当前位置: 东星资源网 > 作文大全 > 写作手法 > 正文

通信中心2017年工作思路_2017刑侦打击工作思路

时间:2019-02-19 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

???????? 通信中心2017年工作思路 ? 信息中心的工作服务性很强,主要是收发室的工作,其职责是传递信息,服务于学校的教学、科研、生活,其工作好坏,直接影响广大师生员工的工作与生活。收发室主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、机要等,以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作。收发室工作可以分为三大类:
1、重复性和繁琐性。收发室工作内容上,每天需要处理的只有报刊、杂志以及一些通知等文件,以及对信件、邮件的登录和派发;
工作流程上,每天也是基本相同,邮局派发信件报刊的时间也很有规律。但尽管收发室工作在内容、流程以及时间上都有极强的规律性,但是由于上述部门多和报刊杂志种类多的特点,使得收发室工作显得非常繁杂。而由于每天取邮件和杂志的人很多,又不具有规律性,可能一天要办理上百个小业务,耗时不多但十分零散。

2、时效性和准确性。这一特点主要体现在报纸上。由于报纸是一种非常讲究时效的刊物,上面登录的都是新近发生的国内外大事,人们正是由于其时效性强才订阅的,因此,收发室必须保证报纸及时准确的送到订阅人或部门手中。准确登记邮件杂志,以及准确的派发各种刊物也是很重要。

3、规范性和技巧性。收发室工作和机关工作一样都具有极强的严肃性、规范性。工作的规范性主要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。工作时间上严格按照规定时间交接,以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。程序规范主要指邮件领取者必须严格按照:出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。在邮件领取人找到自己姓名后,收发室必须根据邮件标签认真核对,并做好记录。

要做好以上工作看似容易实则难,面对学校对我们越来越高的要求,必须从软件硬件上加强改善,从而提高信息中心的服务质量,重塑公众形象、服务形象。

1、为了提高服务质量,目前针对学校重要部门的邮件交接实行实名签字,并且建档建表,既可做到真正的责任到人,也可做到查遗补漏。并且在每年的6月和12月对学校的相关各部门进行统一回访,多方收集意见和建议,根据收集到的意见和建议对工作进行调整,以进一步提高服务质量。

2、为了提高服务形象,拟对信息中心全体员工统一着装,以一个全新面貌展现给大家。并且提倡微笑服务、耐心服务、主动服务,细化工作环节,减少服务疏漏。收发室场地进行全面装修,主要划分为前台,机要区,分拣区,功能区,各项邮件按区摆放,方便分拣分发,杜绝遗漏。

? 本文来自https://www.zaidian.com/

标签:工作思路 通信 中心 通信中心2017年工作思路 2017年工作思路 2017年信贷工作思路