实训小结
对公文写作课程的学习已经有两周时间了,在这两周的实训过程中,我认为自己在公文写作方面得到了一定的提升。因为我们学的是文秘专业,所以这对我们今后的工作息息相关。
这次实训我彻底走出了公文写作的思想误区。过去我对公文写作的认识是一知半解的,总是认为随便写写就可以了,根本不想去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等。这次实训使我对公文写作有了新的认识,主旨单一、集中、明确,材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是公文所应具备的基本特征,也是对公文写作的基本要求。
老师提到的公文有很多,有决定,通知,通告,报告,函,会议纪要等公文。每一种公文都有他自己的特点,都有自己的形式。尤其是将写好的公文弄成红头文件。页面设置,发文机关标识,发文字号,红色分隔反线,公文标题,等等。都有严格的要求。通过两周的学习,我总结了公文写作的几个特点:
一是实用性。首先是语言。语言分为两大类:实用语言和文学语言。文学语言是表现感觉的语言,实用语言则是表达认知的语言。公文作为应用文体,使用的便是实用语言。实用语言和文学语言在词汇、语法上没有太大区别,表面看起来是一种语言,实际上功能完全不同。通过学习,我更好地认识了实用语言,只有分清了这两种语言,写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。其次是内容。公文的内容要求准确、精炼。我们文秘人员除了要广闻博览之外,还要努力成为自己的行家,从而不至于在今后所撰写文稿的中术语和提法上闹出笑话,才能在内容的表达上一次到位。
二是规范性。在公文写作中,办公室工作要求文秘人员在文字综合方面能成为一个多面手,能胜任多种类型的材料起草撰写工作。不仅要能写《政府工作报告》等这类综合性很强的大材料,也要会写新闻类的专题材料;不仅要能写文件和通知等这类对外公告材料,也要能写开幕词和讲解词等这类对外宣传材料。此时,便要求我们秘书人员对各类文种的规范有一个清楚的掌握。在格...
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