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政务信息写作技巧

时间:2017-05-29 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

篇一:政务信息写作技巧

政务信息写作技巧

一、政务信息的作用

政务信息的主要作用是服务领导决策,是向领导汇报本单位工作、反映问题、建言献策的一个主渠道,也是一个快捷渠道。

二、政务信息的写作要求

(一)结构。独行标题加正文,结构简单,语言精练,朴素自然,篇幅短小,一般信息200字以内,调研类信息2000字左右。

(二)标题。独行(一般不用副标题)、具体、精炼,讲究贴切鲜明、一语道破,注重用最少的文字向人们表达最多的信息。如这个标题:“新安县提前超额完成2009年就业再就业目标任务”,文字不长,但点出了提前完成、超额完成、2009年度就业再就业目标任务;比这样的标题“新安县2009年度就业再就业目标任务完成情况”表达的信息要多。

(三)正文。信息正文要求开门见山,不穿靴戴帽,不要那些诸如“在……的正确领导下、在……的大力支持下”,“为了……”等目的意义性的套话。要求言简意赅、层次分明,阶段性总结的信息尽量用数字说话,使用数字要有对比,最好是既有与上一个时间段的纵向对比,又有与其他单位的横向对比。如:“新电集团9月份实现销售收入14亿元,同比减少13.23%”。

三、政务信息的分类

(一)情况类:1、综合性情况。是在对原始信息资料进行筛选、归纳的基础上,提炼出主题,分析其主要说明了什么问题。比如:《洛新产业集聚区全力打造先进制造业基地》。

洛新产业集聚区全力打造先进制造业基地 一是利用临近洛阳、交通便利的优势,积极与洛阳等周边城市的科研院所联系,引进高新技术企业;二是制定优惠政策,从项目用地、审批、厂房等方面给予引进企业最大的优惠;三是实行党政领导联系分包企业制度,定期到企业现场办公,全力帮助企业解决实际困难。目前已引进包括中国一拖研究院、中钢集团洛阳耐火材料研究院、河南科技大学轴承研究所生产基地在内的高新技术企业100余家。

2、动态性情况。主要反映各项行政管理活动的进展、成效。比如:《县工商局大力强化“三秋”期间农资市场监管》、《县人劳局扎实开展农民工工资支付情况专项检查活动》。

县工商局大力强化“三秋”期间农资市场监管 一是严把市场主体准入关,对前臵审批手续不全的,一律不予登记。二是严查无照经营,对无营业执照经营农资的商户,坚决予以取缔。三是对证照齐全的农资经营单位,规范其经营行为,督促完善农资经营“两帐两票一卡一书”制度。四是加大农资案件查处力度,对在市场巡查或群众举报中,发现农资经营单位销售假冒伪劣农资的,从重予以处罚。五是认真落实小额消费纠纷先行赔偿办法,对农民因购买农资与经营者发生的纠纷,将按规定先行予以赔偿,而后将对农资经营者立案予以处罚。目前共查处无

照经营化肥、种子、农药案件11起,查处假冒伪劣复合肥12 吨。

3、反馈性情况。主要是将上级决策和政策、上级领导的指示在本地区、本部门的贯彻执行情况,及时反馈给上级领导,包括正负两方面的信息。比如:《新安县积极贯彻落实全市煤电油运气协调会议精神》、《基层反映“

政务信息写作技巧

家电下乡”执行中遇到的新问题》。

新安县积极贯彻落实全市煤电油运气协调会议精神 一是迅速召开“迎峰度夏”煤电油气运协调工作专题会议,贯彻市里会议精神,成立协调领导小组;二是明确分工,物价部门加强价格监控,质监部门强化质量管理,电业局争取电力指标计划、加强设备巡检,其它有关单位各负其责,每天下午4:00召开碰头会;三是大力加强煤电油气的生产供应,强化交通运输管理,在高峰时段由领导小组统一调配,优先保证铁路、学校、医院、污水处理厂等重要用户的需求。

(二)经验类:侧重介绍工作中的典型经验和值得借鉴的做法,要有成绩做支撑。比如:《新安县石寺镇创建国家卫生镇主要做法》(例文附后)。

(三)问题类:主要反映本地区、本行业或本单位中心工作中遇到的突出问题,包括主观和客观两方面。反映的问题要体现重要性、迫切性,内容要翔实,严格审核程序,必须经分管领导审核把关。比如:《当前我县重点项目建设存在的问题》。

当前我县重点项目建设存在的问题 一是项目配套基础设施不完善。如投资18亿的香江三期40万吨氧化铝项目,资金现已到位5亿,但水、电问题一直无法得到妥善解决,影响项目推进。二是建设资金紧

缺。由于项目手续不全,贷款落实难度较大,致使部分项目进展缓慢,短期内难以按计划推进。如河南海峡铸造有限公司铸件、一拖众诚2万套拖拉机配件等项目。

(四)建议类:经常与问题类信息共同组成,主要针对重要的、全面性的突出问题提建议。所提建议应科学、具体、具有可操作性。比如:《基层建议加大城区垃圾中转站和公厕建设力度》。

基层建议加大城区垃圾中转站和公厕建设力度 建议在新城东区开发建设中,加大城市公共基础配套服务设施建设投入,及早规划建设垃圾中转站和公厕等环卫设施,完善城市功能。

四、政务信息的收集方法与重点

(一)现成信息资料收集法

①报送收集②会议收集③新闻收集④资料收集(包括文件、领导讲话等)

(二)原始信息资料收集法

①实地调研②协同调研③委托调研④直接询问

(三)政务信息收集的重点

重点:本单位贯彻落实上级的各项政策、措施情况;上级和本单位中心工作、主要工作开展情况,主要经济指标完成情况,以及工作中遇到的困难和问题;重大突发事件和群众关心的热点、焦点和难点问题;上级领导在本地所做的重要讲话、指示、批示以及部署任务的落实反馈情况;荣获上级表彰、奖励情况;其他社情民意等。

五、政务信息的选题

(一)注重五点:(1)大。注意选择宏观性、综合性强、对全局有重大影响的题目,力戒“鸡毛蒜皮”、“眉毛胡子一把抓”。

(2)新。注重选择新近的、新颖的情况和问题,力戒时过境迁。

(3)精。精心选题,宁缺勿滥。(4)怠。按照先急后缓,急事急办的原则,选择急待解决的问题。(5)近。贴近领导需求,关注中心工作,选择当前领导关注的情况和问题。一般来说,领导关注的都是一些综合性的、大的、新的事情,不会关注那些鸡毛蒜皮的小事。注重规律:一般来说,领导关注的都是一些综合性的、大的、新的事情,不会关注那些鸡毛蒜皮的小事。

(二)注意规律:围绕政府工作时序规律进行选题,如:年初报全年目标,中间报进度,年底报工作完成情况。

附:经验类信息

新安县石寺镇创建国家卫生镇主要做法

新安县石寺镇坚持把爱国卫生工作摆上重要位臵,全镇动员,强力攻坚,使基础设施、镇容镇貌、绿化美化、环境保护、健康教育、除害防病、行业卫生等工作取得较大成绩,2005年成功创建“洛阳市卫生镇”,2006年成为“河南省卫生镇”,2007年成功创建“国家卫生镇”。主要做法:

(一)健全创卫组织管理,完善创卫规章制度,强化落实创卫工作的长效机制

篇二:政务信息写作基本要素

政务信息写作基本要素

一、政务信息的基本特点、基本要素、要求和内容

(一) 基本特点

1、政治性。主要指:一是鲜明的政治立场;二是为领导服务;三是很强的政策性。

2、综合性。另说全面性,就是要坚持“两点论”,有喜报喜,有忧报忧。涵盖内容丰富,涉及政府工作方方面面,包含工农商学兵、农林牧副渔、商供粮物金等等各行各业。

3、真实性。提供的信息不能过分拔高,要实事求是,不能脱离实际,搞浮夸;要求准确无误。

4、有效性。一是信息对领导决策有价值;二是起到宣传本地工作特色的作用;三是对其他单位有借鉴作用。四是一定的时效性。

5、针对性。体现在三服务:服务领导及中心工作、服务基层及部门、服务群众。

6、超前性。在决策实施以前,搞好收集、加工、传递倾向性、苗头性问题。

7、及时性。第一时间反映突发事件或工作动态。

8、简明性。内容详实、文字精炼,“文无一句可删,句无一字可除”。

(二)政务信息的基本要素

通常讲,记述文、通讯、新闻报道等在论及结构时,都会认为由五个主要方面构成,即“五要素”:时间、地点、人物,经过(原因)、结果。还有“六要素”即:时、地、人、事、因、果。

而信息就不一样,它主要由“三个要素”构成,即:时间,地点,主体。通常称为:信时、信域、信体。

(1)信时。信时是一条政务信息发生的时间,是政务信息产生的历史时段。信时只能查准,不能更改。没有信时,政务信息便失去了真实,成了虚拟的材料,其时效也无从把握。

信时多数写在信体的开头,与信域一起引出事件主体,在主体前或中间作状语。极少数写在标题上:例“我县今年粮食喜获丰收”,“某省六月份第三产业景气攀升”。信时在写法上要直垂底限,需写明时、分、秒的就不能到日为止,要写到某日的就不可只写到月。否则,信时不确切,将直接影响政务信息的效价。

(2)信域。信域指一条政务信息产生的特定的行政区域,是政务信息的发生地,是产生政务信息的源头,因此又叫信源。信源必须是第一地点,不能异地嫁接,如果信源不准或信域不清,该信息则为无效信息。

信域在写作时,一般有三种情况:第一种是写在标题上,作为反映信息主旨的状语。如“普安县项目建设结硕(shuo)果”。第二种是写在信体的开头,与信时一起作状语。第三种是分列写法,在标题中写明大致区域或缩略语,有信体开头详细叙述。如:“普安县出土青铜器文物”。标题写明大体地点,在正文开头则写明青山镇、某某村铜鼓山组等,既表明了信域,也不至使标题膨胀。

(3)信体。信体是政务信息所述事件的主体,是该信息在文字上的表现形式,是政务信息的外在骨架。信体叙述的是政务信息的内容,虽然写法上要求较高,但并不难。只要按从前往后、从大到小、从里到外、从上到下以同位句分清层次即可,一般采用直叙不修饰,体例相对稳定。要求每一层次都要有最大信息含量,否则因层次不完整而降损其效价,进而直接影响政务决策的进程和准确性。

(三)基本要求

可以用六个字来概括:新、实、准、快、精、深。

新,是指在时间上是最近的,要有新鲜感,给人以耳目一新的感觉。如:医药工业方面的的信息,怎样写出有新意呢?一是在发展、变化中抓新;二是在观察、思考中出新;三是在学习借鉴中创新;四是在比较对照中求新。

实,是指信息内容要真实;事件发生的程度,在语言表达上必须实事求是,不能有虚构和夸大或缩小的情况发生。

准,是指准确无误地收集、整理信息,不道听途说、不捕风捉影。

快,是指生成信息快、传递信息快。紧急信息随时发生随时报送,确保信息的时效性。

精,是指文字简炼、文风朴实、开门见山,不穿靴戴帽、拖泥带水,用最短的语言把事情说清楚。

深,在内容上要有一定深度。通过一个点要反映一个面,一个小侧面反映全局性问题,也就是力求通过一个具体的事情反映某种现象,透过这种现象反映事物的本质。

(四)政务信息的内容

——从上报的角度看,报送信息可作如下分类:

一是反映取得的成绩。如《开化异地民工联合维权工作站初显成效》、《衢州新型农村合作医疗取得阶段性成果》、《衢州对俄科技合作取得突破》。

二是反映重要工作、重点工程建设进度。如《普安县提前1年完成州政府下达的财税征收任务》、《晴兴高速公路即将投入使用》。

三是反映工作中的新举措。如《普安县建立汛期地质灾害气象预报预警机制》、《普安县驻村医生在防治禽流感中发挥重要作用》。

四是反映社会经济生活中出现的新的现象。如《普安涌现10家农民合作社》。

五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况。如《普安县四项措施迅速贯彻省安全生产和社会稳定电视电话会议精神》、《普安县生活困难群众实现应保尽保》。

六是反映工作中出现的新情况、新问题。如《某某学校寻麻症疫情严峻》、《某某矿出现矿工阻矿事件》。

七是反映社情民意。如《xx反映近几天猪肉价格涨势迅猛》、《县公安局近期查获多起涉毒案件》。

八是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。如《xx乡镇发生一起抢劫杀人案》。

——从常规工作来看,政务信息应包括以下内容:

一是中央、省、州、县领导到本地本部门的重要讲话;

二是各乡镇各部门贯彻落实上级的各项方针、政策的情况以及各单位执行上级机关一个时期重要工作部署的情况;

三是上级机关交办有关事项的落实情况;

四是下级单位重要工作决定、举措及其自身建设方面需要上级单位领导了解并掌握的情况;

五是两个文明建设和改革开放重大成就;

六是本地区、本部门、本单位推广的重要经验;

七是工作中的重大问题、灾情、事故、社情以及其他突发事件等; 八是一些反映倾向性、苗头性、趋势性的材料;

九是社会各阶层的思想动态、群众情绪、要求、意见建议以及与人民群众生活密切相关的情况,重大的群访事件;

十是本地区经济、社会发展中的热点、难点、重点问题以及相关的举措、对策。

二、政务信息的写作要领

主要把握五个环节:

1.准确提炼主题,做到主题鲜明、凝练。信息的主题是全篇信息的内核和中心。主题应该正确、集中、鲜明、深刻。一条信息只体现一个主题,主题通常在标题上体现;主题确定后,信息的内容要紧紧围绕这个主题展开。

2.精心制作标题,做到标题新颖、醒目。标题能起到画龙点睛的作用,表现出高度概括和耳目一新。要把握三点原则:题文一致,一语破的,准确简洁明快。一般来说信息标题的制作有四种类型:

(1)数字型。数字最具说服力,在题目制作中找出全篇信息具有关键性、代表性的数字,来表明信息的主题或基本含义。如:普安县劳务输出突破5万,普安1—9月份工业产销率为93%,这类标题直观明白,一目了然,不看信息内容就知道信息的中心议题。此类信息标题一般在反映工程进度、工作成绩等信息中比较常见。

(2)词汇型。此种类型的信息标题充分体现简明扼要的特点,常用来说明事情的发展过程。在制作此类标题中切忌凭空产生,要通过对信息材料的分析、整理,找出内在规律,得出正确结论,用有代表性的词汇来代替。如:普安县构建“四位一体”流动人口管理新机制,普安县从三方面着力推进就业,青山镇抓好“六大产业”促新农村建设,这些标题可以直接看出整篇信息的基本框架、结构、中心内容,通过对信息标题的阅读就可以知道所要说明的目的。此类标题一般在经验介绍、工作措施等推介性类型的信息中较为常见。

(3)杂合型。此种类型的信息标题是词句和数字并用,表述更全面、准确,通过标题就能知道事情发展的过程和结果。如:普安县清理小煤窑干部入股320万元,这些标题能够充分反映出信息的概况,达到不留悬念的效果。此类信息标题一般在综合性、突发性、动态性信息中比较常见。

3.巧妙设计结构,做到结构严谨、层次清晰。信息结构的基本要求:一是简短、灵活。二是清晰、严谨。设计信息结构就是政务信息素材的组合。结构合理,信息就会中心突出,条理清晰。常用的方法有:一是以时间先后为顺序,这种结构多用于反映事件的信息。二是以逻辑为顺序。大与小,重与轻,主与次等等。三是时间顺序与逻辑顺序交叉运用。

4.写好主体部分,做到文字简炼准确,有闪光点。这是最重要的。同时,主体部分要条理层次清晰。

5.反复推敲字句,做到语言凝练、庄重精确。推敲的同时还要把好文稿审核关。信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道“关卡”,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有“差不多”的心理,贪图省事。

信息写作公式:标题+做法+数字(例

子)=信息

四种类型常见信息的编写方法。

1、要讯类信息编写方法:

这是最要求“简洁明了”的信息,要把握以下四点:

篇三:撰写政务信息的要领

撰写政务信息的要领

政务信息写作总的要求是:长稿写短,事不过三,反映的点位不可过多;大稿写小,侧重写某一个侧面、集中写一点;散稿写精、虚稿写实,不妄加结论性、评论性的语言;重点写好,关键部位要用提神的语言来表达,力求准确、朴实、洗练、明快,坚决避免套话和空话。

一、撰写时把握的原则

大家谋划一篇信息时,出发点是要让领导知道什么,或者说领导最想知道的是什么。围绕这个原则写出的信息,领导才会关注,采用的机率才会更高。

二、信息内容的要求

(一)篇幅不宜太长。信息内容不宜太长,一般控制在200字左右,也就是A4纸8—10行。

(二)一定要有层次。一篇信息不能只写成一段话,一定要有分层次,写出“一二三四五”,一是什么、二是什么……

(三)一定要有数据。有了数据的信息才是真实的信息,数据是信息的灵魂。

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