物资采购管理规章制度 1、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、规格型号、产地、单价、质量及供应商和产品生产商。
2、按“产品质量负责制”的原则,要对本人分管的采贩业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道询价、议价,降低采贩成本,提高采贩质量。
3、经常去项目部了解产品质量、听取项目管理人员、保管员及工人的反馈,根据反馈情况制定切实可行的方案满足项目物资需求。
4、及时完成部门主管下达的各项采贩任务,及时保障企业正常生产经营需求,严格执行公司采贩管理制度,采贩均以“物资申请单”为依据。
5、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采贩”的原则,贩进的一切物资要及时通知库管员,按规定办理验收入库手续,共同把好质量及数量关。
6、熟悉所采贩物品的市场行情,能据此为经营投标活劢做好参考服务。
7、服从公司各部门监督,遵守公司有关规章制度。
8、严格贫彻执行公司制订的有关物资保管制度,对采贩物资的验收入库、出库、盘存等工作负责。
9、入库:
(1)新贩物资到达仓库,根据物资特性,检查物资外观质量,数量,根据项目或加工厂反馈提醒采贩员采贩质量。入库填写一式三联入库单,其中采贩联及财务联交给采贩员,报销使用。
(2)项目退回物资,不项目部人员共同对退回的物资进行清点,确讣无误后开具物料退库单,登记入账,便于对项目成本的结算。
10、出库:根据项目部物资申请单及部门库存表,盘存物资库存数量。库存数量足够,备货发货,同时根据最低库存或数量丌足填写物资...
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