当前位置: 东星资源网 > 高考资料 > 准考证 > 正文

行政综合管理工作总结_行政综合部2016年工作总结

时间:2019-02-18 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

行政综合部2016工作总结 ? 2016年行政综合部在集团领导的带领下,以年初制定的“强化督导督查、加强精细化管理、提升跟踪落实力度”为主要目标,以实际行动将各项工作落到实处,现将2016年主要工作简要汇报:
??? 一、对各单位日常检查督导。截止到12月底,2016年完成大大小小各种检查共计47次,月均3.9次,检查重点仍然为各单位的各项基础管理,通过一年的检查,各单位各项基础性管理水平较2015年有所提高,但各单位普遍与之前我部门预期水平有差距,个别单位差距严重,需进一步提升管理水平,我部门仍需进一步增加督导。

??? 二、加强对各单位私车公用情况的核对与复查。2015年我部门加强了对该工作的审核力度,2016年我部门仍然将该工作作为重点工作之一来抓,每月重点检查2-3个公司,不定时的随机去现场抽查,此举有效减少了记录出差错的情况,同时,对整个集团私车公用管理向精细化方向发展推进了一步,整个2016年,共计审核错误5次。

??? 三、持续加强公文管理。共计下发天成行字公文35次,天成财字公文7次,天成审字公文2次,审核各子分公司公文32次。2016年,各单位公文规范程度基本达到预期要求,但因各单位拟写公文人员水平不同,加上人员变动较快,个别单位公文仍然存在语言不够官方等问题,此为我部门进一步提升督导的方向。

??? 四、进一步加强了对集团各单位进出车辆管理。截止12月底,共为各单位新增车辆办理通行证228张,临时通行证50张,目前各单位申请车辆通行证的,我部门一律严格审核,看是否为个人自身问题丢失补办的,对于此类情况的一律不予审批,目前来说,面临的最突出的问题为员工换车后,通行证需重新办理,下一步计划与各单位沟通,看是否能解决此问题,若能解决,将降低办证成本。

五、加强了对集团各单位所申请电子产品的审批力度。自2015年5月6日天成行字15号文件下发以来,我部门与信息部联合对各单位申报的所有电子设备进行多渠道的采购,以网上购买为主,价格透明,降低了约25~30%的采购费用,切实为各单位降低了成本,同时针对碳粉、硒鼓等易耗品,确定了**飞宇办公设备有限公司为定点合作单位,解决了各单位更换碳粉、硒鼓与色带架等琐碎问题,2016年我部门有针对性的加强了各单位申请电子产品的审批力度,优先使用库存产品,无库存的,根据其申请理由,结合集团信息部的意见酌情予以审批,对于能用其他价格便宜的替代品的,一律改用替代品,此举也能降低一部分费用。

六、加强了物资保管。物资保管是一项重要工作,2016年,我部门重点对物资保管工作进行了加强,首先是仓库内整洁有序,每月至少一次,保持仓库清洁,二是合理布局物资摆放,按照类别及保质期对物资进行合理布局摆放,有效避免了因物资保质期问题造成的浪费。

七、各工作台账的进一步完善。目前各项工作台账已基本建立、健全完毕,本年度新增监控室监控台账、夜间值班台账、用餐申请台账等,明年将根据实际情况对新增加的工作及新发现的问题进行完善及改进。

??? 八、持续加强公车管理。去年经过近一年的摸索,已经形成了一套管理办法,保养时,根据车辆保养价格成本情况,现代车等价格较低的车辆每5k公里保养一次,保养及日常维修全部由4s店完成,4s店较其他维修点价格较高,但是更加专业,能根据车辆情况能提出有效的合理化建议,大大延长了车辆服务年限,从而降低车辆使用成本,像奔驰等高价车辆,则有新概念改为更加专业的**奔宝,同样是在综合考虑价格及专业程度后决定的,目的同样是以延长车辆服务年限为主,同时所有公车在进行保养及维修时,全部填写审批单,有效避免管理上的漏洞,防止中间出现各种不规范情况情况。本年度车辆维修、保养、出险情况统计如下:
1、老现代:无出险,保养3次,共计花费1642元;

2、新现代:无出险,保养6次,维修5次,共计花费15984元;

3、别克商务:无出险,保养4次,维修1次,共计花费13935.8元;

4、GMC:无出险,保养2次,共计花费5456元;

5、辉腾:无出险,保养2次,维修4次,共计花费30338元;

6、奔驰:无出险,保养3次,维修5次,共计花费106075元;

7、奔驰越野:无出险,保养2次,维修1次,共计花费29833元;

8、奥迪A8:无出险,保养1次,共计花费4780元;

9、帕萨特:无出险,保养4次,维修2次,共计花费11546元。

九、严格执行周一检查制度。自10月份起,开始实行周一检查制度,每周一对集团总部及钢结构公司办公司、食堂、宿舍等进行检查,经过近3个月的实行,情况有较大提升,尤其是像钢结构一线员工宿舍卫生情况等有了很大提高,下一步仍将继续贯彻该制度,但检查时间将灵活调整,避免出现漏洞。

??? 十、工会方面:
??? 1、天成宏利、天成饲料、时乐达钢构、物流公司成立工会,5月份天成宏利进行了工会主席直选活动,6月份开始开展查保促活动工作,2016年办理了两批会员卡,困难职工登记工作。

??? 2、8月份办理集团一合同三协议备案、夏季送情况活动。

3、9月份组织慈心一日捐,共计捐款29458元。组织旧衣新送活动。

4、党工共建示范点打造. ??? 5、荣誉:路斯股份《一种牛皮鸡肉切片及其制备方法》《一种宠物汉堡及其制备方法》荣获第四届**市优秀技术创新成果优秀奖,**市先进职工之家、优秀工会工作者、**市女职工标兵岗(鑫利农发一厂一车间鸭脖组、路斯国内销售网络客服部、宏利果蔬粗加工班组)、**市女职工标兵(马秀华、董彩乐),**市女职工工作先进集体、**市工会财务工作先进个人(朱明祥)。

??? 十一、党建方面 ?? 1、2016年党建工作主要是进行了两学一做学习。1月份进行了党支部换届选举,从4月份开始,每月15日根据上级党委的计划安排学习,活动期间进行了党员信息采集、2008-2014年党费清查补交、打造两新组织党建示范点准备等活动。迎接了**市、**市、圣城街道党委督导组的多次检查,得到了他们的充分肯定。完成了魏淑英预备党员转正工作,接收王玉霞为预备党员,12月份完成了党费收缴工作,共上交党费6766.4元。

??? 2、**市选民登记工作及选区投票工作。

??? 3、党员关系方面:接收任建华党员关系,郭百华党员关系转出,到现在,我集团共有党员56名(含退休等)。

??? 4、8月份青年企业家协会爱心助学(邵明源孩子3000元)。

??? 十二、精神文明建设方面 推荐好人线索120条,根据文明办要求每日转发微博,每月张贴好人海报、上报文明稿件,并上传**市精神文明创建系统,组织了无偿献血活动,完成**文明系统、省级文明系统的材料申报工作,并通过了现场验收,省级文明单位顺利通过复审。

十三、沁园餐厅运行方面 自沁园餐厅建立1年半的时间以来,我部门在在集团领导的指导和各单位的配合之下,成功克服了无经验、缺人手等各项困难,将餐厅成功运行,基本完成了沁园餐厅的日常运转工作,目前餐厅虽然存在不足之处,但各项工作已接近能自行有序的运转。

2016年1-12月份营业收入为904707元,营业成本569684.4元,管理费用为407198.71元,财务费用107.59,营业利润为-72285.7元,虽有亏损,但较去年相比,已有提升。

1、餐厅环境卫生方面:餐厅各个地方已经划分卫生区域,每天固定人员进行清理,每周组织人员进行大扫除,确保餐厅环境卫生干净整洁。

2、菜品质量及原料验收方面:餐厅收菜员严格把控原料品质,对不合格的原料一律退回,坚决不用,从营业至今,每月平均退回原料4至5次,保证菜品质量,同时规范操作流程,确保菜品安全。

3、成本控制方面:餐厅建有菜园,凡是种植的菜,一律不购买,对没有的,货比三家,最终选择成本低的,个别菜品在制作时,重复利用,从最大程度上控制浪费,自2015年11月严抓成本管理以来,成本控制有所提升。

4、菜品更新方面:餐厅厨师每月固定到其他餐厅学习考察菜品,每月至少对菜品进行一次更新,提高餐厅竞争力。

5、款项回收方面:目前款项回收问题仍然存在,个别单位的帐较难回收,这个问题在其他对外经营餐厅中普遍存在,明年在此方面下功夫,勤催,多想办法,争取不让此问题妨碍餐厅的正常运营 总之,2016年集团行政综合部在集团领导的正确带领下,抓内部管理,提升对外服务质量,及时完成领导安排的临时性工作,各项管理有所提升,但仍存在问题,下一步,我部门将围绕制定的5年规划,抓基础,查缺补漏,提自身,优化流程,认真完成集团领导交办的临时性工作,严格落实各项规章制度,以实际行动来体现出我部门窗口作用。

???????????????????????????????????????????? 集团行政综合部 ????????????????????????????????????????? 2016.1.10 本文来自https://www.zaidian.com/

标签: