篇一：出国存档流程
长期存档
存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员
办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)，327房间
·Step1·
在线申请
①登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目；
②进行在线申请；
③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
·Step2·
请携带以下材料前来我室办理存档手续：
①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；
②护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份；
③国外教育机构入学证明复印件一份；
④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；
⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)
*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。
·Step3· 凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。 (档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。) 特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。
·Step4·
留学回国后需完成以下的步骤：
①办理国外学历学位认证(116，117房间办理)；
②办理回国工作就业报到证及落户手续（https://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab1199/）（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理）(319，317房间办理)。
*办理完以上两步，方可办理档案转出。
·Step5·
档案转出时需提交的材料：
①接收单位或人才中心开具的调档函原件；
②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。)
③国外学历学位认证书副本；
④回国工作就业报到证原件一份；
⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交)；
⑥填写表格：《出国留学人员登记表》；(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。)
⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。
＊ 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出。具体户口迁出手续请点击https://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab173/info3351.htm
附：毕业前转交档案户籍流程
首先，对于马上毕业的同学要尽快办理，必须在学校将户口档案打回原籍之前办理，而且必须取得签证，没有签证教育部留学服务中心是不给存户口的。以前暂时没有签证的可以交2000元押金，但是现在政策变了，没有政策是不能把户口存在留学服务中心的。北京的高校一般式6月26号之后把户口打回原籍，扣除学校可能需要的一些手续，建议大家在6月20号之前把签证拿到手，之后马上去留学服务中心办理各种手续，否则户口档案打回原籍是不能再回北京的，当然，如果留学结束后，回国在北京找到可以接受并解决户口的单位，户口和档案还会调回来的。
其次，说一下办理的地点和电话，教育部留学服务中心在北京语言大学校内的西北角，学一楼的317（户口），327（档案），217（翻译录取通知书）。电话82361000.
再次，党员的在组织部开个转移党组织关系的证明过去，因为组织关系是跟着档案走的。中国共产党党员组织关系介绍信抬头为:出国留学人员党务工作办公室
先在网上填两个表，档案和户口，然后去北语的中国留学服务中心（从西郊宾馆走更好一点），直接去317（先户口），327（再档案），交钱，带尽可能多，翻译室在二楼，带好翻译件包括电子版，交钱，然后去学校取户口卡，然后再回去办。下面是转的一个挺好的帖子：我也不知道以前从哪里找到的，忘了，不过挺有用的。
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一、准备的材料（*号为必备）
第一表
表1、2、3可在院就业信息网“相关下载”中下载，
或在北大毕业生就业信息网主页“相关下载”下载：
https://scc.pku.edu.cn/student/index.jsp#inde()
表4、5在中国留学网网上填写打印下来：
https://www.cscse.edu.cn/
表1 《北京大学毕业生自费出国（出境）申请表》
（本、硕、博出国留学或工作通用）
这个表与转户口无关，只是这学期出国同学需交给北大就业指导中心的一张去向表。 打开看看，许多同学肯定已经填过就不必再填。
表2* 《北京大学2008年本科毕业生/研究生转移户档申请表》
表2-1 本科生，或表2-2：研究生
表3* 《北京大学出国（出境）留学人员户口迁移介绍信》
表4* 《出国人员集体户口办理申请书》
在中国留学网https://www.cscse.edu.cn/，在主页点左边“北京集体户口”，
点右边“出国留学人员”栏的“在线申请”，
网上填好可下载doc文件，再A4纸打印，贴一寸照片。
表5* 《存档人员登记表》
在中国留学网主页点左边“留学存档申请”，网上填写，记住注册名和密码，
找一台能上网打印的电脑打印，B5纸
P.S.表的去向
表1第一联交给北阁，第二、三联回来交给院里
表2第一联留给北阁，第二联交给学校派出所，第三联回来后交给院里
表3、4、5交给留服
第二其他材料
1 录取通知书中译文（打印稿＋电子稿）
自己事先翻译成中文（不想省50元钱可不翻译）
要从录取信的学校名字、你的地址开始，到签名、日期为止，整篇都要翻译，不能只翻重点段落，否则会被要求重新翻译。地址按中国的习惯从大往小写。
打印1份打印稿，并用U盘拷1份电子稿带去。
另外录取通知书（英文）原件
2 获得签证
注：转档案不需要签证。户口的情况比较复杂：
新加坡等回国需要签证的国家，必须有签证或预签证才能转户口；
3* 开在读证明，或预毕业证明（原件）
本科生开“在读证明”，在红4楼北大教务部开具。周一、二、四上午可以开，其他时段不
行。必须带上小红本学生证。
研究生开“预毕业证明”，在红2楼2105办理。
4 复印：录取通知书（英文）×3份（原件必须带上）
护照个人信息页×2份（护照原件也带上以防万一）
护照签证页×2份
身份证（正反面）×2份（身份原件也带上以防万一）
5* 一寸照片1张
贴在表4 《出国人员集体户口办理申请书》上
6* 钱
户口费用：240元/每年。最少存三年。
档案费用：240元/每年。最少存三年。
翻译费：若自己翻译交50元，若让留服翻译交100元。
P.S.材料的去向
英文录取通知书、护照、身份证原件带回
在读证明/预毕业证明原件交给留服
二、过程（顺序不要错，院系—>北阁—>派出所—>留服—>院系）
第一院系
需要签字盖章的有2个表：
表1《北京大学毕业生自费出国（出境）申请表》
表4《出国人员集体户口办理申请书》
院系就业办公室老师在“户口原所在单位意见”处签字盖章。注意：不是派出所盖，而是院系盖。
第二北阁就业指导中心
需要盖章的有3个表：
表1《北京大学毕业生自费出国（出境）申请表》
表2《北京大学2008年本科毕业生/研究生转移户档申请表》
表3《北京大学出国（出境）留学人员户口迁移介绍信》
第三派出所
提交：表2 《北京大学2008年本科毕业生/研究生转移户档申请表》的第2联
得到：户口卡。户口卡之后就交给留服了，不需再还给学校派出所
第四留服
打的到北语西南门12块钱。或小东门过天桥307北语下。所谓北语西南门，好像没有北语的大牌子在门口，我骑车看到北语的大牌子时，其实已经到南门了。
北语西南门进去向北走，看到理发店的招牌，右转，左手的红顶、三层的楼，可见两个牌子：教育部留学服务中心、中国留学服务中心。千万别被理发店路口处的指示牌给迷惑了，一定要在理发店路口往东走20米，要去的是教育部/中国留学服务中心，不是北语留学服务中心。北语校内有另外一个“北语留学服务中心”，有不少人走错去那儿了。
留服办公时间：一至五上午8:30-11:30 下午13:00-16:30 周六、周日及国家法定节假日休息，周五下午去须上午预约。留服联系方式：咨询电话：010-82361089，一般是打不通的。传真：010-82361088。电子邮件：jtang@cscse.edu.cn。
在留服办理的流程
省时方法：
(1)先去二楼办录取通知书翻译，向他说明你有中文翻译件。
(2)户口、档案是2套程序，可以灵活机动看哪个办公室人少就先去哪。
但要注意，4.2 户口办掉一半后，需要到327档案室让那里的工作人员填写调档回执，这样就会顺便把4.3 档案手续办完。因此不可能把4.2 户口全部做完才做4.3 档案。
(3)按照其说明在排队时提前准备好该出示的材料；
(4)把户口、档案两个交费条都办好后再去交费，这样交费只用排一次。
4.1 翻译
（1）到225翻译室办理录取通知的翻译件
填写一个表（其实是个封面）的前若干项。
提交：录取通知书（英文）复印件
录取通知书中译版的打印稿
录取通知书中译版的电子稿
（2）到227交50元
（3）回到225翻译室
得到：受理凭单（收好，后面要用）
发票
4.2 户口
（1）到317室办理户口迁移申请，三个桌子都可以办理
出示：表3 《北京大学出国（出境）留学人员户口迁移介绍信》
表4 《出国人员集体户口办理申请书》
录取通知书（英文）原件及其复印件
护照、签证复印件
本科生教务开的在读证明，研究生院开的预毕业证
户口卡
检查材料齐全后，会让你去交钱，并给一个调档回执要去327办理
（2）到311交钱，240/年，最少3年
得到：发票
（3）到327让那里的工作人员填写调档回执，两个桌子，哪边人少排哪边。
（4）回到317，三个桌子都可以办理
提交：表3 《北京大学出国（出境）留学人员户口迁移介绍信》
表4 《出国留学人员集体户口办理申请书》
录取通知书（英文）复印件（会还给你）
护照、签证复印件
身份证复印件
在读证明（原件）
篇二：北京录取通知书
北京建筑大学2015考研录取通知书发 放通知 各位考生：
按照教育部和北京教育考试院相关要求，2015级全日制硕士研究生新生入学通知书将在
考生数据信息通过录检和做完录取手续之后进行发放，预计时间为5月底6月初。我校届
时将通过邮局普通挂号信的形式(非ems)按照考生填报的考生通讯地址发出录取通知书，考
生通知书接收地址须为邮局普通信件投递能够到位的地址(非快递适用地址)。请通讯地址填
报不详的考生及时联系研招办(010-68364458)进行信息补充更新. 另，鉴于很多考生报考信息中填报的档案所在地址不详、有误或地址出现变更，为避免
邮递不到位影响考生调档，我校将调档函随通知书一并寄给考生本人，请考生在收到调档函
后不要拆封，直接转给考生档案所在单位进行办理，并配合档案管理部门做好相关工作。档
案保存单位出现变更的，须按照变更后的单位重新出具调档函，此类考生请及时联系研招办
(010-68322241)进行变更处理。后附我校档案接收地址列表，供提前办理调档考生参考： 档案材料邮寄地址：
邮编：100044
地址：北京市西城区展览馆路1号北京建筑大学 接收部门及人员：录取学院教务办公室相关联系人 (收)接收部门及相关联系人列表： 第 1 页 共 1 页 一分耕耘一分收获。加油！第 2 页 共 2 页篇二：北京首批高招录取通知书7号下午寄出给人改变未来的力量
北京首批高招录取通知书7号下午寄出本市高招录取今天进入第二天，提前批院校开始陆续投档。与去年不同，今年提前批的
投档时间由上午改成了下午。北京语言大学预计在下午4时左右将寄出今年本市首批高招录
取通知书。
今天上午10时，在北京语言大学招办，工作人员正在为下午的投档录取作最后的准备。
会议室摆放着准备随同录取通知书寄出的新生入学手册、征兵宣传页 等材料，录取通知书空
白页也已经就位，“录取结果出来后，再打印上学生的姓名、录取专业等信息，就可以和入学
手册等材料装在一起寄出。”招办负责人武玉洲 说。 记者注意到，今年北语录取通知书大“换脸”，采用了更具国际化、简洁大方的设计，录
取通知书还加上了精致的封套，封套上印有一只可爱的卡通鱼。武老师说，这是该校的招生
吉祥物 “宝贝鱼”，意在欢迎新生加入北语大家庭，封套的背面印有“德行言语 敦睦天下”
的校训。
记者了解到，今年北语提前批在京投放了法语、德语、西班牙语等13个专业，计划招生
34人。招办负责人武玉洲透露，今年提前批投档时间较去年有所推 迟，预计今天下午3时
开始，届时学校提前批录取分数线揭晓。据悉，下午4时左右，北语外国语学部的高明乐教
授将亲自投递首封录取通知书，高教授还将代表学 校向这位考生承诺：不管录取到哪个语种，
只要入校后学习成绩等方面达到要求，学校将提供前往相应国家公费留学深造的机会。 文章来源：中公教育北京分校北京大学
篆刻凸显传统文化风韵 北京大学的录取通知书，大小与ａ４纸相差无几，通知书摸起来很厚重，看起来简单朴
素。可看似相貌平平的北大录取通知书，却是个“高科技”产品。把通知书对着光，可看到
通知书里有防伪水印——北京大学的校徽，校徽似瓦当，兼有篆刻风韵，具有鲜明的中华传
统文化特色，让人感受到北大的深厚底蕴。北京大学录取通知书 清华大学 图案上的花纹很精致 没有华丽的封面，清华的录取通知书呈灰白色，镶着紫色的花边，下方是同样色彩的清
华园校门，简单而内敛。图案上的花纹精雕细琢，简直可以和人民币上的花纹相媲美。 与众
不同的是，录取通知书还连接着“附件”——长条形的入学纪念卡，上面写着“清华，是你
一生的骄傲”。这张入学纪念卡和录取通知书一样，有多层防伪标志。 复旦大学
洋溢着艺术气息 复旦大学的录取通知书很精致，洋溢着艺术气息。通知书的左侧，有枚别致的“百年学
府”印章，它是由１２层纳米防伪图层组成，在识别器灯光的照耀下，在 不同的角度可以显现四种不同的图案。红色的录取通知书表面，一轮旭日下一队大雁结队飞翔，配合“复
旦大学，一个世纪来中国才俊的选择”的文字，多了几分灵 性和艺术色彩。 复旦大学录取通知书 北京师范大学 北京师范大学录取通知书中国人民大学 中国人民大学录取通知书北京外国语大学篇四：北京公务员最新时事：初中录取通知书今起开始发放 北京公务员最新时事：初中录取通知书今起开始发放时事政治：北京人事考试网提供2016年北京公务员考试最新新闻事件：初中录取通知书
今起开始发放。通过了解北京最新时政，可以帮助京考考生积累更多申论热点及行测常识技
巧等，预祝考生备考成功。了解更多公务员考试最新新闻，请点击北京公务员考试网。 昨日，西城区完成今年“小升初”学位派位，即“大派位”，全区4800多名的学生通过
该方式完成升学，其中过半学生被第一志愿学校录取。据统计，今年西城区“大派位”的比
例几近60%，此前40%余的学生已通过推优派位、直升派位、特长生等方式，提前完成“小升
初”。至此，西城区2015年“小升初”基本结束，从今天开始《初中录取通知书》将陆续发
放。
每个学生随机分配到一个十位数“大派位”怎么派?随机性如何保证?在昨日的“大派位”现场，西城区教委副主任赵蓬
欣详细介绍说，每一个学生都将由计算机随机生成一个10位数的号，从小到大排列;而后计
算机将进行顺序检索，被检索到的学生，将根据其意向顺序进行录取，直至中学招生计划完
成。中学的第一意向学生没招满，将从其他意向进行顺序录取，原理和第一意向一致。 按照“大派位”的流程，第一步骤中随机生成的号将决定学生“小升初”的命运，即随
机号越小的学生，被意向中学录取的概率越大。在派位现场，为了验证“随机性”，西城区还
随意抽取了奋斗小学、五路通小学和力学小学的校长、家长代表，进行三次随机号的模拟生
成，每一次生成的随机号确不相同，且没有任何相关性。过半学生被第一意向学校录取与往年一样，今年西城小升初的学区派位，同样由区纪委、监察局全程监督，此外还邀
请了全区小学校长、11个学区的中学校长代表、家长代表，以及部分人大代表、政协委员共
同参与，以保证派位现场的公正性和透明性。此外，进行派位程序和数据的笔记本电脑，也
由西城区教委监察科工作人员现场启封。 正式开始小升初计算机学区派位后，先邀请了进步小学的杨芳校长，为西城区所有参加
学区派位的学生随机分配一个十位数，而后邀请了天宁寺小学家长刘女士按动学校分配的按
钮。整个计算机大派位的过程在2分钟之内完成。据了解，今年西城区“大派位”每个学生
都要求填报8个志愿。最终“大派位”的结果，今年4686名参加随机派位的学生中，有2401
人被第一志愿学校录取，占比51.24%。 六成学生通过“大派位”升学 据西城区教委介绍，今年西城共有7842人参加“小升初”入学，推优和直升学生达到
1122人、九年一贯制直升入学252人，此外，还通过特长生、特色校入学和民办学校入学等
方式录取1782人。最后参加“大派位”完成小升初的学生则达到4686名，比例将近60%。 “大派位”结束后，今年西城区小升初录取工作正式结束。从6月16日开始，西城区小
学应届毕业生将陆续接到《初中录取通知书》。6月底、7月初各中学将开始进行初一新生的
入学报到。
“幼升小”再延3天登记时间今年，西城区义务教育综合改革实现了学区制和免试就近入学，全区优质学位的比例达
85%以上。通过合并、承办、引进高校资源等措施，北京八中、三帆中学等学校新增优质学位
1025个。
此外，在昨在的派位现场，西城区教委相关负责人，向在场的校长另发通知，由于上周
末“幼升小”的登记，出现部分家长未登记上的情况，如材料准备不足以及拆迁户等特殊情
况，要求各个学校再延长3天时间，即本周一至周三，以保障符合条件的西城区适龄儿童都
能登记上。篇五：北京建筑大学考研录取通知书发放通知北京建筑大学考研录取通知书发放通知各位考生：
按照教育部和北京教育考试院相关要求，2015级全日制硕士研究生新生入学通知书将在
考生数据信息通过录检和做完录取手续之后进行发放，预计时间为5月底6月初。我校届
时将通过邮局普通挂号信的形式(非ems)按照考生填报的考生通讯地址发出录取通知书，考
生通知书接收地址须为邮局普通信件投递能够到位的地址(非快递适用地址)。请通讯地址填
报不详的考生及时联系研招办(010-68364458)进行信息补充更新. 另，鉴于很多考生报考信息中填报的档案所在地址不详、有误或地址出现变更，为避免
邮递不到位影响考生调档，我校将调档函随通知书一并寄给考生本人，请考生在收到调档函
后不要拆封，直接转给考生档案所在单位进行办理，并配合档案管理部门做好相关工作。档
案保存单位出现变更的，须按照变更后的单位重新出具调档函，此类考生请及时联系研招办
(010-68322241)进行变更处理。后附我校档案接收地址列表，供提前办理调档考生参考： 档案材料邮寄地址：
邮编：100044
地址：北京市西城区展览馆路1号北京建筑大学 接收部门及人员：录取学院教务办公室相关联系人 (收)接收部门及相关联系人列表： 第 1 页 共 1 页 一分耕耘一分收获。
篇三：关于部分学员需要特殊备案及往届毕业生办理手续的指导说明
关于部分学员需要特殊备案及往届毕业生
办理手续的指导说明
一、哪些情况的学员需要办理“特殊备案”登记？
1、2015届的非深圳生源毕业生，未办理就业暂缓且已参加工作满一年，确定学校无法办理应届生改派，未在深圳交过社保或者交过深圳社保但目前是已停止缴交的状态；
2、2014届的非深圳生源毕业生且已工作，未在深圳交过社保或者交过深圳社保但目前是已停止缴交的状态。
如果你是以上情况（任意一项）的学员，请按以下步骤办理： Step 1: QQ群里找人事代理-郑涛 说明个人情况(哪年毕业、是否交过深圳社保、深圳社保缴交状态、户口档案是否在同个地方、是否农业户籍)，并进行特殊备案登记（所需信息：姓名、身份证号、学历）； Step 2:农业户籍应转变为非农业户籍或城镇居民户口，解决途径请自行咨询当地派出所；个人档案应调回户籍地所在的人才市场存放，请自行咨询户籍地的人才市场办理转递档案。（如已是非农户籍且档案在与户籍在同个地方，请忽略此步骤直接进入step3）
Step 3:等待我中心整理特殊备案人员名单上报市人社局审批通过后，负责人事代理的老师将会通知到个人，学员再进行网上申报。 Step 4:学员自行在网上按“个人用户注册”，再登录进行申报：https://sz12333.gov.cn/rcyj/，
再按网上提交所示的材料清单准备纸质材料（清单中序号1-4表格不用同学们准备）。 Step 5:学员自行办理入户体检及诚信记录。（详见附件1和附件2） Step 6:我中心在系统里初审后，将信息提交至市人社局审批，当个人办理进度状态是“已预审待受理”后（办理进度查询网址https://sz12333.gov.cn/rcyj/personstorage.do?method=toQureyList），携带填报测评时的材料清单备齐材料，并到我中心业务窗口302室打印呈报表、审查表及商调函，再凭商调函向本人档案所在单位申请办理档案转递。
Step 7:我中心收到人事档案-将纸质材料连同人事档案报送至市人社局业务受理窗口-市局审批-下发批件调令-通知学员领取调令。 Step 8：特殊备案学员自行前往罗湖分局办理《户籍准予迁入证明》-原户籍地派出所办理《户籍迁移证》-务必学员本人到翠竹派出所办理入户手续。
Step 9:将调令原件、户籍卡原件（迁入个人家庭户不用交此件）、身份证复印件、数码照片回执（用于办理社保卡；若已有深圳社保卡交复印件即可）交卫生人才302室业务窗口进行资料备案。
二、已在深圳交过社保（目前为正常缴交状态）的往届非深圳生源学员，如何办理?
直接按以上Step4-Step9办理即可。
三、往届非深圳生源学员、已自行在其他机构办理完入深户，如何办理？
1. 凭身份证原件+原办理机构的人事代理协议原件到卫生人才业务
窗口来开具调档函。
2. 自行提档案交到卫生人才，同时提交人事代理协议复印件、身份
证复印件、数码照片回执（用于办理社保卡；若已有深圳社保卡交复印件即可）交卫生人才302室业务窗口进行资料备案。
四、往届毕业且未办理就业暂缓，已工作的深圳生源的学员，如何办理？
1. 确认个人档案存放的机构名称，凭身份证原件到继教中心309档案室来开具调档函。
2. 自行提档案交到窗口，同时提交身份证复印件、数码照片回执（用于办理社保卡；若已有深圳社保卡交复印件即可）交卫生人才302室业务窗口进行资料备案。
五、温馨提醒
继教中心（卫生人才）办公地址：罗湖区田贝一路21号大院1栋3楼 305室业务窗口咨询电话：0755-25159895，22924565309室档案室咨询电话：0755-22969816 林老师
附件1
深圳市拟引进市外人员体检医院名单
附件2：互联网申请查询诚信记录
（一）互联网申请查询网站
申请人才引进的人员本人登录“深圳市个人信用征信系统”网站(网址：www.szpcs.cn),按网站指引填写提交查询申请并支付查询费用。查询申请网站全年度提供申请服务。
（二）互联网申请查询流程
申请人才引进的人员本人通过互联网提交查询申请后，3个工作日内（不含受理当日）将收到短信通知，告知其查询结果及后续处理程序。若个人无需异议处理，查询承办机构将查询结果直接与深圳市人才引进申报系统对接，个人无须再提交纸质材料，查询工作完成。