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机关事务处领导班子工作总结 民主党派机关事务管理处2016年工作总结

时间:2019-02-20 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

? 健全机制? 提升水平 努力做好民主党派机关事务服务管理工作 ——事管处2016年工作总结 ? 2016年,事管处以做好各民主党派机关公共事务服务和管理工作为出发点和落脚点,坚持“规范化服务、精品化服务、科学化服务”的理念,完善基础设施建设、改善办公环境,不断提升服务能力和服务层次,为各民主党派机关创造了和谐文明的办公环境,为各项工作的顺利推进提供了保障。

一、健全运转机制,提高服务工作科学化水平 1.进一步完善公共事务服务和管理配套措施,规范健全了各项规章制度和服务工作流程,建立起一套适合民主党派机关服务工作模式。会同黄海物业深入研究,认真开展风险评估,制定了《**市民主党派机关办公楼突发事件综合应急管理预案》,梳理了消防、电梯、治安等三个方面的应急管理重点,细化了各项预警响应措施,完善了物资配备,进一步强化了应急能力建设。

2.做好对物业工作的指导、考核和监督,充分发挥其专业化优势,促进服务工作上台阶、上水平。与**黄海物业管理公司签订了《民主党派**市委机关办公楼物业服务合同》。工作中,经常性地征求各民主党派机关对各项服务保障工作的意见建议,对收集到的问题及时整改。

? ? 3.细化工作流程,做好会议室的登记使用和会议接待服务工作。今年上半年,做好了4个会议室180次会议(6108人次与会)的会议保障工作,并提供会议临时用餐721人次。

二、改善基础设施,优化各民主党派机关办公环境 1.做好各项食堂启用筹备工作。8月16日,在5楼圆桌会议室召开了筹备工作情况通报会。部分管领导,各民主党派市委会秘书长、办公室主任,市委统战部办公室及黄海物业负责人参加会议。会上通报了食堂启用筹备工作方案,听取了与会人员的意见、建议;
协调黄海物业管理公司,确定厨房和餐厅工作人员,包括厨师2名、面点师1名、其他2名;
9月中旬,会同黄海物业管理公司到厨具商城进行考察,完成了43项宴会用品、70项厨房用品的预订,并完成了厨房各项设施设备的定位摆放和天然气设备的调试工作,目前已基本具备了供应午餐的条件。

2.为美化环境,在大院栅栏周围种植蔷薇100株,并定期养护。

3.为满足会议所用器皿清洗的需要,在1楼和5楼开水间定制安装了水池;
更换了2套净水设备的滤芯。

? ? 4.为营造更加文明的办公环境,为1至4楼的男洗手间安装了隔断;
对1至4楼男女洗手间照明灯进行了改造,新增照明灯16个。

5.为满足公车改革后公务出行需要,在民主党派机关办公楼院内安装新能源电动汽车群智能充电系统。经**特来电能源有限公司现场测算规划,共安装了1台模块化总控箱,带有6套充电设备(1路直流快充和6路交流慢充),可满足7辆汽车同时充电。

三、强化日常管理,做好办公楼设施维护和使用工作 1.严格落实民主党派机关办公楼管理制度和设备设施使用制度。认真执行安全保卫和节能环保工作责任制规定,每天进行安全巡查,确保办公楼进出人员、水电气及饮食卫生的安全。

2.做好日常维护、维修工作。定期检查消防器材,维护保养老化的消防水带,换装到期干粉灭火器。新购推车式干粉灭火器2个、灭火毯2条;
做好电梯年检工作,根据市特种设备检验检测研究院意见,联系有关单位对电梯井道进行封堵;
协调房产经营公司整修院内西北侧地面,维修墙面装饰条;
维修由于多年未使用而锈损严重的餐厅货梯;
应部分驻会副主委要求,为其更换了办公室排气扇,为致公党主委办公室进行了电路改造;
对办公楼大门监控进行调整、更换了大门门铃;

? ? 完成了4楼走廊和负一楼餐厅线路改造、5楼圆桌会议室应急照明灯加装、2楼会议室及5楼圆桌会议室200余个LED节能灯泡更换、9#防区红外线报警系统更换、空调布线盒及铁架油漆等各项维修、保养工作。

3.完善固定资产管理和使用制度。完成了办公用房及用品使用、登记、汇总上报工作。

4.本着厉行节约反对浪费的原则,做好低值易耗品的采购和核销工作;
根据领导要求及会议需要,联系一木公司订做投票箱2个。

5.按时做好房租、水、电、气、暖气、有线电视等费用的缴纳工作。

四、注重自身建设,进一步提升处室形象 始终把处室建设放在突出位置,认真开展“两学一做”,坚持抓作风、强素质、提水平,积极打造团结向上的高效团队。努力建设和谐合作、简洁规范、务实高效、节俭求精、守纪奉献的处室文化,认真开展“两学一做”,通过提高学习力、执行力、协调力、创新力和凝聚力,不断提高队伍的政治素质和业务能力。

? ? 五、第四季度工作 1.办理食品经营许可证,协调黄海物业制定各项规章制度,确保食堂启用工作顺利完成;

2.根据部领导安排,对负一层3间餐厅进行装修改造,经部领导现场研究,已确定改造方案,包括房间间隔、粉刷、洗手间搭建、暖气罩和灯具安装等工程。

? 2016年10月11日 本文来自https://www.zaidian.com/ ?

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