XX学院管理干部例会制度 第一条 为了更好地履行XX学院党政办公室、教学科研办公室和学生管理办公室各部门职责，加强人员的指导、工作的落实、相互间的合作沟通，完善制度，规范流程，提高工作效率，提升管理干部整体水平，特制定XX学院管理干部例会制度。
第二条 XX学院管理干部例会每周召开一次，周一下午2点召开。若有重要事情则由党政办通知召开临时会议。
第三条 XX学院管理干部例会参加人员：学院党委书记、学院院长、学院副院长、副书记、党政办公室、教学管理办公室、学科建设与研究生管理办公室、学生工作办公室全体人员。
第四条 会议主要内容 1．学管办、教学科研办、党政办老师汇报前期工作，下两周主要工作、工作建议以及工作请示。（汇报顺序：党政办老师、教学办老师、学科建设与研究生管理办公室老师、学生工作办公室老师） 2．学院副院长、副书记、院长布置工作。
3．学院党委书记部署工作总结讲话。
第五条 会议要求 1．与会人员应提前5分钟到会场。做到不迟到、不早退、不无故缺席。学院院长因教学或公务安排可请假，其他人员原则上不得请假。
迟到5分钟者，例会结束后批评，并在年终津贴考核中扣1分。若有特殊情况不到者，必须提前12小时向主持人或书记请假，事后请假视为缺席。
2．无故缺席和全年迟到累计5次者，书记诫勉谈话，在年终津贴考核中扣5分。当事人必须提交书面材料做出解释说明，并取消年终评优评先资格。
3．每次例会，全体人员带会议记录本，如实做好记录，以便结合本部门的实际情况做好工作安排。
4．会议期间应将通讯设备设置为无声状态，并保持会议秩序，不谈与会议无关的议题，不随意交头接耳。
5．开会前，做好准备，必须梳理前期完成工作情况，研究近期工作，不开无准备、无中心的会议。
6．会议遵循民主集中制，少数服从多数，个人服从组织，下级服从上级。
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