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物资管理情况汇报|

时间:2019-12-02 10:06:17 来源:东星资源网

物资管理情况汇报

各位领导: 

**公司成立之初成立了装备贸易部,承担了公司各境外项目的物资采购、招标、合同、海运、报关、退税及设备管理等多项职能。装备贸易部根据自身的工作也制定相应的职责条款。现就物资管理方面的工作向各位领导作个汇报。

从公司层面来说**公司是零库存的管理模式;
所有物资采购回来后均由基层的计划提报部门领回保管、使用。整个采购程序是这样的:公司各项目先由基层队报物资需求计划,经项目审核、批准、汇总后提报公司;
由公司装备贸易部报请**公司及工程公司后确定进行招标或是按框架协议向供应商下订单进行采购;
采购回的物资经公司各有关部门验收后直接发运至国外项目,再分配至各项目基层队。

公司也有要求各项目定期将库存物资上报,以掌握各项目库存情况。各项目的库存情况(明细另有附表, 如图:此处可加一个有金额的表格),实际也是由各基层队上报汇总得来的。说到物资管理方面的经验首先要提到我们把原来由河南分公司物资供销处采购的物资全部转为**公司自己组织招标采购节约了大量的管理费用。(振涛有相关的资料粘贴一下)再从**公司自己组织的采购中我们来看一下招标采购工作中的一些数据14年由于队伍扩充、工作量饱满,招议标采购的次数比较多,达到71次(平均每个星期招议标1.5次)。其中,仅一个计划一次招标采购的就有51次,(平均每个星期都在招标)这51个招标里面常用的材料有井口工具11次、电料6次、钻配及泵配6次、杂项材料4次、柴配 3次、三吊一卡2次等等。如此大的工作量加上工作人员少实在是应接不暇,公司在15 年初迅速作出调整对策,加快框架合同的签订、扩大框架合同的范围。

由于框架合同的签订15年在新上4部新钻机,任务量依然饱满的情况下,全年招议标总数45个,其中,一个计划一次招标采购的只有25次,是上年的50%,这25个招标里面井口工具0次、电料3次、钻配及泵配2次、杂项材料3次、三吊一卡0次……;
以上数据中值得一提的就是井口工具和三吊一卡的0次,**公司相继在15年2月和4月组织了两次框架招标与相关厂家签订了框架采购合同,使得这两项物资招标减少到0次。大大节省了人力物力,提高了效率。在各自的工作中各境外项目也都在总结经验采取了一些好的降本增效的办法,如=====项目根据自身情况建立了前方基地储备了一些常用料,各队实现了资源共享,减少了库存。

尽管我们在工作中采取了一些措施来降低成本提高效率,但是对少数一些物资的采购还是不尽如人意,比如柴油机配件中济柴、卡特的配件和电料中的西门子配件等还是通过中间商供货,周期还都比较长,希望能在合并后借助新公司队伍多、需求量增加使得这一现状有所改善。 *---*电商平台还没有开始使用;
如何合理配置各项目的库存量,物资相关档案的存放保管还没有规范化,这些工作我们还有待改进和完善。

由于**公司成立时间不长物资管理还在探索中前进,又赶上新++++公司成立,还有不少的工作等着我们,需要我们解决。我们会以饱满的工作热情迎接挑战!

标签: 情况汇报 物资管理

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