公司会议制度
第一条
目 的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
第二条
适用范围:本制度适用于集团公司,各分子公司应制定细则并报集团公司备案。集团公司部门内部会议参照执行。
第三条 权责说明:
1 总经办负责公司会议的统筹协调。
2 会议提拟人负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
第四条 会议提拟与审批
1 公司例会无须提拟和审批。
2 公司临时会议由总裁、分管领导直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、分管领导批准。
3 部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人员等,不得与公司会议冲突。
第五条 会议安排原则:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。临时召集的紧急会议不受此限。
第六条 会议准备
1. 会议通知:会议通知按“谁组织,谁通知”的原则进行。会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门。
会议通知形式一般为钉钉公告或电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应进行书面通知,并向总经办提交会议准备申请;涉及多个部门和参加...
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