篇一：成理学生会公文规范(12.6)
目录
1、 成都理工大学学生会公文分类指南……………………………1
2、 成都理工大学学生会封面模板…………………………………5
3、 成都理工大学学生会文字模板…………………………………6
4、 通讯录模板………………………………………………………8
5、 通讯稿模板………………………………………………………9
6、 工作计划模板……………………………………………………10
7、 工作总结模板……………………………………………………11
8、 工作要点模板……………………………………………………12
9、 请假条模板………………………………………………………13
10、 物品使用申请表模板……………………………………………14
11、 教室使用申请表模板……………………………………………15
12、 大型活动部门签到表模板………………………………………16
13、 大型活动学院签到表模板………………………………………17
14、 签到汇总表模板…………………………………………………18
15、 流程表模板………………………………………………………19
16、 报告模板…………………………………………………………20
17、 倡议书模板………………………………………………………21
18、 公示模板…………………………………………………………22
19、 函模板……………………………………………………………23
20、 会议纪要模板……………………………………………………24
21、 决定模板…………………………………………………………25
22、 请示模板…………………………………………………………26
23、 荣誉证书模板……………………………………………………27
24、 聘书模板…………………………………………………………28
25、 通知模板…………………………………………………………29
26、 邀请函模板………………………………………………………30
27、 借条模板…………………………………………………………30
28、 贺信模板…………………………………………………………31
29、 证明模板…………………………………………………………32
成都理工大学学生会公文分类指南
一、 成都理工大学学生会封面模板
适用于学生会及各部门工作计划、工作总结、工作预案、活动策划、提案等文件的封面编辑。
二、 成都理工大学学生会文字模板
详细介绍了学生会所有文件正文的字体字号、图片格式、落款格式、页面设臵、段落与间距，对文件正文的各种格式要求予以规范统一，其中标题、二级标题、三级标题、正文的字体，一般的office软件字库里没有，但可输入使用。
三、 通讯录
通讯录作为通讯录地址的书本，通讯录可以涵盖多项内容，包括姓名、学院、联系方式、年级、邮箱、QQ等个人联系信息，主要作用是起到联系信息高度集中，便捷共享的目的。
四、 通讯稿
是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。主要用于活动信息的传播与共享，一般需配上3-5张具有代表性的照片。
五、 学生会工作计划（总结）
学生会工作计划是学生会在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。学生会工作总结，就是把学生会一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，肯定成绩、分析不足、获取经验等。
六、 部门工作计划（总结）
部门工作计划是某个部门在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。部门工作总结，就是把某个部门一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。
七、 工作要点
工作要点是针对未来一个时期工作的简明扼要安排，分条列点的陈述，让组织在较长的一段工作中更具有指导性、预见性、可行性、约束性。
也方便组织清晰查阅未来工作安排。
八、 请假条
是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。请假条因为请假的原因，分为请病假和请事假两种，它是公文写作的一个很重要、但经常被同学或人们忽略的一个应用文写作。
九、 物品使用申请表
物品使用申请表是某个团体、组织对“物品使用”而制定的一种表格，它包括申请人、申请时间、归还时间、物品用途、申请人联系方式以及组织审查等内容。
十、 教室使用申请表
教室借用或使用前向所属者借用的申请。学生会的教室使用申请表需注明
是否借用多媒体教室，填写两份，一份交与楼宇中心，另一份保留在学校教务处。
十一、 大型活动部门签到表
对大型活动期间各部门应到、实到人数的统计，同时也起到活动开展过程中各部门工作人员的考勤、监督作用。
十二、 大型活动学院签到表
对大型活动期间各学院应到、实到人数的统计，同时也是对各学院活动参与积极性考评的重要依据。
十三、 签到汇总表
对各种会议或活动所到组织及人数的总的统计，常用于一个较长时间段内的出勤情况汇总，方便查阅。签到汇总表同时也是各类考评的重要依据。
十四、 流程表
流程表是完成某个工作的图表。这种图表既可以是大型活动的流程，也可以是完成一项任务必需的管理过程，让工作者或参与者更简单明了的了解任务、活动的详细进程。
十五、 报告
报告是下级向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
十六、 倡议书
倡议书由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成
员共同去做某事的书面文章。
十七、 公示
公示就是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告群众周知，用以征询意见、改善工作的一种应用文文体。
十八、 函
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管
部门请求批准事项时所使用的公文，是应用写作实践中的一种常用文体。
十九、 会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
二十、 决定
决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文。 二十一、 请示
下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。
二十二、 荣誉证书
荣誉证书是指记录获得的嘉奖荣誉、作为奖励的证明证件 。它的外形各种
各样，由使用单位自行决定采用哪种，且不同的单位使用的格式不同。 二十三、 聘书
聘书是用于聘请某些有专业特长或名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的书信文体书 。聘书一般已按照书信格式印制好，中心内容由发文者填写即可。
二十四、 通知
通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。
二十五、 邀请函
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请
约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。邀请函由标题、称谓、正文、落款组成。
二十六、 借条
借条指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子,就是借条.钱物归还后,打条人收回条子,即作废或撕毁。它是一种凭证性文书。通常用于日常生活以及商业管理方面。
二十七、 贺信
贺信是表示庆祝的书信的总称。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。
二十八、 证明
证明是以机关,团体,单位或个人证明一个人的身份或一件事情,供接受单位作为处理和解决某人某事的根据的书信。
篇二：成理学生会公文规范(12.6)
目 录
1、 成都理工大学学生会公文分类指南……………………………1
2、 成都理工大学学生会封面模板…………………………………5
3、 成都理工大学学生会文字模板……………
4、 通讯录模板………………………………………………………8
5、 通讯稿模板………………………………………………………9
6、 工作计划模板……………………………………………………10
7、 工作总结模板……………………………………………………11
8、 工作要点模板……………………………………………………12
9、 请假条模板………………………………………………………13
10、 物品使用申请表模板……………………………………………14
11、 教室使用申请表模板……………………………………………15
12、 大型活动部门签到表模板………………………………………16
13、 大型活动学院签到表模板………………………………………17
14、 签到汇总表模板…………………………………………………18
15、 流程表模板………………………………………………………19
16、 报告模板…………………………………………………………20
17、 倡议书模板………………………………………………………21
18、 公示模板…………………………………………………………22
19、 函模板……………………………………………………………23
20、 会议纪要模板……………………………………………………24
21、 决定模板…………………………………………………………25
22、 请示模板…………………………………………………………26
23、 荣誉证书模板……………………………………………………27
24、 聘书模板…………………………………………………………28
25、 通知模板…………………………………………………………29
26、 邀请函模板………………………………………………………30
27、 借条模板…………………………………………………………30
28、 贺信模板…………………………………………………………31
29、 证明模板…………………………………………………………32
成都理工大学学生会公文分类指南
一、 成都理工大学学生会封面模板
适用于学生会及各部门工作计划、工作总结、工作预案、活动策划、提案等文件的封面编辑。
二、 成都理工大学学生会文字模板
详细介绍了学生会所有文件正文的字体字号、图片格式、落款格式、页面设臵、段落与间距，对文件正文的各种格式要求予以规范统一，其中标题、二级标题、三级标题、正文的字体，一般的office软件字库里没有，但可输入使用。
三、 通讯录
通讯录作为通讯录地址的书本，通讯录可以涵盖多项内容，包括姓名、学院、联系方式、年级、邮箱、QQ等个人联系信息，主要作用是起到联系信息高度集中，便捷共享的目的。
四、 通讯稿
是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。主要用于活动信息的传播与共享，一般需配上3-5张具有代表性的照片。
五、 学生会工作计划（总结）
学生会工作计划是学生会在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。学生会工作总结，就是把学生会一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，肯定成绩、分析不足、获取经验等。
六、 部门工作计划（总结）
部门工作计划是某个部门在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。部门工作总结，就是把某个部门一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。
七、 工作要点
工作要点是针对未来一个时期工作的简明扼要安排，分条列点的陈述，让组织在较长的一段工作中更具有指导性、预见性、可行性、约束性。也方便组织清晰查阅未来工作安排。
八、 请假条
是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。请假条因为请假的原因，分为请病假和请事假两种，它是公文写作的一个很重要、但经常被同学或人们忽略的一个应用文写作。
九、 物品使用申请表
物品使用申请表是某个团体、组织对“物品使用”而制定的一种表格，它包括申请人、申请时间、归还时间、物品用途、申请人联系方式以及组织审查等内容。
十、 教室使用申请表
教室借用或使用前向所属者借用的申请。学生会的教室使用申请表需
注明是否借用多媒体教室，填写两份，一份交与楼宇中心，另一份保留在学校教务处。
十一、 大型活动部门签到表
对大型活动期间各部门应到、实到人数的统计，同时也起到活动开展过程中各部门工作人员的考勤、监督作用。
十二、 大型活动学院签到表
对大型活动期间各学院应到、实到人数的统计，同时也是对各学院活动参与积极性考评的重要依据。
十三、 签到汇总表
对各种会议或活动所到组织及人数的总的统计，常用于一个较长时间段内的出勤情况汇总，方便查阅。签到汇总表同时也是各类考评的重要依据。
十四、 流程表
流程表是完成某个工作的图表。这种图表既可以是大型活动的流程，也可以是完成一项任务必需的管理过程，让工作者或参与者更简单明了的了解任务、活动的详细进程。
十五、 报告
报告是下级向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
十六、 倡议书
倡议书由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。
十七、 公示
公示就是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告群众周知，用以征询意见、改善工作的一种应用文文体。
十八、 函
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关
主管部门请求批准事项时所使用的公文，是应用写作实践中的一种常用文体。
十九、 会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
二十、 决定
决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文。 二十一、 请示
下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。
二十二、 荣誉证书
荣誉证书是指记录获得的嘉奖荣誉、作为奖励的证明证件 。它的外形
各种各样，由使用单位自行决定采用哪种，且不同的单位使用的格式不同。
二十三、 聘书
聘书是用于聘请某些有专业特长或名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的书信文体书 。聘书一般已按照书信格式印制好，中心内容由发文者填写即可。
二十四、 通知
通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。
二十五、 邀请函
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。邀请函由标题、称谓、正文、落款组成。
二十六、 借条
借条指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子,就是借条.钱物归还后,打条人收回条子,即作废或撕毁。它是一种凭证性文书。通常用于日常生活以及商业管理方面。
二十七、 贺信
贺信是表示庆祝的书信的总称。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。
二十八、 证明
证明是以机关,团体,单位或个人证明一个人的身份或一件事情,供接受单位作为处理和解决某人某事的根据的书信。
篇三：成都理工大学外国语学院学生考勤制度
成都理工大学外国语学院文件
成理外学字[2009] 01号
☆
英语系、日语系、各班级：
经学院研究决定，现将《成都理工大学外国语学院学生考勤制度》下发给你们，请遵照执行。
成都理工大学外国语学院
2009年10月10日
附：成都理工大学外国语学院学生考勤制度
报：学生处
送：院领导
发：各系主任、班年级主任、学生班级
关于下发《成都理工大学外国语学院学生考勤制度》的通知
成都理工大学外国语学院学生考勤制度
学生考勤工作是学生管理的一项重要内容，对于加强学生的组织纪律性，保证正常的教学生活秩序和各项集体活动的顺利开展有着重要意义。为严肃校风校纪，培养良好的学风、院风，我院特制定学生考勤制度，具体规定如下：
一、考勤范围
本制度适用于我院所有在籍学生，考勤范围包括课程表安排的课时以及学校、学院安排的政治学习、班会、实习、开会等集体活动。
二、考勤标准
（一）未履行请假手续擅自缺勤、要求请假但未获准和超过假期而缺勤者(包括因放假未能按学校规定时间返校者)为旷课；
（二）老师点名或开始讲课后进入课室者为迟到；
（三）上课时未经任课老师允许而自行离开课堂者为早退；
三、考勤计算办法
（一）考勤计算的基本单位为节(学时)；
（二）迟到、早退3次累计为旷课1节;
（三）迟到或早退超过半节作旷课1节论;
（四）班会，会议，实习，学术讲座，政治学习，学校、学院统一安排的活动按实际时间折合为学时（45分钟/学时）论。
四、考勤程序
（一）学院统一发放课堂考勤表，学习委员为班级考勤员，记录旷课、迟到、早退及请假事项，并写明周次、课程名称及其他需要说明的情况。考勤表需任课老师和学习委员的签名确认。
同学们对考勤有疑问,应通过班考勤员与任课老师核实,由任课老师更正。
（二）学生工作办公室负责复核和汇总全院考勤，并于每2周公布一次各班的考勤情况。同时，采用告知书的形式以班为单位给予书面告知，并由班长在班上宣布；对于即将达到学校违纪处分处理的同学，提早2个学时给予书面告知提醒。
（三）学习委员、班长、任课老师、辅导员、学生工作办公室应按本制度要求做好各环节的工作并承担责任。各班学习委员应本着对同学负责的精神认真进行考勤，并按时向辅导员汇报学生出勤情况；各班班长应履行好监督职责，并主动向辅导员反映有关情况；辅导员应全面掌握所负责学生的出勤情况，经常检查班考勤员的工作情况，严格按请假审批权限办事；学生工作办公室应做好全院学生考勤的复核、汇总工作，及时对违反考勤制度的学生作出处理，并向学院做好汇报工作。各环节相互监督，检查，共同把考勤工作做好。
五、请假审批手续
（一）学生请假必须填写请假单(包括病、事假)，不得以电报、病假证明代替请假单，
请假单标准格式见附件1。
（二）学生请假必须在请假单上写明请假原因，病假须附有校医院证明；
（三）学生请假,3天以内由辅导员审批，3天以上1周以内报学院分管学生工作副书记审批，1周以上由学院主管教学副院长和分管学生工作副书记审批后报学校教务处备案。按规定由学院领导审批的请假，一律先由辅导员提出意见，再逐级上报、审批。
（四）学生干部、班考勤员无权批假，学生干部、班考勤员擅自包庇旷课同学，瞒报谎报，情节严重的，给予全院通报批评。
（五）学生请假须将办妥手续的请假单交班考勤员。事假必须事先办理请假手续，病假必须当天办理请假手续；特殊情况需要补假的，不论时间长短，一律书面陈述理由，由辅导员审批或上报至学院主管学生工作副书记审批。
（六）学生在课堂上课时不得随便请假，有特殊情况者须征得任课老师同意，并于当天将办妥手续的请假单交给班考勤员。未征得任课老师同意或虽征得同意，但未按规定办理请假手续的，一律按旷课处理。
（七）学生请假需办理请假手续，辅导员确实不在学校时，可找学院学生办公室的其他辅导员代理。
（八）上课迟到者，下课后应找班考勤员核实，更正考勤符号。
六、违反考勤制度处理办法
对违反考勤制度的学生，由学生工作办公室进行教育，并视其情节轻重给予通报批评或纪律处分。通报批评或纪律处分，一律通报学生家长。
一学期累计旷课(包括迟到、早退等折算的旷课)达到一定学时者，按下列规定处理：
（一）每门课程累计旷课6学时以上，将反馈给任课老师，作为该课程平时成绩打分的参考依据之一；累计旷课超过该门课程教学时数1/3以上者，或者在任课教师随即抽查出现三次以上旷课者，不得参加该门课程的考核考试；登记成绩时，注明“无故缺课”。
（二）旷课累计达到10学时，给予全院通报批评，并取消其评奖学金资格；
（三）旷课累计达到16学时（或连续4天），给予警告处分（连续的天数中扣除规定的节假日；按周计算的实践环节在累计学时时，每天按6个学时计算）；
（四）旷课累计达到24学时（或连续6天），给予严重警告处分；
（五）旷课累计达到32学时（或连续8天），给予记过处分；
（六）旷课累计达到40学时（或连续10天），给予留校察看处分；
（七）旷课累计达到60学时及以上者，或未请假（含请假未经批准）离校连续两周未参加学校规定的教学活动者，给予退学处理。
七、附 则
本制度自公布之日起执行，未尽事宜或遇有特殊情况，由外国语学院学生工作办公室作出处理。
成都理工大学外国语学院
2009年10月10日
请 假 条
尊敬的 老师：
我是外国语学院级 专业班的学生 ，因向您请假，请假时间为 至 。
恳请批准！
请假人：
年 月 日
（此联留存学院）
尊敬的 老师：
我是外国语学院级 专业班的学生 ，因向您请假，请假时间为 至 。
恳请批准！
请假人：
年 月 日
审批人：
（此联送课任老师）
外国语学院学生违纪（缺勤）告知书
班：
现将在 学年度第 学期第 周的考勤检查和学风抽查中你班同学违纪（缺勤）情况通告如下：
迟到：
旷课：
早退：
外国语学院学工办年月日
回执
外国语学院学工办：
关于我们班 同学在 年度第 学期第 周的违纪（缺勤）告知书已收到，特此回复。
班级：班长签名：年月日