人事档案管理工作新方案分析 摘要:由于人事档案管理工作的发展能够直接影响人力资源管理工作的整体质量,所以人事档案管理新方案的不断深化变得尤为重要。为此,文章就立足制度的系统化完善、办公的信息化与数字化、深化落实专审工作三个方面,就其新方案作出明确的论述。
关键词:人力资源管理;人事档案管理工作;新方案;探索与研究 引言 毋庸置疑,人事档案管理工作是人力资源管理的重要组成部分,全面提升前者的工作效率势必会有效强化后者的管理水平。特别是在网络信息技术飞速发展的今天,确保人事档案管理工作的安全性、高效性、规范性已经成为重中之重。为此,文章就以此为课题展开深入的研究与探索,希望能够为广大人力资源管理工作者在实践中带来一定的帮助。
制度的系统化完善 从各项事务运行的必然条件来看,必须要有明确的管理制度作为规范,才能确保各项事务的有序进行。由于人力资源管理工作中的人事档案管理工作存在一定的特殊性,在信息安全与保密方面有着较高的要求,所以管理制度的系统化完善就成为首要任务,能够在降低用人单位人力资源流动性上起到至关重要的作用。该项工作的重中之重体现在以下两方面:首先,要针对“弃档”现象制定严格的管理制度。在这里,所谓的“弃档”指的就是员工的工作单位发生变化时,人事档案则被遗弃,不再属于档案人员日常管理的范围之内。这无疑会造成员工个人信息丢失的风险,并在社会中泄露,进而会在企业人员流动性方面造成不良影响。基于此,人事档案管理工作新方案的制定中,必须针对这一现象制定相关管理制度,为降低人力资源的流动性提供重要保障条件。其次,“内容的不完整”应作为管理制度系统化完善的又一侧重点。依然从当前人力资源管理中的人事档案管理工作基本现状出发,不难发现人事档案内容不完整这一问题普遍存在,而这也势必会导致用人单位在员工个人经历、政治面貌、品德作风上的判断会存在失误,员工被动离职的情况也会成为一种常态,这无疑增加了用人单位人力资源的流动性,不利于稳定发展。为此,这一方面必须要有明确的制度予以规范。
办公的信息化与数字化 众所周知,当今互联网信息技术发展...
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