当前位置: 东星资源网 > 文档大全 > 调档函 > 正文

私企开调档函

时间:2017-03-21 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

篇一:私企调档函

议注意事项

一、我到底该怎么存放我的档案?

1、如果考取研究生(含推免和考入本校的),按程序(见下文)办理调档手续。

2、签约就业单位了,如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业,这些单

位又同意接收档案,那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制,档案可

以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。

3、签约就业单位了,如果是三资、民营企业、股份制企业就业,这些企业按国家现行人

事政策不具备人事管理职能,档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障

局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话,也可以办理其他地方的人事代理。办理人

事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章,接收证明可以

是传真件、扫描打印件。

4、如果没有签约就业单位,愿意回原籍发展的,可以办理申请回原籍手续。但办理回原

籍后,建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的(见下文)。

需要办理申请回原籍的,请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。

5、如果没有签约就业单位,不愿意回原籍而想到其他地方发展的,可以办理其他地方的

人事代理,两年择业期内也可以暂放档案于学校,但有一定影响(见下文)。办理人事代理证

明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章,接收证明可以是传真件、

扫描打印件。

6、如果没有签约就业单位,想继续考研、在洛阳找工作等的,可以洛阳的人事代理的,

两年择业期内也可以暂放档案于学校,但有一定影响(见下文)。办理人事代理证明需某地人

力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章,接收证明可以是传真件、扫描打印

件。

二、毕业时档案究竟可以放在什么地方?

1、继续保留在教育系统,可选择以下方式:(1)继续保留在学校;(2)申请回原籍;

2、转往人事系统,可选择以下方式:(1)办人事代理;(2)转往“有人事管理的权力,

可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接

收档案,目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。

三、档案存放选择什么方式是否是自愿的? 具体选择什么方式,由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式,

主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响,而与统计就业率完全没有任何关系(与就业率

有关的只有签与不签约就业单位)。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理,越是这

越是不办”的误区,根据自己的实际需要选择档案存放方式。

四、档案可以在学校保留多长时间?将档案放在学校对自己有什么影响?按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理,两年期满学校将档案打回原籍。

学校在两年内仅仅只管理档案,不能办理转正定级手续,也不能确定干部身份。毕业生以后

落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续,户口将只能派遣回原籍,不

能在城市间作为干部流动。即使两年内,来学校领取档案,同样需要出具人事档案接收证明

(报到证或人事接收函)。

五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同?

1、性质不同:毕业生的档案继续保留在教育系统,不管时间长短,其档案的性质仍然为

学生档案;而转往人事系统一年后,办理转正定级的手续后,其档案转为干部档案。并可以

享受干部档案的配套服务项目。

2、享受的服务项目完全不同:继续保留在教育系统的毕业生档案,只能享受到档案的存

放、提取的服务项目;而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续

计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。

六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响? 毕业生的档案

选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响:1、不利于在不同性质的企业之间的

正常流动;2、不利于在不同城市之间的正常流动。

七、什么是人事代理?人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规,接受单位和个人

委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕

业生档案户口管理的主要途径。

八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处?

1、可以开具出国、考研证明。2、可以办理转正定级手续,方便今后迁入其他地方。3、

可以计算工龄。4、可以购买各项社会保险。5、可以评定有关的职称。6、结婚生育子女,准

生证明。7、外出工作开具计划生育证明等。

九、什么是干部身份?干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助?在我国目前行政管理体制下,通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身

份,国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具

备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件,同时也是单位之

间,城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份,

如果两年择业期内没有办理相关手续,指标自动作废。

十、什么是工龄?工龄对毕业生以后有什么作用? 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间,工

龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位,国有企业工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同?办回原籍还能办理人事代理吗?

1、办理方式不同,办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表,学校给办理派往生源

所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理

人事代理,则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局

先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章,然后学校给办理相应的报到证。

2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局,但申请回原籍不具备人

事代理的相关待遇,因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业

生在人事代理后,落实新的就业单位该怎么办? 可以直接持新单位的人事接收证明,到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业

期内,落实了新的就业单位的,也可以回学校可办理毕业报到手续,即开具新的报到证,方

式是办理改派手续。

十三、如何办理改派手续?毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的,须持原就业协议

书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明,填写改派审

批表由学院签字后交学校就业中心,学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。十四、什么是人事档案?人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才

能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史

记录。

十五、人事档案有什么作用?

1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。

2、职称申报,需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。

3、转正定级,可以确定干部身份,从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职

务晋升的主要依据,是办理退休,享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上

海、深圳等大城市的必备条件之一。

4、户口可以根据档案中是否具备干部身份,随档案调动而随之迁移。

5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。 十六、考研调档、政审如何办理?考研的签工作应注意哪些?

1、能考上、确定录取的的尽量不签协议,签了也得如是向单位说清楚考研了,“约好”

不交违约金。

2、如需考研政审,按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。

3、毕业生考取研究生(含推免和考入本校的),按以下程序办理调档:(1)持考取学校

的《调档函》(记着复印一份最后交学院)、《就业协议书》(一式三份,若已签订协议书,须

附用人单位出具的解除协议证明)、《调档审批表》(到招生就业处就业就业中心网页“文件下

载”中下载打印填写),按《调档审批表》内容要求,到财务处与资助管理中心(致远楼1

楼)、学院(工科1号)办理相关手续,盖章后返回就业中心;(2)把考取学校的《调档函》

(或录取通知书)复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。 十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些?

1、类别:选“并轨”。

2、学校意见栏:

联系人:填辅导员姓名;联系电话:0379-64231847; 邮编:471023。 联系地址:河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。

3、用人单位意见栏:

签单位时注意,一定要问清你所签的单位,有没有人事权,即能否接收档案。

(1)如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业,有人事权,能且愿意接

收档案的,只盖左边“用人单位(公司)章”即可,档案接收地址填写“用人单位(公司)”

的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制,档案可以通过办理当地人事代理方式放在

人力资源和社会保障局管理,则右边“上级主管部门(单位)”盖公司所在地的人力资源和社

会保障局的章。

(2)如果签的是子公司,没人事权,但其所隶属的上级主管单位(总公司、主管政府部

门)有人事权、能接收档案的,除盖左边“用人单位(公司)章”外,还要盖右边“上级主

管部门(单位)”的章,档案接收地址填写“上级主管部门(单位)”的详细地址。如果这些

上级单位(总公司、主管政府部门)采用聘用合同制, 档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理,则右边“上级主

管部门(单位)”除了盖总公司、主管政府部门的外,还要盖公司所在地的人力资源和社会保

障局的章。

(3)如果是三资、民营企业、股份制企业就业,这些企业按国家现行人事政策不具备人

事管理职能,档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单

位不要求办理当地人事代理的话,也可以办理其他地方的人事代理。这一类,左边该公司章,

右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后,档案转寄地址:填写所办理

的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是:如果公司不负

责,需要自己办理,即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章,也可以人

力资源和社会保障局单独出具接收函。 十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些?

1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有:巩义市、兰考县、汝州市、

滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据《中共河南省委、河南省

人民政府﹙关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见﹚的通知》,这10个县(市)

成为省政府直管县。注意:其余河南省县级人力资源和社会保障局,没有直接接收档案的权

利不能直接派,只能先派至上级市的人力资源和社会保障局,例如:洛阳伊川县人才交流中

心(或者人力资源和社会保障局)只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。

2、不接收档案的几个市:北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州(余杭区、萧山

区除外),这七个市一般不接收档案,即使工 作签的是这里的国有企业,也不能直接办报到证。如果需要办理报到证,需要经得该市

(一级)的人力资源和社会保障局同意,即无论签的工作是国企还是私企,都需要同时再出

一份该市(一级)人力资源和社会保障局的人事接收文件。其中,北京的可以是市人社局或

者国家某部委的接收函,天津的可以是教委的接收函,其他的均需市人社局的接收函。

3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣河南省外的县级人力资源和社会保障局,一般也不能直接派,只能先办理市一级的人力

资源和社会保障局的报到证,但是如果毕业生联系过确定县一级的人力资源和社会保障局可

以接收档案的话,也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。十九、违约、换发协议如何办理? 1、需要旧单位的解约证明,违约金自理;2、需要新

单位的接收证明;3、需要旧协议书;4、需要换发申请表(学院辅导员签字、学院副书记签

字、学校就业处副处长签字);5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章;6、违约一般毕业

当年6月之后才能办理。

二十、户口是否需要迁移?河南省内考生,入学时户口没签入学校,因此毕业后可从老家将户口迁至需要去的地方。

河南省外的考生,入学时户口有的签入了学校,凡迁入的一般毕业时可持报到证办理迁出户

口手续,具体什么情况可以签、如何办理,到毕业时学校相关部门会有通知。篇二:企业申

请迁入调档的申请报告申请报告 沂水县工商行政管理局:蒙阴县汇通纺织有限公司现注册地蒙阴县高都镇,企业注册号37132800006368-1,登记

机关蒙阴县工商行政管理局,公司类型有限责任公司(自然人独资),出资人、法定代表人王

沛苓,经营范围针织棉布加工销售。因企业生产经营需要,拟申请迁入沂水县夏蔚镇。 特此申请。蒙阴县汇通纺织有限公司

年 月 日篇三:毕业生档案注意事项 毕业生档案注意事项

一、毕业生档案去向

1、就业的学生,按报到证上地址邮寄 报到证分两部分:上半部分由蓝色、下半部分由

白色组成,上下部分内容一致,仅背景颜色不同。上半部分交报到单位,下半部分存入学生

本人档案(统一派遣的由院系交到档案室,后期自己派遣的需自行送到档案室)。如下图所示:毕业生报到时,首先要明确报到地点,其次要注意报到期限,毕业生要在报到期限内持

报到证到指定地点报到。报到地点(即邮寄地址 上图框内所示)在报到证的左上角。

2. 读研的学生,按录取学校出具的调档函中的地址邮寄读研的学生收取到录取院校的调档函,请送至档案管理中心,以免耽误档案邮寄。(考取

辽宁大学本校研究生不需要交调档函)(获得毕业证之后才可以邮寄)

3. 对于毕业未就业的大学生的档案处理方法

(1)把档案转至生源地,由所在地级市的人社局接收

(2)把档案转至就业代理或人才交流中心(今年是否统一办理待定)

(3)把档案留在学校(赴外汉语教师等特殊情况)

二、毕业生档案邮寄形式

1. 毕业生档案以机密邮件形式发送。不以其他任何快递方式邮寄。(单位地址邮寄不到,

可以自提档案)

2. 就业单位为银行、高中、初中、小学、私企、外企的毕业生,拿到毕业证之后,到档

案中心自取。如需邮寄,请在6月30日前,到档案中心(或致电)登记邮寄地址。

3. 毕业生档案查询方式与时间查询时间:有效期从2015年10月1日到2016年7月1日。

三、归档材料报送地点及联系方式 地址:崇山校区机关楼219联系人;邓磊

联系电话;62202004篇四:高校应届毕业生档案问题须知 学生档案须知

一、毕业生档案流转问题毕业生同学们:你们知道吗?档案不断浓缩着你的大学生活,而且将伴随你新的人生之

旅,档案如此重要,请你务必对下列问题给以关注。

1、 问:学生档案能否由自己携带?答:根据国家和学校相关规定,毕业生档案不得由本人携带。

2、 问:档案转递的方式有哪些? 答:按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位;但由于部分

接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系,不能用机要通信方式转递,只能用

中国邮政快递转递;

广州市机要局查询电话:87751312,机要局门市电话:87758303;中国邮政快递ems查

询电话:11185。

3、 问:档案何时转递?答:我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出,一般而言接收单位在2-4周内即可收

到档案。

4、 问:办理了暂缓就业的档案流转到何处?答:广东省高校毕业生就业指导中心,地址是:广州市农林下路72号(农林下路和东风

东路交叉的十字路口的东北角,广东发展银行大厦对面),查询电话:37627806,37627803。

5、 问:何为机要通信?答:机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道,其服务对象主要是

县级以上党政军和国有企事业单位。

6、 问:有关毕业生档案具体事宜如何查询?

7、 问:有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答:毕业生出国留学,其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地

人事部门(劳动部门、街道)或者政府指定的专门性档案保管服务机构,转出时应出具上述

单位开具的接受档案的信函。

应届毕业生考(保)研调档流程:

1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后,需先按函件要求到学院相关部门办理填

写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格,并加盖学院相关部门的公章。

2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址,也可将表格送至档案馆201室,由

档案馆装入档案一并寄出。

3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。

4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明

篇二:带着调档函如何提档案?

本人 (证件类型:

在 年 月 日至 年 月 日期间内代为办理事宜授权人签名:

证件类型:有效证件号码: 联系

电话:篇二:调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信 调 档 函 存 根

( )xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调 档 函

( )xx调档字号:

现委托贵中心人事代理的 同志,因工作需要,拟调入我公司工作,请按下列第

(一、二、三)项办理。

一、如同意调出,请先将其全部档案及相关材料寄来审查,是否同意调来我公司安排工

作,待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处,严禁交由本人自带。

三、请在寄档前,确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址:xxxxxxxxxx邮政编码:xxxxxx

联系电话:xxxx-xxxxxxxx

联 系 人:xxx(盖章)

年 月 日 人事调档函

________:

因工作需要,商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其

人事档案转递至我部,待研究后函告。 多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院:_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中, 需等到__月份

该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。 (单位盖章)

年 月 日

研究生调档函

___________大学:

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于

__月__日前(开学前),寄至:___________大学___________学院学生工作办公室(邮编

___________)。以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自

负。

多谢合作!

___________大学___________学院 _______年__月__日 提档函 兹予我单位(学校、部门)***同志(同学)到你处提走***档案,望予以接待。 特此

专函! 学校(单位) 介 绍 信 北京市西城区人才交流中心:兹有xxx同志,身份证号码:xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请

予接洽为荷! xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx单位:

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处,请予处理为谢。xx单位

x年x月x日

(公章)篇三:档案提取信 档案提取介绍信 单位: 兹有 的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘到本公司任职,签订正式

劳动合同 年,从起生效,在此期间,本公司 将负责管理该员工

的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。 此致公司 负责人: 年 月 日篇四:毕业生档案相关问题 毕业生档案相关问题

一.档案应该存放在哪里? 如果工作单位是党政机关、国有企事业等具备档案管理权限的单位,那么档案存放单位;

如果工作单位是私营企业,那么档案应存放在人才中心,工作所在地或户籍所在地人才中心。

1.档案放单位所在地人才中心?三方协议的用处。用处有二,一是方便学校统计就业率;二是方便学校派遣档案、户口,

派发报到证、户口迁移证,因为协议里有“档案接收单位”和“户口迁移地址”。你的单位不接收档案,但是单位所在地人才中心应该是可以接收的。可以持三方协议去

人才中心盖章,申请人事代理。 档案放单位所在地人才中心的好处是,在办理挂靠户口、开具证明、评定职称、转正定

级、计划生育、补充档案材料、出国(境)政审、认定工龄等人事代理事务时比较方便,因

为在同一个地方,不必为了办事跑回老家。2档案放学校?其实,我是非常反感毕业后档案放学校的。因为涉及开具证明、核算工龄、干部

私企开调档函

身份、

评定职称、户口迁移、人事关系延续、重开报到证、双重收费等种种问题。所谓的留校两年

简直就是扯淡。中国很多政策缺乏1.连贯性2.操作性。so,根据实际情况来,就业了,档案

就去就业单位或工作所在地人才中心;升学了,档案就去就读学校;未就业、出国留学,档

案就回原籍人才中心。3档案放原籍人才中心? 好处:原籍地头熟,办事可能“方便”。 坏处:离工作地远,办事不方便;原籍可能以工作在异地为由不给办转正定级和认定工

龄,以及评定职称。

二.想辞职时档案问题应该如何解决?首先说明:存放人事档案的地方只能是事业单位、国企和人才交流中心(下简称人才)。学校里的叫

学籍档案。

2015年毕业生,应该在工作满一年后转正,如果按转正后辞职,手续比较好办。下面的

一切关于改派和转正的手续与你无关。 另,办好迁户口可以把自己的住房公积金取出。如果你选择现在立马辞职不干,那么你没有转正定级表。比较麻烦: 向你想考研的地方(家乡、学校所在市。下称目的城市) 的人才咨询如何放档案(不一

定自己去,可以打电话,电话网上搜)。人才会告知你是否接收以及相关手续。如果你的市人

才不管就找省人才!

打电话问学校毕分办或者就业办是否能办改派(一年之内一般是可以的)辞职。

在工作城市派出所开「户籍证明」。(这里假设你毕业后户口已经迁移到工作城市,没有

的话一切户口问题不用管。)如果国企给你档案,自己带着。如果说档案不得经过个人携带,用下面拿到的接收函传

真过去,国企会通过机要把档案寄给你的新单位。记得带走自己的报到证。记得让国企人事部开一个「退函」,格式随意,要有退函二字,

盖人事部公章。退函xx大学: xx公司 xxxx年x月x日(签章) 在目的城市找关系寻找单位挂靠。开出「劳动合同」。开出「接收函」,格式随意,要有

接收函二字,盖单位公章。 接收函 xx大学: 贵校xx学院xxx同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。 xx公司 xxxx年x月x日(签章) 带着这两个文件和你的报到证去学校的就业办,说「要改派」。然后等学校就业办的电话,

一般一两个星期新的报到证能办下来。因为学校也是拿到省教育厅办理。需要时间。办理下来之后,带着档案、劳动合同、接收函、退函、新的报到证到目的城市的人才办

理手续。档案手续当场可以办好。户口方面会让你等消息,一两周之内给你打电话,来领「准

迁证」。 「准迁证」有时间限制,你要尽快回你的原单位所在城市,出示你的「准迁证」和「户

口页」。 原单位所在城市派出所会给你开一个「户口迁移证」。我办理的时候收了3元。 带着你的「户口迁移证」和 「户口页」到目的城市人才或者人才指定的派出所落户。 考研是10月份报名。你必须网上填写你的户口、档案所在地。从2012年开始(2011年还不是),往届生考研必须在户口所在地或者工作地报名。户口

所在地的证明文件是「户籍证明」或者「户口页」,工作地的证明文件是 「劳动合同」、「工

作证明」、「最近三个月的工资条」。 如果10月之前户口已经落下,去派出所开一个「户籍证明」,考研报名用得上。如果很不幸,10月还没有落下户口,那么自己想办法搞定「工作证明」、「最近三个月的

工资条」。前面的「劳动合同」都搞定了我相信这些不是问题。 工作证明 兹有我公司员工xxx,特此证明! xx公司(签章)

三.怎么办人事代理?具体步骤,是不是一定要有单位才能办?

(1)什么是人事代理? 人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心,按照国家有 关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济

尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、

出国政审等全方位服务,是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事

代理的方式有委托人事代理,可由单位委托,也可由个人委托;可多项委托,将人事关系、

工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理,也可单项委托,将人

事档案委托区人才服务中心管理。 很多人估计都看晕了。通俗一点讲,人事代理就是个人或者用人单位委托人才中心提供

档案托管、户籍挂靠、开具证明、评定职称、代办社保、挂靠组织关系等服务。

(2)哪些人需要办人事代理? 众所周知,党政机关、国有企事业单位才具备管理人事档案权限,那么在私营企业上班

的员工和党政机关、国有企事业单位编外聘用人员的档案就只能存人才中心,在人才中心办

人事代理。

(3)怎么办人事代理? 狭义上的人事代理以人事档案为基础。办理人员有两种情况,一种是应届毕业生,一种

是往届毕业生。①应届毕业生: 如离校前落实工作单位,拿到了offer,那么单位要跟毕业生签订三方协议(全国普通

高等学校毕业生就业协议书)。三方协议里有两栏非常重要的条目:一是档案接收单位,二是

户口转移地址。如果单位具备接收权限,那么就填单位的名称和地址;如果单位不具备,那

么就得向工作地人才中心申请人事代理,档案接收单位填人才中心名称,户口转移地址填人

才中心集体户地址,然后去人才中心兼章。然后学校为毕业生发放报到证(报到证抬头即为

档案接收单位)、户口迁移证(迁移地址即为人才中心集体户地址),将档案机要寄送至人才

中心。待档案到达人才中心后,按人才中心要求前往办理托管档案、户口、组织关系等人事

代理手续,这种情况俗称毕业生报到。 如离校前未落实工作单位,一般来讲,学校会将档案打回生源地人才中心。待档案到生

源地人才中心后,持报到证、户口迁移证等材料前往办理人事代理手续。 值得一提的是,a某些城市出台了照顾高学历人才的入户政策,比如成都,应届研究生

可“先入户后就业”,意即应届研究生哪怕没 有落实工作单位,也可申请人事代理,这种情况需要毕业生找人才中心开具接收函。 b实际上人社局才是接收毕业生的机构,但各地人社局均将此职能下放给人才中心了,

所以,一些毕业生的报到证抬头写的是人社局,这个是没有关系的。 c按照政策,毕业生可以将档案保留在学校2年,延迟派遣。但我不建议这样做。很多

人才中心都是从毕业生毕业之时收费,存在学校,第一,办不了事,第二,出来了,还是得

从毕业之时收费,不划算。因为这里面涉及到人事关系(俗称干部身份)的问题。

②往届毕业生: 往届毕业生一般可凭劳动合同、身份证在就业地人才中心开具调档函,将档案调至人才

中心,然后办人事代理。题主档案在学校,算应届,这里就不浪费笔墨多谈了。

2.还有是不是真的单靠接收函学校不会放档案走,或者只是辅导员为了就业率蒙我们学

生? 一般学校是不会卡你档案的。签了三方的,学校将档案寄送至协议里面的档案接收单位;

没签的,学校将档案寄送至生源地。没签的,不需要回生源地开接收函。分析看来,造成你

这种情况,多半是就业率惹的祸。

3.如果真的要找单位,那签了三方协议,学校给我的报到证,干部身份这些我还要不要

去管,还是等以后研究生毕业找工作学校重新给我报到证等? 要管的。毕业生毕业参加工作满一年,找人才中心申请办理转正定级,办理完毕后,才

具备干部身份。报到证只是拥有身份的必要条件,而不是充分条件。研究生毕业后,学校也

会重新给你发报到证的。 四.忘记处理档案应该如何解决? 我上个月刚把这事搞定,上面回答好多说的是理论上怎么办,说下我的实际情况吧。 我08年毕业,开始小私企打工,后来自己开了个小店,一直没把档案的事当回事,直到

今年要去一国企上班,需要调档案,我才开始找。篇五:提取学生党员档案介绍信 介 绍 信xxx人才市场领导:

兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名),xx(性别),身份证号:

xxxxxxxxxxxxxxxxx,因党员试用期满办理转正事宜,来贵处提取个人党员档案,请接洽。

篇三:大学生档案调档函(共11篇)

"txt">毕业生调档程序及注意事项

1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函(接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构)、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函(没有签定就业协议的不能办理报到证,只能办理调档手续)、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。(应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理,学生处将会公布集中办理研究生调档时间,请在学生处公布的规定时间内办理)。

2、毕业生档案调往外地的,档案的接收单位必须是人才交流中心(湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室)、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室(具体情况见副表)。

3、档案的邮寄费自理,邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚,特别是调往外省的一定要将详细的地址(具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码)写清楚。外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。

4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地,湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室,外省的打回生源所在地的人才交流中心。

5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章 后寄回我处。

6、档案严禁自带。

7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续,否则不能办理调档手续。

8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话,以便我们联系,否则因档案缺资料(比如成绩单、学位申请表、体检表等)会影响档案的传递,因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整(成绩单、学位申请表、体检表等)。

9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收,并及时与接收单位办理相关的托管手续。

10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的(凡已签约和申请回原籍的学生均要办理)学生邮寄费后统一交伍老师,邮寄费21.5元每份,档案邮寄花名册和档案详细地址见附表,同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档,以便核查。档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。

湘南学院就业指导中心 2012年4月16日

篇二:高校应届毕业生档案问题须知

学生档案须知

一、毕业生档案流转问题

毕业生同学们:你们知道吗?档案不断浓缩着你的大学生活,而且将伴随你新的人生之旅,档案如此重要,请你务必对下列问题给以关注。

1、 问:学生档案能否由自己携带?

答:根据国家和学校相关规定,毕业生档案不得由本人携带。

2、 问:档案转递的方式有哪些?

答:按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位;但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系,不能用机要通信方式转递,只能用中国邮政快递转递;

广州市机要局查询电话:87751312,机要局门市电话:87758303;中国邮政快递ems查

询电话:11185。

3、 问:档案何时转递?

答:我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出,一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。

4、 问:办理了暂缓就业的档案流转到何处?

答:广东省高校毕业生就业指导中心,地址是:广州市农林下路72号(农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角,广东发展银行大厦对面),查询电话:37627806,37627803。

5、 问:何为机要通信?

答:机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道,其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。

6、 问:有关毕业生档案具体事宜如何查询?

答:档案寄出后同学们可自行上档案馆网站查询档案寄发情况,网址:/portal/group/dag(点击档案馆主页右上角“档案查询”栏下的“查询暨南大学学生人事档案”即可进入毕业生档案去向查询界面);档案寄出两个月后,同学们可向接收单位的人事部门询问是否收到档案。如档案未收到的可以向我校档案馆学生档案室查询;如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。

7、 问:有关毕业生出国留学其档案应如何办理?

答:毕业生出国留学,其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门(劳动部门、街道)或者政府指定的专门性档案保管服务机构,转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。

应届毕业生考(保)研调档流程:

1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后,需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格,并加盖学院相关部门的公章。

2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址,也可将表格送至档案馆201室,由档案馆装入档案一并寄出。

3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。

4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。

5、上述手续办结后,档案馆按《调档函》要求寄发档案。

注:上述第1至4项均可委托他人代办。

特别提醒同学们注意:

接收单位人事部门未收到人事档案,应及时查询档案转递状况,广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务,否则将不再提供查询服务,我校档案馆也将爱莫能助。 由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的,学校将依据有关规定收取档案保管费用。

二、遗留在学校的档案如何调档?

档案对每个人都很重要,但由于种种原因,并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校,那么如何调走你的档案呢?

图片已关闭显示,点此查看

1、有人事权单位的,如政府部门、事业单位、大型国企等,请贵单位人事部门开具相关的调档信函,寄(送)暨南大学档案馆。地址是:广州市黄埔大道西601号暨南大学档案馆(蔡冠深博物馆2楼201室),邮编:510632。 调档函的要求:

(1)必须是盖有公章的原件。

(2)写明个人信息,包括:学生的姓名,身份证号码,学院,专业,学号(或入学年份),

手机号等等。

(3)要写清楚收档单位和收档单位地址。

2、无人事权单位的,如私企等,可由人才交流中心开具相关的调档信函,要求同上。

3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局(人事局),请将我校相关部门开具的退学证明(在证明上注明学生的生源地)寄(送)档案馆。要求把档案调往其他地方的,请按上述两点要求开具调档信函,并与退学证明一起寄(送)档案馆。

图片已关闭显示,点此查看

除了要求有上述调档信函外,还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函,并加盖公章,一同送往档案馆。

特别注意:

(1)档案馆收到调档函和相关证明后,会在一到两个星期内寄发档案,我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。

(2)个别学生档案如果无法用机要形式寄发的(可询问收档单位档案用机要形式可否收到),可以在调档函上注明“本人(单位)申请用ems寄发,责任自负”字样并且签名确认,我馆可将档案改用ems寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的,我馆概不负责。

三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项 毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时,特别是用人单位情况一栏,最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写,做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误,以免给暑假上旬(7月底8月初)的毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦,影响同学们的档案不能及时到达。 填写时还须注意以下事项:

(1)单位名称不得使用简称;

(2)要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系:

* 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的,同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企事业单位),应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。

* 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的,但具有人事档案保管权限的,应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址,由上级单位代转;如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的,还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编,直至通过机要通信投递能到达为止。

* 凡派遣单位不符合机要通信投递范围,并且无人事档案保管权限的,如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学,务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如:联想集团,其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心;五羊-本田摩托(广州)有限公司,其档案具有保管权限的是广州市人才交流中心;

(3)广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,如果单位集体在某人才交流中心已开户的,应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填x x 人才交流中心,档案将寄往该人才交流中心。

篇三:2015届毕业生办理调档须知

2015届毕业生办理调档须知

2015届毕业生:

凡应届毕业生需要办理调档手续的,将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。( 毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局,人力资源和社会保障局。所有的毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。)

1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书(白色);

2、毕业证复印件;

3、本人联系电话、专业、班次、学号;

4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备,以班为单位收集交学生处;

5、(1)、外省毕业生的档案:一是选择由学生本人(5月份)写申请回生源地就业,交给招生就业处,到省教育厅办理回生源地报到证;二是已签就业协议书的,交招生就业处办理报到证;学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案;

(2)、本省毕业生档案:一是选择办理回生源地报到证;二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证;三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函;四是已签就业协议书的,交招生就业处办理报到证;五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。

(3)、考研的学生调档案,凭录取学校调档函。

所有的毕业生需要办理调档时,必须交毕业证复印件,在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。

6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱,同学们将1-3项资料投进去,便于老师暑假及时为你转递档案;

7、凡缺材料(如成绩单、学位申请表等)、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递;

8、学生处负责毕业生档案管理电话:2653051。

9、毕业生档案去向查询:/xsc/danan/

(湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询)

10、往届毕业生(2013届、2014届)按以上要求办理。

学生处 2015年5月13日

篇四:毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

〖文字大小:大 中 小〗 〖打印文章〗_______大学研究生院:

_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中, 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。 (单位盖章)

年月日

·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函

【推荐】下载第一范文网的快捷方式到桌面,以便下次使用。下载本文 篇五:毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

_______大学研究生院:

_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中, 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。 (单位盖章)

年月日

·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函

篇六:学生档案室致应届毕业生的一封信

学生档案室致应届毕业生的一封信

各位应届毕业生同学:

你们好!

在你们即将完成学业,准备继续深造或参加工作之时,学生档案室提醒你不要忘了她----你的人事档案,在今后的学习、工作和生活中她将会永远伴随着你们。为了你和她能顺利抵达新的人生驿站,以下几项请你务必关注和了解:

一、大学生档案的基本说明

学生在校期间的档案称为学籍档案,一旦从高校毕业,持《报到证》到就业单位或人才服务机构报到起,学籍档案才成为真正意义上的人事档案。人事档案是证明一个人身份、学历、资历最基本、最可靠的依据。

人事档案与个人利益息息相关,不可轻怠。当毕业生参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、报考公务员,进入国有企业、事业单位工作,及开具出国、考研等有关证明,这些方面都需要用到档案。

毕业生档案里面有学生在各个时期(中学、大学)的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、毕业生登记表、《报到证》

(白联)、还有你的党团材料等。这些都是原始材料,是孤本不可复制,一定要重视自己的档案。

二、毕业生档案的转递方式

每年七月中旬转递毕业生档案时,档案室都是依据学校招生就业处提供的毕业生就业派遣数据库里的单位名称、档案转寄地址、邮编这三栏的数据进行邮件合并套打出邮寄信封,因此,学生在填写“就业协议书”时,正确填写和核对这三栏数据是一个很重要的工作环节,一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接收的困难。如果是由于同学们填写不清楚或错误等原因致使档案滞留、退回,责任由同学自己承担。

根据档案邮寄有关规定,我校毕业生人事档案是通过机要局以保密通信的方式转递到毕业生接收部门或单位。

三、填写《毕业生就业协议书》中“档案转寄地址”一栏时须特别注意的事项

⒈机要局负责档案转递的范围:机要局只负责将档案转递到县级以上党政军机关和国有企事业单位及各省市区县人才交流中心、

高等院校等。就业单位如果没有在机要局登记的,档案是转递不到。

⒉毕业生与接收单位签订三方协议时,必须与用人单位核实档案接收部门,一定要请用人单位把“档案转寄地址”一栏填写清楚,

准确详细的填写档案接收单位的全称以及其所在的省、市、区、县,注意单位名称不得使用简称。

⒊要特别注意填写派遣单位和档案转寄详细地址之间的关系: 有人事档案保管权的单位(如国企、事业单位等)可写单位名称与地址,无人事保管权的单位(如三资企业、个体私营企业等)应填写其委托保管档案的单位名称与地址,如某人才市场或人才交流服务中心等。毕业生档案是通过机要通信转寄的,按机要局规定,档案转寄地址不得写信箱。档案转寄详细地址的格式是:xx省xx市xx路xx号,xx单位xx部门,邮编xx。

⑴凡签约国有企事业单位的,能通过机要通信的方式投递到达签约单位的,可以直接填写单位名称及其详细的地址。

⑵凡签约单位属于某国有企事业单位下属机构的,不符合机要通信投递范围,则要填写与机要局有直投关系的上级或主管单位的名称及详细地址。(如xx毕业生签订的单位是xx中学,其档案一定要寄到上一级主管部门,也就是xx教育局xx科,因为中学没有人事保管权)。

⑶凡签约单位是非国有属性的,人事档案集中存放在某人才交流中心,档案转递地址就填写此人才交流中心的名称及其详细地址。如三资企业、个体私营企业就业的毕业生,由当地政府人事部门所

标签:调档 私企 私企能不能开调档函 调档函怎么开