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人事档案管理规定规则

时间:2020-10-15 15:45:54 来源:东星资源网

  人事档案管理规定规则

  人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。现在,就来看看以下关于人事档案管理制度的文章吧!

  

人事档案管理工作制度一

  (一)人事档案材料鉴别、归档制度

  1.严格按照中组部《人事档案材料收集归档规定》,明确收集范围,认真做好人事档案材料的收集与补充工作;

  2.档案工作人员要积极主动地与人事档案材料形成部门取得联系,及时掌握形成人事档案材料的信息,主动地索要应归档的人事档案材料;

  3.人事档案材料的形成部门,应在形成正式材料后的一个月内,将材料送交校档案馆人事档案室归档;

  4.档案工作人员对收集的人事档案材料,要认真进行核对,对缺少的材料要逐一进行登记,及时催要,对不符合归档要求的材料,要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续,形成材料的部门要按规定认真办理;

  5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

  (二)人事档案材料鉴别、归档制度

  1.严格把好人事档案材料“入口关”,对收集的档案材料要认真鉴别,严格审核;

  2.归档材料必须是办理完毕的正式材料;

  3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备,有承办单位的签章或个人署名,有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的,盖章签字后方能归入档案;

  4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料,不能归入档案,不属于归档范围的材料不得擅自归档;

  5.人事档案材料应统一使用16开纸(19×26.5厘米),材料左边应留出2—2.5厘米的装订边,不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写,不得用计算机打印签名;

  6.凡属于应归入档案的材料,应按照中组部《档案整理工作细则》进行整理立卷,零星档案材料每两年装订入卷一次。

  (三)人事档案查(借)阅...

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标签: 人事 档案 管理规
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