篇一：应用文概述PPT
应用文写作概述（首页）
共页审阅签名：年 月 日 应用文写作概述
教学说明
这是本课程的第一课。首先要向学生强调学习本课程的重要性，介绍该门课程的教学内
容，介绍学习本课程的方法。其次，从微观探讨怎样写作应用文，希冀一定程度上提高学生
对应用文写作的认识。本次教学以讲授为主，辅以问题的研讨。教学媒体
教材
本课程使用省编教材《应用文写作》。 教学过程
第一课时
一、导入新课
应用文被应用到社会生活各个领域，包括政治、军事、经济、文化等，成为国家党政机
关、企、事业单位的有效管理工具，也是人们日常生活交际交流的重要工具。在当今的市场
经济社会，应用文的作用越来越重要。能否掌握应用文写作，成为衡量一个人的工作能力高
低标准之一。
但是，在日常应用文的运用中，仍有些人不能写格式规范、内容正确的请假条。如果这
样，就会影响个人在社会工作中的形象，俗话说文如其人。如果我们不学好应用文，在别人
的眼里，我们可能会被认为是缺乏综合知识能力的人。
二、对应用文的宏观把握 1.应用文写作的概念 应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、
表达意愿时所广泛使用的、具有一定的规范格式或惯用体例的实用性文章。
2. 应用文的种类
①日常应用文书：条据、启事、请柬、邀请函、求职信、感谢信和申请书等； ②行政公
文：命令、决定、通告、公告、通报、意见、议案、会议纪要、通知、报告、请示、批复、
函等； ③事务文书：计划、总结、竞聘报告、述职报告、调查报告等； ④行业专业文书：产品说明书、广告文案、招标书、投标书、市场调查报告、经济合同
和毕业论文等。
3. 应用文的特点 ①实用性 ②真实性 ③规范性 ④简明性 4. 应用文的功用 ①沟通和
协调作用 ②凭证和依据作用 ③领导和指导作用 ④宣传和教育作用
三、堂上巩固练习（答案见教参） （二）判断题（对打√，错打×）
1. 应用文的固定格式要求有两种：一是国家规定统一的，二是人们在长期的生产生活实
践中约定俗成的。（ ）
2. 应用文最常用的表达方式是（ ） a. 叙述、议论、抒情、说明 b. 描写、议论、抒情、说明 c. 叙述、议论、说明 d. 议
论、抒情、说明 3．简述应用文的特点。 四、小结 通过以上的学习，我们对应用文写作有了整体的认识。明确了应用文与其它文章体裁有
很大的区别。它是具有一定的规范格式或惯用体例的实用性文章。 第二课时
五、从微观掌握应用文的写作 1. 写作的四要素 应用文写作有四个相互统一、相互制约的因素：“写作主体”（作者），“写作客体”（写什
么），“写作载体”（怎么写），“写作受体”（为谁写）。
2. 研讨，写作的四要素有什么关系？ “四体”相互独立，
是写作考虑的文章图式、预期形式； “写作受体”是读者，他对写作过程、写作行为起制约
作用。“写作主体”进入写作状态，“四体”处于一个相互制约的运动过程。这就是写作过程。
3. 怎样写作应用文（重点难点） 研讨： ① 怎样立意 立意是行文的目标（为什么写）。 ② 怎样选材 这是写作的客体（写什么）。 ③ 怎样确定结构 对文章进行谋篇布局，通常说构思（怎么写）。 ④怎样运用语言 语言是载体，是表达方式的运用，。 思考：应用文语言得体的含义。 ①使用符合该文种
的程式化语言。
应用文的每一文体一般都有比较固定的写作用语，包括特定用语、惯用语、缩略语等。 ②
使用恰当的表达方式和平实的语言。应用文写作一般用叙述、议论和说明三种表达方式，而又以说明为主。 ③ 写作应用文
运用语言要考虑语境。
应用文用语得体，体现在多方面。要考虑文种及该文种的性质，体现其语体色彩。要考
虑环境场合。要考虑读者对象、作者或作者代表单位的地位及其关系。
4. 提高应用文写作能力的途径和方法 （1）要有正确的认识和端正的学习态度。 （1）
在实践中学，善于思考，多写多练。
（1）掌握应用文写作知识，熟悉不同文种的规范格式。 （1）努力提高自己的写作水平。
六、小结
通过这一节课的学习，我们明确了写作四要素之间的关系，掌握了怎样立意，如何选材，
确定结构，正确运用语言。包含了写什么，怎么写，为什么写的写作过程。这是学习写作的
根本。
七、评估与检测（答案见教参） 1. 填空题 ①写作有四个相互制约的因素，写作的作者在写作行文时必须考虑到它们之间的相互影响，这四个因素是：———— ———— ———— ———— ②应用文写作的四个要素是：主题（立意）———— ———— ——— 2. 判断题（对
打√，错打×）
应用文写作主要考虑写什么，怎么写，不需要受受文对象的制约。（ ） 3. 简述提高应
用文写作能力的途径和方法。篇二：第一章 应用文概述.ppt.convertor 新编应用文写作教程
第一章 应用文概述
一、应用文的含义
应用文是指机关单位和人民群众在处理日常公私事务中所使用的具有惯用格式和直接应
用价值的文章。
二、应用文的分类
1．党政公文
分为命令、公告、通告、决定、请示等13个文种。
2．事务文书
计划、总结、述职报告、调查报告、简报、讲话稿等。
3．专用文书
经济文书、法律文书、外交文书、军事文书等。
4．公关文书
邀请函、感谢信、慰问信、介绍信等。
三、应用文的特性
1.实用性（区别于其他文体的本质属性）
2.真实性
3.针对性
一是内容具有针对性，二是针对一定的读者而写。
4.时效性
写作讲时效 ；一些应用文的功用或效力受时间限制。
5.规范性
“约定俗成”、 “法定使成” 。
6.平易性
四、应用文的要素
1.主旨 （客观、集中、明晰）
2.材料 （真实、聚旨、典型）
3.结构
一要根据文种选择结构；二要注重排列的顺序化；三要注重结构的外在衔接。
4.语言 （准确、简约、得体）
5.表达
主要运用叙述、议论和说明，一般不使用描写和抒情。
五、应用文的语体
所谓语体，是指因文体不同而形成的不同的语言风格特色和语言运用体式。 应用文的语
体特征：
1.平实性
是现代生活的一幕悲剧”之类的词句，而应该如实陈述理由。
2.稳定性
应用文语体虽然也随着时代的变化而发展和变革，但与文学语体相比较，它的变化速度
相对缓慢，呈稳定发展态势。主要体现在：应用文中仍然保留了一些在文学作品中几乎已不
用的文言语汇。如：“兹因”、“顷接”、“承蒙”、“奉”、“悉”、“经查”、“届期”、“兹就”、“如
期”、“谢忱”、“此复”等等。
3.程式性
应用文写作中常见的程式性词语主要有： 开端用语：“为了”、“根据”、“由于”、“兹因”、“关于” 等。 引叙用语：“欣悉”、“顷接”、“据查” 等。 谦敬用语：“敬请”、“恭请”、“承蒙”、“不胜荣幸”、“不胜感激”、 “谨致谢忱” 等。 过
渡用语：“为此”、“据此”、“业经”、“现通知如下”、“现函复如下” 等。 商洽用语：“妥否”、“是否可行” 等。时态用语：“兹”、“顷”、“行将”、“届时”、“值此”、“亟待”、“方” 等。
4.概括性 练习：
1．解释下列词语。
此致、兹因、为荷、承蒙、如蒙、届期、谢忱、谨悉、以资、鉴于、顷接、业经、责成、
此复
2.请从语体方面分析其不对之处，并予修正。
（1）阳春三月，风和日丽。我们省商业学校物价班的45名同学从广州乘船，在15日天
朦朦亮时就到达肇庆市。啊，肇庆！美丽的肇庆！你是南粤的旅游胜地，多少个日日夜夜啊，
同学们梦寐以求，要来领略你的风采。今天，终于如愿以偿了。但是，这次我们是要到你的
农村——大湾、碌步的食品站，作为为期一个月的生猪收购成本调查。因此，尽管大家都想
借此机会痛快地玩它一玩，但是想到这是实习调查，必须把学好专业放在首位。这样，在实
习老师的带领下，到达肇庆的当天，听完肇庆市食品公司经理对情况的介绍后，下午我们就
分为两个小组奔赴实习调查点了。“时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了，在过去的一年里，我公司的经济效益犹
如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的 一年到来之际，我们对去年的工作总结如下??”
（2）××市××仓库217库房保管员李××于2008年7月1日晚上值班时，违反仓库
值班管理规定，带着5岁的女儿来库房值班，并私自使用电器煮烧食品，晚上9时许又带着
女儿外出采购食物，而离开时并没有关停电器。当他1小时后匆匆回到仓库时，只见217仓
库已被滚滚浓烟所吞没，猛烈的火舌还在频频上窜，映红了周围的夜幕，他顿时大惊失色，
手足无措，呆坐在地上。厂区巡逻保安等人员闻讯赶到，才立即打电话报警求救。消防队赶
到后全力投入救大现场。2小时后，大火才得以扑灭，但库房已化为灰烬，××仓库的××
物资共损失××××万公斤，给国家造成300多万元的巨大经济损失。（摘自《关于××××
火灾事故的通报》）
3．分析下列语句，指出并修改其中的不当之处。
（1）张××，某矿法人代表，对这起事故负有重要责任，给予行政处罚4000元。（摘自
《×××煤矿关于对××事故责任者的处理通知》）
（2）为此，××银行应当及时下达专项救灾贷款2000万元。（摘自《关于追加灾区贷款
专项指标的请示》）
（3）你局7月的来信收到了，并完全了解其中的内容，经研究我们同意你局的意见。
（4）为改善我局办公用房条件，经研究，决定建造一栋综合办公楼，建筑面积约3000
余平方米，须拨款五百万左右，征地四亩许。以上事项，请迅即批复。（摘自《××局关于修
建综合办公楼的请示》）
（5）要求所有党员，特别是党员领导干部，不得借过节之机向自己的上级领导同志送礼，
不准用公款超标装修自己的住房，不准用公款大吃大喝，更不准变相使用公款进“三厅”寻
欢作乐，违法嫖娼。篇三：应用文的概念 应用文
彩石镇宅科小学 王秀花
【应用文的解析】：
（一）、应用文的概念：应用文指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实
习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、
交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活
中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
（二）、应用文的种类及用途
(1)、按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；一类是个人或集体用来处理私
事的。
(2)这些应用文的主要用途是： 1.传递信息
2.处理事务
3.交流感情
4.用作凭证
（三）、应用文的特点
1. 广泛性
2. 实用性
3. 程式性
应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区
别。
（四）、应用文的格式
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，
就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书
写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和
强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延
续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，
都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父××
×、你的朋友×××等。再下一行写日期。篇四：医药应用文概述 第五单元 应用文写作医药应用文概述
【新课导入】
应用文读写能力是信息时代人才必备的核心能力之一，作为中职生的我们需要掌握多种
应用文的写作，作为医药卫生类中职生的我们更需要具备多种医药卫生应用文的写作能力。
今天老师就带领大家一同来走进医药应用文。
【职业综合能力培养目标】
1.知识目标：了解医药应用文的性质及发展过程，了解医药应用文的分类、特点和读写
的要求。
2.能力目标：初步掌握医药应用文读写的基本技能。
3.情感、态度及价值观目标：体会应用文在生活工作中的重要作用和意义
【教—学—做】
第一节 医药应用文的性质和分类 一、医药应用文的性质 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种实用文体，广泛用于各行各业，伴随
着人们生产、生活、工作和学习，是人们处理公私事务、解决实际问题的重要工具。医药应用文的一个重要分支，是国家医药管理机关、社会团体、医药企事业单位和广大
医药从业人员传递信息、处理事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯
用体式的文体。 二、应用文的渊源应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，可以说，自从有了文字就有了
应用文。我国的殷商时期，人们把占卜凶吉的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟
篇二：经济应用文写作课件
《经济应用文写作》课程标准
课程代码: 100440 课程名称：经济应用文写作 课程类型: a 适用专业：会计电算化
总 学 时：32讲课学时：32实验（训）学时：0 学 分：2 先修课程：计算机文化基础、经济法基础、财经法规与职业道德、大学英语 第一部分 课程概述
一、课程性质
经济应用文写作是高职院校一门培养学生人文素质教育的主要课程，具有很强的综合性、
实用性强和实践性，是传播写作知识、培养写作技能和应用能力、提高写作素质的教学活动，
是提高和强化逻辑思维的有效途径，是提高人文素质的主要开城，在会计电算化专业培养人
才方案中具有着重要作用。
二、课程定位
经济应用文写作是面向会计电算化专业学生开设的一门选修课程，是提高学生综合素质
的一门综合性文化基础课程，培养学生中文素养、提高学生中文知识水平和能力的任务。
三、课程设计思路
本课程从设计思路、能力目标和教学设计等方面，紧密围绕专业人才培养目标，以就业
岗位群为导向，以岗位需求的应用类文章的基本文体及格式，实际用途和写作要领课程主要
内容，着重课堂写作训练，积极探索网络教学，不断拓展课程教学时空，搭建学生写作实践
的平台努力构建“课内课外、网上网下相结合的“开放式大课堂”教学模式，为学生学习专
业知识服务，为学生就业、培养人文素质、提高写作水平服务。第二部分 课程目标
一、总体目标
会计电算化专业培养具备扎实的专业技能，掌握会计电算化账务处理能力，能从事出纳、
会计、纳税申报工作的高素质高技能专门人才。该课程在人才培养目标中的作用十分明显和
重要，通过学习学生能够了解应用文的作用，熟悉应用类文章的实际用途及其写作要领， 掌握应用文体的基本格式并能熟练地进行写作，为学生学习专业知识服务，为学生就业、
培养人文素质、提高写作水平服务。
二、具体目标 1.素质目标
（1）培养学生务实精神，理论联系实际的和学以致用的品质； （2）具有良好的心理素
质和克服困难的能力；
（3）具有与工商、银行、税务、客户等单位协调的能力； （4）具有团结协作的精神和
良好的职业道道。 2.知识目标
（1）了解常用应用文的性质、特点、写作方法以及要求； （2）熟悉日常、事务类与常
用公文；
（3）掌握常用应用文写作的格式与写作技巧，具备基本的写作能力法；
（4）能熟练使用word、excel等办公软件。 3.能力目标
（1）提高学生应用文的阅读、鉴赏和评析能力；
（2）能根据企业的类型和业务起草、修改常用的应用文； （3）能够使用各应用文书
的能力；
（5）会与税务、工商、银行等机构协商，处理一般的涉税事项。 第三部分 课程教学内容标准第四部分 课程实施建议
二、教学建议
在“通过实践练通理论”思想的指导下，坚持教为主导，学为主体，练为主线，用为根
本。在不同的环节采用项目教学法、虚拟角色设定法、案例教学法和情景教学法等。在运用好常规教学手段的前提下，教师根据教学实际需要，尽量利用现代化教学手段提
高教学效果。课程教师制作了精美的教学课件进行教学，同时利用音像资料指导学生学习。
三、考核评价建议
1.考核形式
主要由平时考核和集中考核组成，平时考核包括上课出勤情况、自主学习情况，以及平
时作业完成情况；集中考核包括课堂测验和期末考试，均采用规定时间内闭卷形式进行。
2.评分说明
课程总成绩由平时考核和期末考试两部分组成。具体构成情况如 因此，课程以平时的实训成果、期末考试成绩以及每个小组成员为其他组员进行评价和
打分等方式对学生基础知识掌握程度、实际操作能力以及综合能力进行评定。
四、教材和教学参考书选用与编写建议教材内容应体现先进性、通用性、实用性，要将现行税收法规涉及的新制度、新规定和
新方法及时地纳入教材，教材内容应包括涉及主要经济业务，使教材更贴近各种类型企业发
展和实际需要；
选用教材：
《新编应用文写作教程》，张文英、杨欣主编，南开大学出版社 参考教材《经济文写作》，俞纪东主编，上海财经大学出版社；《新编应用文写作》，孙宝权编著，
清华大学出版社、北京交通大学出版社；《应用写作实训教程》，李振辉主编，机械工业出版
社。
五、实验实训设备配置建议本课程全部在多媒体教室上课，要求教学手段的现代化，具有基本的多媒体设备；同时
需为学生提高一定的上网场所，以便完成专题学习网站上的自主学习内容。
六、课程资源的利用与开发建议建设用于本课程教学的实训室，使之具备现场教学、实验实训的功能，实现教学与实训
合一，满足学生综合职业能力培养的要求。建设课程教学资源网站，将各种教学资源统一管理，形成课程教学资源库、努力实现多
媒体资源的共享，提高课程资源利用效率。第五部分 附录
本课程标准适用会计电算化专业。 应用文写作能力作为提高人文素质的主要课程，已经被越来越多的高职院校开设。本课
程基于高职院校培养双高人才目标出发，在传授学生应用文写作知识的同时，注重培养其勇
于深入调研、敢于求真的务实精神和科学严谨的工作方式，从而有效提升学生的综合素质和
技能，增强他们的就业竞争力。 课程标准制订人：
批准人：
制订日期：篇二：财经写作·课件
第一章 绪论
第一节经济应用文的概念和特点
一、经济应用文的概念◆应用文的产生
◆一切应用文书都是在社会生活的发展和变化中逐渐形成和日益完善的。◆经济应用文是社会各企业单位、机关或团体以及个人在经济活动中处理矛盾和事务时
所使用的，具有相当固定或惯用格式的实用文体。
二、经济应用文的特点
（一）真实性
1、写作者必须具有实事求是的认真态度，如实反映经济实践的过程和需求
2、写作的材料必须真实，包括时间、地点、数据、过程等，必须完全与事实一致
3、作者观点结论正确，叙事过程得出的结论符合人们的认识规律，反映客观事物的本质。
（二）政策性
1、经济应用文是政策的载体
2、政策性体现在经济应用文的内容上
（三）实用性——经济应用文的最本质特征 ◆从写作要求上说，经济应用文写作必须面对现实，客观地提出了切实可行的方针政策、
办法措施；
◆从写作手法上说，经济应用文不宜用美文写作的手法，谋篇布局或遣词造句应朴实无
华； ◆从写作效果上说，经济应用文对经济关系的协调，对经济工作的展开和深入，都做出
了切实的贡献。
（四）规范性
1、格式规范
2、写法规范
3、文件处理规范
第二节经济应用文的作用和种类
一、经济应用文的作用
（一）管理作用
（二）规范作用
（三）沟通作用
（四）依凭作用
二、经济应用文的种类
1、行政公文类
公告、通告、通知、通报、报告、请示等
2、经济管理事务文书类
包括规章制度类的章程、规定、办法、细则和公约；计划类、总结类文书；事务简报制作和大事记；新时期发展起来的指南、公示和事务公告的写作。
3、经济报告文书类。
包括市场调查报告、经济活动分析报告、 经济预测报告、可行性研究报告、预算报告、决算报告、审计报告和上市公司经营状况报告。
4、协约类文书
招标公告、投标函；意向书、经济合同和协议书的写作.
5、公关宣传类文书
普通书信、专用书信、条据；广告 、说明等
6、经济诉讼类文书
起诉状、上诉状等
7、涉外商务函电类等
第三节经济应用文写作的要求、结构和语言
一、经济应用文的写作要求
（一）努力提高思想水平和政策水平
（二）娴熟掌握业务知识
（三）不断提升语言表达能力 为使下面画线的语句简洁、顺畅并保持原意，需要删掉 一些词语，在删改时哪些词语必须是保留的？记得在① 一次② 期末③ 考试④ 中⑤，在⑥ 考完⑦了⑧ 语文⑨ 后⑩，我感觉相当不错，兴奋了好长一段 时间。
请删去下列划线文字中意义重复的词。一个人之所以①会变坏的原因②，除了受到坏的影响外③，更重要④的是他自己没有把握自己⑤，受了坏人 的影响⑥，才逐渐变坏的⑦；如果这个人能把握自己⑧，能抵制多方面的⑨ 各种⑩坏的影响，那么，他还会变坏吗？
二、经济应用文的结构方法
（一）经济应用文结构的含义
（二）经济应用文结构的原则
1、为文章的主旨服务
2、为文章的文体服务
3、为文章对象服务
（三）经济应用文结构的常式
1、总分式
2、并列式
3、递进式
4、连贯式
三、经济应用文的语言要求
（一）经济应用文语言的特点
1、严肃规范
2、信息量大
（二）经济应用文语言的要求
1、准确精要
准确：语言表达的语法规范、文字正确、含义明晰。精要：经济应用文写作语言应简约明确。
2、得体周密
得体：得文章之体，得事件之体周密：语言表达中没有不恰当、不严密的东西
（三）经济应用文语言的表达方式
1、叙述—经济应用文写作时所运用的最基本、最常用的表达方式。 经济应用文在叙述时，应力求客观完整、线索清楚，使叙述最好地为主题服务。
2、说明
常用说明方法：定义说明、诠释说明、分类说明、比较说明、比喻说明、举例说明、引用说明、数字说明、图表说明。
3、议论
议论包含论点、论据和论证三要素，并由立论和驳论两大基本形式组成。
第二章行政公文
第一节行政公文概述
一、行政公文的概念和特点
（一）概念
根据国务院《国家行政机关公文处理办法》指出，行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和 规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
（二）行政公文的特点
1、法定性
◆行政公文是由法定组织制发的。 ◆行政公文一经发布，就有法定的现实执行效用，对受文者及 其他有关方面的行为将产生不同程度的强制性影响。◆除需要周知的公文外，行政公文的阅读者，也必须是法定读者。
2、工具性
◆是施政管理的工具
3、规范性
4、时限性
二、行政公文的作用和种类
（一）行政公文的作用
1、传达作用
2、沟通作用
3、发布作用
4、教育作用
5、记录作用
（二）行政公文的种类
根据国务院《国家行政机关公文处理办法》中所述，行政公文主要有13种。
1、命令
适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位和人员。
2、决定
适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3、公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4、通告
篇三：应用文写作课件
课 程 教 案
授课内容：
一． 应用文的性质
应用文是机关团体、企事业单位和个人在日常工作和生活中办理 公私事务时经常使用的、有明确使用价值和某种惯用体式的实用 性文章。
有人解释说：?应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的‘文’ 章，凡个人、团体、机关、单位相互之间，公私往来，用约定俗 成的体裁和术语写作。以资交际和信守的文字，都叫应用文。?（陈耀南《应用文概说》见于《现代实用写作学》江苏教育出版 社1996年版）
二． 应用文的种类
从不同的写作者、写作目的和适用范围的角度，应用文大致可分为公务文书和私务文书。公务文书是政府机关、社会团体和 企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容完整、体式 规范的文书。其中包括通用文书和专用文书。通用文书指一切机 关、团体、单位在公务活动中共同使用的应用文。其又包括国家 机关公文（主要指行政机关法定公文）和日常事务文书（如计划、总结、调查报告、简
报等，还有其他日常事务文书，如各种书信、条据、声明、启事等）。专用文书指具有专门职
能的机关和团体
为特定的目的而写作并在一定范围内使用的文书，如财经文书和 司法文书、外交文书等
三． 应用文的特征
从内容和形式两方面看，应用文有以下特征：
1． 突出实用性。
2． 恪守真实性
3． 强调针对性
4． 注重时效性
5． 讲究规范性
6． 追求平实性。基本表达方式是叙述、议论、说明，一般不 用抒情和描写。
四． 应用文的作用：
1. 联系交往作用
2. 宣传教育作用
3. 规范导引作用
4. 资料凭证作用
五． 应用文的构成要素及其要求
（一）应用文的构成要素包括内容要素（主旨、材料）和形式要素（结构、语言）
1．主旨：行文的目的、意图，或说文章的基本思想、主要意向，中心内容，称为?意旨?
或?主旨?
? 应用文的主旨与文学作品的主题不同：（1）首先，产生不同。文学作品的主题随文学作品的逐步形成和完善而逐步形成和 深化，一般反对搞?主题先行?，而应用文是为实用而写，往往是遵命写作，经常是先确
定主旨，然后收集材料，围绕主旨展开写作。（2）从内涵看，应用文的主旨单纯，文学作品
的主题则意蕴丰富，具有复杂性、多元性（即文学作品的主题具有一定的朦胧性，读者见仁
见智）（3）应用文的主旨功利性强，作用直接，文学作品的主题呈现审美意识形态，影响是
间接的
? 应用文对主旨的要求：
（1） 主旨要正确
（2） 要鲜明
（3） 要集中。不并列诸事，不丛生意旨，公文更强调一文一 事，一事一旨
（4） 要新颖，即立意要新，材料力求新
2．材料。要求严格真实。选材要（1）为主旨服务（2）选真实可靠的材料（3）选典型的材料（4）选新颖的材料
3．结构：是文章内部的组织和构造，是作者围绕主旨安排材料的具体方式。要求完整、连贯、严密。结构一般有纵式、横式、综合式。纵式又有时间顺序和逻辑顺序 两种形式. 逻辑顺序是按事物的逻辑顺序、事理的内在逻辑顺序逐层深入。横式是按事
物的逻辑联系进行分类归纳，按事物构成部分、特性、性质的不同侧面安排层次，将材料横
向排列，也称并列式。综合式是将纵横式结合起来，以一种结构为主安排大层次，另一种结
构安排小层次。
4．语言。应用文语言要求：（1）准确规范。不允许模糊不清，不许有歧义。（2）简明精练（3）朴实平易授课内容
一、公文概念、分类
（一）公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和 规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。（这里指狭义的公文，即法定
公文）
（二）分类。根据2000年11月发布的《国家行政机关公文处理 办法》（2001年1月1日实施）规定，有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、
议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
1．按行文方向分：（1）上行文：请示、报告（2）下行文：命令、决定、通知、批复、
（3）平行文：函。（4）灵活行文的：意见。
2．按保密与否及秘密等级分：（1）限知性公文，即需保密的，包括绝密、机密、秘密。（2）周知性公文：即可公开发布的，有公告、通告、通报等。
二、公文格式
（一）文头部分：即红色反线（也叫武文线）以上部分，占首页的1/3-2/5内容有：
1。份数号。一般是2-6位的阿拉伯数字，要设虚号，如0001。
2。秘密等级和保密期限。
3。紧急程度。分特急，急件，平件。
4。发文机关标识，由发文机关全称或规范的简称+文件组成。 联合发文时主办机关排在前，上下排列，?文件?右侧居中。
5。发文字号，如果是联合发文，只标注主办机关的发文字号。
6。签发人，上行文要求注明签发人姓名，联合发文，主办单位签 发人在上，其他签发人在下按顺序排列。最后的签发人要与发 文字号处于同一行。
（二）主体部分：
1。标题。事由+文种。要求（1）回行时虚词不能打头。
（2）不能将一个完整的词分两行。篇二：应用文写作精选课件英文书信格式 一 英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成信头信内地址称呼正文结尾签名 1 信头heading信头是指发信人的
地址和日期通常写在第一页的右上角行首可以齐头写也可以逐行缩进写地址的书写顺序由小
到大门牌号街道城市省
州邮编国名最后写发信日期私人信件一般只写寄信日期即可例如123 tianhe road
tianhe districtguangzhou 510620guangdong provincep r cjan 8 20102
信内地址inside address信内地址要写收信人的姓名和地址在公务信件中要写明这一项
在私人信件中这一项常常省略该项写在写信日 期下一行的左上角格式与寄信人地址一样3称呼salutation称呼是对收信人
的称谓应与左边线对齐写在收信人姓名地址下面1-2行处在称呼后英国人常用逗号美国人则
常用冒号在私人信件中可直呼收信人的名字但公务信件中一定要写收信人的姓大部分信件在
称呼前加dear如dear professorprof bergendear dr johnson对不相识的人可按
性别称呼dear sir 或dear madam dear ladies如果不知收信人的性别则可用dear sir
or madam 4 正文body of letter正文是书信的主体与中文信件不同的是英文书信的正文
的开头不是先写一些问候语再阐明写信的目的而是直接说明写信人的身份及写信的目的然后
提出写信人的情况想法或要求并加以必要的解释或说明英文书信陈述目的时应该直截了当意
思明确层次清楚言简意赅书信正文的第一句话或第一段通常被称为起首语一般说来人们
习惯用一些客套的写法作为书信正 语结尾后面要加逗号在公务信件中发信人常用的结尾套语有yours truly yours
sincerely respectfully yours cordially yours yours cordially等私人信件中发信
人常用的结尾套语有sincerely yours lovely yours your lovely your loving
sondaughter等 6 签名signature写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行除非是给
很熟悉的人写信签名一般须写出全名签名常常较潦草不易辨认因此在签名的正下方须打印出
全名 a letter to a schoolmatejune 23 2001dear xiao wangim very glad to learn
that youre going to visit me during the week-long holiday my parents will also be
happy to see you again i am sure you will enjoy every minute herei have arranged
our schedule for the holiday as follows on the first day you arrive ill show you around
our campus on the second day well visit the art gallery and the music hall next day
well climb a hill in the northeastern part of the city on the top of the hill we can
have a wonderful birds eye view of the city during the next three days well make some
short trips to some placesof interest nearby such as the swan cave the golden lake etc on the last day ill
see you off at the railway stationplease remember to call and tell me your train
number and time of arrival so that i can meet you at the railway station by the way
its very hot here and we have a lot of sunshine so dont forget to wear you sunglasses
im looking forward to seeing you soonsincerely yourswang pengfei写信
日期称
的 正文第二段具体说明购买产品的时间地点及出现的问题
第三段说明尝试的解决方法第四段说明尝试的解决方案无效请求帮助 结尾礼词签名打印的姓名 这是一封态度冷静措辞有理有节的投诉售后服务不周的信由于
这类信涉及经销商厂家和卖方因此投诉信中写明了以下详细的情况1 购物的时间in
february of 20012 购物地点 at abc store3 产品型号jones typewriter portable
special model4 使用时间i had used it only a few dayssix months later 5 主
要问题the space bar broke6 产生问题的原因factory defect7 为什么向你方反映
they are no longer carrying your typewriter but they assured us that the guarantee
is still good and suggested that i write you for further instructions as to what steps to take 商店已没有贵公司的打字机但他们让我相信保修卡仍有效并建议
我写信给贵公司以寻求解决办法 此外写信人还用了礼貌的结束语i will appreciate
anything you can do to help us on this matter 贵公司在这件事上给我的任何帮助都将
令我不胜感激练习directions for this part you are allowed thirty minutes to
write a letter suppose you are xiao li write a letter to xiao zhang a roommate of
yours who is a heavy smoker you should write at least 120 words according to the
suggestion given below in chinese1 吸烟已成为宿舍的一大问题2 吸烟的危害3
建议戒烟a letter to a roommatemarch 16 2002dear xiao zhang
__________________________________________ _____________________________________________ 应用文写作教学课件前言
本门课程所用教材：主教材： 《应用写作》 （第三版） ，申荣季主编，中国商业出版社 2004 年 11 版 参
考教材： 《应用文写作》 ，李振辉主编，清华大学出版社 2005 年 2 月版 本门课程的学习方法：
1、学习“是什么” ：不同文种的特点、格式、写作要求
2、尝试“怎么做” ：了解范文的写作方法、内容组成。 自己练习
对照写作格式、要求找差距再练习，进而提高本门课程的教学目标：
1、掌握不同文种的特点、格式、要求
2、培养一定的应用写作能力：选材、组材、文字表达能力
3、提升调查研究能力、沟通能力
第一章应用写作概述
第一节应用文
一、 应用文：
特点：
1、使用面广：人们的生活、学习：计划、总结 工作：通知、通报、会议纪要
2、 格式固定：主送机关、落款、盖章、习惯用语 例：请示—妥否，请批示。可否，请批复。
3、 有时效限制：
河南网通 2005 年业务发展计划
4、 有针对性：
针对解决实际问题：做生意：广告、合同找工作：求职信
工作中：演讲稿、述职报告、会议纪要针对对象、内容固定：郑州大学 2006 年招生计划 关于增加一台办公用电脑的请示
二、 应用文的发展：
甲骨文—钟鼎文—史学资料
三、 应用文分类：
公文文书：用于行政事务：命令、决定、公告、通告、会议纪要 事务文书：用于日常事务：计划、总结、会议记录、简报、调查报告 经济文书：用于经济活动：广告、市场调查、合同 公关文书：感谢信、求职信、演讲稿
四、 应用文与文学作品的区别;文学作品：诗歌、小说、散文、戏剧 应用文：公文、事务应用文、经济文书、公关文书 类别 写作目的 思维方式 表现形式 发文范围时限 语言、 文学作品 感染、影响读者 形象思维 ： 艺术形象 、故事情节 虚构、夸张、烘托多样
化范围广、时间长 丰富、生动应用文 让读者知道、服从、执行 逻辑思维; 以理服人 陈述、说明、论证单一 传阅
范围有限、时间有限 简洁、朴实
五、 应用写作的要求：语言：简洁、朴实
格式：有一定要求
第二章应用写作基础知识
应用文的五要素：主题、材料、结构、表达方式、语言 主题—灵魂，材料—血肉，结构—骨骼 构成文章风头—文章开始—要求精彩，猪肚—文章主体—要求充实，豹尾—文章结束—要求有力
一、 主题：文章的灵魂
1、主题：是作者的主张、观点
2、来源：
被动写：奉命写—领导的意见主动写：客观实际需要—取得成绩，写贺词。遇到问题，写请示。
3、 要求：正确：符合相关的政策、法规 例： 经济文书，符合生产规律，流通实际立场明确：赞成或反对主题集中：一文一事
二、 材料：
1、 分类：客观实际理论
2、 搜集方法：
从生活中来：作者本人的感受文字资料：书、杂志互联网：
调查研究：开会调查、问卷调查（个人、网上） 、现场考察