县经发局关于档案管理工作的自查报告 ? ? 县档案局：
按照《县委办、政府办关于开展保密和档案工作行政执法专项检查报告的通知》（乌办发﹝2016﹞53号）文件要求，我局高度重视，认真开展自查工作，进一步完善档案资料，使涉密工作和档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：
一、保密工作 ?? （一）加强保密教育，提高思想认识 ??? 为认真做好保密工作，我局结合工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，在平时的集中学习例会上，多次强调做好保密工作的极端重要性，组织全体干部职工认真学习了《国家工作人员保密守则》、《普通手机使用保密守则》等保密工作规章制度以及州、县保密工作有关文件会议精神等。对全体职工加强保密教育并进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则。
??? （二）落实各项措施，确保机密安全 ???? 为切实做好保密工作，我局采取以下几个方面的措施。
???? 1.严格做好保密文件资料的管理。为确保文件不随意外流，我局确定了一名专职人员负责纸质文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档等；
对涉密的文件资料，只准局领导和各科室相关责任人阅办，未经批准，不得带出；
做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。任何人领取或查阅保密文件，都必须经得领导同意，并办理领取或查阅手续。
???? 2.严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件或擅自将秘密文件给他人传看。
二、档案工作 ?? （一）领导重视，落实到位 ??? 为了加强对档案工作的组织保障，我局成立了以局长任组长，分管领导为副组长，班子成员和单位各科室负责人为成员的档案工作领导小组，定期召开有关会议，专门听取汇报，认真解决档案管理工作中的经费、人员、设备等问题，并把档案管理工作纳入年度考核重要内容之一。
?? （二）档案管理工作规范化 ??? 通过各级各类档案工作业务培训，不断提高大家的业务素质和管理水平。进一步建立完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、查阅利用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、岗位责任等都做了明确规定。具体工作中，一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形**要保证所形成的档案完整 、准确。三是将文件材料收集齐全，对会议记录、工作计划总计、信息、各种统计报表和本单位业务材料等重要材料进行妥善保管。
? ? 三、基础设施完备 ??? 我局有专门档案室，档案柜20个，能容纳10年的档案资料。局档案室存有2006年至2016年的文书档案100余卷。档案室干湿温度适宜，有灭火器、灭鼠药等、做到了防光、防尘、防鼠、防虫和防 有害气体之功效，以保证档案安全。
???? 四、业务建设标准化 ??? 档案室统一接受各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。对党建文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存，文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。??? ? ? ? ? ?????????????????????????? 2016年9月5日 ? ? ? 本文来自https://www.zaidian.com/