篇一：中国与加拿大安大略省政府间科技合作项目建议书
附件：项目建议书信息表
篇二：14 Business Proposal 商务建议书
Business Proposal 商务建议书
建议书是指单位或个人对某项事业或工作有所研究和思考，进而向有关领导、政府、企事业单位、专业团体提出改进措施和建设性意见所形成的一种书面材料。它也是英文商务写作常见的一种文体。可以将其视为报告类文书之一种，但是它与其他报告相比有其自身特点，因此英文中常用一个特定的名称 “Proposal”来界定此类文书。
Part I Occasions That Call for Writing (书写场合)
“Too many good ideas die in business for the lack of a written proposal.” 当你想就某一问题提出对策、设想、建议或行动方案时，你可以进一步考虑“是否应该起草一份建议书？”这种主动提供的建议书在英文中称为unsolicited proposal，其主旨大多在于改变现状或改善局面。因为不是受命于人，自发性建议书的内容可有很大的自由度。但这样的文章必须有很强的针对性。首先要使对方意识到现存问题的严重性或某种需求的迫切性，然后拿出你的方案，提出建设性意见。
非主动提供的建议书(solicited proposal)则指那些应对方要求而写的规划或方案，如投标书则属此列。一般此类文书均属于正式文件。收件人在审阅完建议书后往往必须(本文来自：Www.dXF5.com 东星资源 网:合作建议书英文)做出明确答复，要么“肯定（接受、认可）”，要么“否定（否决、回绝）”。你的目标是：使对方无论从文本的外表还是内容本身都能很好体会到你作为文件呈递者所具备的高度责任感、求实敬业精神和良好的职业风范。其次，你的说理必须充分，使对方完全了解他想知道的内容，并相信你有足够的把握兑现自己的承诺，这样才能说服对方给你开绿灯。
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Part II How to Write (如何书写)
针对自发性建议书，其行文大体可分为三个步骤：
√ Problem揭示或认定问题所在
√ Objectives 提出目标方向
√ Solution推出实施方案
更具体的布局体例可参见下列小标题:
√ Problem问题
√ Proposal Solution 对策
√ Schedule日程
√ Cost/Budget支出/预算
√ coordination协调
√ Benefits 效益
√ Conclusion 结束语
有时简短的建议书只需表述三个基本内容：项目规划(Proposed action)、人力配备(required personnel)和经费(fees)。
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针对非自发性建议书（以其常见的项目投标书为例），其行文大体可分为四个步骤： √ Introduction 导言
√ Technical and legal details 技术及法律程序详细资料
√ Acceptance criteria 接受标准
√ Personnel and Facilities技术力量和设备条件
当涉及企业项目时，更具体的内容可能包括:
√ Sales and production volume 生产和销售数量
√ Marketing and distribution 市场销售
√ Revenue Taxes 营业税
√ Market prices of products 产品的市场定价
√ License fees执照费用
√ Start-up costs 启动成本
√ Land and building 土地和建筑
√ Cost of sales销售成本
√ Operating expenses运营费用
√ Local labor cost本地劳务费用
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同商务报告的分类方法一样，商务建议书还可根据其正式程度划分为非正式建议书 (Informal Proposal)和正式建议书(Formal Proposal)。商务建议书其具体书写格式和商务报告完全相同，具体可参照上一章节中关于商务报告格式的介绍。
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Part III Tips on Writing (注意事项)
√ 建议书要以事实为根据撰写
√ 提出的建议要具体，操作性要强。
√ 对采纳建议能带来的好处既要写的乐观，也要防止吹嘘。
√ 非自发性建议书中的项目投标书，作为一种营运文件，用于一项任务开发之前，往往需
要附有预算表。
√ 建议书与可行性报告相比有共通之处，但 “报告”可以列举多种方案，经比较各自的优
劣后再推出最佳方案，而在建议书中通常只提出一个方案。
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Part IV Useful Words and Phrases（单词和短语）
A. Words (单词)
annually
benefit
bidder
concrete
convincing
diagram
disqualify
economize
elaborate adv. 每年 n. 益处 n. 投标方 adj. 具体的 adj. 令人信服的 n. 图表 v. 取消资格 v. 节省 v.
阐述
escalation
evaluate
exhibit
favorable
formula
hypothesis
impartial
inquiry
logical
negative
objective
offer
optimize
qualification
quotation
recommendation
regulation
statistics
teleconference
tenderee
zoning n. 提价 v. 评估 n. 正表 adj. 有利的；积极的 n. 公式 n. 假设 adj. 公正的 n. 询价 adj. 逻辑的 adj. 负面的 adj. 可观的 v. 发价 v. 优化 n. 资格 n. 报价 n. 推荐；建议 n. 规章制度 n. 统计（数据） n. 电话会议 n. 招标方 n.
区域划分
B. Phrases （常用短语）
acceptance criteria 接受标准
bid opening 开标
budget forecasting 预算
constructive proposal 建设性意见
cooperative project 合作项目
costing presentation 成本核算
executive summary 建议大纲；执行总结
form of tender 投标书
general contactor 总承包商
in view of 鉴于
invitation to tender 招标
license fees 执照费用
letter of guarantee 银行保证书
local labor cost 本地劳务费用
long-range planning 长期规划
operating expenses 运营费用
primary source 原始资料
profit margin 利润率
return on investment 投资收益率
return on assets 资产收益率
revenue Taxes 营业税
secondary source 第二手资料
serial number 序列号
submission of tender 投标
terms of reference 职权范围
win the bidding 中标
Part V Useful Sentences and Paragraphs（常用语句和段落）
A. Sentences （语句）
a. This proposal recommends a solution and provides budget and time schedule figures.
本建议书特别提出一个解决方案，并提供预算和时间安排。
b. The suggestion is based on the research I’ve done in the past few years, and I believe it will work well.
这个建议是我在前几年研究的基础上提出的，我相信会行得通。
c. I hope you will adopt this proposal.
我希望你能采取这个建议。
d. The following comparisons and evaluations form the basis of my recommendations.
以下的比较和评估是我提出建议的依据。
e. What we think is to reduce the wholesale price so as to make the retail price acceptable in China.
我认为应降低批发价格，这样才能使其零售价格被中国接受。
f. If we were to do this, we might reduce the threat of loss good managerial-level staff. 如果我们做这件事，我们就会减少流失优秀管理人员的危机。
g. I recommend that we purchases a company in East China rather than establish a new one in West China.
我建议我们在中国东部收购一家现有的公司，而不必在西部地区新建。
h. This is an area that needs to be addressed in the near future.
这一领域需要在近期内予以关注。
i. I strongly hope that the next year will promise a brighter prospect for our company.我衷心祝愿我们公司来年取得更加辉煌的成就。
B. Paragraphs (段落)
a. As we agreed in our weekly staff meeting, our current file-serving computer is damaged beyond repair and must be replaced by the end of the week. The purpose of this document is to propose that NTR PC905 would make a practical replacement for our in-house file server.
如我们在每周员工例会中提到的一样， 我们现在的文件处理计算机已经损坏并无法修复了，所以必须在这周内替换。 写这篇材料的目的就是为了证明NTR PC905是我们替代原有室内文件处理器的经济之选。
b. We always agreed that one of the keys to our success as an accounting firm has been our ability to create new services related to emerging business trends. In this era of mergers and acquisitions, we anticipate a growing need for management advisory and support services on the part of many companies vulnerable to takeover or buyout. Therefore, I proposed that we create a special management consulting team whose goal would be to help such companies remain independent.
我们明白会计事务所成功的法宝之一就是适应经济发展趋势提供新的服务。在这个并购不断的时代里，那些容易被接管或收购的公司对管理咨询及管理支持服务的需要不断增长。因此，我建议我们应该成立一个新的管理咨询部门。成立这个新部门的目的就是为了帮助这些公司不被兼并。
c. This project will certainly support sustainable development. But it must not be forgotten that our future rests mainly upon urgently needed mental changes, and that the pedagogic effort required for that aim will play an utmost important role.
这个项目当然是符合可持续发展的要求的。但是我们不能忘记的是思想上的转变才是决定未来发展的主要因素，因此能够实现思想转变的教育应该被放在最重要的位臵之上。
Part VI Sample Letter （信函范文） a. A Proposal for the Feasibility of something
To: Dr. John Lannon
From: T. Sorrells Deswoody
Date: March16, 2000
Subject: A Proposal for Determining the Feasibility of Marketing Dead Western White Pine
Over the past four decades huge losses of western white pine have occurred in the Northern Rockies, primarily attributable to white pine blister rust and attack of the mountain pine beetle. Estimated annual mortality is 318 million board feet. Because of the low natural resistance of white pine to blister rust, the high mortality rate is expected to continue indefinitely.
篇三：政府间科技合作项目建议书
附件2
项 目 序 号
合 作 类 型 政府间科技合作
政 府 间 科 技 合 作
项 目 建 议 书
项目名称：
提交单位：
负 责人：
合作国别：
项目组织（推荐）部门：
申报日期：
中华人民共和国科学技术部
二○一五年九月 制
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填 报 说 明
（请认真阅读）
1. 政府间科技合作项目将主要支持我国政府和部门与外方政府和部门（多边机制）商定的有关国际科技合作与交流活动（包括技术引进消化吸收再创新、合作研发、先进适用技术产品设备标准走出去等，涉及产业化的项目一般指“XX产业化技术/设备的研发”）。
2. 填写项目建议书的相关栏目时应突出国际合作的内容。
3. 项目建议书各项内容应实事求是，文字表述准确。外来语要同时用原文和中文表达，第一次出现的缩略词，须注明全称。
4. “项目名称”应反映合作的重点内容和目标，不宜过于宽泛（如“中加疫苗关键技术及产品合作研发”、“重大新发突发传染病诊治研究”），应能体现出通过国际合作解决的关键科技问题，字数不得超过25字，原则上不得出现外来语，应用中文表达。
5. “项目研发类型”是指申报哪类项目，请根据填报系统提示选择，不得自行填写。
6. “所属政府间协议”是指由合作双边或多边政府（包括中央和地方）牵头、组织签定的科技合作协定。
7. “项目合作协议/意向”是指合作双边或多边针对本项目合作具体工作签定的合作协议。
8. “项目建议提交单位”为依法在中国（大陆）境内设立，具有相应对外合作渠道和合作能力、科研条件和研发实力，并具备法人资格的科研机构、高等学校、企业。各级政府机关不得作为项目建议提交单位，也不可作为合作单位参与研究。“项目依托研究基地”中的“03国家国际科技
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政府间科技合作项目建议书
合作基地”包括科技部授予的国际创新园、国际联合研究中心、国际技术转移中心和示范型国际科技合作基地。
9. “项目负责人”应是未来实际承担组织领导和主持本项目研究的科研人员，避免根据行政管理职务确定项目负责人。已作为项目负责人承担原国家基本科技计划项目的，如当年结题的可以提出申请，但需在研项目通过验收后方可承担新的项目。项目负责人和主要参加人员应遵守《国家科技计划项目承担人员管理的暂行办法》（国科发计字[2002]123号）的相关规定。
10. “合作外方”应为中国境外具有较强技术实力或较高科研水平的合作伙伴，并具备对华合作的意愿和能力。合作外方不得是外资在华设立的企业或研发机构（外资在华设立的企业或研发机构可作为“其他中方参加单位”），不得是中资机构在境外设立的企业或研发机构，不得是企业集团国内外分支机构之间的内部合作，合作外方必须是具有研发能力的实体机构，不得是在国外避税地设立的壳公司。外方合作伙伴如系政府机构、国际组织、科研院所或高等院校，必须详细到具体的部门、科研机构或大学院系，不能仅填写“美国能源部”、“世界卫生组织”、“加拿大国家研究理事会”、“澳大利亚联邦科工组织”、“美国国立卫生研究院”、“XX大学”等；外方合作伙伴如系企业特别是跨国公司等大企业，必须详细到具体参与合作的分（子）公司、企业研发中心等，不能仅填写跨国公司名。请填写外方合作伙伴提交项目申请的序号。
11. “项目预期验收内容及考核指标”应如实填写，不得夸大虚报。如项目通过评审并正式立项，项目合同书的考核指标应与项目建议书相同不得随意删减，项目执行过程中合同书考核指标原则上不得调整；考核指标是项目结题验收的重要依据。列入验收内容及考核指标的成果均应与项目内容有关，属于通过开展本项目并在项目起止日期内产生，在验收时还需提交相关报告或证明（见第16条）。
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12. “任务目标”项，用一句话概述项目的主要任务目标，限50字以内，例：“合作解决太阳风离子探测关键技术”,“合作解决攻克制约我国月球探测的关键技术”，“研制甲型H1N1流感疫苗、有效应对全球甲型H1N1流感疫情”，“解决杂交水稻基因研究重大技术问题、共同应对粮食安全问题”等。
13. “成果导向”项，概述项目的成果应用及其产业化前景，经济社会效益，在解决关键科技问题和技术瓶颈，有效维护国家安全，响应政府部门、社会公众、行业企业对重大问题的关注，增强自主创新能力，支撑产业和地方发展等方面的作用，限100字以内，例：“解决威胁我国煤矿安全生产的瓦斯和煤层爆炸技术难题”，“为开发新一代商用快堆等新一代核能提供技术支撑和设计制造能力”，“提升我高参数超超临界机组等高效发电技术与装备技术水平”，“加快解决目前封闭式组合电器的供需矛盾、确保国家电网改造及时完成”等。
14. 项目经费需求应与项目内容、预期验收内容及考核指标相匹配。项目预算表要求同时编制经费来源预算和支出预算,平衡公式为：经费支出预算合计=经费来源预算合计。要结合项目申请书中有关研究内容、研究目标、参加人员、实施方案等内容认真编制预算，与项目有关的前期研究（包括阶段性成果）支出的各项经费不得列入预算。自筹经费是指国家科技计划项目专项经费以外的各种渠道来源资金，包括：其它财政拨款、单位自有货币资金和其他资金，自筹经费应在预算说明中列示。“国家科技计划项目自筹资金来源证明”中“3. 从承担单位获得的资助”指中方项目建议提交单位和其他参加单位对项目的资金投入。
15. 填写第五项第1条“预期取得的合作成果及考核指标”中的考核指标时，需对照基本信息表中的“项目预期验收内容及考核指标”进行详述：
（1）对于新技术、新产品、新装置、新工艺、新材料等要有量化明细的检测指标及相关技术参数，需委托具备相关资质的第三方检测单位检测并出
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政府间科技合作项目建议书
具报告。有标准的按相关国家和行业标准规范执行，没有标准的要事先约定检测方法；（2）论文必须是本项目起始日期后发表或收到期刊的稿件录用通知，专著必须是本项目起始日期后出版或收到出版社书面通知确定出版，均须注明得到有关专项的支持；（3）专利必须是本项目起始日期后或批准授权或申报；（4）技术标准必须是本项目起始日期后批准发布或申报并获受理；（5）人才培养和人才引进均必须是直接参与本项目的人员。其中，人才引进必须是在本项目起始日期后新引进的外籍人员或已在国外长期工作的海外人才。
16. 提交项目建议必须注册登陆“国家科技管理信息系统”（https://program.most.gov.cn/），按规定格式要求认真填写，进行网上填报并上传。专业领域、学科、方向请根据网上管理系统提供的选择项进行选择。涉密项目请下载相应填报软件填写、打印项目建议书，以机要形式上报，要求同时附上本单位保密办公室出具，项目组织（推荐）部门保密办公室审定的密级确定书，以及对外合作中采取有力措施保护知识产权、确保不泄密的保证书。
17. 请务必将合作协议/意向的复印件作为书面建议书附件一同上报，否则不予受理。
18. 项目建议书需加盖本单位和项目组织（推荐）部门公章，由项目组织（推荐）部门统一报送中国科学技术交流中心。未通过组织（推荐）部门上报的建议书，将不予受理。项目组织（推荐）部门是指根据中外政府间科技合作项目建议通知和要求，组织有关项目建议提交单位填报项目建议书的中央或地方科技管理部门，即项目建议提交单位所隶属的国务院各相关部门的主管司局，或所在省、自治区、直辖市和计划单列市科技厅（委、局），或相关的中央企业。
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