我是如何做资料员的？ ? 我从走上工作岗位后，从事的职业岗位应说都做全了，主职预决算员、技术负责人，兼职资料员、施工员、质检员、安全员、放线员。正因做多了，每到一处都常另兼一职。其实兼职中除了资料员，其他的几个员，工地上都有，我只不过是有时协助、检查罢了。
也许正因我的岗位做多了，为我做资料打下了良好的基础，因此，我在做资料中并没有感觉有什么难的。
在**兼做资料时，我首先准备了一套完整的资料表格及排序目录，也就是说只要收集相应的资料、填写上相应的内容，这就是一份能备案的资料。也许朋友们要说，那还有很多业主、上级主管部门的文件资料、材料试验资料….....等等你没有呀？是的，我没有，但是我可以打印一份白纸在里面，写上资料名称，按备案的顺序先排好，只要是白纸的东西，我在上面先画出表格形式、填写上内容，告诉自己这里应是什么资料、如何填写。这就是我的样板资料，同时里面的表格可以随时抽出复印或打字，因此，不需要买上一大堆空白表格回来。
当然现在有的省市已编制成很系统的样板汇编，但应说还不全面、不完善，因为即使同一个地区，每年的资料都可能会进行补充、更新，主管部门编制的样板汇编不可能每年印刷更新，再说还有很多填写注意事项、经验积累、检测方法，在上面更本不可能有，相比自己编制的活页样板汇编，定是适用性要差些。
公司驻宁办，最高峰人数达6000人，应说不少吧，因此，每月处里都有一个资料员和预决员会议，对我来说也就是一次好的学习机会。我将整个资料表格，不任工程项目是否用到，都进行了逐一的学习、注写了填写要求、注意事项。因此，施工中，我只要打开此目录、表格就知道需要什么资料，如何准确 地填写这些资料，便于我在超前就做好了资料准备，避免检查、验收时才仓促准备而带来的不足。
比如说技术交底单，好多朋友都喜欢抄袭施工工艺标准，我也有，但我不用，否则就成了流水账。而我每一个分项都进行了归类、总结，只要结合实际情况稍作调整即可，因为这全是来源于质检站、上级主管部门等无数次检查，然后提练出来的东西，能真正地指导施工。
说个简单的砌筑交底中，我要求拉墙筋末端要求用铁丝绑扎，甩出墙外，这样无任自检还是专业检，都很方便，这就让操作人员做不了假。
比如说水泥检测报告，注明了水泥多少批量要检测一次，每次检测间隔的时间，然后结合工程基础、主体、装饰要用多少水泥，初步断定检测次数，这样一个大框框就出来了。除非更换水泥厂家、水泥品种要增加次数。再一就是检测的次数和实际情况要相符，你总不能都是3个月检测一次？你总不能装修那么长的时间才检测一次？ 在资料填写止，很多人都喜欢说按规范填写，这不能说错，但可以说不妥，因为很多地区都根据实际情况在规范的基础作了补充、完善，即使你在资料员学习班上可能都不一定会学到。
在资料收集中，有时必须要有材料员、其他同仁的配合和领导的重视，我提出不提供合格的资料，财务不付款，谁不配合，责任由谁负，同时我每隔一段时间将所缺资料因谁的责任，用书面的形式写出交给领导，给其压力、责任。
实在不能办到的，作为资料员，我们自己就要想办法解决。比如说我有一段时间办公桌抽屉里钢筋空白抄件就有多份，需要时可以请别人按我的要求填写一下。我到市材料检测中心送试，砼试块、砂浆试块畅通无阻，我能将不合格的钢材检测出合格的钢材来。这就需要平时相处好关系，检测中心还问我要不要配合搞优良工程。有人要说肯定我腐败了他（她）们？应说不全对。人是有感情的，你材料送到那，表格一填就走人，那能建立感情、友谊么？我放倒了办公室主任（女）、钢筋检测人、两块检测人，凭的是什么？就是聊天、帮助搬压试块、清理工作，抽点烟，没有吃过一次饭、送过一次礼，帮助主任报过一次餐费。试块我大多数是当天压当天送试，什么标号压时表针应转到什么数值是透熟，因此，有时若数值较高，我就喊停了，以及试块放置的技巧。
记得第一次到市内搞工程，市质检站来工地检查基础钢筋，要水泥强度报告，否则不让浇灌砼，好者还有熟人，找到区质检站站长（原区质检站质监员，监督过我们的工程，和我关系不错），他和其管辖的材料检测人员打了声招呼，3天的水泥强度报告交到了我的手中，市质检站两质监员无话可说。
也许朋友要说，我工程质量有假，你错了，尽管市质检站多次找茬，就是找不到质量问题，在这个检查、那个检查、全市质量拉网大检查中，也查不出质量问题，我只能说资料部分有点假是真，但货是真的。
也许朋友们要说，既然货是真的，那做资料还有点假做什么呢？问得对，但是，你能保证两块的操作中，没有人为的失误么？虽然现场检测能过关，但是你要消耗时间、钞票、同时你公司声誉也受到影响，工程就出现停工、或半停工状态，工期如何保证？ 在这里要说的是施工日记要和资料相吻合，不要砂浆试块的日期在施工日记上没有；
不要施工日记上进红砖了，没有做检测试验；
不要搞同一笔色、同一笔迹签上几个人的姓名；
.......我常说会做假的人才会打假，这些都是作为一个精通的资料员应掌握的问题。那下面就再举一个怎么做假打假的例子：钢筋原材料合格证。
钢筋材料合格证，从钢厂购买，很明显合格证是厂家直接开出来的原件，上标有数量、盖有红印公章。不过数量要大写，公章要盖在大写上才规范。
如果从钢材经销公司购买，经销商给你的是钢筋厂家的合格证复印件，然后盖上经销商公章，这样交给你的合格证是不正确的，为什么？合格证上的吨位并非你所购买钢筋的数量，因此必须重新注上大写购买吨位，并在其上盖上红章。另一钢材经销公司给的是抄件，然后盖上经销商的红章，同样要大写购买数量，并在大写上盖上红章方为有效、规范。只要不大写、不在其大写数字上盖章，均可以做假。
其实在做钢筋资料时，应做一个钢筋用量统计表，即分规格、按基础、一层、二层.......等依次统计汇总，然后再注写进场钢筋统计表，你就会发现，这真假资料就全显示出来了。正因此这能查出假来，所以我们平时做资料时，也要做一个这样的表格，并不是说放到资料中去，而是让进场材料的数量与图纸上的数量要相符，这样就不怕打假了。
再一就按进场钢筋的时间，检查你的施工日记，也能检查出问题来。因此如果做假，在施工日记上也可配合. 不过我从业多年，还没有遇到过如此精通的人来这样查资料的。事实上，下列情况我都可以做假。
1、常有合格证上数量不大写。
2、常有公章不盖在大写部位、或者盖在没有书写字体的部位。
3、合格证上的数量并非所购数量。
4、抄件不规范。
在资料中，正常还涉及到水、电资料的填写，总不能说一个住宅楼、一个综合楼、一个厂房......简单的照明、给排水系统，总不能再找两个相应专业的资料员吧？那就要土建资料员来承担，这就需要我们学习相应的专业知识。我的做法是：我的空白表格中都有填写注意事项，只要水电施工人员按我的要求填写，或者我不清楚的地方，请他们指点，但检查内容的填写、表格的式样肯定是他们没有我专业了。
好多人遇到问题喜欢写到笔记本上，我不是的，我写到纸上，夹在夹子上，完成了一条，划去一条，每天都能看到未办的项目或即将要办的项目，这样时刻可以提醒自己。
我的资料就是这样完成的，没有感到吃力。
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