篇一:主要岗位职责权限表
一,总经理岗位说明书
1
2
二,行政副总岗位说明书
3
4
三,工程副总岗位说明书:
5
篇二:岗位职责权限文本
岗位职责权限文本
目 录
一.总经理工作责任制………………………………….…2
二.办公室工作责任制…………………………………….3
三.财务部工作责任制 …………………………………...6
四.信息部工作责任制…………………………………….11
五.物业部工作责任制…………….. ……………………..12
六.仓储配送中心工作责任制…………………………….15
七.业务拓展部/监管部工作责任制…………………….…21
八.保卫部工作责任制……………………………………..25
九.招商策划部工作责任制………………………………..28
十.工程部工作责任制………………………………………31
本公司实行董事会领导下的总经理负责制。公司的各级管理人员是具体组织、指挥、协调公司经营活动的操作者,其工作的好坏直接决定公司的命运。制定管理人员责任制度,在赋予公司各级人员一定权利的同时也规定其履行相应义务和承担相应责任,能防止滥用职权,监督其恪守职责。岗位职责权限文本包括各个部门的工作制度、流程和各个工作岗位职务、职权和职责。
一、 总经理工作责任制
1、 职务:
总经理对董事会负责。
(1) 主持公司全面的经营管理工作,组织实施董事会决议。
(2)组织实施公司经营计划和投资建设方案。
(3)拟订公司内部管理机构设置方案。
(4)拟订公司的基本管理制度。
(5)制定公司的具体规章。
(6)提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人。 (7)聘任或者解聘除应由董事长或董事会决议聘任或解聘以外的企业管理人员。
(8)公司章程和董事会授予的其他职权。
2、职权:
(1)对公司整体经营工作有决策指挥权,对紧急重大问题,有临机处置权。
(2)对公司行政管理人员有任免权、人事调动权。
(3)根据董事会的有关精神,有权修订公司的规章制度。
(4)有权签发公司内部关于行政文件和工作报告,在董事会授
3、职责
(1)对由于个人决策失误,领导不力,造成经济效益下降负责。
(2) 对发生重大质量事故,严重损坏公司信誉负责。 权范围内签批各种经济合同和协议。
(3) 对公司发生重大的设备、人事、火灾、泄密等事件负责。
(4) 对公司领导管理班子不团结,工作不深入,作风不正派,管理混乱,纪律松弛负责。
(5) 对部门主管以上的管理人员出现重大差错或违法乱纪负领导责任。
4、副总经理:副总经理在总经理领导下协助总经理工作,按照分工对自己分管的工作负责。在总经理的委托下,代行总经理职责。
二.办公室工作责任制
(一)办公室工作制度、流程
1.公司办公室负责起草公司文件,协调各部门关系,搞好对外联系工作,做好行政、总务等企业日常事务管理,当好领导的参谋和助手。
2.公司办公室对属于公司的文件进行拟稿、定稿,文件形成后由总经理签发。
3.已签发的文件由办公室转送各个部门并要编号登记入册,文件连同原件送档案室立卷入档。
4.外来文件、信函由办公室拆封,分类登记,经有关领导签发后,送交有关部门阅办,办公室负责催办、查办和落实。
5.负责档案、资料的分类立卷,归档保管,编写档案目录,以便查询。
6.属于秘密文件应在文件右上角注明“秘密”字样及密级。
7.任何部门查阅档案、资料必须得到总经理批准,并登记出借及归还时间。
8.消费性物品的购买,包括办公设备和文具等,必须由办公室统一负责购买。
9. 负责全公司公用车辆分配调整及办公用品用具标准化制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
(二) 、办公室主任
1、职务:
(1).合理安排好全室的工作,及时完成布置的各项任务。
(2).准确、及时地掌握公司全局工作动态及新情况、新问题,为领导决策当好参谋。
(3).组织办公室有关人员经常深入科室、库区搜集、整理资料,起草公司综合性的文字材料,如工作计划、工作总结、重要文件,及会议材料的组织、撰写工作。
(4).负责组织总经理办公会议及有关会议的会务工作,并做好记录。
(5).负责搞好各部门之间综合协调,加强对各项工作的督促和检查。搞好对外联系,拓展公关业务,促进公司与社会各界之广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
2、职权:
(1).负责公司日常行政和后勤工作。
(2).对本办公室内各项工作,有权检查和更改,定期向总经理汇报。
(3).有权监督做好文书档案、文书收发和文字材料的打印工作。
(4).凡以文件形式发文的,有权审阅,交付打字。
3、.职责:
(1).主持本部门全面工作。
(2)负责组织制定实施本部门的工作计划,带领员工出色完成公司下达的各项任务。
(3).以身作则并督导本部门员工充分体现公司文化,以文化树品牌。
(4)对所属员工有培训、使用、调动和辞退的权限和责任。
(5).对公司办公室工作标准内的各项管理工作负责。
(6).对本办公室分工不清、协调不好、管理混乱负责。
(7).对本办公室工作人员重大差错负领导责任。
(三)行政秘书岗位职责
1.做好文件资料的收集整理,分类、立卷、归档工作,集中统一管理公司工程技术档案和文件档案。
2.按照公文办理程序,及时做好文件的收发、登记、编号、呈批、传阅、分办、催办、归档等工作。
3. 根据领导要求做好公司日常请示、报告、通知、函件等文件资料的起草工作。
4.收集资料,做好公司大事记的编写工作。
5.保管好公司档案,维护档案材料的完整和安全。
6.开发档案资源,为公司经营活动提供资料依据。
7、做好文件档案的年度立卷、装订工作。
8.办理公司营业执照,经营许可证等重要证件的申领、年检、变更等工作。
9. 了解公司工作动态,搞好宣传接待及通讯报道工作。
10.做好公司印章的申请刻制,更换、公用报刊的订阅工作。
11.协助办公室主任做好其他要求的工作。
(四)行政总务岗位职责
1.负责员工的日常考勤工作。
2.采购办公用品,建立办公用品管理领用制度.
3.采购各类劳保用品,建立劳保用品管理领用制度
4、做好集体宿舍和食堂管理工作。
5、负责办公室其他内勤工作。
6、完成办公室主任交代的其他事项。
(五)人力资源部干事岗位职责
1.负责检查落实人力资源开发各项管理制度,办理公司人员调动和各类企业人员的职称晋升和员工的招聘安排等工作。
2.负责向经理室推荐人选和使用意见。
3.负责督查完成员工培训、教育、建立员工的工作业绩档案。
4.负责办理员工社会保险工作。
篇三:岗位职责和权限控制程序
1.目的
明确各层次人员的职责与权限,规定相互之间沟通方法。确保质量、质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行。
2.适用范围
本文件适用于本公司各部门和人员的职责权限规定和沟通控制.
3.职责权限
3.1总经理
3.1.1负责QMS要求的总策划,任命管理者代表和确保资源及时得到配置;
3.1.2确保管理性文件质量手册、程序文件定期评审,并经批准后实施。
3.1.3制订合同质量手册、质量承诺,并形成文件;
3.1.4确定公司组织结构、职能分配表,确定各部门/人员质量职责;
3.1.5负责QMS实施评审,并对体系有效性提出改进;
3.1.6负责策划并实施所需的监视测量、分析和改进过程;
3.1.7确定公司日常持续改进的机会或项目内容。
3.2副总经理
3.2.1协助总经理负责分管范围内的工作,并提出建议和改进;
3.2.2在管理者代表的领导下,对QMS实施和保持,确保有效性;
3.2.3参与体系、过程和产品实现的策划,配合资源配置工作;
3.2.4做好分管部门纠正预防措施的协调和验证。
3.3质量保证部
3.3.1在总经理直接领导下,负责计划、组织、协调、督促检查公司各部门的质量管理活动;
3.3.2在管理者代表的领导下具体负责按照GB/T19001-2011标准要求实施和保持质量体系;
3.3.3参与制订公司的有关质量政策,负责体系的质量策划工作;
3.3.4组织制订质量管理方面的管理规定,负责质量手册、程序文件和记录的控制工作;并负责管理性文件的控制、记录的控制和管理工作;
3.3.5负责公司员工的能力、意识和培训,包括质量教育工作有效性考核;
3.3.6负责公司基础设施和工作环境的控制,确保体系、产品实现的符合性提供条件;
3.3.7组织质量体系的内审工作,负责数据分析、纠正和预防措施工作。
3.4质量保证部长职责和权限
3.4.1服从总经理的领导,合理安排质量保证部的工作,对质量保证部的工作质量负责。
3.4.2负责按照上级有关质量管理工作文件组织制订各项规章制度。
3.4.3负责向公司领导传递上级部门有关质量工作的政策与文件。
3.4.4协助公司领导向下传达有关质量工作的精神,推动企业质量方针贯彻落实。
3.4.5负责办公场所基础设施和工作环境的管理。
3.4.6做好管理评审会议记录及管理评审报告发放工作。
3.4.7组织对各层次工作人员进行培训,考核并建立培训档案。
3.4.8负责组织管理性文件的编写和记录的控制管理工作。
3.4.9负责组织内部质量体系审核工作,以及数据分析和纠正预防措施的协调管理;
3.4.10对QMS管理性文件具有控制和管理权限;
3.4.11各类人员参加教育培训的推荐和建议权;
3.4.12负责编制年度内审计划和审核检查表,以及按计划要求实施内部质量审核工作;
3.4.13负责寻找不符合项,开具不符合报告;及时与审核组长沟通;
3.4.14提出纠正、预防措施建议;配合验证工作。
3.5项目管理部
3.5.1服从总经理的领导,合理安排项目管理部的工作,对项目管理部的工作质量负责;
3.5.2负责各项目计划的下达调度控制,协调项目管理过程控制工作;
3.5.3对各项目的计划执行情况进行检查;
3.5.4负责对施工过程的控制情况的检查和工作质量考核;
3.5.5对施工全过程实施产品防护管理工作。
3.6项目管理部长职责和权限
3.6.1服从总经理的领导,合理安排项目管理部的工作,对项目管理部的工作质量负责;
3.6.2负责项目管理计划的编制和下达实施工作;以及施工协调工作;
3.6.3负责向公司领导传递项目管理部的进度和信息;
3.6.4协助公司领导向员工传达有关质量工作的精神,推动企业质量方针贯彻落实;
3.6.5负责本部门管理评审会议资料的提供工作和质量目标实现情况的统计工作;
3.6.6负责组织本部门管理性文件的编写、控制和管理;
3.6.7负责项目管理部纠正预防措施的协调管理;
3.6.8对本部门工作有计划审批权、人员推荐和建议权。
3.7市场营销部
3.7.1服从总经理的领导,合理安排市场营销部的工作,对市场营销部的工作质量负责;
3.7.2负责市场新工程咨询项目的调研和联络工作;
3.7.3负责与产品有关要求的确定、评审工作;
3.7.4负责与顾客/业主的沟通工作,顾客信息的反馈和处理;
3.7.5顾客财产的识别、验证、保护和维护,确保顾客财产发生丢失、损坏或不适用时向顾客报告;
3.7.6负责顾客满意度的调查走访和和分析处理。
3.8市场营销部职责和权限
3.8.1参与工程咨询产品设计要求的确定评审工作;
4.8.2 负责市场营销部本部门的文件编制和执行;
3.8.3负责向公司领导传递市场营销部的工作进度和顾客信息反馈;
3.8.4负责市场营销部质量目标和本部门子过程实现情况的统计工作;
3.8.5负责市场营销部纠正或预防措施的协调管理;
3.8.6对违反经营业务活动的行为有制止权。
3.9设计咨询部、监理咨询部
3.9.1负责市场新项目的调研工作;
3.9.2负责工程咨询产品的设计开发工作;
3.9.3参与工程咨询产品要求的评审工作;
3.9.4负责技术文件的编制工作。
3.9.5负责工程咨询和监理产品标准的收集工作,并建立好服务过程资料档案工作;
3.9.6负责本部门纠正预防措施的协调管理;
3.9.7对本部门工作有计划审批权、人员推荐和建议权。
3.10设计咨询部、监理咨询部职责和权限
3.10.1参与工程咨询和监理咨询产品设计要求的评审工作;
3.10.2负责工程咨询产品设计开发策划及协调工作;
3.10.3负责工程咨询产品技术文件的编制和管理工作;
3.10.4负责工程咨询产品标准的收集工作;
3.10.5负责组织本部门管理性文件的编写、控制和管理;
3.10.6负责本部门纠正预防措施的协调管理;
3.10.7对本部门工作有计划审批权、人员推荐和建议权;
3.10.8对违反或不按照图纸工艺施工制止权。
3.11项目控制部
3.5.1服从总经理的领导,合理安排项目管理部的工作,对项目控制部的工作质量负责;
3.5.2负责各项目进度的监督工作,并每月向副总和总经理进行汇报;
3.5.3负责与顾客进行沟通确保项目的资金回笼,并每月向副总和总经理进行汇报;
3.12项目控制部长职责和权限
3.6.1服从总经理的领导,合理安排项目控制部的工作,对项目控制部的工作质量负责;
3.6.2负责项目进度的进展监督,以及施工协调工作;
3.6.3负责向公司领导传递项目控制部对项目工程的进度和信息;
3.6.4协助公司领导向员工传达有关工作进度的信息,推动企业工程项目的按时完成;
3.6.5负责本部门管理评审会议资料的提供工作和质量目标实现情况的统计工作;
3.6.6负责组织本部门管理性文件的编写、控制和管理;
3.6.7负责项目控制部纠正预防措施的协调管理;
3.6.8对本部门工作有计划审批权、人员推荐和建议权。
5.记录
5.1工作联系单C5-1-03-A