招聘办公室文秘常用专业问题
一、有没有办公室文字编纂工作经历?
二、能否要熟练的应用 word、excel、powerpoint 等基本的 office系列软件?
三、是否具有基本的公文写作知识?
四、会进行电脑的日常维护和维修吗?
五、公司要召开一次全体会议,会议前应当做好哪些工作? 答案要点:
收集并确定会议的议题;确定会议的参加人员;确定会议的时间、地点;确定会议的议程;下发会议通知;确定会议的预算;准备会议材料;询问领导关于会议的其他要求并落实。
六、会议纪要拟写要点有哪些,与会议记录的区别是什么? 答案要点:
会议纪要的拟写要点有:标题;成文日期;正文。
与会议记录的区别:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,是会议情况的原始记载,属事务文书;会议纪要是对会议的综合与概括,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要反映会议基本面貌和精神同时,有传达会议情况及议定事项的功能,要求贯彻执行。
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