个星期新的报到证能办下来。因为学校也是拿到省教育厅办理。需要时间。办理下来之后,带着档案、劳动合同、接收函、退函、新的报到证到目的城市的人才办

理手续。档案手续当场可以办好。户口方面会让你等消息,一两周之内给你打电话,来领「准

迁证」。 「准迁证」有时间限制,你要尽快回你的原单位所在城市,出示你的「准迁证」和「户

口页」。 原单位所在城市派出所会给你开一个「户口迁移证」。我办理的时候收了3元。 带着你的「户口迁移证」和 「户口页」到目的城市人才或者人才指定的派出所落户。 考研是10月份报名。你必须网上填写你的户口、档案所在地。从2012年开始(2011年还不是),往届生考研必须在户口所在地或者工作地报名。户口

所在地的证明文件是「户籍证明」或者「户口页」,工作地的证明文件是 「劳动合同」、「工

作证明」、「最近三个月的工资条」。 如果10月之前户口已经落下,去派出所开一个「户籍证明」,考研报名用得上。如果很不幸,10月还没有落下户口,那么自己想办法搞定「工作证明」、「最近三个月的

工资条」。前面的「劳动合同」都搞定了我相信这些不是问题。 工作证明 兹有我公司员工xxx,特此证明! xx公司(签章)

三.怎么办人事代理?具体步骤,是不是一定要有单位才能办?

(1)什么是人事代理? 人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心,按照国家有 关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济

尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、

出国政审等全方位服务,是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事

代理的方式有委托人事代理,可由单位委托,也可由个人委托;可多项委托,将人事关系、

工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理,也可单项委托,将人

事档案委托区人才服务中心管理。 很多人估计都看晕了。通俗一点讲,人事代理就是个人或者用人单位委托人才中心提供

档案托管、户籍挂靠、开具证明、评定职称、代办社保、挂靠组织关系等服务。

(2)哪些人需要办人事代理? 众所周知,党政机关、国有企事业单位才具备管理人事档案权限,那么在私营企业上班

的员工和党政机关、国有企事业单位编外聘用人员的档案就只能存人才中心,在人才中心办

人事代理。

(3)怎么办人事代理? 狭义上的人事代理以人事档案为基础。办理人员有两种情况,一种是应届毕业生,一种

是往届毕业生。①应届毕业生: 如离校前落实工作单位,拿到了offer,那么单位要跟毕业生签订三方协议(全国普通

高等学校毕业生就业协议书)。三方协议里有两栏非常重要的条目:一是档案接收单位,二是

户口转移地址。如果单位具备接收权限,那么就填单位的名称和地址;如果单位不具备,那

么就得向工作地人才中心申请人事代理,档案接收单位填人才中心名称,户口转移地址填人

才中心集体户地址,然后去人才中心兼章。然后学校为毕业生发放报到证(报到证抬头即为

档案接收单位)、户口迁移证(迁移地址即为人才中心集体户地址),将档案机要寄送至人才

中心。待档案到达人才中心后,按人才中心要求前往办理托管档案、户口、组织关系等人事

代理手续,这种情况俗称毕业生报到。 如离校前未落实工作单位,一般来讲,学校会将档案打回生源地人才中心。待档案到生

源地人才中心后,持报到证、户口迁移证等材料前往办理人事代理手续。 值得一提的是,a某些城市出台了照顾高学历人才的入户政策,比如成都,应届研究生

可“先入户后就业”,意即应届研究生哪怕没 有落实工作单位,也可申请人事代理,这种情况需要毕业生找人才中心开具接收函。 b实际上人社局才是接收毕业生的机构,但各地人社局均将此职能下放给人才中心了,

所以,一些毕业生的报到证抬头写的是人社局,这个是没有关系的。 c按照政策,毕业生可以将档案保留在学校2年,延迟派遣。但我不建议这样做。很多

人才中心都是从毕业生毕业之时收费,存在学校,第一,办不了事,第二,出来了,还是得

从毕业之时收费,不划算。因为这里面涉及到人事关系(俗称干部身份)的问题。

②往届毕业生: 往届毕业生一般可凭劳动合同、身份证在就业地人才中心开具调档函,将档案调至人才

中心,然后办人事代理。题主档案在学校,算应届,这里就不浪费笔墨多谈了。

2.还有是不是真的单靠接收函学校不会放档案走,或者只是辅导员为了就业率蒙我们学

生? 一般学校是不会卡你档案的。签了三方的,学校将档案寄送至协议里面的档案接收单位;

没签的,学校将档案寄送至生源地。没签的,不需要回生源地开接收函。分析看来,造成你

这种情况,多半是就业率惹的祸。

3.如果真的要找单位,那签了三方协议,学校给我的报到证,干部身份这些我还要不要

去管,还是等以后研究生毕业找工作学校重新给我报到证等? 要管的。毕业生毕业参加工作满一年,找人才中心申请办理转正定级,办理完毕后,才

具备干部身份。报到证只是拥有身份的必要条件,而不是充分条件。研究生毕业后,学校也

会重新给你发报到证的。 四.忘记处理档案应该如何解决? 我上个月刚把这事搞定,上面回答好多说的是理论(本文来自:WWw.DXF5.com 东 星 资 源 网:领档案调档函)上怎么办,说下我的实际情况吧。 我08年毕业,开始小私企打工,后来自己开了个小店,一直没把档案的事当回事,直到

今年要去一国企上班,需要调档案,我才开始找。篇五:提取学生党员档案介绍信 介 绍 信xxx人才市场领导:

兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名),xx(性别),身份证号:

xxxxxxxxxxxxxxxxx,因党员试用期满办理转正事宜,来贵处提取个人党员档案,请接洽。

篇二:调档函必须自己领吗

2015届毕业生办理调档须知

2015届毕业生:

1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书(白色);

2、毕业证复印件;

3、本人联系电话、专业、班次、学号;

4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备,以班为单位收集交学生处;

5、(1)、外省毕业生的档案:一是选择由学生本人(5月份)写申请回生源地就业,交给招生就业处,到省教育厅办理回生源地报到证;二是已签就业协议书的,交招生就业处办理报到证;学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案;

(2)、本省毕业生档案:一是选择办理回生源地报到证;二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证;三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函;四是已签就业协议书的,交招生就业处办理报到证;五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。

(3)、考研的学生调档案,凭录取学校调档函。

所有的毕业生需要办理调档时,必须交毕业证复印件,在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。

6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱,同学们将1-3项资料投进去,便于老师暑假及时为你转递档案;

7、凡缺材料(如成绩单、学位申请表等)、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递;

8、学生处负责毕业生档案管理电话:2653051。

(湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询)

10、往届毕业生(2013届、2014届)按以上要求办理。

学生处 2015年5月13日篇二:调档函

申办引进人才《上海市居住证》“调档人员信息表”

假如档案与户口同时挂靠在当地人才中心,必须提供申请人集体户口个人信息页。 申办人签名:20年 月 日篇三:一般政审&调档办理流程

非应届生调档、政审办理流程

注意:

1. 后续调档步骤由档案管理机构进行,档案一般会通过机要局寄送,如有问题,会通知本人进行协调;

2. 有若干工作经历的,不同工作单位的思想品德鉴定表上的时间应该是连续的,如期间有无工作的情况,无工作的时间段也应有该段时间内居住地居委会的鉴定。

篇三:调档委托书——调档函委托书模板

调档委托书

XXX人力资源中心:

本人姓名: ,性别:,身份证号码:,联系电话:, 为毕业生,现需办理人事关系流动手续,并将全部档案材料(包括学籍档案和党员档案)转递至 。

对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可,委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便,不胜感激。

特此委托!

委托人签名:

年月日

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