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礼仪接待要求

时间:2017-05-23 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

篇一:礼仪接待规范

礼仪接待管理制度

办 公 室 礼 节

1、早晨进办公室时互相问早,下班时互相道别;

2、转接电话时文明用语;

3、得到他人的帮助应及时表达谢意;

4、需要打扰别人先说对不起;

5、不议论任何人的隐私;

六 大 身 体 礼 仪

1、在同事需要帮助时伸出手去;

2、开会或与同事聚会,不对任何人的不同意见作出轻蔑的反应;

3、与来访者握手时应大方得体,既不卑躬也不傲气;

4、与他人交换名片,应双手送出以示恭敬;

5、不在办公室里脱鞋或将脚搁在桌上;

十 大 细 节 礼 仪

1、将手机音量调低或调到震动状态,以免影响他人;

2、打电话时尽量放低音量,如果是私人电话应尽量减少通话时间;

3、不翻动同事桌上、电脑中、传真机上与自己无关的任何资料;

4、有任何资料需要转交给他人,一定要贴上小标签,写清时间、内容,并签

名,不忘谢谢

5、将自己的办公桌整理干净,不可将废纸乱丢一地;

6、男士尽量不在办公室里抽烟,以免污染环境;

7、女士尽量不在办公室里化妆、涂脂抹粉,也不穿过分性感的衣服;

8、在办公室里见到同事或来访者不忘微笑;

9、不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息;

10、尽量不与同事发生财务纠纷

员工工作行为规范

电话服务接待规范

篇二:新员工接待礼仪规范

接待礼仪规范

一.引导与介绍礼仪

1.用右手引导方向,2.介绍顺序。

职位低的介绍给职位高的,晚辈介绍给长辈,公司同事介绍给客户,把非官方人士介绍给官方人士,把本国同事介绍给国外同事,把男士介绍给女士,未婚的介绍给已婚的

二.奉茶礼仪

1.茶水不要倒的过满,以八分满为宜,

2.两位以上访客时,需要茶盘同时端出,水温不宜过烫,如茶品需开水冲泡,用右手从客人右方奉上,需提示客人,这是您的茶水,请慢用。

3.奉茶的顺序是按职位高低顺序先给来客,然后再按职位高低给本公司同仁,

4.茶杯杯耳的握柄要朝着客人的右边。

三.平面行进。

平面进行

1.两人横向行进,内侧高于外侧,

2.多人并排行,中英高于两侧

3.纵向行进,前方高于后方。

上 下 楼。1.上楼时,客人在前让给客人。

出入房间。1.客人或职位高者先行。2.首次到陌生房间,陪同人员先入房间,乘电梯

1.无人操作电梯,陪同人员先进后出,

2.有人操作电梯,陪同人员后进后出,

3.扶梯,客人先行,单向靠右,

四.握手礼仪

1.握手顺序,上级在先,长着在先,女士在先,

2.时长,用右手3至5秒,上下微摇。

3.力度,适中,稍用力代表热情和活力。

4.神态目视对方面带微笑,身体微前倾。

5.忌讳,戴手套与他人握手,应脱下手套。

五,名片礼仪,

1.递名片的顺序,下级或访问着先递名片,先被介绍方递名片,

2.名字面向客人双手送出。

3.双手接名片,轻声读出对方的姓名和职(转自:wWw.DXf5.Com 东星 资源网:礼仪接待要求)位并送出自己的名片。

4.应将收到的名片及时放到名片夹中,牢记对方的姓名和职位,

5.忌讳,在手中把玩他人的名片或弄折,先于上司向客人递名片,

6.会客或外出参加交流会前,先查看自己的名片数量是否够用, 六,会议礼仪:

座次排序基本规则

以右为上,居中为上,前排为上。面门为上,以远为上,

判断座位安排

A.大型会议,

主席台面门设置,主席台位次居中为上,以右为上,前排为上,主持人可在前排正中,也可以在前排最后,发言席设在主席台正前方,或在其右前方, B.双方谈判谈判桌若横放,面门位置为客方,背门位置为主方,谈判桌若竖放,以进门方向右侧为客方,左侧为主方;主谈人员在自己一方居中而坐,其他人遵循右高左低原则,按位高低自近向远,在主谈人员两侧就坐;翻译人员就坐于仅次,于主谈人员的右边位置, 七,办公室礼仪:

打电话

1.避免在午休和下班时间打公务电话

2.电话通后先确认对方的身份,并询问对方说话是否方便;

3.以微笑的语调讲话

4.他人打电话时,保持安静

接电话

1.铃响三声接电话,如延迟,要向对方道歉;

2.自报姓名,微笑语调接听,音量以不影响同事,对方能听清为宜

3.口中不吃东西。

转接电话

1.清楚询问来者身份,并转告接电话的人。

2.过滤电话时,用词礼貌;

3.对方有留言时,重复对方讯息,写留言条贴于同事桌上,或电话通知同事;

4.代为他人处理事情,留下自己姓名,告知同事处理内容和结果。

挂电话

1.确认对方已经挂电话后,自己才挂;

2.轻放电话。

手机礼仪

1.先打客户固话,不在时再打手机;

2.未征得同事同意,不将同事手机号告之他人

3.手机铃声音量以不影响他人工作为宜;

4.手机铃声内容文明;

5.开会或培训时,将手机关闭或置于震动档;

6.保密事宜,宜用手机在避开他人的地方拨打或接听。

办公室

1.不对外兼职或竞争性投资

2.遵守保密规定

3.公司财、物不挪作私用;

4.对同事或客户一视同仁,不卑不亢;

5.不发展公司内部的办公室恋情

6.不私下相互间谈论薪酬;

7.不对同事品头论足或探问他人隐私;

8.不乱传小道消息;

9.不随意向客户进行不确定的承诺。

篇三:前台接待礼仪规范

前台接待礼仪规范

公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容礼仪、仪态礼仪、接待送别礼仪、电话接待礼仪。

一.公司前台仪容礼仪

1.面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;

2.保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;

3.头发梳理整齐、面部保持清洁;女员工不化浓妆;男员工不留长发;

4.保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;

5.手部干净,指甲修剪整齐,不留长指甲,不涂抹鲜艳指甲油;

6.宜使用清新、淡雅的香水,不宜用浓烈刺鼻的香水;

7. 不佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。

二.公司前台仪态礼仪

1.坐姿:要端正稳重,入坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带微笑;切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃动、抖腿、跷脚、跷二郎腿、脱鞋、趴在工作桌上、伸懒腰、哼小调、打哈欠等行为。

2.站姿:自然、轻松、挺拔、优美,站立时身体要求端正、挺拔,重心放在两脚中间,挺胸、收腹,肩膀要平,两肩要平,放松,两眼自然平视,嘴微闭,面带笑容;切忌东倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、O腿等,双手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墙或斜倚在其他支撑物上。

3.走姿:自然大方、充满活力、神采奕奕,行走时身体重心可稍向前倾,昂首、挺胸、收腹,上体要正直,双目平视,嘴微闭,面露笑容,肩部放松,两臂自然下垂摆动;切忌走

“内八字”或“外八字”,摇头晃脑、左顾右盼、手插口袋、慌张奔跑、嬉戏打闹或与他人勾肩搭背。

4.目光:面带微笑、积极热情尊重、友好、真诚;切忌用消极、愤怒的眼神对待他人。

5.眼神:眼睛正视对方双眉正中心,神情专注,自然微笑,长时间交谈时,应柔视对方。

6.手势:优雅、含蓄、彬彬有礼,在接待、引路、向客人介绍信息时要使用正确的手势,五指并拢伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍压低食指),掌心向上,以肘关节为轴,眼望目标指引方向,同时应注意客人是否明确所指引的目标。切忌不可只用食指指指点点,而应采用掌式指引。谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大。

三.公司前台接待送别礼仪

1.接待:微笑接待、精神饱满、服装大方、称呼规范、用语文明、标准站姿、点头礼和问候语迎接来宾及客人、回答问题时注意礼貌用语和肢体语;切忌与用户交谈中以任何借口顶撞讽刺用户,或粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言,不得讲有损公司形象的话。

? 礼貌用语:对来访人员主动说:“您好,请问您需要帮助吗”;确认对方要求后,

说“请稍等,我马上帮您联系”,并及时与被访人联络,引领来访人员到会议室

等候,并回复“对方马上过来,请您先稍坐一下”,此时为来访人员倒水;如果

被访人不在公司或不想见时,应礼貌回复来访人“对不起,??”,当来访人员

离开时,应说:“欢迎您再来,再见!”

2.送别:目光送别、起立相送、愉快微笑告别;切忌不理不睬、仍坐在自己位子上、以不愉快的表情对待来访客人。

? 礼貌用语:“欢迎您再来,再见!”

四.公司前台电话接待礼仪

1.声音:吐字清晰、愉快、充满微笑的声音;

2.态度:尊敬、热情、亲切、客气、乐于服务;

3.姿势:保持正确的姿势,如同对方就在您面前一样;

4.铃响声之内,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等;

5.电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈;

6.应备有电话记录本,重要的电话应做记录;

7.电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬;

8.礼貌用语

? 接听用语:接听电话:您好,掌上明珠。

? 基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

? 道歉语:对不起、请原谅、打忧您了、失礼了等。

? 征询语:请问您需要帮助吗?我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您??好

吗?

9.具体接听、拨打规范:

? 接听电话

铃响三声以内必须接听电话;认真倾听对方的电话事由;中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢;继续通话时,须向对方致歉;通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话。

? 拨打电话

电话接通后,应首先向对方致以问候,如“您好”,并作自我介绍;使用敬语,交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通话完毕时,应说“谢谢您(麻烦您),再见”。

五.公司前台注意事项:

1.严禁空岗,如长时间离开前台时,须通知行政专员;

2.服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务;

3.耐心认真处理每一项服务工作,谦虚、和悦、温和、有条不紊。

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