篇一：如何做好一个答辩ppt
如何做好一个答辩PPT
6月2日在严老师的指导下，组织大家对张东梅师姐、柏晓强师弟的毕业答辩PPT进行了一次预演，整个过程个人感觉还是受益匪浅，现将一些从师姐师弟那里学来的经验方法及心得体会做一个简单总结。
做PPT有一条黄金法则：PPT只是辅助你的口才，不可喧宾夺主，每个PPT最好“不要思考”就能懂，要让你的听众思考你说的而不是PPT上显示的。所以我们在制作答辩用PPT时，首先注重内容，其次是思路，然后是框架，最终是格式。内容就是“我想告诉大家什么东西”，这个是根本，在内容上我们必须能够自圆其说；思路是为理出框架做准备的，这里的思路指的是架构这个答辩PPT的思路，也是你在“战场”上头脑中的主线，你的每一张幻灯片都要沿着这条主线展开；有了前面2步，理出一个PPT的框架应该不是一件难事，这一工作我建议放在纸上去做，不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然，能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好；格式在制作PPT时是最后一步，前期不要总是追求完美，不要把时间浪费在搞什么模板上----伤神费力耗时，格式应该在通篇PPT整理好之后，锦上添花的一步!
上面是一些如何做好一个答辩PPT的方法，下面介绍一些技巧：
第一，PPT内容的表述应当遵循“能图不表，能表不字”的原则。我建议刚开始做PPT，最好采用改三版的步骤去做：第一版全是文字，第二版加上两张图一个表格，第三版文字已经很少了，大部分是图、表格。首先，图表、文字具有很强的表达力，能最直观的表达作者的思路，读者不用看大量繁琐的文字描述就能掌握作者想表达的内容。其次，将大片文字整理为图表是一种能力，在整理的过程中，可以梳理你的思路，并加深你的理解。 第二，尽量用数字说话。多一些数字，就多了一些说服力，数字可以来自于自身统计，也可以来自于文献等第三方资料。如果不能定量，那就选择定性，至少分出高、中、低三个等级。定性也好，定量也罢，都是为了以一种更自然的方式，推导出一个更有说服力的结论。在听完张东梅师姐、柏晓强师弟的PPT后感觉都注重了数字的说服力，但是同时应当注重引述数据的合理性和准确性。 第三，保证前后的一致性。在PPT内容的表述上应当前后保持一致性，这一点很难一句话说清，比如PPT中的两个表格是对等关系，如果这两个表格的
项目（列的名称）却不同，就没有所谓的“一致性”；也体现在你想把两个数据或者结果作比较，即必须保证实验条件的“一致性”；两个图想表达一种对比关系，结果却是不同的单位，也丧失了“一致性”。
第四，减少层次。一般来讲PPT的内容分为两层即可，标题－－一级目录，在特殊情况下可以考虑第二级目录。而且我们最好在每一页PPT的顶端标注好这一页PPT的“标题”，这样可以让听者马上理解本页所要表达的内容。张东梅师姐、柏晓强师弟的PPT都采用了“标题－－一级目录”，内容结构清楚，简单明了。
第五，去除冗余内容。一篇PPT应该是一个有机体，前后对应，前面列出概念、框架、目标等高层的东西，在后面都要有体现，形成前后呼应，如果没有体现，坚决去掉这些冗余内容。有的时候我们听完一个PPT完全不知道作者某一部分内容是干什么的，既不能承接前面内容，在下文也没有体现，这部分内容同样属于冗余内容。
在最后呢，主要介绍制作PPT锦上添花的一步--格式的修订。首先，选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其次，在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置，根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色，一般以浅色调为主，否则你的PPT就显得特别乱。美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主”。
最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！
篇二：论文答辩PPT制作技巧
答辩幻灯的制作体会
博士答辩刚刚结束，我花了2天（大部分时间在网上找图片等资料）制作的幻灯赢得了评委与同学们的高度好评。
现将有关体会总结如下，不正确的请大家提出批评意见。
一、幻灯总体设计：
1. 篇幅：由于时间的限制，博士答辩一般应在70张左右，硕士在50张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为60－65和45张左右。
2. 封面：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，上面点缀欢迎词（可设置闪烁），图片也可制作成反复播放的动画，用于等待答辩前播放。
3. 母版：由于科学研究的严肃性，不同于市场推广，幻灯母版应选择深底浅字，office里面附带的母版太烂，实在体现不出你的水平，你最好自己设计一个或者到网上下载一个。
二、幻灯正文内容顺序：
可采用以下顺序进行陈述：
标题页：包括课题名称、研究生和导师姓名等内容，由于系学术性幻灯，字体和编排均应适当严肃，该页不宜花哨。
课题假设（Hypothesis）
研究设计（Design of the study或study design）
研究方案（Study Protocol）
第一部分：（每一部分中又包括目的、方法、结果、讨论和小结（Summary）等内容。）
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第N部分：
总结（Conclusion）：
研究意义与创新（Importance & Innovations）：
致谢。
三、课题幻灯片制作大忌：
1. 忌讳大量文字与数字堆砌：幻灯最好采用标题式，讲解时按照标题发挥。将表格转换为统计图（如直方图）更为直观。每页幻灯文字不宜多于10行，正文字号不宜小于5号。
2. 忌讳铺天盖地不留余地：幻灯片应适当留出边缘，忌讳每页幻灯片内容都塞得满满地，看了头也大了。
3. 忌讳过于单调与过分花哨：一个人穿上一身的朴素衣服显得单调，浑身上下
都穿上花衣服也未必好看。幻灯的生动体现在背景与文字的颜色搭配、图片与动画的适当应用等诸多方面，关键是两个字－－“和谐”！
4. 忌讳讨论漫无边际：由于课题是自己知识的强项，一个特别容易犯的错误就是，讨论时毫无收敛，漫无边际，结果非但有“说教”之嫌疑（要知道自己是学生，不是老师作报告！），而且往往是内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患！
一个聪明的学生应该“就事论事”，仅围绕自己的结果进行简单讨论，尽量简单讨论，这样提问的问题往往更为简单，回答更为顺畅。一句话，把你说知道的留下来回答问题吧！
四、幻灯制作必杀技巧：
在制作幻灯前，下列技巧你必须掌握：
1. 图片压缩与编辑：幻灯片中经常会用到位图和插图，扫描和部分下载的bmp图片太大，插入幻灯后将令幻灯立刻“肥胖”，你必须学会压缩为jpeg等格式，压缩和裁减图片使用acdsee等就可以搞定；当然，PowerPoint 2002可以在这方面为你效劳，在创建幻灯的过程中，用户可以随时通过调用"图像"工具条对一个或几个位图图片进行压缩，依次选择"视图">"工具?quot;>"图片"，点击工具条上的"压缩图片"按钮即可。
另外，很多网上下载的图片往往需要复杂修改，你当然必须掌握photoshop等软件；作为高手，往往还需要自己制作部分重要的矢量图，需要掌握一种相关软件。
2. 统计图表的制作：一般的图表在powpoint里面就可以搞定，需要标记标准差的直方图则需要在excel里进行编辑，复杂的统计图甚至需要在统计软件里搞定。
3. 插入多媒体与动画：如果你像为你的幻灯添加动感，你还必须掌握插入多媒体（如avi）和动画（如swf）的方法以及设置播放的技巧，如果你还不会，赶紧在网上看看教程或请教别人吧。
4. 其他文字与动画技巧：学会制作不断闪烁的文字或图案，定义动画，定义幻灯片切换方式等可以使你的幻灯更加生动。
我做幻灯也有7~8年的时间了，因此也有不少的体会，在这里和大家一起分享。 第一讲：先谈谈幻灯片的历史
最早我见过的幻灯片，应该就是电影胶片，也就是正片。当时用在医学教育上，主要是病理片、X光片、细胞学的涂片等。当然也可以用手写，做成正片，但用的很少，因为太奢侈。
上个世纪80年代末，有了计算机，研究生论文可以打印。幻灯片也多了起来，我们学校制作一种调蓝的幻灯，你把文字打印出来，当然是黑白的，当时都只有针式打印机，制作成蓝底白字的幻灯片，是用来答辩和大会交流的唯一选择。
90年代初，有了window3.1，微软出的office 4.3，是哪个时候用来制作slide的软件，powerpoint4.0 其实没有汉化，要外挂中文平台，一般用中文之星，因此输入的文字容易乱码，需要通过汉字后面加空格来解决。那个时候，微软还没有独霸天下，同时用的办公软件还有荷花公司的lotus1-2-3 Freelance Graphics ,其实也是一个不错的幻灯制作软件。另外还有一个Harvard Graphics3.1，是一个很好的幻灯制作软件，当时是从国外带来的，windows升级以后，我在D版市场一值寻找这个软件，只找到过一个Harvard Graphics4.0 for win95，后来因为支持中文很差，也就不再寻找了。
幻灯做好以后，不象现在投影仪那么普遍，那时是很昂贵的东西，因此必须做成幻灯片。做成幻灯片最常用的形式，是用富士的正片胶卷，直接用相机对着屏幕拍照，当时普遍用的是14寸屏幕，也没有纯平，因此拍出来的幻灯片通常有弧型的边界，但毕竟是彩色的了。一般晚上拍好，第二天送到富士快冲店，下午就能拿到冲好的胶片，自己把它剪下来，插到幻灯片的架子里就行了。
条件好的，我们医院一个研究所有一个直接用来把幻灯片输出胶片的相机，可以保持幻灯片的本来面目，是真正的彩色幻灯片，一般一卷胶卷要化一个晚上的时间拍摄，96年我到香港参加第六届感染病会议，就是这样做的幻灯，在当时是相当不错的。
这样的幻灯片制作，一值要延续到90年代末，随着投影仪的跌价和普及，目前已经用不着再制作成真正的幻灯片了，你可以随时在电脑中修改。制作幻灯的软件也基本是powerpoint为主，powerpoint也从95、97、2000到现在的xp，功能也越来越强大，目前powerpoint制作已经是研究生必需具备的能力了。 第二讲：幻灯片的模板
由于我做幻灯片的时间比较长，因此许多新手向我讨教的时候，总是希望我提供给他们一个好的幻灯模板，包括在丁香园的许多战友，也一再希望提供好的幻灯片模板的下载，其实在我看来，用来答辩的幻灯片模板其实是很少的，重要的不是模板的好坏，而是你的整个表达方式。
1.页面大小的选择：幻灯片模板的选择第一步是幻灯片页面大小的选择，许多人从来没有用过这个设置。打开文件，页面设置，选择幻灯片大小，默认设置是屏幕大小，其实你可以根据你的要求更改设置，我一般喜欢用35mm胶片，长度就要宽一些。
2.幻灯片的通用模板：大家在丁香园可以找到许多，特别是office xp，同一个模板可以选择不同的配色方案，因此就有了很大的选择，但你会发觉，其实你喜欢的模板实在太少，你钟意的又被别人用得太滥，很想有一点自己的创意。
3.自己制作模板：由于模板是可以编辑的，因此要和别人不一样并不是很难做到
的。选择一个幻灯片模板，然后选择菜单视图，母版，一般有标题模板和文本模板二个式样，这个时候你会发觉原来普通视图下不能更改的许多东西，如插在上面的符号，图片都可以编辑了，如果你想要每一张幻灯片都有你学校的校徽，插在模板上就行了，文字的颜色也可以统一编辑，事实上你可以自己设计一个全新的模板。但设计一个全新能用的模板是很难的事情，我的策略是，找到一个喜欢的模板，然后做一些稍微的改动，看上去就和别人的不同了。
4.回归简单的模板：幻灯片做多了，你就不会喜欢那些花哨的模板了，模板太花哨，影响你的表达，让观众过多注意你的模板是不足取的。选择一个你从来没有用过的模板也是有风险的，如果你对配色没有经验，你的计算机的色彩没有经过校正，你电脑屏幕上的东西投影到屏幕上会有很大差别，特别是你选择了底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方就会效果很差，影响你演讲的情绪。如果是答辩或学术回报，更应该选择简洁明了的幻灯片，显示出学术的气氛。
5.模板的基本要求：①尽量选择一个底色的模板，至少在你要表达文字或图片的地方是一个颜色，如果是二种底色有较大的反差，就很难配文字颜色，在一种底色下显示好，在另一个底色下就显示很差。比如有些人喜欢的蓝天白云的底色，选择了白字，在白云上的文字就会显示不清。②一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种的颜色，许多人为了强调，一个句子里用了许多的颜色，就会有花斑的感觉。③整个幻灯的配色方式要一致，比如你标题用的是蓝色，在以后的幻灯中都应该使用蓝色，字号、字体、行间距也要一致，甚至插图放置的位置大小，不应随意改变，如果你做到了，就会有精制的感觉。④不要过多地使用动画，只有在你确实需要在不同时间显示你同一幻灯片上的内容的情况下，可以考虑使用动画，避免过多的幻灯片上下翻动，如果你看过有人选择一个字一个字跳出来的方式，你会发觉动画是多么让人讨厌的事情。
6.我推荐的模板：①白底：可以选择黑字，红字和蓝字，如果你觉得不够丰富，你可以改变局部的底色。②蓝底：深蓝更好一点，白字或黄字（浅黄和橘黄）,深蓝背景下不要选择暗红。是最普遍最保险，也是最简单的配色方案。③黑底：白字和黄字（橘黄比浅黄好）。这三种配色方式可以保证你的幻灯质量，如果你是第一次做，强力建议。
或许你觉得这样的幻灯太单调了，其实不然，你的幻灯不应该只有文字，你可以用各种模式图或流程图，使你的幻灯增加色彩，你也可以加一点小小的花边，或者在标题和正文之间加一条线，或者插入学校和医院的图标，都可以使你的幻灯不再单调。
第三讲 文字的作用
文字是幻灯片的主体，没有文字，作为学术幻灯要交流是很困难的。因此文字的
搭配是很重要的。
总的原则：
1.文字不能太多，切忌把word文档的整段文字粘贴到幻灯片内。
2.文本框内的文字，一般不需要用完整句子的形式表达，只需要用提示性的文字就可以，避免大量文字的堆砌。你的目的是在1分钟内要让观众把你的文字看完，而且不感觉吃力。
3.整个文本框内的文字在一张幻灯片内要安排得体，不要缩在半张幻灯片内，也不要顶天立地，不留边界。
4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，不要只有正文没有标题，特别是正文文字很多的情况下，很难看，观众也没有耐心看。
文字安排的具体细节
1. 字体大小：powerpoint默认的文字大小是比较好的选择，一般标题用44号，也可以用40号。正文用32号，一般不要小于24号，绝对不能小于20号。
2. 行段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6~7行。绝对不要超过10行。行与行之间，段与段之间要有一定的间距，每一个标题之间的距离（段间距）要大于行间距。
3.字体选择：作为答辩幻灯，推荐的中文字体是宋体，英文字体是Times New Romans，中文字体建议加粗。当然你可以选择其它的字体，但如果你要用其它人的电脑，建议你不要用少见字体，到时候别的电脑没有这种字体，你白白辛苦，还影响你答辩的情绪。
4.字体的颜色，字体的颜色选择是和模板相关的，一般来说不要超过3种，字体颜色应该选择和背景颜色有显著差别的颜色，不要以为红色的就是鲜艳的，也不宜选择相近的颜色。（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）标题字体的颜色要和文本字体区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量用一色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。
5.其它文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献），或者你准备一句话带过的材料，或者你在前面幻灯片内多次重复的问题，字体的颜色可以选择和底色较为相近的颜色，不易太醒目，避免喧宾夺主。
第四讲 流程图的制作
好的幻灯，必定离不开流程图，特别是答辩幻灯，最好用流程图说明你的研究过程。
流程图的制作，有许多的专业软件可以用。但powerpint本身自带的绘图工具，功能也是很强大的，它使用的是Office组件通用的绘图工具，如果你在word
篇三：毕业答辩必看ppt幻灯片使用总结--摘录
毕业答辩必看ppt幻灯片使用总结--摘录
一、幻灯片的模板
下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧
1.页面大小的选择
此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）
打开"文件"→"页面设置"→选择"幻灯片大小"
默认设置是屏幕大小
可根据需要更改设置
例如35mm页面
长度比默认页面要宽一些
2.幻灯片的通用模板
大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板
特别是Office XP系列
由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→"幻灯片配色方案"） 从而有了很多的选择
但使用者也会发觉
喜欢的模板实在太少
并且又被别人频繁使用
缺乏创意
3.自己制作模板
由于模板可以编辑
因此设计一个与众不同的模板并不很难
首先选择一个幻灯片模板
然后选择菜单"视图"→"母版"
一般有标题母板和文本母板二个式样
这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西
就都可以编辑了
即使是文字的颜色也可统一编辑
例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽
直接插入母板即可
以上的操作并不复杂
但要设计出一个彻底全新的模板相对较难
笔者的策略是
找到一个喜欢的模板
然后稍微做一些改动
看上去就与众不同了
4.回归简单的模板
幻灯片做多了
就不会喜欢比较花哨的模板了
因为模板太花哨
会影响到表达过程
让观众过多注意模板
从而忽略幻灯所要表达的实际内容
此外
选择一个从来没有用过的模板也有风险
如果对配色没有经验
计算机的色彩也未经过校正
电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别
特别是底色和文字色相近的配置
在光线很亮的地方效果就会很差
如果是答辩或学术汇报
推荐选择简洁明了的幻灯片
可以显示出严肃认真的学术气氛
5.模板的基本要求
(1)尽量选择同一个底色的模板
至少要在文字或图片的地方保持同一颜色
如果采用两种或多种底色
且反差较大
则文字颜色搭配难以达到协调
看起来过于花哨
(2)文字或图片颜色不能过于接近底色
要有一定对比度
比如
采用蓝天白云的底色
白云上的文字则显示不清
同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种
不要在一个主题下显示多种颜色
有时为了强调
在一个句子里使用多种颜色
反而给人花色刺目的感觉
(3)整个幻灯的配色方式要一致
比如标题使用蓝色
后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色
字号、字体、行间距保持一致
甚至插图位置、大小
均不应随意改变
(4)文字、图表的"出现方式"的选择中可适当选用动画
但不可过多
显示同一幻灯片上不同内容的情况下
可考虑使用动画
6.推荐模板
(1)白底：可以选择黑字、红字和蓝字
如果觉得不够丰富
可改变局部的底色
(2)蓝底：深蓝更好一点
可配以白字或黄字（浅黄和橘黄）
但应避免选择暗红色
这是最常用、最稳妥
也是最简单的配色方案
(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）
这三种配色方式可保证幻灯质量
如果是初次做
强(本文来自：www.dXF5.com 东 星资 源 网:实验论文答辩ppt模板)力推荐
一般幻灯不应该只有文字
同时可适当加入模式图或流程图
使幻灯增加色彩
也可加一点小小的花边
标题和正文之间加一条线
或插入学校、医院的图标
都可使幻灯避免单调
二、文字的作用
做为幻灯片的主体
文字的表达和处理非常重要
总的原则如下：
1.文字不能太多
切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内
2.文本框内的文字
一般不必用完整句子表达
尽量用提示性文字
避免大量文字的堆砌
做到在1分钟内要让观众看完
且不觉吃力
3.文字在一张幻灯片内要比例适宜
避免缩在半张幻灯片内
也不要"顶天立地"
不留边界
4.每一张幻灯
一般都希望有标题和正文
特别是正文内容较多时
如没有标题
会很难找出重点
观众也没有耐心去逐行寻找
文字安排需要注意的细节：
1.字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常用选择
一般标题用44号或40号
正文用32号
一般不要小于24号
更不能小于20号
2.行、段间距：正文内的文字排列
一般一行字数在20～25个左右
不要超过6～7行
更不要超过10行
行与行之间、段与段之间要有一定的间距
标题之间的距离（段间距）要大于行间距
3.字体选择：做为答辩幻灯
推荐中文字体为宋体
英文字体为Times New Romans
中文字体建议加粗
也可选择其他字体
但应避免少见字体
届时如果答辩使用的电脑没有这种字体
既影响答辩情绪也影响幻灯质量
4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关
一般不要超过3种
应选择与背景色有显著差别的颜色
但不要以为红色的就是鲜艳的
同时也不宜选择相近的颜色（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）
标题字体的颜色要和文本字体相区别
同一级别的标题要用相同字体颜色和大小
一个句子内尽量使用同一颜色
如果用两种颜色
要在整个幻灯内统一使用
5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）
每页内容中又分几小点时
最好在有个小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时
第一页的大标题可设置动画
后几页复制此页再做修改
后几页中的大标题不做动画
这样放映时让人感觉大标题没有动
只是在换下面的内容
6.加入标注：如果你怕答辩时忘了词
那就在框图中加入标注
在绘图栏的自选图形中选择标注
可以为标注增加效果
在效果的下三角箭头中选效果选项
将"动画播放后"改为"下次点击后隐藏"
你试试
效果很好
7.当这页内容条数很多
但很短时
不应一条一条的弹出
会因答辩当时紧张而失手出差错
应一下子都弹出
再一条一条的讲
8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容 字体颜色选择和底色较为相近的颜色
不宜太醒目
避免喧宾夺主
三、流程图的制作
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝
特别在描述研究过程的时候
最好用流程图进行说明
有许多专业软件可用于流程图的制作