篇一：学生学籍填写说明
1.各校年报上面所用的教育部唯一的标识码。（教育局提供）。2.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
3.性别：1-男，2-女。在电子表格录入中下拉输入。
4.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月
填2位数字、日期填2位数字。如：“20110101”。
5.出生地：学生出生所在的行政区划。现在填汉字，录入时为代码。
6.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。电子录入时填汉字。
7.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。
在电子表格录入中下拉输入。
8.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世
界各国和地区名称代码》。在电子表格录入中下拉输入。
9.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，Z-其他。身份证件类型为Z-
其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学
校盖章，提交上级教育主管部门备案）。在电子表格录入中下拉输入。
10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘00-否，01-
香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾
同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔
中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。 在电子表格录入中下拉输入。
11.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、
40-有生理缺陷、50-残疾”。 在电子表格录入中下拉输入。
12.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。 在电
子表格录入中下拉输入。
13.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，
身份证件号必填。
14.户口性质：公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为“1-农业户口，2-非农业户口”。
在电子表格录入中下拉输入。
15.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划，由用户进行下拉选择填写。
现在填汉字，录入时为代码。
16.班号：为学生在班内自编号，规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班 级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学 2009年入学的一班
17.入学年月：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘20110
1’。
18.入学方式：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：‘11-就近入学 12-其他’，
高中阶段分为‘21-统一招生考试/普通入学， 22-体育特招 ，23-艺术特招 99-其他’。
在电子表格录入中下拉输入。
19.就读方式：区分学生在校读书的方式，可分为‘1-走读 2-住校’。 在电子表格录入中
下拉输入。
20.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。(六年级学生，如有几处住房
者，则填准备上初中所居住的具有房产证的地址。)
21.能联系到学生的通信地址
22.家庭地址：学生家庭的地址。
23.联系电话：学生的联系固定电话或者手机号码。
24.邮政编码：填写学生现住地的邮政编码。
25.是否独生子女：学生属于独生子女范畴，‘0-否，1-是’。 在电子表格录入中下拉输入。
26.是否受过学前教育：小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班，‘0-否，1-是’。 在
电子表格录入中下拉输入。
27.是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在
地家乡接受义务教育的子女，分为：‘0-非留守儿童，1-单亲留守儿童 2-双亲
留守儿童’。
在电子表格录入中下拉输入。
28.是否需要申请资助：0-否，1-是，义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实
际情况填写是或否。在电子表格录入中下拉输入。
29.是否享受一补：0-否，1-是，义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段
的学生填写否。在电子表格录入中下拉输入。
30.是否孤儿：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。在电子表格录
入中下拉输入。
31.是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。在
电子表格录入中下拉输入。
32.上下学距离：填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。
33.上下学交通方式：1-步行，2-自行车（含摩托车、电动自行车），3-公共交通（含城市
公交、农村客运、地铁），4-家长自行接送，5-校车,6-其他。在电子表格录入中下拉输
入。
34.是否需要乘坐校车：0-否，1-是。在电子表格录入中下拉输入。
35.曾用名：如有可填写，没有则不填
36.证件有效时间，身份证填背面时间。实际证件有效时间。
37.血型：户口本上一般都有。在电子表格录入中下拉输入。
38.特长：填写学生特长信息。
39.学籍辅号：填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。
40.班内学号：学生班级内编码。
41.学生来源：区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘1-正常入学 9-其他’，高中阶段
分为‘1-正常入学 2-借读 9-其他’。 在电子表格录入中下拉输入。
42.电子邮箱：填写学生的电子信箱。
43.主页地址：填写学生的主页地址。
44.残疾类型：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全
部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：0-无残疾 1-视力残疾 2-听力残
疾 3-言语残疾 4-肢体残疾 5-智力残疾 6-精神残疾 7-多重残疾 8-其他残疾。在电子
表格录入中下拉输入。
45.是否由政府购买学位：0-否，1-是。是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但
其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据
实际情况填写是或否。在电子表格录入中下拉输入。
46.随班就读：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为‘0-非随班就读 1-视力残
疾随班就读 2-听力残疾随班就读 3-智力残疾随班就读 4-其他残疾随班就
篇二：学籍管理系统常见问题
s="txt">常见问题汇总关于采集范围
1、都采集哪些学校的数据？
答：义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校。 2、民办学校的学生数据采集后，如何录入系统？
答：在教育事业统计中，如果有该学校的代码，则可在系统中正常填报；如果没有盖学校的代码，则根据当地教育行政部门指定，作为某公办学校的分校进行处理。
3、正在休学的学生数据是否要采集，在哪里采集？
答：正在休学的学生需要在学生办理休学的学校进行采集，建议将该学生归属在原休学的年级班级，待系统部署完成后，将该学生做休学处理。
4、复读生是否采集？
答：根据中小学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学生复读，学校违规招收的初、高中毕业年级的复读生，不纳入信息采集范围。 5、学籍不在本校，但在本校读书的学生该如何采集？
答：根据学籍管理办法中“籍随人走”的原则，建议义务教育阶段学生在那所学校读书，则该学生的信息就由那所学校采集并录入；根据各省实际情况及要求，如果学生发生变动，则通过系统中的转学操作来完成。
6、无办学资质的学校中的义务教育阶段的学生该如何处理？ 答：建议向该类学生家长公开说明：自愿在无证义务教育学校就读的义务教育阶段学生，其信息无法导入全国中小学生学籍管理系统，将来没有学籍，无法升学，后果自负。
正在该类学校就读的学生，本次由学校下发纸质学生信息表，进行纸质信息采集，经当地教育行政部门同意确认后，或转入当地公办学校，或者该类学校取得合法资质后，作为某公办学校的分校进行处理。
7、如果学校已有本校学生的相关信息，是否还需要重新采集并经学生家长确认签字？
答：如果已有完整的学生信息，可以不再进行重新采集，但是建议需要家长确认签字，否则将来某学生信息一旦有错误进行追查，若找不出有家长签字的纸质表，学校可能要承担责任。
8、不带星号字段是否可以不用填写？
答：教育部其他业务司局或者其他部委所需要的字段都是带星号的，该类字段基本满足中央统计使用，所以可以不用填写，但是根据各地实际情况，由当地教育行政部门决定是否采集不带星号的其他字段。
9、职高的学生是否采集？
答：根据上级要求，职高学生不进行采集。
关于学校信息采集表指标
1、学校属地管理教育行政部门和学校所属主管教育行政部门的区别是什么？
答：学校属地管理教育行政部门：指的是学校地址所在区县的教育行政部门；学校所属主管教育行政部门：指的是学校业务直接管理的教育行政部门。如：XX学校地址在XXX区县，但是业务上却是由XXXX市教育局直接管理，则该学校属地管理教育行政部门为：XXX县教育局，学校所属主管教育行政部门为：XXXX市教育局。
2、学校有两个校区，两个土地证号，填两个？
答：只填写主校区的土地证号即可，或者任意填写一个，具体由学校自行掌握。
3、一个学校只有一个ＩＤ号和密码，能在不同的机器上同时登陆采集信息吗？
答：不允许。
主要是考虑到学生数据需由专人负责，专人填报、专人审核，保证数据的安全。
4、民办小学的学生，省编码库中没有查到这些小规模的学校。这些学生信息怎么采集？
答：由区县教育局指定该学校挂靠在公办学校下，作为该公办学校的分校进行处理。
[w1] 5、区县近期新增加的学校在系统中没有罗列也没有学校标识码、现在已经不存在的学校是否要在系统中给删除？
答：没有学校标识码或者近期新增加的学校还没有统计到教育事业统计中的作为分校区进行处理。现在已经不存在的学校在系统中出现的不允许删除也不允许做任何的修改。
6、班级和年级的系统默认规则是什么？在模版中需要录入吗？ 答；班级和年级是系统默认的，例如：2011101表示的是小学2011级一年级一班 。其中2011是入学年份1代表是小学01是表示小学一班。在模板中是需要录入的，在系统中是系统默认生成的。
7、给校区设置班级是的规则是什么？
答：给主校区分配好班级后，按照顺序给校区中的班级设置班号，如主校区某年级设置10个班后，那么分校区同年级的班号从11开始设置。学校也可以按照某个数值段分配给某个校区的方式进行设置。
关于学生信息采集指标
1、在填写纸质采集表时，对一些字段，如性别、民族、是否留守儿童等有选择项的这些填数字还是汉字？
答：纸质采集表中，都需要填写汉字，在录入EXCEL模版的时候，根据模版中的选项进行选择。
2、在录入模版时，两个字的学生姓名，是否可以中间用空格，便于和其他学生对齐？
答：建议不用姓名中间空格，因为在导入系统后，系统会自动把空格取消。
3、纸质采集表中的出生地、户口所在地具体填写到哪一级？在模版中如何录入？
答：纸质采集表中，出生地、户口所在地填写汉字，可具体到区县一级；在模版中录入学生出生地、户口所在地行政区划，具体到区县一级。行政区划代码为12位，前六位为省市县，后六位补六个0。
4、籍贯具体到哪一级，外籍学生的籍贯该如何填写？
答：中国籍学生的籍贯可具体到区县一级[w2] ；外籍学生的籍贯可填写为“国外”。
5、如果学生所在民族不在56个民族中，该如何填写？
答：如果该类学生所在民族不在国标中的57个民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，则可填写“其他”。
6、学生的身份证件类型该如何填写？
答：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生“无身份证在校就读证明”（需要学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。除居民身份证外，如果学生持上述其他证件，建议学校扫描其证件，并需要学生或家长签字，学校盖章，提交上级主管部门备案。
7、学生还未取得身份证，但是有户口簿，是否可以填写户口簿号？
篇三：全国中小学生学籍信息管理系统常见问题汇总
t">常见问题汇总目录
关于采集范围 .......................................................................................................................... 3
1、都采集哪些学校的数据？ ......................................................................................... 3
2、民办学校的学生数据采集后，如何录入系统？ ..................................................... 4
3、正在休学的学生数据是否要采集，在哪里采集？ ................................................. 4
4、复读生是否采集？ ..................................................................................................... 4
5、学籍不在本校，但在本校读书的学生该如何采集？ ............................................. 4
6、无办学资质的学校中的义务教育阶段的学生该如何处理？ ................................. 5
7、如果学校已有本校学生的相关信息，是否还需要重新采集并经学生家长确认签
字？ ................................................................................................................................... 5
8、不带星号字段是否可以不用填写？ ......................................................................... 5
9、职高的学生是否采集？ ............................................................................................. 6 关于学校信息采集表指标 ................................................................................................ 6
1、学校属地管理教育行政部门和学校所属主管教育行政部门的区别是什么？ ..... 6
2、学校有两个校区，两个土地证号，填两个？ ......................................................... 6
3、一个学校只有一个ＩＤ号和密码，能在不同的机器上同时登陆采集信息吗？ . 6
4、民办小学的学生，省编码库中没有查到这些小规模的学校。这些学生信息怎么
采集？ ............................................................................................................................... 7
5、区县近期新增加的学校在系统中没有罗列也没有学校标识码、现在已经不存在
的学校是否要在系统中给删除？ ................................................................................... 7
6、班级和年级的系统默认规则是什么？在模版中需要录入吗？ ............................. 7
7、给校区设置班级是的规则是什么？ ......................................................................... 7 关于学生信息采集指标 ..................................................................................................... 8
1、在填写纸质采集表时，对一些字段，如性别、民族、是否留守儿童等有选择项
的这些填数字还是汉字？ ............................................................................................... 8
2、在录入模版时，两个字的学生姓名，是否可以中间用空格，便于和其他学生对
齐？ ................................................................................................................................... 8
3、纸质采集表中的出生地、户口所在地具体填写到哪一级？在模版中如何录入？
........................................................................................................................................... 8
4、籍贯具体到哪一级，外籍学生的籍贯该如何填写？ ............................................. 8
5、如果学生所在民族不在56个民族中，该如何填写？ ........................................... 9
6、学生的身份证件类型该如何填写？ ......................................................................... 9
7、学生还未取得身份证，但是有户口簿，是否可以填写户口簿号？ ..................... 9
8、身份证件有效期如何填写？ ................................................................................... 10
9、 若学生没有户口，则“户口性质”“户口所在地”该如何填写？ .................... 10
10、学籍辅号是指什么？是否需要填写？ ................................................................. 10
11、入学年月从什么时候算起？如果是学期中途从外校（地）转过来的学生，在录
入的时候入学年月怎么填？ ......................................................................................... 10
12、 如果有地方分区域招生的学生，不属于该区域的学生，入学方式该如何填写？
......................................................................................................................................... 11
13、借读的学生如何体现？ ......................................................................................... 11
14、 关于就读方式的填写？ ........................................................................................ 11
15、现住址、家庭住址、通信地址有何区别？如何填写？ ..................................... 11
16、是否独生子女、是否孤儿、是否烈士或优抚子女在采集时如何填写？根据什么
判断？ ............................................................................................................................. 12
17、 留守儿童的概念是什么？单、双亲留守儿童的概念是什么？ ........................ 12
18、进城务工人员随迁子女的具体概念是什么？ ..................................................... 12
19、外来务工随迁子女是什么概念？怎么统计？ ..................................................... 13
20、是否由政府购买学位是指什么？ ......................................................................... 13
21、现在需要填写“是否需要资助”和“是否享受一补”吗？怎么判断？ ......... 13
22、上下学距离该如何填写？ ..................................................................................... 14
23、父母没有户口，如何填写监护人的身份证件类型和身份证号？ ..................... 14
24、父母是军人或者是外籍公民，身份证件类型该如何填写？ ............................. 14
25、 关系说明中不全，如果监护人是姑妈、舅舅等如何填写？ ........................... 14
26、已经流失的学生的数据该如何采集？ ................................................................. 15
27、“学生家庭成员或监护人信息”有两种情况：一种情况是：父母双方有一方死
亡，只填健在方可以吗？另一种情况：在福利院住的孤儿怎么填？ ..................... 15
28、学籍号是自动生成吗？多少位？学籍号的生成规则是什么？ ......................... 15
29、请问转学是否属于正常入学？ ............................................................................. 16
30、如果孩子出生时领过独生子女证，但后来父母离异，重新组成家庭后又有个孩
子，那这个孩子是不是独生子女？ ............................................................................. 16
31、父母或者监护人如果是军人，则他们的户口所在地应该怎么填写？ ............. 16 登陆学籍系统应该注意的问题 ................................................................................... 16
1、使用什么浏览器？ ................................................................................................... 16
2、首次进入系统应该应该修改初始密码。 ............................................................... 17
3、登陆密码忘记该如何处理 ....................................................................................... 17 关于EXCEL模版导入的问题 ......................................................................................... 17
1、使用Excel模板之前应该先启用”宏“，如何启用？ ............................................. 17
2、模板上传结果类型解释说明 ..................................
3、为什么我用模板学籍导入后总是失败，看失败的信息，说是本校不存在该班号。
......................................................................................................................................... 18
4、班级和年级的系统默认规则是什么？在模版中需要录入吗？ ........................... 18
5、模版中录入数据后，在进行校验时，提示学生年龄错误，是否会影响数据的导
入？如果在校验时提示其他错误信息，且不进行修改，能否导入系统？ ............. 18
6、学生查重无问题以后该如何操作？为什么学籍注册学校审核里没有学生信息？
......................................................................................................................................... 19
关于问题学籍处理 .............................................................................................................. 19
1、有问题学籍怎么办？ ............................................................................................... 19
2、问题学籍需要上传的证明材料是什么？ ............................................................... 19
3、问题学籍的处理方式有哪些？ ............................................................................... 19
4、为什么我明明用的户口本上的身份证号，系统仍旧提示“身份证号错误”？20
5、为什么我刚刚处理完的问题学籍又变成了问题学籍？ ....................................... 20 关于照片采集 ........................................................................................................................ 20
1、关于照片规格的规定。 ........................................................................................... 20
2、如果学校已有学生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？ ............... 21
3、照片的命名规则是什么？ ....................................................................................... 21
4、照片采集后，文件夹需要压缩才能进行导入，压缩的注意事项？ ................... 21 关于关键数据变更 .............................................................................................................. 22
1、关键数据变更受控字段未设置，学校变更不了关键信息怎么办？ ................... 22
2、发起关键数据变更申请后，该学生为什么进入问题学籍了？ ........................... 23
3、有些信息项在关键数据变更模块不能修改，怎么办？ ....................................... 23 关于异动管理 ........................................................................................................................ 23
1、为什么转学申请我无法审核？ ............................................................................... 23
2、转学申请教育局迟迟不审核怎么办？ ................................................................... 24 如何删除学籍系统内的学生......................................................................................... 24
1、该学生还未通过区县审核，如何删除？ ............................................................... 24
2、区县审核通过了的学生，学校如何删除？ ........................................................... 24 发现学籍系统内学生信息有误，应如何修改 ................................................... 24
1、刚导入系统的学生，还未做审核上报，应如何修改他的信息？ ....................... 25
2、通过区县审核的学生如何修改他的信息？ ........................................................... 25
关于采集范围
1、都采集哪些学校的数据？
答：义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校。
2、民办学校的学生数据采集后，如何录入系统？ 答：在教育事业统计中，如果有该学校的代码，则可在系统中正常填报；如果没有该学校的代码，则根据当地教育行政部门指定，作为某公办学校的分校进行处理。
3、正在休学的学生数据是否要采集，在哪里采集？ 答：正在休学的学生需要在学生办理休学的学校进行采集，建议将该学生归属在原休学的年级班级，待系统部署完成后，将该学生做休学处理。
4、复读生是否采集？
答：根据中小学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学生复读，学校违规招收的初、高中毕业年级的复读生，不纳入信息采集范围。
5、学籍不在本校，但在本校读书的学生该如何采集？ 答：根据学籍管理办法中“籍随人走”的原则，建议义务教育阶段学生在那所学校读书，则该学生的信息就由那所学校采集并录入；根据各省实际情况及要求，如果学生发生变动，则通过系统中的转学操作来完成。
6、无办学资质的学校中的义务教育阶段的学生该如何处理？ 答：建议向该类学生家长公开说明：自愿在无证义务教育学校就读的义务教育阶段学生，其信息无法导入全国中小学生学籍管理系统，将来没有学籍，无法升学，后果自负。
正在该类学校就读的学生，本次由学校下发纸质学生信息表，进行纸质信息采集，经当地教育行政部门同意确认后，或转入当地公办学校，或者该类学校取得合法资质后，作为某公办学校的分校进行处理。
7、如果学校已有本校学生的相关信息，是否还需要重新采集并经学生家长确认签字？
答：如果已有完整的学生信息，可以不再进行重新采集，但是建议需要家长确认签字，否则将来某学生信息一旦有错误进行追查，若找不出有家长签字的纸质表，学校可能要承担责任。
8、不带星号字段是否可以不用填写？
答：教育部其他业务司局或者其他部委所需要的字段都是带星号的，该类字段基本满足中央统计使用，所以可以不用填写，但是根据各地实际情况，由当地教育行政部门决定是否采集不带星号的其他字段。