公司会议管理制度汇编 一、企业会议管理制度 (一) 总则 第一条 为改进作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
(二) 会议分类及组织 第二条 公司会议。归纳为四类:
1.公司级会议主要包括厂级领导(扩大)会、公司干部会、公司班组长会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请总经理批准后,由各办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议:系公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)由分管副总经理批准,主管业务科室负责组织。
表22-1 会议通知 谨定于 年 月 日 午 时 分 召开 会议,请准时参加为荷。
随本通知送提案书一份,若有提案请填写后于开会前提交为荷。
此致 先生 召集人 表22-2 提案书 提案书 提案人 提案内容:
3.系统和部门工作会:各车间、科室召开的工作会(如车间办工会、科务会、车间(科室)职工大会等),由各车间科室领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会:由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。
第三条 上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由总公司受理安排,有关业务对口科室协作做好会务工作。
(三) 会议安排 第四条 例会的安排 为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:
1.行政技术会议:
(1)总经理办公会:
研究、部署生产、行政工作,讨论决定公司生产、行政工作重大问题。
(2)生产总结会:
总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或公司职工大会):
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会:
汇报、分析生产计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会...
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