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[财务软件黑洞对财务人员的影响分析] 财务人员和财务软件的磨合

时间:2019-03-10 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  [摘要] 本文首先介绍了财务软件黑洞形成的原因,然后分析了财务软件黑洞对财务人员的影响,最后从“填平”黑洞法、“转嫁”黑洞法、“跳过”黑洞法三个方面论述了财务人员对财务软件黑洞的处理方法。
  [关键词] 财务软件黑洞信息技术
  黑洞是一个天文学名词,它是指一旦恒星的爆炸并坍缩超过某一个值,它就不可避免地继续坍缩下去,如同你无法停止时间的车轮一样,它将一直坍缩到奇点,没有任何进入那个区域的东西可幸免。财务软件黑洞是指由于财务软件编写,以及升级维护的复杂与不可预测性,使软件的编写、维护甚至使用者身陷其中无法摆脱,而形成所谓的黑洞现象。随时信息社会的来临和社会经济的不断发展,会计电算化已成为大势所趋,因此财务软件黑洞问题必将成为所有实行会计电算化的企事业单位共同面对的问题。
  
  一、财务软件黑洞形成的原因探析
  
  1.狭义的软件黑洞形成的原因
  狭义上的软件黑洞是指在编写财务软件过程中没有采取软件工程的方法进行全面地系
  统可行性研究、系统规划、系统实施以及系统维护,而产生的软件危机。这种现象目前在一些企业,特别是大中型企业中仍然存在,这主要是由于企业想一味依靠自身力量自主开发财务软件或请一些规模小、力量相对薄弱的软件公司开发财务软件造成的,主要表现为开发人员能力有限等原因导致软件漏洞较多,使系统陷入无休止地调试和维护之中。
  2.广义的软件黑洞形成的原因
  (1)信息技术的不断革新与发展。由于财务软件是寄生在计算机硬件和系统软件平台之上的,其自身发展必将受到硬件和操作系统软件,以及数据库软件发展的影响和制约,DOS时代,财务软件都是DOS版的,WINDOWS时代,财务软件也纷纷移至WINDOWS平台之上,随着人类步入互联网时代,财务软件也将不可逆转地转向网络财务软件领域,在信息技术的不断革新与发展中,摆在财务人员面临的将是永无休止地淘汰过时财务软件,升级和发展新财务软件,这种财务软件随着信息技术的发展而不断更新的过程就象一个趋向极限(奇点)的黑洞,使所有置身于其中的财务人员身陷其中,无力摆脱。
  (2)社会经济的不断发展。财务软件的扩充与不展不仅受信息技术革新的影响,同时也受到社会经济因素不断发展的影响,主要包括政策的变更、经济全球化、企业扩张与重组等方面。如财政部于2006年2月发布了新的会计准则体系(由基本准则和38个具体准则组成),对原基本准则进行了大幅修改,对财务软件业来说,也必须进行相应地调整和修改。另外,随着我国企业全面参与国际竞争,跨国公司财务也将成为热点问题,财务软件也必然不断地趋向复杂化、大型化、网络化、国际化。
  
  二、财务软件黑洞对财务人员的影响
  
  1.对财务人员素质的要求不断提高
  由于社会经济及信息技术的不断发展,导致财务软件黑洞的出现,从而不可避免地产生这样的问题,那就是各企事业单位对财务人员的要求将越来越高,以前那种只要是一个高中生现略加会计业务培训和实践就能胜任会计岗位工作的时代已一去不复返了,取而代之的是一个必须不断对会计知识、计算机知识进行学习和提高的财务专业人员。
  2.对财务人员岗位职能的影响
  财务软件黑洞的出现,将导致财务人员岗位职能发生重大变化,即分为三部分:第一部分财务人员转移到财务软件的编写与维护上(如财务软件程序员);第二部分财务人员转移到财务系统的管理与维护上(财务系统维护与管理员);第三部分则为财务系统的使用人员(如凭证录入员、审核员、记账员等)。对于前两部分财务人员来说,与其说他(她)们是财务人员,还不如说他(她)们是计算机人员,这是因为这些岗位上处理的日常业务中,计算机软硬件问题甚至比财务问题更多一些,因此,他(她)们受财务软件黑洞的影响较大。第三部分财务人员是手工记账转向电算化后的一般财务系统使用人员,往往以熟练掌握软件的操作和使用为主,他(她)们受财务软件黑洞的影响较小。
  
  三、财务人员对财务软件黑洞的处理方法
  
  1.“填平”黑洞法。如果财务软件是企事业单位自主编写和维护的话,大部分财务人员将深陷入财务软件黑洞之中。财务人员只能通过自身力量来处理它,处理方法“填平”黑洞法,即要求财务人员具有较计算机程序编写和系统维护能力,并有一定会计专业基础,并能够不断学习和更新知识体系,以适应财务软件的更新和发展需要。但这种做法的成本和风险都较高,主要是由于存在信息技术发展速度可能高于财务人员自身提高速度的问题,企事业单位必须不断都加强对财务人员的培训,另外若拥有关键财务人员中途退出,势必导致企事业单位的财务系统被迫中断,造成巨大损失。因此,一般情况下,财务人员不宜采用“填平”黑洞法来处理财务软件黑洞问题。
  2.“转嫁”黑洞法。目前大部分财务人员具备一定的财务软件操作能力,但软件的编程和维护能力有限,难以适应信息技术不断发展的要求,因此可以采用一些商品化财务软件来满足日常业务处理的要求,商品化财务软件由财务软件公司人员编写,升级和维护也由他们来处理,企事业单位购买商品化财务软件实际是让财务软件公司承担“填平”财务软件黑洞的责任,有效地转嫁了财务软件黑洞带来的风险。是目前大多数企事业单位财务人员应对财务软件黑洞问题的首选方法。
  3.“跳过”黑洞法。这是一种企事业单位财务人员彻底逃脱财务软件黑洞的方法,即实行计算机代理记账或财务ASP(财务应用服务提供商),处理方法本单位只设个别会计岗位,这些岗位的财务人员基本不使用计算机处理财务,仅检查或核对财务处理是否正确,这种方法使企业风险进一步降低,正逐步被一些单位接受和采用。不过,这种方法实际是“转嫁”黑洞法的一种变相表现,其实质是把财务软件黑洞的风险转嫁给外单位的财务人员而已。
  注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。

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