篇一：调档函需要本人办理吗
代办调档委托书
交流中心：
本人（姓名）（性别： ，身份证号码： ，联系电话：）为 20年大学（学校）毕业
生，现需要办理人事关系
。由于本人事务繁流动手续，并将全部档案材料转递到 忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托（姓名） （性别：，身份证号
码：，系委托人的 关系）代为办理相关事宜。对于受托人在我授权范围内所签署的文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手
续办理完毕为止。
特此委托！委托人签名：
年月日篇二：调档委托书——调档函委托书模板 调档委托书xxx人力资源中心：
本人姓名: ，性别：，身份证号码：，联系电
话：， 为毕业生，现需办理人事关系流动手
续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至 。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有
手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。特此委托！委托人签名：
年月日篇三：档案 调档需调档函和离职证明
1、 档案 调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走， 即不可在个人手里，可代办。
2、 五险一金 苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全 取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿
两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托
书。
3、 户口 需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派 出所办理，可代办。
4、 本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第 一家单位干满一年。篇四：调档函 调档函
安庆市劳动事务代理中心：现我公司员工 （身份证号：），已到退休年龄，办理退休手续需要本人档
案，为正常办理录用手续，请贵处接此函后，办理档案交接手续！ 经 办 人：
联系电话：
单位：（公章）安庆市柏兆记工贸实业发 展有限公司
2014年1月4日篇五：调档委托书格式调档委托书湖南省人才流动服务中心：本人姓名 ，性别： ，身份证号码：，联系电话： ，为，现需办
理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托 出示调档函办
理相关事宜。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有
手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。
篇二：带着调档函如何提档案？
提取档案授权委托书
本人 （证件类型：
）
在 年 月 日至 年 月 日期间内代为办理事宜授权人签名：
证件类型：有效证件号码： 联系
电话：篇二：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信 调 档 函 存 根
（ ）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调 档 函
（ ）xx调档字号：
现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第
（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工
作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx
联系电话：xxxx-xxxxxxxx
联 系 人：xxx（盖章）
年 月 日 人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其
人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作
___公司人事部(公章)年 月 日
毕业生调档函
_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)
年 月 日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于
__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编
___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自
负。
多谢合作!
___________大学___________学院 _______年__月__日 提档函 兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。 特此
专函！ 学校（单位） 介 绍 信 北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请
予接洽为荷！ xxxx有限公司
二零零六年七月六日 xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位
x年x月x日
（公章）篇三：档案提取信 档案提取介绍信 单位： 兹有 的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘到本公司任职，签订正式
劳动合同 年，从起生效，在此期间，本公司 将负责管理该员工
的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。 此致公司 负责人： 年 月 日篇四：毕业生档案相关问题 毕业生档案相关问题
一．档案应该存放在哪里？ 如果工作单位是党政机关、国有企事业等具备档案管理权限的单位，那么档案存放单位；
如果工作单位是私营企业，那么档案应存放在人才中心，工作所在地或户籍所在地人才中心。
1.档案放单位所在地人才中心？三方协议的用处。用处有二，一是方便学校统计就业率；二是方便学校派遣档案、户口，
派发报到证、户口迁移证，因为协议里有“档案接收单位”和“户口迁移地址”。你的单位不接收档案，但是单位所在地人才中心应该是可以接收的。可以持三方协议去
人才中心盖章，申请人事代理。 档案放单位所在地人才中心的好处是，在办理挂靠户口、开具证明、评定职称、转正定
级、计划生育、补充档案材料、出国（境）政审、认定工龄等人事代理事务时比较方便，因
为在同一个地方，不必为了办事跑回老家。2档案放学校？其实，我是非常反感毕业后档案放学校的。因为涉及开具证明、核算工龄、干部身份、
评定职称、户口迁移、人事关系延续、重开报到证、双重收费等种种问题。所谓的留校两年
简直就是扯淡。中国很多政策缺乏1.连贯性2.操作性。so，根据实际情况来，就业了，档案
就去就业单位或工作所在地人才中心；升学了，档案就去就读学校；未就业、出国留学，档
案就回原籍人才中心。3档案放原籍人才中心？ 好处：原籍地头熟，办事可能“方便”。 坏处：离工作地远，办事不方便；原籍可能以工作在异地为由不给办转正定级和认定工
龄，以及评定职称。
二．想辞职时档案问题应该如何解决？首先说明：存放人事档案的地方只能是事业单位、国企和人才交流中心（下简称人才）。学校里的叫
学籍档案。
2015年毕业生，应该在工作满一年后转正，如果按转正后辞职，手续比较好办。下面的
一切关于改派和转正的手续与你无关。 另，办好迁户口可以把自己的住房公积金取出。如果你选择现在立马辞职不干，那么你没有转正定级表。比较麻烦： 向你想考研的地方（家乡、学校所在市。下称目的城市） 的人才咨询如何放档案（不一
定自己去，可以打电话，电话网上搜）。人才会告知你是否接收以及相关手续。如果你的市人
才不管就找省人才！
打电话问学校毕分办或者就业办是否能办改派（一年之内一般是可以的）辞职。
在工作城市派出所开「户籍证明」。（这里假设你毕业后户口已经迁移到工作城市，没有
的话一切户口问题不用管。）如果国企给你档案，自己带着。如果说档案不得经过个人携带，用下面拿到的接收函传
真过去，国企会通过机要把档案寄给你的新单位。记得带走自己的报到证。记得让国企人事部开一个「退函」，格式随意，要有退函二字，
盖人事部公章。退函xx大学： xx公司 xxxx年x月x日（签章） 在目的城市找关系寻找单位挂靠。开出「劳动合同」。开出「接收函」，格式随意，要有
接收函二字，盖单位公章。 接收函 xx大学： 贵校xx学院xxx同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。 xx公司 xxxx年x月x日（签章） 带着这两个文件和你的报到证去学校的就业办，说「要改派」。然后等学校就业办的电话，
一般一两个星期新的报到证能办下来。因为学校也是拿到省教育厅办理。需要时间。办理下来之后，带着档案、劳动合同、接收函、退函、新的报到证到目的城市的人才办
理手续。档案手续当场可以办好。户口方面会让你等消息，一两周之内给你打电话，来领「准
迁证」。 「准迁证」有时间限制，你要尽快回你的原单位所在城市，出示你的「准迁证」和「户
口页」。 原单位所在城市派出所会给你开一个「户口迁移证」。我办理的时候收了3元。 带着你的「户口迁移证」和 「户口页」到目的城市人才或者人才指定的派出所落户。 考研是10月份报名。你必须网上填写你的户口、档案所在地。从2012年开始（2011年还不是），往届生考研必须在户口所在地或者工作地报名。户口
所在地的证明文件是「户籍证明」或者「户口页」，工作地的证明文件是 「劳动合同」、「工
作证明」、「最近三个月的工资条」。 如果10月之前户口已经落下，去派出所开一个「户籍证明」，考研报名用得上。如果很不幸，10月还没有落下户口，那么自己想办法搞定「工作证明」、「最近三个月的
工资条」。前面的「劳动合同」都搞定了我相信这些不是问题。 工作证明 兹有我公司员工xxx，特此证明！ xx公司（签章）
三．怎么办人事代理？具体步骤，是不是一定要有单位才能办？
（1）什么是人事代理？ 人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有 关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济
尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、
出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事
代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；可多项委托，将人事关系、
工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理，也可单项委托，将人
事档案委托区人才服务中心管理。 很多人估计都看晕了。通俗一点讲，人事代理就是个人或者用人单位委托人才中心提供
档案托管、户籍挂靠、开具证明、评定职称、代办社保、挂靠组织关系等服务。
（2）哪些人需要办人事代理？ 众所周知，党政机关、国有企事业单位才具备管理人事档案权限，那么在私营企业上班
的员工和党政机关、国有企事业单位编外聘用人员的档案就只能存人才中心，在人才中心办
人事代理。
（3）怎么办人事代理？ 狭义上的人事代理以人事档案为基础。办理人员有两种情况，一种是应届毕业生，一种
是往届毕业生。①应届毕业生： 如离校前落实工作单位，拿到了offer，那么单位要跟毕业生签订三方协议（全国普通
高等学校毕业生就业协议书）。三方协议里有两栏非常重要的条目：一是档案接收单位，二是
户口转移地址。如果单位具备接收权限，那么就填单位的名称和地址；如果单位不具备，那
么就得向工作地人才中心申请人事代理，档案接收单位填人才中心名称，户口转移地址填人
才中心集体户地址，然后去人才中心兼章。然后学校为毕业生发放报到证（报到证抬头即为
档案接收单位）、户口迁移证（迁移地址即为人才中心集体户地址），将档案机要寄送至人才
中心。待档案到达人才中心后，按人才中心要求前往办理托管档案、户口、组织关系等人事
代理手续，这种情况俗称毕业生报到。 如离校前未落实工作单位，一般来讲，学校会将档案打回生源地人才中心。待档案到生
源地人才中心后，持报到证、户口迁移证等材料前往办理人事代理手续。 值得一提的是，a某些城市出台了照顾高学历人才的入户政策，比如成都，应届研究生
可“先入户后就业”，意即应届研究生哪怕没 有落实工作单位，也可申请人事代理，这种情况需要毕业生找人才中心开具接收函。 b实际上人社局才是接收毕业生的机构，但各地人社局均将此职能下放给人才中心了，
所以，一些毕业生的报到证抬头写的是人社局，这个是没有关系的。 c按照政策，毕业生可以将档案保留在学校2年，延迟派遣。但我不建议这样做。很多
人才中心都是从毕业生毕业之时收费，存在学校，第一，办不了事，第二，出来了，还是得
从毕业之时收费，不划算。因为这里面涉及到人事关系（俗称干部身份）的问题。
②往届毕业生： 往届毕业生一般可凭劳动合同、身份证在就业地人才中心开具调档函，将档案调至人才
中心，然后办人事代理。题主档案在学校，算应届，这里就不浪费笔墨多谈了。
2.还有是不是真的单靠接收函学校不会放档案走，或者只是辅导员为了就业率蒙我们学
生？ 一般学校是不会卡你档案的。签了三方的，学校将档案寄送至协议里面的档案接收单位；
没签的，学校将档案寄送至生源地。没签的，不需要回生源地开接收函。分析看来，造成你
这种情况，多半是就业率惹的祸。
3.如果真的要找单位，那签了三方协议，学校给我的报到证，干部身份这些我还要不要
去管，还是等以后研究生毕业找工作学校重新给我报到证等？ 要管的。毕业生毕业参加工作满一年，找人才中心申请办理转正定级，办理完毕后，才
具备干部身份。报到证只是拥有身份的必要条件，而不是充分条件。研究生毕业后，学校也
会重新给你发报到证的。 四．忘记处理档案应该如何解决？ 我上个月刚把这事搞定，上面回答好多说的是理论上怎么办，说下我的实际情况吧。 我08年毕业，开始小私企打工，后来自己开了个小店，一直没把档案的事当回事，直到
今年要去一国企上班，需要调档案，我才开始找。篇五：提取学生党员档案介绍信 介 绍 信xxx人才市场领导：
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：
xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。
篇三：拿着调档函就可以调出档案了吗人才市场对人才市场
贵州省人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人
的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选
一）。
3.其他手续：
（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档
函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位
出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时
间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一
张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间
隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理
档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出
具相关证明后再至我中心办理。 受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外） 受理电话：0851-6811608、6851639、6871908受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅
xx省xx县人才交流中心调档函(存根） 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日 ....................................... xx省xx县人才交流中心调档函 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日篇三：人才
市场已经开了商调函人才市场已经开了商调函，但我档案不想放过去了可以吗 20分白色洛丽塔我毕业后档案就放在的西安的人才市场托人帮我每年交钱，老人麻烦人家也不好，所以
我想把档案调出来自己拿着，但是西安人才不允许个人提取档案，必须有企业或者其他人才
的商调函，所以我到河南人才开了商调函，现在档案拿出来了，我可以不放在河南人才嘛？
毕竟每年交钱也没什么用，但是我又担心商调函已经开了，不放过去的话会不会有什么麻烦
啊？请帮忙解答
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评论 河南人 商调函 人才市场 档案 人才 2010-05-10 11:30来自爱问知识人浏览量：
3828
满意答案 此答案由投票选出，并不代表爱问知识人的观点 一丁
1、人事档案是不能由个人保存的，必须由有档案管理杈资格的单位或企业才能存放人事
档案。人才调动时，个人可凭商调函在人才办理档案转移手续并取出加带封条章的档案，但
是，须在有限的时间内，将档案及时交给办理档案转移手续中描述的档案移交至的单位。档
案不按要求存放，肯定会给自己带来不必要的麻烦，这是由人事档案的本身性质决定了的。
2、我国现有的人事档案最大的用处有二：其一，退休时，必须凭人事档案才能办理退休
手续并确定养老金标准；其二，大的国营企业、事业单位在用人上，有时需调阅档案。篇四：
往届生调档须知!!!真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放(本文来自：WWw.DXF5.com 东 星 资 源 网:个人提档案要调档函吗)在人才市场，
终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我
的调档经验做为参考，少走点冤枉路。 档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印
件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保
管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，
直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙
育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人
才。）
2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。
（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办
的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个
表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔
滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商
调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你
要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头
要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话， 很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司
介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她
给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里
得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人
事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候
行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再
出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有
关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下
调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本
上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。 篇五：人才市场档案调动 市内（人才市场）档案调动
1、《市内职工流动就业登记表》流入单位盖章，流出单位盖章，流出单位主管部门盖章，
流入单位主管部门盖章（保定国家高新技术产业开发区人事劳动局 调配专用章）。
2、凭《市内职工流动就业登记表》到流出单位主管部门开《保定市企业大中专毕业生定
级审批表》
3、凭《市内职工流动就业登记表》、《保定市企业大中专毕业生定级审批表》到流入单位
主管部门存放档案。