应用文书信的写作格式范文

时间：2017-05-31 来源：东星资源网本文已影响人手机版

篇一：书信格式及范文

一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。

（1）称呼。根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。

（2）正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。

（3）结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

（4）署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。

（5）日期。可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日，以便查考。

此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。

信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。

亲爱的的爸爸：

您好！

还记得你给我说过，只要有信心，做什么事就一定能成功。但是，我并没有成功。那是去年的期末考试，你告诉我说，如果我考得全班第一名你就亲我一口，考得全级第一名你就带我出去玩。那个时候我觉得压力好大，我该怎么办呢？正迷惑中，你一耳光打在我了脸上，我哭了个半死，可你还是那句话，只要有信心，做什么事就一定能成功。

过了大约半个月，期末考试了，在我的心里一直还是有那个信心要考好，可是成绩出来了很出乎我的意料，语文在全班公排名第六，自认为敢拿手的数学也居然才考得全班第五名。到家后，我把这次考试的成绩告诉了你，当时你就恶狠狠的对我说“这么差，你在全班都才排那个名次，那在全年级又能排多少名呢？”我听了心都凉了。

爸爸，我知道你上班那么辛苦都还时刻关心我的学习，我不会辜负你的，相信我吧！这个学期我一定用心学习，争取考出好成绩，让你满意，相信我吧爸爸！

此致

您的儿子：雷昆鹏

2009年10月25日

亲爱的同学：

最近你还好吗？

当我伫立在离别的车站，望着身旁这熟悉的一切，才发现，原来你这样一路助我我的同学我的伙伴啊，我感谢你对我的陪伴。

记得那年，我离开了家，独自一人来到陌生的城市求学。原有的对大城市的车水马龙、灯红酒绿的生活的新鲜感，被彻底的摧毁了。我曾想用无休止的学习去麻木自己，但一切无济于事。告别了所有的少年轻狂，我开始走向成熟。面对生活，我承认我不够坚强，曾经的勇气在孤独

的忧伤中早已(转载自：www.dXf5.cOm 东星资源网:应用文书信的写作格式范文)烟消云散。我开始想家，想念亲人、朋友，想念妈妈的“油炒小白菜”，想念爸爸的大手，想念姥姥给我讲的故事以及家中的温暖。。在短短的时间心，却老了许多

这个时候，是你，我的朋友，给了我阳光，带我熟悉这里的一切，给我鼓励，给我帮助。

每天教室都有两个追求知识的身影，我们研究，我们学习，我们交流经验，渐渐的我的学习纲如正轨了，你是我的老师

渐渐的，生活上，我也独立了，在你身上我看到了，躲在温室中的花儿永远看不见光芒，赖在鸟巢中的鸟儿永远飞不上蓝天，人，就应该独立，像你那样独立

我想我开始长大，对于生活我有了新的诠释。

对于亲情，友情，生活，未来，我将以宽大的胸怀紧紧相拥。

感谢你，谢谢你陪我的这段路，my friend我的人生，将因你而厚重。

篇二：应用文范文函

函

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

函的特点：

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

函的分类：

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的结构、内容和写法：

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件应注意的问题：

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属

的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

篇三：各种应用文范文大全

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