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如何把握会计凭证审核程序和要点:会计凭证装订图解

时间:2019-02-09 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

   摘 要:会计凭证审核是会计核算方法的重要组成部分,是确保企业认真贯彻执行国家法律法规和财税制度的重要手段,对于及时发现会计核算中存在的问题,纠正错误,提高会计核算质量具有十分重要的作用。
   关键词:会计凭证;审核;程序;要点
   中图分类号:F231.3 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)07-0076-02
  
   《会计法》第15条规定,“会计账簿登记,必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。”这就从法律的高度,要求各单位编制的会计凭证必须经过审核,确认其符合国家法律、行政法规和国家统一的会计制度后,才能据以登记账簿,确保会计数据的真实、准确、合法,确保会计核算质量。会计凭证审核是一项细致复杂枯燥的工作。会计审核人员在进行这项工作时,只有遵循一定的工作程序和把握住应当抓住的审核要点,才能使凭证审核工作有条不紊、事半功倍,才能做到在审核中抓住每一个应当审核的环节,不放过每一个可能存在的问题。只有这样,才能保证凭证审核的质量,实现凭证审核的目的。
   一、会计凭证审核程序
   会计凭证审核程序是指会计人员在审核会计凭证时应当遵循的规则和先后次序。会计凭证审计应当遵照下列程序:(1)按照已经编列顺序号的记账凭证,按顺序逐份对会计凭证进行审核,不能跳号、颠倒、紊乱,以防遗漏;(2)审核凭证时,应当先审核记账凭证后的附件,即原始凭证,原始凭证审核应当遵循先个体后群体的原则,即先逐张仔细审验,然后再加计总数;(3)对记账凭证的审核,应当将原始凭证的内容与记账凭证相关栏目进行对照,审查记账凭证中所记载的信息是否与原始凭证数据相一致,填列的栏目是否与经济业务相符合;(4)审核人员在审核过程中,对发现的问题要逐一做好记录,并及时告知该会计事项的经办人予以纠正;(5)月末,应当根据审核记录,对审核中发现有问题的记账凭证再进行复查,重点查看改正情况,确保审核成果。
   二、会计凭证审核要点
   会计凭证审核要点是指审核人员在审核会计凭证时从众多的审核事项中应当抓住的关键点。这些关键点不论哪一方面出现问题,都足以影响会计事项的核算质量,甚至会发生严重错误,导致会计核算严重失真。因而,审核人员在审核会计凭证时,应当牢牢把握以下关键点:
   1.凭证载体的合规性。这是指记账凭证后所附原始凭证的格式、印制、种类等,必须要符合国家有关部门的规定。审核会计凭证时,要注意凭证的格式是否规范,是否为现行格式;凭证的印制是否由法定机关监印或法定机关授权印制,是否盖有法定机关监印章;凭证的种类是否适用于所载经济事项的性质。例如,外来原始凭证,支付建筑安装费的不能收受销售货物发票,购进商品的不能收受服务业发票;企业自制原始凭证,报销商品损耗的不能使用领(发)货单,报销差旅费的不能使用领(收)款收据等。不合规或者过时、停用、禁用的原始凭证不能作为会计核算的依据,审核时如有发现,应当剔除。
   2.经济事项的合规性。这是指记账凭证后所附原始凭证记载的经济事项必须符合国家法律法规和企业内部规章制度的规定。经济事项的合规性因程度的不同又可分为全部不合规和部分不合规两类。例如,支付行政事业性收费,要审核该项收费是否经国家或地方政府批准以及收费标准是否符合相关规定,支付的没有经过批准的收费为全部不合规事项;收费项目虽经批准但收费标准不符合规定的为部分不合规事项。在凭证审核中,对完全不合规事项,应当全额剔除,不能入账;对部分不合规事项,应当调整,合规部分允许入账,不合规部分应予剔除。
   3.凭证填写的准确完整性。这是指记账凭证后所附原始凭证的内容填写是否准确完整。准确是指凭证填写的内容要符合客观实际,不能有差错,如凭证填写日期、抬头、货物名称(或服务项目)、单价、计量单位、金额等书写与计算准确;完整是指凭证各栏目书写要齐全,不能有缺项,不能有遗漏。凭证载体和经济事项合规,但填写不准确、不完整的会计凭证,审核人员应将此会计凭证退回该会计事项的经办人,按规定要求更正或补填后,方可入账。
   4.凭证签署手续的完备性。这是指记账凭证后所附原始凭证按企业内部规章制度和审批流程规定应该办理的签章、审核、批准手续均已完备。通常情况下,经济事项原始凭证须经下列人员顺序签字确认:(1)经济事项的原始经办人(采购经办人、领料经办人、领款人等);(2)商品、财产或物品的验收人;(3)经济事项经办部门的负责人(科长、主任、分部经理等);(4)单位分管领导(总会计师、副厂长、副经理等);(5)单位主要领导(厂长、经理等)。凭证载体及经济事项合规、凭证填写准确完整,但没有办妥、办全内部签署手续的,原则上要退回补办后方可入账;特殊情况下,经领导同意后也可允许先入账后补办或补全手续,但必须及时办理,不能遗漏。
   5.会计科目使用的适当性和记账金额的准确性。这是指根据记账凭证后所附原始凭证记载的经济事项,对照国家统一的会计准则或制度,审核记账凭证分录使用的会计科目是否适当;每一会计科目记载的金额是否准确;会计分录整体的借贷金额是否平衡。记账凭证是登记会计账簿的唯一依据。记账凭证上会计科目的使用是否适当、金额的填写是否准确、会计分录整体借贷方金额是否平衡,直接关系到会计核算的质量。审核中发现的问题,必须及时纠正。
   此外,会计凭证审核内容还应当包括记账凭证上的填制日期、编号、摘要、附件张数等项的填写是否准确,签章是否完备,文字和数字的书写是否规范、清晰等等。只不过这些一般不属于审核要点,但在审核时也要加以关注。
  
  参考文献:
  [1] 石小平.浅析原始凭证审核[J].中国乡镇企业会计,2009,(2).
  [2] 宋迎红.关于会计凭证审核的思考[J].中国经贸,2011,(10).
  [责任编辑 陈丽敏]

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