公司年度会议方案 20xx年,公司在各方面做出了突出业绩,展现了饱满的热情、高度的凝聚力,提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去,表彰先进,规划20xx年的工作,经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功,特拟订如下筹备方案:
一、会议主题与议题 扩大市场占有率,提高市场效益,加强公司核心竞争力。总结过去,表彰先进,规划未来。
会议议题:
(一)公司年度工作总结 (二)规划20xx年工作 (三)表彰先进 二、会议名称 XX公司20xx年度总结表彰大会 三、会议议程 会议由主管副总经理杨乐裕主持 12月24日上午:
(一)特邀嘉宾发言 (二)技术开发部年度工作总结 (三)销售部年度销售工作总结 (四)公关部产品市场调查报告 下午:
(一)客户代表发言 (二)优秀代表发言 25日上午:
(一)总经理年度总结 (二)表彰先进个人和先进集体 下午:
分小组讨论公司2009年工作计划 四、会议时间、地点及会场布置 会议时间:20xx年12月24日-25日 会议地点:XX公司大会议厅 会场布置标准:庄重热烈、朴素大方 会场布置:整个会场设置成教室型,会议代表区设置200个座位,前3排30个座位为表彰对象区,各代表团按顺序入座。
主席台帷幕用中国红,悬挂红底白字的大会会标,桌布为大红色,座位签用粉红色纸张打印,置于座位左上角,主席台周边要用的鲜花装饰,对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。
五、会议代表 总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。
六、会场设备和用品的准备 准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。
七、会议筹备机构 大会设置会议筹备委员会,由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任,下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组,各部门职责人员如下表:
会议筹备小组分工表 八、会议文件材料准备 (一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书) (二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书) (三)特邀嘉宾、客户代表发言 (四)发言、优秀代表发言 (五)总经理发言...
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