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行政专员年终工作总结

时间:2023-02-13 11:45:07 来源:东星资源网

20xx年即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到胜天工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。

一、在这一年,我本着'把工作做快,做仔细“这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。2做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。已订购报纸乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志园林与植保、中国园林、高尔夫、景观设计等;胜天集团报已分发共5期。3做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。4协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20xx年对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。5做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。6做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。7做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。8做好一周讯情和月报的上报工作。20xx年共上报集团一周讯情43次,月报9次。9做好会议记录和来客接待工作。20xx年共做会议记录29次,主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。10做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。11安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。12协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。13协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。

二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方1、文件存档工作还不够完善,各...

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