**法院关于档案安全专项检查工作的报告 ? 根据上级档案规范化管理的要求，我院于8月底在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的庭、室、科、队及相关人员开展了一次全面的档案安全专项检查活动，并同时向全体干警进行了一次全面的档案安全宣传。现将检查情况总结汇报如下：
一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案安全管理，规范操作 我院党组十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，明确了档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，落实专人负责，做到规范操作，有序利用，确保档案信息资源安全。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全 为了搞好档案安全管理工作，我院档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案室管理制度》、《档案室安全防火制度》、《档案查（借）阅制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。加强对档案保管情况进行检查，经检查档案检索工具齐全，目录登记与档案实体相符，无缺件、缺页情况，档案装具符合档案安全要求；
严格执行用电、用水安全，切实消除档案室内的安全隐患；
由单位带班领导负责，把节假日值班制度落实到人，认真巡查做好记录；
安排专人落实、做好档案库房的 ? “八防”和文书、诉讼、会计、声像等各种档案的保密工作，定期检查。另外还对已配备设施，如：档案密集架、温湿度计、灭火器、防护栏、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制；
成立了以副院长**为组长，办公室主任**为副组长，办公室全体人员为成员的**法院档案利用工作领导小组，负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。
三、加强各级工作人员岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密 我院结合档案工作实际，制定并实施了较为有效的措施，一是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；
二是坚持做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我院每年都订阅相关的档案刊物，积极组织干警参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好各类档案资料的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；
做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计；
严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》等管理制度，做好保密工作。主动接受上级法院和县档案局的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
四、存在的问题及整改方向 通过检查，我院对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，一是档案室硬件条件有限；
二是人员配置也存在紧缺；
三是干警的安全意识有待进一步增强；
四是档案管理制度还需进一步落实。
? 针对以上问题，我院将加大对档案管理的投入力度，进一步完善档案管理软硬件条件，不断增强档案规范化管理。一是进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。二是档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。三是加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对档案进行保密检查，特别是节假日前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保档案的安全。四是继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。
通过此次检查，我院领导、档案工作人员及全体干警，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我院将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持，时刻确保档案的安全和完整。
? ? ? ? ****法院 2016年8月31日 本文来自https://www.zaidian.com/ ?