篇一：英语应用文写作格式总结[1]
英语应用文写作格式总结
常见的应用文格式：
1.备忘录（memo）
2.邀请函（invitation）
3.求职信（a job application letter）
4.感谢信
5.通知（notice）
6.请假条（a leave of absence）
7. E-mail
备忘录(memo)：
Date:(时间)November 10,2009
TO:(收文人)Kelly Anderson, Personnel ManagerFrom:(发文人)J.Hign, assistant to the Customer Service Director
Subject: Reasons of decreasing sales
（正文）
邀请函（invitation）:
Topic:
You must organize an annual academic conference which will be held on December 15.Write an invitation to Dr. William.
Dear Dr. William,
正文（说明开会的具体时间,地点和内容，表示自己的诚恳请求）
I am writing to invent you sincerely to attend (本文来自：www.dXF5.com 东 星资 源 网:英文应用文写作格式)the…… 结束语（诚恳地邀请对方，期待对方的到来）
If you can come, please let me know. I am looking forward to …..
Yours,
name
求职信（a job application letter）:
和邀请函格式基本相当
写信日期（October 10,2009 ）
Dear Mr. Peter,
正文
Yours sincerely,
name
通知（notice）:
NOTICE
正文（介绍活动的所有相关信息）
发文单位（English Department） 有的话写，看题目。
感谢信：
时间（Date）
Dear Sir or Madam:
正文（开头，中间）
结束语（感谢对方）Thank you for your ……..
Yours,
name
E-mail:称谓，正文，同上
请假条：
To:
From:
Date:
Subject:
Dear Sir or Madam,
正文（说明请假的原因，请假的时间有几天，说明什么时候上班等，对此表示歉意，希望能得到批准）
结束语：I am looking forward to your kind answer.
一、邀请信
1、I’d like ...to come to dinner
非常希望...共进晚餐
2、Thank you for inviting us to dinner
谢谢您邀请我们共进晚餐
3、I hope you are not too busy to come.
我期望您会在百忙中光临
4、The reception will be held in ...,on Dec.12th.. 招待会定于...在...举行
5、We are looking forward to ... 我们期待着....
6We have decided to have a party in honor of。。。为此我们决定举办一次晚会来纪念。。。。
二、感谢信
1、Thank you very much for ....
十分感谢...
2、Many thanks for your ...
非常感谢您...
3、Please accept my sincere appreciation for ...
请接受我对...真挚的感谢
4I am truly grateful to you for ...
为了...，我真心感激您
5Thank you again for your hospitable
reception and I am looking forward to seeing you soon.
再次感谢您的盛情款待，并期待不久见到您。
6、Many thanks for you generous cooperation 谢谢贵方的真诚合作
实用的应用文写作常用句型
1. 常用书信的套语
开头用语
①I have the pleasure (honor) to inform (tell) you that..
2. I must apologize for my delay in answering your letter.
3. I was really surprised to receive your letter yesterday.
4. It was nice to hear from you again.
篇二：英语应用文写作模板
应 用 文 写 作
格式例文：
[书信作文写作模版1]
1． 保持书信格式---地址，日期，称谓，落款
2． 根据内容确定文体----建议，劝说，说明，申请，投诉，介绍；商榷/讨论；
描绘/叙述；致谢，致歉…
二、书信作文
1．投诉信（抱怨信）(Letter of Complaint)
(2) 写作流程图
范文示例：
Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a composition on the
topic A Letter to the University President about the Library Service
on Campus. You should write at least 120 words, and base your
composition on the outline given below in Chinese:
假设你是李强，请你就本校图书馆的状况给校长写一封信，内容应涉及图书馆的藏书数量和更新状况、环境、服务等，可以是表扬，可以是批评建议，也可以兼而有之。
【范文及点评】
A Letter to the University President about
the Library Service on Campus.
thJanuary 6, 2006
Dear Mr. President,
I am writing to express my concern over the Library service on the campus.
(1) 开门见山，点明写信缘由
As a major in English, I find that most of the books in English in the library are outdated.
(2) 提出第一个问题，藏书没有及时更新
So far, I have not come across a single book published after 1995.
第一部分：提出抱怨并表示遗憾
经典语录：
第二段
Consequently, we fail to get the latest information of academic development both at home and abroad.
(3) 指出后果，不能及时得到最新信息
In addition, the light in the reading room is far from bright.
(4) 指出光线不好
Worse still, there is no air-conditioning and we are sweating heavily while reading.
(5) 指出没有空调的问题,
(6) 提出最后一个问题
Last but not least, the newly developed electronic information system does not work well and needs further improvement. Countless books should have been listed in the system.
经典语录
第三段
There is no denying that the library has helped us tremendously.
(7) 客观说明图书馆的作用
But it is in urgent need of advancement. When improved, the library is certain to provide much more help with our study.
(8) 对图书馆的改进充满期待
Thank you for your time. I am looking forward toyour reply shortly.
(9) 结束语，期待对方的回信
Yours sincerely,
Li Qiang
2. 咨询信 (Letter of Inquiry)
(1) 写作方法
① 首段：
a. 复述题目场景，表明写作目的；
b. 遵守礼貌原则，只问相关信息；
c. 简要介绍自己，表明写作目的。
② 主体：
a. 询问具体问题，注意疑问句式；
b. 提供背景材料及询问原因；
c. 强调所需信息重要性；
d. 题目要求的内容均应涉及。
③ 尾段：
a. 表明急切心情，提供联系方式；
b. 结尾彬彬有礼，表示诚挚谢意；
c. 希望得到对方帮助和合作。
(2) 写作流程图
范文示例
Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a composition on the
topic A Letter of Inquiry of Applying for an English Club. You should
篇三：英语应用文写作格式总结
英语应用文写作格式总结
标签: 应用文 英语 格式 写作 2010-03-24 22:02
今天在复习写作的时候，突然发现似乎从初中开始到现在了，很多应用文的格式还是不懂。。。网上有很多收费的资料，所以就根据自己有的书还有网上的一些资料，大概整理出常用的英语应用文写作格式，不足的地方希望大家提出和补充。
应用文写作注意的问题：语言简洁，朴实，日期等信息准确；必须尊重礼貌原则，全面表达自己的意思，尽可能完整的提供读者需要了解的所有信息。
常见的应用文格式：
1.备忘录（memo）
2.海报（poster）
3.邀请函（invitation）
4.求职信（a job application letter）
5.感谢信
6.通知（notice）
具体模板
备忘录(memo)：
Date:(时间)November 10,2009
TO:(收文人)Kelly Anderson,Personal Director;Jonathon Fitzgerald,the Training Manager
From:(发文人)J.Hign,assistant to the Customer Service Director
Subject: Reasons of decreasing sales
（正文）
海报（poster）:
topic:
There will be an English Party in your college at 7:30 p.m.,December 24. possible version:
English Party
正文（发挥想象力，可以包括举办者，参与人嘉宾等等)
倡议性的语言（Come to join us for the exciting evening!...）Time: 7:30 p.m.,December 24
Place:The Students Center
邀请函（invitation）:
topic:
You must orgnise an annual acdemic conference which will be held on December
15.Write an invitation to Dr. William.
possible version:
Dear Dr.William,
正文（说明开会的具体时间和内容，表示自己的诚恳请求）
Sincerely yours name Conference Coordinator
求职信（a job applicaton letter）:
和邀请函格式基本相当
信：
possible version:
写信日期（October 10,2009 ） Dear Mr.Peter,
正文
Yours sincerely,
name 通知（notice）:
NOTICE
正文（介绍活动的所有相关信息）
Department）
发文单位（English