摘 要： 本文根据地方工科院校研究生招生计划的完成一直受到第一志愿报考人数制约的实际，通过问卷调查方式，对新入学研究生确定报考志愿时间和决定报考志愿因素等方面情况进行了调查，对招生宣传最佳时期和影响报考因素进行了分析，进而对如何开展研究生招生宣传提出了一些建议。
关键词： 地方工科院校 研究生 招生宣传
研究生招生宣传直接关系到研究生招生质量，关系到学校高层次人才培养质量。它是研究生招生工作的重要环节，是增加报考人数、吸引优质生源、提高生源质量的重要举措，也是展示学校研究生培养实力、学科优势、办学特色，提升学校社会影响力的重要途径。
多年来，各高校十分重视研究生招生宣传工作，不断采取各种措施开展生源竞争。随着全国考研人数的不断增加，报考大城市重点院校研究生的人数越来越多，而报考地方工科院校研究生的人数却逐年减少。
近三年全国与辽宁科技大学研究生报考人数对照表
由于办学层次、学科设置、科研实力、师资力量、就业形势、地理位置等因数的限制，地方工科院校研究生招生计划的完成一直受到第一志愿报考人数少、生源质量低的制约。针对地方工科院校研究生招生工作的实际，如何掌握研究生招生宣传时机，加大招生宣传力度，采取有效措施开展研究生招生宣传工作，是需要在实践中不断探索的课题。
我近日对辽宁科技大学2010级208名研究生进行了考研情况调查，对其考研时确定报考院校的时间、决定报考院校的因素、改变报考选择的原因、调剂院校的确定等五方面问题进行统计，并以此为基础，探讨地方工科院校开展研究生招生宣传的有效方式。
一、调研结果与分析
本次调研采取问卷调查方式，有效问卷208份，共设20个问题，现将与有效开展招生宣传相关部分问题的调查结果进行汇总、分析。
问题1.您是什么时间确定报考院校的？
选择A.大三上学期的22人，B.大三下学期的67人，C.大四上学期的59人，D.正式报名前的59人。
研究生报考时间是每年9月开始，处于大四上学期，从调查结果看报名前确定报考院校的占57%，有89%以上的人是在大三下学期后确定的报考院校，这样看来每年的4―9月应是招生宣传的最佳时期。
问题2.您确定考研时是否有明确的院校专业？
选择A.有的161人，B.没有的44人。
22%的学生确定考研时并没有明确的报考院校，可以说招生宣传会对他们有很大的影响。虽然78%的学生有明确的目标，但还有很多因素会使他们改变初衷。
问题3.您对报考院校了解的途径有哪些？（多选）
选择A.同学介绍的104人，B.老师推荐的79人，C.网上搜索的99人，D.院校宣传的44人。
通过同学和老师了解报考院校的占56%，说明各院校除了要加强网络、媒体等各种形式的招生宣传外，还要发动在校的学生和老师一起工作。
问题4.选择报考院校时哪个因素最重要？
选择A.学校名气的40人，B.学校位置的34人，C.专业名声的95人，D.自身成绩的39人。
学校名气和学科专业声望对学生选择报考院校的影响最大，占64.9%，部分学生会从自身的实际水平出发确定报考院校，部分学生比较看重学校的地理位置。
问题5.改变您报考选择的因素？（多选）
选择A.自身成绩119人，B.老师推荐41人，C.院校宣传23人，D.其他39人。
53.6%的学生根据自身成绩、考研准备情况最终选择报考院校，这就要求招生宣传时要做好定位，同时老师的推荐作用也不容忽视。
问题6.网报后您是否改变了报考志愿？
选择A.是的27人，B.否的178人。
网上报名是每年的9月份开始，网报后改变志愿的可能性占13%，这个结果说明研究生招生宣传工作最佳时间应在网上报名前，但为了争取每一名生源，招生宣传工作应持续进行到最后。
二、地方工科院校研究生招生宣传的方式
1.早安排、早准备，选择好研究生招生宣传时间。研究生生源竞争日趋激烈，要想在生源争夺战中争取主动，必须尽早策划招生宣传方案，制定招考政策，制作招生宣传材料，抓住时机落实招生宣工作。建议每年的5月份开始集中进行招生宣传工作。
2.以学生为本，立足本校，深入到大三本科班级中。本校的本科毕业生一直是地方工科院校研究生生源的主力，但与应届本科生考研总数和考生质量相比，还存在报考本校研究生的比例不高、生源质量差、学科专业不平衡等问题，常常困扰着地方工科院校。研究生招生工作每年都要进行，招生宣传应该作为学校一项常规工作深入细致地落实到大三本科生中。如以班为单位召开考研学生报告会，与考研学生面对面交流，使他们既了解学校的学科特点、科研方向、就业前景，又了解研究生招考工作的最新政策、奖励办法等，同时可以结合学生们的自身情况，一对一地进行细致分析，让他们真正体会到报考本校研究生的优势。
3.“走出去”，以学科间交流为平台，广泛建立合作关系。针对地方工科院校的办学层次和学科特点，充分调动学院、学科的积极性，有选择地到某些地区、某些高校进行招生宣传，实现院系与对口高校对接、和对应的学科面对面、和考研的学生及时有效互动，使研究生招生宣传工作深入到相关院校的本科生中，让他们全面了解学校的发展状况、招生政策、录取原则。
4.“请进来”，以研究生教育研讨会为契机，让更多高校的老师认识学校。利用各种会议，邀请相关高校相关工作的负责人亲临学校，通过游览校园、参观实验室、听讲座，深入了解学科建设、科研实力、导师队伍、人才培养、研招政策等各方面情况，从而加强已有生源高校的合作关系，并争取在“零”生源高校取得新的突破。
5.建立一支责任心强、相对专业的招生宣传队伍。招生宣传不仅仅是贴贴招生简章，更重要的是宣讲学校的办学特色、学科发展、特色专业、教学成果、就业前景、学科的研究方向、导师队伍、招考政策、优惠条件等，同时还要以考研学生为本，因人而异地进行现场咨询。招生宣传人员的责任心、沟通的能力水平、对学校的认识、对招生宣传内容的理解是有效开展招生宣传的保障。
6.吸收研究生导师和研究生加入到招生宣传工作中来。很多研究生导师深受同学们的敬仰、爱戴，组织名师报告、教授座谈会、学科专业推介会，进行研究生招生宣传，让同学们感受名师的风范、了解学科的发展动态；在读研究生结合自身的考研经历、读研的感受、体会和对学校学科的认识，与师弟师妹进行交流，会更直接、更亲切、效果更好。另外，可以把研究生招生宣传工作与研究生假期社会实践结合起来，利用研究生假期返乡时机，带上招生简章，走进家乡周边的高校或回到研究生本科就读的母校进行宣传。
7.充分利用新闻媒介和网络进行宣传。通过电视台、电台、权威报刊、杂志、网络平台等现代传媒，将校园风光、办学特色、优势学科、招生政策、录取原则等相关信息，图文并茂、生动形象地对外传播，使广大考生方便快捷地了解学校。
8.建立奖励机制，制定规范、完善的奖励办法，调动大家参与研究生招生宣传的积极性，保证研究生招生宣传的有效性。关于奖励，邓小平有一段很深刻的论述：“不重视物质利益，对少数先进分子可以，对广大群众不行；一段时间可以，长期不行。革命精神是非常宝贵的，没有革命精神就没有革命行动。但是，革命是在物质利益的基础上产生的。只讲牺牲精神，不讲物质利益，那就是唯心主义。”所以，物质奖励和精神奖励同等重要，不可或缺。
参考文献：
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［3］马玉平，卫茂荣，韩连玉.非热门专业研究生招生宣传方法的创新［J］.学位与研究生教育，2006，（08）.