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为什么要修订员工手册

时间:2017-04-12 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

篇一:员工手册2015修改

员工手册

二〇一五年十月一日

目 录

第一章

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章

第八章

第九章

第十章

第十一章

第十二章

第十三章

附:1、《新员工入职须知》

总则 ....................................................................................................................................................... 2 录用 ....................................................................................................................................................... 2 培训 ....................................................................................................................................................... 3 工作 ....................................................................................................................................................... 4 加班 ....................................................................................................................................................... 5 薪酬 ....................................................................................................................................................... 5 福利 ....................................................................................................................................................... 6 假期 ....................................................................................................................................................... 6 考核 ....................................................................................................................................................... 7 任免 ....................................................................................................................................................... 7 奖惩 ................................................................................................................................................... 7 离职 ................................................................................................................................................... 8 争议 ................................................................................................................................................... 9

第一章 总则

第1条 目的

为维护公司的正常运营秩序,建立和维护和谐、稳定的劳动关系,充分发挥员工的积极、主动性,使员工和公司得到共同发展,建立和完善公司以人为本的企业文化,同时以企业文化为核心来规范员工行为,提高工作效率,树立公司良好形象,依照有关法律、法规及公司章程制订本员工手册。 公司应尊重员工的人格与权力,员工应履行自己的本职与义务。

第2条 制订依据

本手册根据我国有关法律及法规,结合本公司的实际情况制定,如因现行法律和有关规定及本公司实际情况的变更而进行必要的修改或增删,将及时向员工公布。本手册未尽事宜,按国家法律、法规及公司有关规章制度办理。

第3条 定义

本手册使用的下列用语,除本手册另有规定的及上下文逻辑上明显用于不同含义的外,具有以下相应各项所规定的含义和内容。

3.1 “员工”指本公司直接控股的所有企业的员工。

3.2 “新员工”指与公司正式办理入职手续并发生事实劳动关系的新进人员。

3.3 “试工人员”指有意向加盟公司并经公司面试入围的人员。

第4条 适用范围

本手册适用于公司所有的员工。

第5条 生效与解释

5.1 本员工手册自公开发布起生效,由公司领导负责解释。

5.2 公司的管理层有权对本员工手册进行修改和补充,在经过法律法规所规定的程序及员工代表

讨论通过后予以确定。

5.3 公司向全体员工公布本员工手册,员工不应以不知本手册的相关规定和其它规章制度为由而

推卸责任。但公司认为与员工的权利和义务无直接关系的以及不宜公布的规则、规定、制度除外。

第二章 录用

第一条 录用原则

1.1 员工的招聘根据公司的经营需要进行。

1.2 公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用人才,无种族、宗教、性别、年龄及残

疾等区别。

第二条 录用条件

2.1 凡志愿成为公司员工者,必须符合国家和员工工作所在地政府对劳动、就业、用工等的有关

法规和制度的规定,并符合公司的录用标准。

2.2 新聘员工须同意遵守本手册的相关规定和公司的其它规章制度。

2.3 为能使求职者更深入地了解公司工作环境、公司更充分地了解求职者的工作意向和工作能

力,公司特创造了新员工入职前试工机会。试工期为3天,3天内不打卡、不计考勤、不计发工资,主要是让求职者初步了解公司工作环境,了解公司工作氛围和体验公司企业文化,同时,公司亦进一步审核求职者的工作意向和实际工作能力。试工期满,如双方愿意建立劳动关系,则正式办理入职手续,入职时间可从试工日起计算并从试工日起计发工资。试工期内自行离开的,公司只提供免费中午工作餐,不计发工资。

2.4 员工试用期满前,由公司综合考核,如发现不符合录用条件的,可随时依法解除劳动合同。

第三条 录用程序

3.1 各部门负责人可根据本部门发展或职位空缺情况提出招聘申请,其编制经人事部门审核,总

经理批准后,由人事部门和用人部门共同面试、考核招聘。

3.2 新员工应如实填写相关人事资料表格。

3.3 新员工应提供身份证、学历学位证及职称、职业资格、技术等级证和其它资质证书,所建员工档案

资料不予退还。

3.4 劳动关系自实际用工之日起计算。

3.5 在试用期满前,3.3条款所规定的手续仍无法齐备的,将被视为不符合录用条件,公司可依法与其解除

劳动关系,并不予支付经济补偿。

3.7 所有员工个人情况如住址、联系方式、户口状况、紧急情况通知人发生变化时,应于3个工作

日内通知人事部门。

3.8 公司鼓励员工推荐人才(技术、管理人才)。凡员工推荐的人才通过试用期且仍继续在公司

服务的,公司给予推荐人一定的奖励。

第四条 录用禁忌

4.1 原则上公司实行亲属回避制度。

4.2 凡在公司有亲属关系的应当如实申报,否则将视为欺骗行为。

第三章 培训

第一条 培训政策

1.1 所有员工都有接受培训的权利和义务。

1.2 为实现以下目标时,可进行有关培训:

1.2.1

1.2.2

1.2.3

1.2.4

1.2.5

1.2.6 改善和提高在职人员的工作效率、工作表现及工作态度; 为在职人员未来的发展或工作变动做准备; 减少意外,加强工作上的安全意识; 改进现场工艺技术、工作方法,提升专业技术水平; 培训新员工以适应其工作; 本职岗位专业知识的填平补齐。

第二条 培训组织

2.1 公司新员工由人事部对其进行入职须知、员工手册、管理制度及公司文化等内容的学习培训;

根据岗位分类由相关部门负责人对其进行有关工作内容、工作要求、工作流程等的培训。

2.2 员工的日常在职培训由各部门负责人负责。

2.3 委外培训由公司人事部门负责组织实施。

第三条 培训形式内容方法

3.1 培训形式:(1)在职培训。(2)委外培训即外出脱产(半脱产)培训。(3)委托培训机构举

办的培训。

3.2 培训内容:

3.2.1

3.2.2 在职培训:新员工岗前培训、转岗培训、全员岗位技术、技能培训、干部轮岗培训。 委外培训即外出脱产(半脱产)培训。

3.3 培训一般采取以下方法进行:

3.3.1

3.3.2

3.3.3

3.3.4

3.3.5 提供培训资料,自学为主,指导为辅; 通过现场示范教导技能; 用现场工作分析配合培训; 讲座或讲课后组织讨论; 通过课堂授课传授知识。

第四条 培训记录

4.1 新员工培训结束时要进行考试或考评,考试或考评不合格者,不能上岗和转正。

4.2 所有培训和考试或考评结果记入员工个人档案,作为晋升和评估的基础。

第五条 培训协议

5.1 员工在接受委外培训前应与公司签署《员工委外培训协议》。

5.2 凡公司出资参加委外培训的员工,如在培训期间或结业后在劳动合同和培训协议规定的服务

期内离开公司的,应赔偿公司为其支付的全部费用。

第四章 工作

第一条 工作时间

1.1 员工每日工作8小时,每周工作5天,每周休息2天。公司可根据生产经营实际情

况安排员工排班。

1.2 公司正常上班时间为8:30-18:00,其中12:00-13:30为午餐休息时间。轮班时间

则另行排班。

第二条 上、下班

2.1 公司实行指纹打卡考勤,每日开始和结束上班各打一次卡。

2.2 员工出差可不打卡考勤,作息时间自行安排,但不得影响正常工作。

2.4 员工打卡后,应立即开展工作,不得擅自离开工作岗位,不得在上班时间办私事。

2.5 员工下班时如有工作未完成且必须当日完成的,待工作完成后方可下班,做到今日事今日毕。

第三条 迟到早退

3.1 员工因工作以外的原因,在工作时间开始后15分钟内才到岗的,视为迟到。在工作时间结束15

分钟前离岗的,视为早退。

篇二:新修订《员工手册》

公司规章制度

第一章

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章

第八章

第九章

第十章

第十一章

第十二章

第十三章

公司员工聘雇管理规章 1 公司员工薪资管理规章 2 公司员工例假管理规章 2 公司员工请假管理规章 3 公司员工加班管理规章 4 公司员工调休管理规章 5 公司员工旷工管理规章 5 公司员工纪律处分管理规章 5 公司员工辞退管理规章 7 公司员工辞职管理规章 8 公司员工年终奖金发放管理规章公司员工上下班遵守规章8其他 8 10

第一章公司员工聘雇管理规章

【一】、本公司员工聘雇之主要渠道为:(1)学校招聘;(2)职业介绍所招聘;

(3)广告招聘;(4)关系介绍。

【二】、学校招聘:公司人资部门将招聘员工之条件以文书形式提交给有关学校之系主任与学生处,或由公司人资部门直接去学校作招聘说明。

【三】、职业介绍所招聘:公司人资部门提供相关招聘文件,应以书面形式向职业介绍所作招聘说明。

【四】、广告招聘:公司人资部门统筹负责刊登广告,以招聘公司所需员工。广告之形式及数量,得视公司业务之需求量与需要程度而定。

【五】、关系介绍:公司虽利用关系介绍招聘,公司人资部门亦需向介绍人分发有关资料,并特别要向他们强调招聘之条件与录用标准。

【六】、应聘者于收到公司之聘雇书后十天内,可将签字后之聘雇书送回公司人资部门。十天内若未送回者,则自动丧失其应聘资格。然因邮递时日不及或有正当理由者,则不属此列。

【七】、新聘雇之员工应按指定日期、时间报到上班。报到日期与时间乃由公司人资部门决定或由招聘部门与人资部门共同商定。

【八】、录用限制:凡应聘人员如有下列情形之一者,不得录用: * 曾被判刑、被通缉或曾受刑事拘留者

* 拖欠公款或严重违反原单位制度有记录在案者

* 吸食毒品或其他代用品者

* 患有精神病或传染病者

* 品性不良经其他机构解雇者

* 曾在本公司任职,有不良记录或被列为不再雇用者

* 与员工有兄弟姐妹、配偶、父母子女等亲属关系者不可在同一部门任用 * 有其他不良记录者

【九】、新聘雇之员工经报到后,一般需经三个月以内的试用期作为工作考核方可决定是否正式录用。

* 在试用期内,公司将全盘考核试用者之能否胜任本公司工作、能否胜任现工种。试用期间被试用者有以下情况者将予以解雇:

(1) 无正当理由累计旷工二日;

(2) 向公司提交资料或面试时所述事项与事实不符;

(3) 隐瞒可能影响完成工作的既往病症;

(4) 违反公司的有关规章制度;

(5) 拒不执行管理人员提出的正当工作安排;

(6) 公司认为不能胜任所应聘的工作,或在工作中给公司造成重大损失的;

(7) 一周内迟到、早退,累计2次以上。

* 被试用者在试用期间均能够正常工作,且工作表现良好,即可转聘为公司正

式员工。公司人资部门应随即确定其所属部门、工种、薪资标准与福利待遇等。

* 试用期员工施行日薪制,薪资以其实际出勤天数核发;并且公司有权根据工

作需要安排其出勤,试用期员工不得因故拒绝。

第二章公司员工薪资管理规章

【一】、本公司所有员工之薪资,根据其担任之职务等级,每月发给一次。

【二】、下列款项,公司依法可从员工薪资待遇中扣除。

1、薪资收入所得税;

2、产业工会会费(如有必要);

3、职员福利金(如有必要);

4、劳工保险费或人寿保险费(如有必要);

5、其他必要的款项。

【三】、在下列情况下,本公司对职员之薪资不予扣减;

1、按员工管理办法的规定履行休假手续者;

2、奉调参加培训者;

3、因公出差者;

4、奉派外出考察者。

5、法律、法规、规章、现行政策规定的其他情形。

第三章公司员工例假管理规章

【一】、本公司以下列日期为例假日(若有变更时得预先公布): *国定例假日

1、元旦一天 ;

2、农历春节三天(春节三天);

3、妇女节半天(限女性);

4、清明节一天;

5、劳动节一天 ;

6、端午节一天;

7、中秋节一天;

8、国庆纪念日三天 ;

*其他经公司决定的休假日

【二】、国定例假日若适逢星期日,原则上隔日规定应予补假。

【三】、当员工因工作业务关系(例如工厂连续性生产单位之员工,无法停止生产线生产),可能无法按正常每周休假时,由公司有关部门决定,于日后再行补假,6个月内未安排补假的依法支付加班薪资。实行综合计算工时工作制的、不定时工作制的、轮班工作制的除外。

第四章公司员工请假管理规章

【一】、正式员工请假分下列种类:

*事假:

1.员工因事须于工作日离开亲自处理者,应该事先至少提前两天书面申请事假。如特殊情况不能事先申请事假,当天可用电话、电报、书信、口信等方式请假,并于翌日提出书面申请。副本即时送交总经理室。

2.事假为无薪假,以实际请假时数扣发薪资。

3.惟总经理保有处理特别个案之权利,可不受上述条文限制。

注:1、若一年内事假累计超过三天,公司将会依情况考虑员工自身状况能否胜

任公司本职工作,公司在法律、法规许可的范围内保留处理之最高权限

(包括解除劳动合同、事实劳动关系)。经总经理同意核准后,可不受上述条文限制。

*婚假:

员工可凭结婚证明请婚假三天,晚婚10天,婚假自领结婚证之日起三个月内有效,基本工资照常支给,否则视同放弃享受婚假。

* 产假:

(1)一般产假为90天(其中产前假15天,产后假75天);夫妻双方均符合

晚育年龄,产后领取独生子女证者,产假120天;难产增加15天;多胎生育,每多生一个婴儿增加15天。

(2)配偶分娩如符合计划生育,可请假三天;晚育的可请假10天。

(3)基本工资照常支给,如特别情况经总经理核准可酌情处理。

* 丧假:

(1)父母、配偶、子女丧亡凭死亡证明经查属实,可请丧假三天。

(2)基本工资照常支给。

* 公假:

因兵役检查、点阅召集、后备军人召集、教育召集、动员召集、部队点召或

军政各机关调训等,凭证明并经查属实后可请公假。每年累计以两天为限。

【二】、部门主管以下人员请假,由部门主管核准,并将申请假条送至公司人资部门备案,副本即时送交总经理室。

【三】、部门主管以上人员之请假,由总经理室核准,并将申请假条送至公司人资部门备案,副本即时送交总经理室。

【四】、经总经理同意核准后,可不受上述条文限制。

第五章公司员工加班管理规章

【一】、凡本公司之所有员工,除正常请假外,每星期之工作总时数以四十时为原则。员工如需赶上生产或处理急需之事故,必须加班时,则按下列员工加班规章办理;

为什么要修订员工手册

而每月加班之工作总时数,以不超过三十六小时为限。

篇三:《员工手册》制定或修订的民主程序注意事项

《员工手册》制定或修订的民主程序注意事项

《员工手册》修订的民主程序注意事项如下:

一、提出议案

人力资源部提出《员工手册》制定或修订的议案。

二、立项和起草

确定修订的部门或人员、时间要求等事项,确保员工手册各项制度的内容合法性、完善性和可操作性。

三、征求意见

准备制定或修订后的《员工手册》草案,将草案的电子版发至全体员工的电子邮箱,在邮件正文中写明限定员工一周内提出具体意见或者建议。(留存该电子邮件)

四、召开会议、民主讨论

征求意见结束后,组织员工代表(2/3全体员工)或全体员工参加《员工手册》制定或修订的讨论会议(留影保存),制作会议纪要,并由全体参会人员签字确认。(留存会议纪要)

五、形成定稿

根据员工反聩意见和讨论会议的结果制作《员工手册》的定稿。

六、公示

将《员工手册》定稿在公司宣传栏或显眼位置公示一周。(留影保存)

七、签收

1. 将《员工手册》定稿的电子版发至全体员工的电子邮箱(PDF版),并要求员工回复确认。(留存该电子邮件)

2. 将《员工手册》定稿的纸质版下发到各职能部门,并要求职能部门领导监督该部门全体员工在签收单上签字确认。(留存该签收单)

提示说明:

一、民主程序的重要性:鉴于《员工手册》作为公司管理员工、处理劳动争议的重要依据,属于涉及员工利益的重大规章制度。劳动法明确规定该类制度在制订过程中,需要走过民主制订程序,否则即视为无效。据此请公司重视《员工手册》制定或修订的民主程序,切勿因改程序复杂、冗长而草草了事。

二、注意在修订的民主程序中保存相关证据,特别是对会议纪要、签字(收)文件、影像文件和电子邮件的留存和保管。

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