篇一：开调档函需要带什么(共7篇)
篇一：往届生调档须知!!!
真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。
档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。）
2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，
很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。
篇二：烟台档案调动流程 很详细哦
档案调动流程
符合以下条件的同事在调动档案的时候可以参考一下。
这个应该属于异地档案调动，下面是调动的具体流程：
第一步：人才流动登记表填写
在烟台人才热线下载一个最新的《人才流动登记表》，下载完毕打印时注意要反正面打印，并且需要一式两份，在填写过程中，最上面一行的登记日期、ic卡编号、人事档案编号都可以不填，只要求把下面的信息填写完整即可，填写完毕，在调入单位意见一栏盖上我们公司的章。
《人才流动登记表》下载地址：/rencai/renshi/y-003.aspx
第二步：开调档函
拿着填好盖章(一共四个章，除了烟台人才的其他三个章都需要盖好)的登记表，到莱山区人才市场（从公司做19、36到芳花园下车，再坐5路就到了），到人才市场的215房间，
开调档函。
215房间电话：6683316
第三步：转档案
拿着调档函和报到证，到档案所在地的人才服务中心，办理档案调动。
（说明一下：报到证一定要有，将来转档案调户口都要用的，有很多同学都不经意就弄丢了，是件很麻烦的事，需要到毕业学校开具证明，并且在过期之前丢了的，还要在报纸上刊登声明。所以，报到证虽然就是一张纸，但大家一定要保存好。）
档案所在地的人才服务中心，会给你开一张提档申请单，你再拿着申请单到当地的档案管理处把自己的档案拿到手。（干部身份好像原档案单位直接根据调档函发送档案到转入地，江苏南京是这样的，其他地区未知，一分钱不用花）
第五步：落档案
打电话询问烟台人才档案有没有到，如果到了，就可以过去落档。到215房间询问办事员，然后根据他们的说明去一楼办理落档即可，办理完后，会给你一份《烟台市人才服务中心干部工作介绍信》和一张烟台市人事代理信息管理系统的个人卡（又多了一张卡）。 到这里，档案转移终于办完了！
篇三：关于改派
关于改派、户口迁移、档案及党组织关系调动
改派、户口迁移、档案及党组织关系调动，这些事因每个人面临的实际情况不同在办理方式上有所差异，我自己经历过几种不同的情况，实在是一条血泪交加的道路， 现在将自己的一些经历总结一下，希望能帮到有需要的人。
在具体的阐述之前，先写一下我自己的一点小小的建议。毕业生有两年的择业期，在这两年内可以因就业方向的调整而办理改派，改派手续是很容易，可是户口迁移、档案及党组织关系调动就不是那么容易了，且不说异地往来所带来的不便，光是办理各种手续需要拿到的各种盖章的文件就够呛的了。所以，如果在毕业之时觉得自己有可能在两年内跳槽的人（这个比例还是相当大的）最好考虑清楚这个问题，我的建议是在毕业之前在当地人才中心办好户档托管手续，武汉市托管户档的机构有武汉市人才中心（汉口车站路一号）和湖北省毕业生就业指导中心（湖北工业大学马房山校区），注意，以个人身份在这两个机构办理托管手续只能是毕业之前（学校会安排特定的时间），毕业时没找到的工作的人既可以将档案和户口保留在学校，也可以在上述两个机构办理托管，毕业时找到工作的同学如果没有在毕业前办理托管的，毕业之后就失去了以个人身份办理托管的资格。同时还有一点值得重视的是你必须弄清楚你所签约的单位是否接收户口档案，如果单位不接收而你又不知道，想当然的将户档迁过去，后果就很悲剧。
一、先说改派的事。改派有四种情况：
1、 毕业前毁约以签约另外的公司：拿先前单位的解约证明
或毁约证明，以换一份新的三方协议。毕业前多好啊，
有事儿可以找辅导员，辅导员会不厌其烦的给你讲解具
体手续，所以没什么好担心。
2、 毕业后改派回原籍：拿先前单位的解约证明和原来的报
到证到学校毕业生就业指导中心办理，领一张改派申请
表，去湖北省毕业生就业指导中心二楼办理，拿到新的
报到证和新的就业协议。
3、 毕业后从原来的单位辞职，改派到新单位：拿着旧单位
的解约函、新单位的接收函、原来的报到证，同上述办
理方式。
4、 回原籍后又改派到新单位：拿着原来的报到证、与新单
位签订的协议，同上述办理方式。
二、户口迁移
上大学时我们都把户口迁移到学校集体户，毕业后再根据就业方向分派户口，每个人拿到一张户口迁移证到之前已经定下来的户口迁往地落户，毕业后户口不外乎三种情况：一是迁到单位集体户；二是迁回原籍；三是留在学校（学校只能保管两年）或办理户口托管（托管到市人才中心或省毕业生就业指导中心，以个人身份托管只能在毕业前办理），也有第四种情况，毕业时我很悲剧就属于这第四种情况了，就是单位有集体户，可实际不接收户口，拿着户口迁移证落不了户，遇到这种情况只能选择迁回
原籍了。
户口迁移是一件很麻烦的事，为了避免日后的麻烦，毕业前的同学不要只顾着狂欢，也要拿出一些精力来把这些事情好好弄清楚。
办理户口迁移一般都跟工作调整联系在一起，一般只有毕业后的同学在办理改派之后去办理，将户口托管到市人才中心或者省毕业生就业指导中心的同学办理起来会很容易，包括三种情况：
1、 改派后将户口迁回原籍：办理完改派手续后拿着改派后
的报到证和原来的户口迁移证去学校户政室办理。上班
后还没来得及落户的同学办理比较容易，户口迁移证还
拿在自己手上，学校户政室会给你开具新的迁移证，拿
着新的户口迁移证回原籍落户即可；已经在单位落户了
的同学将户口迁回原籍则比较麻烦，需要单位集体户所
在的派出所开具户籍证明和无犯罪历史证明，有的地方
还需要到民政局开未婚证明（未到法定婚龄的可不开），
拿着这些证明到原籍的派出所开具准迁证，然后拿着准
迁证到单位集体户所在派出所下户口，拿到户口迁移证。
拿到户口迁移证回原籍落户也有一些麻烦，要拿着报到
证、毕业证、身份证原件及复印件，还要有所在社区或
村委会开具的证明，填一份大中专毕业生落户申请表，
将上述资料贴在申请表上该贴的位置，对了，还要带家
里的户口本去，重新上户口。这里还有一个超麻烦的现
象，就是有的原籍不接收已经迁出去的户口再迁回来（除
非是回家结婚或干部调动），这种情况下只能想办法在工
作所在地的人才市场办理托管（注意：只有未婚的才能
托管哦），很变态的是各个地方的人才市场政策还不一
样，有的地方的人才市场接受户口托管，有的地方则不
接受，武汉市人才市场是不托管户口的，据说湖北人才
可以托管户口，有需要的人可以去咨询一下。若是户口
迁不回去，而工作所在地人才市场是可以托管户口的，
具体手续如下：先在公司办完辞职手续，然后去公司管
户口的部门开准迁证明，然后去公司集体户所在派出所
开准迁证，然后去民政局开未婚证明 （没到结婚年龄就
不用开了） ，最后拿着这些东西去人才市场落户，交几
张二寸蓝底照片，交点钱就搞定了，档案在户口到了以
后公司才会发到人才市场。
2、 改派后将户口从旧单位迁往新单位：前提是新单位有集
体户且可以接收户口，还是必须要拿到户口迁移证，同
样的，原单位集体户所在派出所只有看到准迁证后才会
给你开具户口迁移证，所以关键是拿到准迁证，准迁证
需要你去新单位集体户所在派出所开具，这其间手续非
常复杂，而且每个地方的户籍政策不一样，需要去新单
位集体户所在派出所咨询清楚开具准迁证需要哪些文件
资料，然后按照要求将资料准备齐全。拿到户口迁移证
后还得去办理批准入户证明，因单位性质不同办理批准
入户证明的机构也不同，详情可以咨询办理改派的老师，
然后拿着户口迁移证、批准入户证明及单位的接收函去
办理落户。需要强调的是准迁证十分及其非常难开，要
是实在开不了，就想办法直接凭改派的报到证下户口，
以拿到户口迁移证，中国是个人情社会嘛，这种情况下
可以适当的发挥一下人情的力量。
3、 改派后将户口从原籍迁往新单位：凭改派后的报到证和
新单位的接收证明回原籍派出所下户口，拿到户口迁移
证，交到公司人力资源部办理，或者自己办理（还是要
去办批准入户证明，同第二条提到的）。一般情况下，原
籍派出所也是要看到准迁证后才肯开户口迁移证，但是
鉴于准迁证这个玩意儿太难拿到了，有能力在新单位集
体户所在派出所开到准迁证的当然好说，要是开不到就
拿到户口迁移证是王道。
三、档案调动
有资格管理档案的要不就是国企、事业单位，国家机关，要不就是当地人事局，如果同学们毕业时签的单位是国企、事业单位、国家机关，档案就直接发到单位了，如果是这三种单位性质以外的单位，例如民企，单位同意接收档案的话，一般是单位委托当地人事局托管。 所以，还是要啰嗦一下，毕业前或者跳槽去新单位之前一定要弄清楚单位是否接收户档。 同上面反复强调的，以个人身份将户口档案托管到市人才中心或省毕业生就业指导中心仅限于毕业前可以办理。毕业时未签约的同学应该及时去办理托管，毕业时已经签约的同学，在弄清楚单位是否接收户档后，则应该根据自己的意愿在毕业前做好判断，是选择自己以个人身份办理托管还是选择将户档发往单位。
所以档案调动分成两种。一种是自己办理了档案托管的，这种情况下要是想将档案调往单位，只需单位开调档函，自己拿着调档函去托管机构拿出档案交到单位；另一种是将档案发往单位的，不管是单位自己有资格管理档案还是委托当地人事局管理档案，要调动档案同样需要新的档案接收机构开具调档函。总而言之，调档函是档案调动的关键。
这里面包含几种特殊情况：
1、 现在很多同学不知道自己的档案发到什么地方去了，学
校已经按三方协议上的地点发出档案了，但单位并没有
收到档案，不管这其间是哪里出了错，找到档案是关键。
学校发出的档案是按机要文件由机要局寄出的，每份档
案有自己的机要号，要去学校档案室查到自己档案的机
要号，然后打电话给机要局，报上自己的机要号，机要
局会在一定时间内告知你你的档案现在在何方，按机要
局所述地点找到档案后不能自己拿着，切忌自己拆开，
要交到单位人力资源部，让他们处理存放事宜。
2、 改派回原籍后档案应该托管到原籍人事局，如果档案在
自己手上拿着就直接交到原籍人事局办理托管，如果档
案在单位或由单位委托人事局托管，就需要原籍人事局
开具调档函将档案调回来。
3、 改派回原籍后又找到新的单位了，这种情况就是要新单
位开具调档函，自己拿着调档函去原籍人事局取出档案，
交到新单位。
四、党组织关系调动
党员材料一般都跟档案装在一起，档案调哪儿去了党员材料就跟着去哪儿了，所以党组织关系调动其实就是拿一张党组织介绍信而已。毕业时党员或者预备党员都会拿到一张介绍信，介绍信开往的地点取决于签约的单位有没有党支部。
首先说有党支部的情况。报道后将介绍信交到单位党支部就行了，一旦要辞职了，就让单位党支部再给你开张介绍信，开往的地点因各人辞职后去向不同而异。这里面也有几个特殊情况。一是：很多同学还没有将介绍信交到单位就辞职了，这就需要在办理改派时一并将介绍信也拿去学校党办改，武汉理工大学办理党组织关系改派的地点是西院飞马广场后面那栋楼的二楼。二是：辞职后没找工作的同学，应该自己找一个可以接收党组织关系的地方，例如开往社区党支部或村党支部，这里面需要中转几次，就是辞职后拿到的介绍信只能开往比较上级的组织部，然后由组织部一级一级往下开介绍信。
现在再说单位没有党支部的情况，同上一种情况里提到的辞职后没找工作的同学的情况，自己找一个接收地点。
将党组织关系转回自己找到的接收地点（例如社区党支部、村党支部）的同学，如果之后换的新工作能够接收党组织关系，则必须再从下往上一级一级开介绍信，最后将介绍信交到单位党办。
我所了解的情况就只有这么多，毕业后的两年其实是很珍贵的，有很多从头再来的机会，过了这两年很多事情办起来会更艰难，希望这些能给需要的人一点帮助。
篇四：2014年入户广州人才引进所需材料及准备流程
2014已婚单调人才引进材料准备清单
1、广州市引进人才申报表（正反面打印 一式两份）
我方提供模板，填表说明、范本，您填好后发给我们确定后再正反打印、一式两份，在反面“引进单位（具体用人单位）意见”这一栏需单位法定代表人或负责人签名且加盖单位公章并注明电话；
2、您的档案
首先您要来我单位开具调档函，然后将调档函发送至您档案所在的单位（人才市场或教育局）。档案是通过机要传递到我方档案库后方可办理资料申报。
档案分两种：
1、干部身份档案要提供：同意调出函、档案转递单
2、非干部身份档案要提供：档案转递单、您入职时单位帮您购买社保的增减员表（您的增减员表要找单位人事部门借用，如果找不到可以要人事部同事去社保局补一张。提供：原件、复印后盖单位公章）
3、暂不办理个人档案或同意调出函承诺书
我方传模板给您 您是干部档案就无需提供（确定您是否拥有干部身份，要等您的档案到了档案库且经过档案库的同志确定后才知道）
篇二：用人单位调档函(共9篇)
篇一：公司调档函格式范本
公司调档函格式范本
公司调档函
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零九年七月六日
调档函
**************：
多谢合作
******公司人事部（公章）
年月日
地址： 邮编： 电话：
介 绍 信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
调档函
年月日（公章）
篇二：用人单位档案接收函
档案接收函
莱州市人才交流中心:
其原存档单位名称：
有限公司
年 月 日
档案接收函
莱州市人才交流中心:
其原存档单位名称：
有限公司
年 月 日
档案接收函
莱州市人才交流中心:
其原存档单位名称：
有限公司
年 月 日
篇三：用人单位录用职工人事档案转移工作办理程序
用人单位录用职工人事档案转移工作办理程序
一、 应届全日制计划内中专以上毕业生
二、往届全日制计划内中专以上毕业生
1、毕业时间在2年内且原被派遣到唐山市所属各单位的毕业生
（2）由新的录用单位负责人事工作人员，携带该同志改派到本单位或高新区人才中心的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《普通中等专业学校毕业生就业报到证》、劳动用工备
3、与原单位保留劳动关系（合同）的毕业生
（1）由录用单位负责人事工作人员，为其办理人事调动手续。
三、无学历或成人教育学历人员
1、 录用初次就业的成人教育学历和高中以下学历毕业生
（2）“劳动用工备案”手续审批后，到高新区人才交流服务中心开具“调档函”，将其人事档案转至高新区人才交流服务中心进
2、录用与原单位解除劳动关系的人员
（2）高新区人才交流服务中心审核合格后，开具其“工人介绍信”
办理时间、地点和联系方式
1、办理时间：每周工作日
2、办理地点：唐山市建设北路99号火炬大厦一层西侧人力
资源市场
3、联系电话：3196174联系人：白月
传 真：3196176
篇四：调档函范文
调 档 函
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案
调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年 月 日
调 档 函
（ ）调档字（ ）号
单位：
兹有李雪娇同志，身份证号220103198402064587，通过
二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长
档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年 月 日
地 址：
邮 编：
单位名称：
单位电话：
联 系 人：
篇五：调档函模板
预备党员调档函
中共 党支部（单位名称）：
感谢贵处对我支部工作的支持！
此致！
敬礼！
（单位名称）中共 党支部
月日
公司调档函
档字第
人才交流中心：
经 办 人：联系电话：单位：（公章）
月日
编号：
：
等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
月日
多谢合作
(公章)
月日
毕业生调档函
大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。
(单位盖章)
年月日
提 档 函
特此专函！
年月日
档案办理介绍信
兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！ （盖单位章） 有限公司
年月日
转档介绍信
（单位）：
（公章）单位
篇六：人事档案调档函
人 事调 档 函
编号：
兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
xxxxxxx
年 月 日
人 事调 档 函
编号：
兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
xxxxx
年 月日
地 址：
邮 编：
单位名称：
篇七：用人单位接收函范本
用人单位接收函范本
______大学人事处
___年___月___日
篇八：人事档案调档函
人事档案调档函
人事处:
贵单位 同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。 ××大学研招办(加盖招办公章)2009年4月 日 档案请寄:
请填写招生学院联系办法(地址联系人,邮编,电话)
篇九：调档函正规格式
附录一
调档函
编 号：
：
等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调
档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。 联系人： 联系电话： 联系地址：
xxx人才服务中心（盖章）
年月日
调 档 函
人才服务中心：
在附件：
同志系我单位签约员工，其人事档案存放
篇三：调档函私企可以开吗
调档函所需：
1、 现实表现证明：单位开具即可
2、 结婚证明：未婚不需要证明
3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处
4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇
二：关于毕业生签约、研究生调档须知 材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项
一、我到底该怎么存放我的档案？
1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。
2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单
位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可
以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。
3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人
事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障
局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人
事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以
是传真件、扫描打印件。
4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原
籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。
需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。
5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的
人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证
明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、
扫描打印件。
6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，
两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人
力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印
件。
二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？
1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；
2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，
可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接
收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。
三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？ 具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，
主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率
有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这
越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。
四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。
学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后
落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不
能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明
（报到证或人事接收函）。
五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？
1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为
学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以
享受干部档案的配套服务项目。
2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存
放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续
计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。
六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案
选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：1、不利于在不同性质的企业之间的
正常流动；2、不利于在不同城市之间的正常流动。
七、什么是人事代理？人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人
委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕
业生档案户口管理的主要途径。
八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？
1、可以开具出国、考研证明。2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。3、
可以计算工龄。4、可以购买各项社会保险。5、可以评定有关的职称。6、结婚生育子女，准
生证明。7、外出工作开具计划生育证明等。
九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身
份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具
备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之
间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，
如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。
十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？ 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工
龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？
1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源
所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理
人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局
先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。
2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人
事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业
生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？ 可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业
期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方
式是办理改派手续。
十三、如何办理改派手续？毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议
书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审
批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。十四、什么是人事档案？人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才
能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史
记录。
十五、人事档案有什么作用？
1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。
2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。
3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职
务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上
海、深圳等大城市的必备条件之一。
4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。
5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。 十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？
1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”
不交违约金。
2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。
3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学校
的《调档函》（记着复印一份最后交学院）、《就业协议书》（一式三份，若已签订协议书，须
附用人单位出具的解除协议证明）、《调档审批表》（到招生就业处就业就业中心网页“文件下
载”中下载打印填写），按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼1
楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）把考取学校的《调档函》
（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。 十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？
1、类别：选“并轨”。
2、学校意见栏：
联系人：填辅导员姓名；联系电话：0379-64231847； 邮编：471023。 联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。
3、用人单位意见栏：
签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。
（1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接
收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）”
的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在
人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社
会保障局的章。
（2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部
门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主
管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些
上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制， 档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主
管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保
障局的章。
（3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人
事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单
位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章，
右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理
的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负
责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人
力资源和社会保障局单独出具接收函。 十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？
1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、
滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据《中共河南省委、河南省
人民政府﹙关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见﹚的通知》，这10个县（市）
成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权
利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中
心（或者人力资源和社会保障局）只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。
2、不接收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州（余杭区、萧山
区除外），这七个市一般不接收档案，即使工 作签的是这里的国有企业，也不能直接办报到证。如果需要办理报到证，需要经得该市
（一级）的人力资源和社会保障局同意，即无论签的工作是国企还是私企，都需要同时再出
一份该市（一级）人(本文来自：WWw.DXF5.com 东 星 资 源 网:哪些单位可以开调档函)力资源和社会保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或
者国家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。
3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣河南省外的县级人力资源和社会保障局，一般也不能直接派，只能先办理市一级的人力
资源和社会保障局的报到证，但是如果毕业生联系过确定县一级的人力资源和社会保障局可
以接收档案的话，也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。十九、违约、换发协议如何办理？ 1、需要旧单位的解约证明，违约金自理；2、需要新
单位的接收证明；3、需要旧协议书；4、需要换发申请表（学院辅导员签字、学院副书记签
字、学校就业处副处长签字）；5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章；6、违约一般毕业
当年6月之后才能办理。
二十、户口是否需要迁移？河南省内考生，入学时户口没签入学校，因此毕业后可从老家将户口迁至需要去的地方。
河南省外的考生，入学时户口有的签入了学校，凡迁入的一般毕业时可持报到证办理迁出户
口手续，具体什么情况可以签、如何办理，到毕业时学校相关部门会有通知。篇三：企业申
请迁入调档提交材料规范 企业申请迁入调档提交材料规范l.法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书。
2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复
印件。
3.迁入地登记机关要求提交的相关材料。（新的住所证明
4.企业营业执照复印件。注：
1.企业向拟迁入登记机关申请从原登记机关调取登记档案适用本规范。
2.法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书可自拟。
3.企业迁入调档同时涉及登记事项变更的，可以同时申请办理变更登记。公司变更登记提交材料规范
1.《公司登记（备案）申请书》。
2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复
印件。
3.法律、行政法规和国务院决定规定公司变更事项必须报经批准的，提交有关的批准文
件或者许可证件复印件。
4.关于修改公司章程的决议、决定（变更登记事项涉及公司章程修改的，提交该文件；
其中股东变更登记无须提交该文件，公司章程另有规定的，从其规定）。 ◆ 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。◆ 股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录。 ◆ 一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。◆ 国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管
理机构的批准文件。
5.修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）。
6.变更事项相关证明文件。 ◆ 变更名称的，应当向其登记机关提出申请。申请名称超出登记机关管辖权限的，由登
记机关向有该名称核准权的上级登记机关申报。 ◆ 变更住所的，提交变更后住所的使用证明。 ◆ 变更法定代表人的，根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职证明和新任法定
代表人的任职证明及身份证件复印件；公司法定代表人更改姓名的，只需提交公安部门出具
的证明。
◆ 减少注册资本的，提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清
偿或者债务担保情况的说明。应当自公告之日起45日后申请变更登记。 ◆ 变更经营范围的，公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必
须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证件的复印件。审批机关单独批准
分公司经营许可经营项目的，公司可以凭分公司的许可经营项目的批准文件、证件申请增加
相应经营范围，但应当在申请增加的经营范围后标注“（限分支机构经营）”字样。 ◆ 变更股东的，股东向其他股东转让全部股权的，提交股东双方签署的股权转让协议或
者股权交割证明。
股东向股东以外的人转让股权的，提交其他股东过半数同意的文件；其他股东接到通知
三十日未答复的，提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知；股东双方签署的股
权转让协议或者股权交割证明；新股东的主体资格证明或自然人身份证件复印件。 公司章程对股权转让另有规定的，从其规定。人民法院依法裁定划转股权的，应当提交人民法院的裁定书，无须提交股东双方签署的
股权转让协议或者股权交割证明和其他股东过半数同意的文件；国务院、地方人民政府或者
其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构划转国有资产相关股权的，提交国务院、地方
人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于划转股权的文件，无须提交
股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。◆ 变更股东或发起人名称或姓名的，提交股东或发起人名称或姓名变更证明；股东或发
起人更名后新的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。 ◆ 以上各项涉及其他登记
事项变更的，应当同时申请变更登记，按相应的提交材料规范提交相应的材料。
7.公司营业执照副本。篇四：企业申请迁入调档提交材料规范 企业申请迁入调档提交材料规范l、法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书。
2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复
印件。
3、迁入地登记机关要求提交的相关材料。
4、企业营业执照复印件。说明：
1、企业向拟迁入登记机关申请从原登记机关调取登记档案适用本规范。