关于做好文秘工作的几点思考 ? **镇党政办 ** ? 文秘职业古已有之，随着社会经济的发展，社会关系的多样化、复杂化，文秘工作越来越重要。在单位里除了要发挥领导的参谋助手作用外，还承担着文稿撰写、文件处理、上承下达、综合协调等方面的任务，这些任务是对一个人的政治理论、政策水平、文字功底的一种综合性检验。而要想成为一名合格的文秘人员，我认为应当具备一种素质，树立一种理念，并要有一份坚持，方能胜任文秘这个职业。
——一种素质，文秘人员应具备“忠诚”的素质。“秘书”一词来源于拉丁语，其本意是“可靠的职员”。从这个角度讲，忠诚应该是做好文秘工作具备的最基本素质。尤其是在当今这个利益多元、诱惑众多的年代，很多人都在追求利益最大化，对工作敷衍应付，有的人甚至无视规章制度，欺上瞒下，损公肥私，“忠诚”在这些人心中已无栖身之地，最终导致自己孤立无援、陷入困境。而作为一名文秘人员，如果缺乏这种最基本的忠诚感，即使其他方面工作能力再强，也是很难开展工作的。当然这种忠诚也并不是口头上说说，而是要从实践中体现出来的。一是体现在执行力上。比如，在撰写材料时，要贴近重点工作、热点问题，忠诚地表达领导意图和群众需求；
在公文起草时，要把好政治关、政策关、事实关、格式关和语言关，要像 维护自己的形象一样，规范公文格式，充实公文内容；
在办理会务时，要保持严肃认真的态度和一丝不苟的作风，要不放过任何细节，确保会议质量和效果；
除了准确处理公文，认真办理事务，文秘人员更要忠诚地扮演好自己的角色，既要从小处着手当好领导的“手脚”和“耳目”，又要能够从大处着眼当好领导的“外脑”和“智囊”，保证“参”到点子上，“助”到关键处。
二是体现在付出上。要想将秘书工作做好，就要有忠诚的付出，你可能会没有节假日，可能会“五加二，白加黑”，自己能够自由支配的时间很少，但只有你忠诚地对待自己的工作，成绩才会忠诚地对待你，只有你的忠诚精神增加一分，别人对你的尊敬才可能增加两分。
——一种理念，文秘人员应树立“不找借口，想尽办法完成任务”的理念。文秘工作归纳起来主要就是办文、办会、办事，其质量的好坏关系到办公室的服务工作是否到位、助手作用是否发挥、窗口效应是否体现，更重要的是关系到能否正确把握领导意图、上级导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神。因此，“不找借口，想尽办法完成任务”是办公室人员必须树立秉承的理念，这直接体现着对本职工作是否尽职尽责。而要想优质高效地完成各项工作任务，作为文秘人员，不仅要具备扎实的专业知识技能和较好的文字功底，还应具备良好的大局意识、适应能力和沟通能力，要把别人没有想到的问题想到，把别人没有考虑到的地方考虑 到，做到工作忙而不乱、紧张有序，并以实际行为来感染和带动其他同事。同时要有“苦中作乐”的心态，强化自我调节能力，经得起各种误解、委屈和挫折，胸怀要宽，度量要大，效率要高，做到“不让任何事情在办公室延误，不让任何文件在办公室积压，不让重大失误在办公室发生，不让政府形象在办公室受到影响”。
——一份坚持，文秘人员应坚持自我完善，将学习提升贯穿始终。文秘工作本身就是一门艺术，要想让这门艺术展现独特的魅力，就要学会博采众长，触类旁通，融会贯通，让自己的思维能力、履职能力和执行能力进一步提高，使自己做到“履职有思路、下笔有文采，讲话受欢迎，办事懂规则、工作有水平”，确保在以后的工作中能在节奏上超前，在“精实”上下功夫，在“创新”中出思路，在“优质”上提水平。
以上对文秘工作的思考，还有很多不到之处，但我相信，如果我们具备了忠诚这起码的素质，树立起不找借口努力完成任务的理念并有不断学习提升自我的坚持，我想做好秘书工作，将秘书工作做得更好，也不是一件遥不可及的事情。
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