当前位置: 东星资源网 > 中考资料 > 中考语文 > 正文

浅谈企业成本控制论文 [浅谈国际工程采购中成本控制的几个问题]

时间:2019-01-11 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  摘要:国际工程项目中采购至关重要,本文主要结合自己的工作经验提出了一些关于国际工程项目采购成本控制的方式。   关键词:国际工程 采购 成本控制   
  采购在国际工程项目实施中有着至关重要的地位, 是国际工程项目建设成败的关键因素。能否经济有效的进行采购, 不但直接关系到工程项目的成本控制, 同时也关系到项目建成后运行的经济效益。采购的主要目标就是通过对项目采购各个流程中部分环节的控制而达到有效的降低采购成本、项目资金的最优配置的目的。简而言之就是用有限的资金来获得更多优质资源。下面将从成本控制的几个方面来谈谈在国际工程采购中成本控制的一些方法。
  一、成立专门的采购小组
  在采购作业过程中,不应只着眼于采购的直接成本,还应该认识到采购的组织化给采购带来的好处。采购以组织的形式直接与供应商或企业内部各组织间进行交流,能更加有影响力,更加富有组织化,采购效率和采购质量都会有质的提升。
  二、采购前编制采购计划及采购成本预算
  编制采购计划及采购成本预算,不但能对项目采购资金进行合理的配置,与此同时还建立了一个资金的使用标准,能方便的对采购过程中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金在合理范围内浮动。在采购预算的前提下, 能最大限度的提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,控制项目资金的流向及流量,达到控制工程采购成本的目的。
  三、选择合适的采购方式
  中国工程公司的主要承包市场一般在亚、非国家,这些国家的经济一般都不是很发达,除去一般的原材料及基础物质可以在当地市场解决外,这些国际工程项目中所需要的大量工程物资和施工设备都需要从项目所在国以外的国际市场来采购。该部分采购费用往往占工程项目的比例非常大,这也就使得它成为成本控制的重要方面,这也就涉及到了采购方式的问题。采购的方式可以从物资的性质、特点以及供货商的资质等各个方面来选择。主要方式包括公开竞争性的招标采购、非招标采购、询价采购和直接签订合同采购四种不同的采购方式。
  3.1招标采购
  招标采购是指采用公开招标或邀请招标的方式来选择供货商。适用于购买大宗物资,涉及金额较大、市场竞争比较激烈的采购项目。同时还应该考虑到可利用的采购期限对采购方式的选择的影响。若采购期限比较短,可以采用议标的方式。当然,采购方与供应商有频繁的商务关系,议标也是一种控制时间成本的办法。
  3.2 非招标采购,包括询价采购和直接采购两种方式
  3.2.1 询价采购。询价采购是同时向几个国内外的供货商?至少3家?,对采购物资进行询价,然后将他们的报价及提供的物资加以综合对比,选择其中最优的一家签订供应合同。询价采购的招标程序通常比较简单,能节约选择供货商的时间。
  3.2.2 直接订购。 直接订购方式是指不进行产品的质量和价格的比较,一般采购成本比较高。现在无论是国外工程还是国内工程,业主一般都有指定的品牌或者指定的供货商。由于有的物资本身具有专卖性,只能从某一家供货商购买。这种情况就可以采用直接订购的方式。由于直接订购方式花费的成本较高,所以在其他的采购过程中应尽可能的采用公开招标方式。这样可以利用供应商之间的相互竞争来压低物资价格。同时,多种招标方式的有机合理组合能提高采购的效率和质量,有利于控制采购成本。
  四、合理的选择供应商
  选择供应商时首先要确定的是供应商的数量。就采购方而言,过于单一的物资来源经常导致的问题是减少了物资供应的稳定性,相对增加了项目物资供应的风险,甚至影响到项目的顺利进行;同时这也不利于供应商之间的相互压价。若从供应商角度来考虑,选择单一的供应商可以批量进货,这在数量上有优势,能让供应商给出一定的折扣,同样能在一定程度上降低采购成本。因此在确定供应商数量时要在这两者之间确定一个平衡点,既要避免单一货源而影响项目进度,同时又要在寻求多家供应商时保证所选供应商都能承担份额充足的采购量,从而获得供应商的优惠,最大程度的降低物资的价格和采购成本。
  另外,项目方可以通过长期的合作来获得可靠的物资供应及质量保证。一般在选择供应商时应注意:
  (1)充分考察供货商的履约能力。这包括财务状况、生产能力和售后服务能力等几个方面。
  (2)在与供应商的合作过程中,应对供应商的行为进行综合的绩效管理,以评价供应商供货行为的总体优劣。这样能促使供货商持续不断的改进供货行为,使得项目方能使自己的资金利用率达到最大化。
  五、联合其他项目采购共同抵御风险
  这种控制方式主要指是建立一个综合性的供应商网络平台。该网络平台不但可以在询价阶段起到加快沟通速度的作用,还有资格候审的作用,在采购的任何阶段都能以最快的速度给投资方推荐出符合条件的潜在供应商。
  同时,还可以同时考虑自身组织或加入一个采购联盟。如果各个项目能在物资采购上联合起来,就可以增加防范风险的能力。原因一在于多家项目联合采购(也就是通常讲的团购),集小订单成大订单,以采购的规模优势来和供应商议价。原因二是可以减少代理商的转手成本,直接与制造商进行交易,减少中间阶段的交易流程,大大降低了流通成本。
  六、委托其他代理方采购
  有些物资尤其是专业性比较强的设备,采购者自己往往不太熟悉。这种情况下可以将产品或服务的采购权给代理方去进行行使。经验表明,第三方采购往往能给项目方带来更多的实惠,同时还节约了项目方的人力成本,帮助他们更专注于项目的核心部分。
  参考文献:
  [1]胡军.《国际采购理论与实务》.中国物资出版社, 2008;01
  [2]胡军,白丽军.《国际采购管理》.同济大学出版社, 2007;12
  [3]《国际工程项目货物采购》.中国建筑工业出版社, 2010;07

标签:浅谈 几个问题 成本控制 采购