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关于档案管理规章制度汇编集锦

时间:2020-10-17 10:16:04 来源:东星资源网

  关于档案管理规章制度汇编集锦

  档案管理信息化是社会发展的必然趋势。传统的档案管理模式已经不知适应新时代社会发展的需求,需要相应的对策加以解决。下面小编整理的关于档案管理规章制度,供你参考。

  

  

          关于档案管理规章制度范文一

  (1)本机关行政、业务和党群组织在各项工作活动中形成的具有查考、利用、保存价值的文书材料、基建资料、财务报表、凭证、账簿、音像等;

  (2)上级业务主管部门制发的文件材料、审计资料,上级机关领导、人大代表、政协委员等视察、检查本机关工作时的指示、题词、影像等;

  (3)上级非业务主管部门制发的与本机关业务有直接联系、需要贯彻执行的文件材料;

  (4)区委、区政府、区人大以及区直同级机关制发的与本机关业务有直接联系的文件材料;

  (5)下级机关报送的年度工作总结、年度决算报表等重要文件材料;

  (6)其他需要归档的资料、材料。

  3.归档要求

  (1)机关档案实行微机化管理;

  (2)归档材料齐全、完整、准确、系统;

  (3)归档文件线条明确、字迹清楚、纸质优良、签署完备;

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  (4)保管期限划分准确,文件资料系统完整,按要求组成保管单位(案卷);

  (5)案卷标题简明确切,排列有序;

  (6)保存的案卷均去掉金属物;

  (7)组卷所用的各种目录、表格、封面、封底及卷盒等一律采用档案行政管理部门监制的产品;

  (8)声像材料应标出声像对象、时间、地点和中心内容;

  (9)检索工具齐全规范。

  4.各种门类档案应分别整理和组卷移交。各科室要按规定及时移交文书档案,文书档案要在次年6月底以前归档完毕;年度会计档案,可由业务科室妥善保存一年后归档。

  5.归档的各类档案应有移交目录。移交档案不合格者,档案员应拒绝接收,并由移交者按时整改补齐,双方清点无误后签字存查。

  6.档案室对接收来的文书、会计、基建、声像等档案资料,应及时进行整理、分类、排列、编号续入案卷目录,做到存放有序,管理科学,查找方便。

  7.档案库房与档案整理、借阅、办公要分设。库房要有防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

  8.建立档案库房管理规则。非工作需要人员不准进入库房;与档案无关的物品不准放入库房;库房内不准办公、会客、闲聊;库房内严禁吸烟;库房内要保持清洁卫生;取放档案要随手锁柜,出门落锁。

  9.办公室主任和档案员应定期对档案的保管情况进行全面检查,发现问题及时采取措施,保护档案的安全无误。

  10.严格执行《机关保密工作制度》,档案资料不准擅自扩大借阅范围,不准擅自透露档案内容,不准擅自将档案资料带出库房。

  11.档案资料中的“秘密”以上密级的文件资料,不经局长批准不得随便查阅、摘抄、复制。经批准借出者,要采取必要的安全措施,严防泄密。

  12.在整理档案时清出的废旧、重份文件,应定期按规定销毁,不得随便处理或挪作他用。

  13.建立档案借阅制度。本局各科室查阅档案时,说明查阅范围,经科室负责人签字,方可查阅。外单位查阅档案者,须持单位介绍信,说明查阅范围,经主管局长批准后查阅。凡查、借阅档案者,必须填写《档案借、查阅登记簿》。

  14.档案原件,原则上不准借出。特殊情况需借出时,须经主管局长批准,并办理借出手续,限期归还。在借出和归还时交接双方要清点核查,借阅者要爱护档案,不得涂抹、撕页、圈划、折叠等;发现档案有损坏时,要及时弄清情况,按《档案法》有关规定,追查责任。

  15.提高科学管理水平和服务水平。做好档案开发利用,积极为机关科室和领导决策提供依据,搞好服务;做好档案资料的编研工作;配合有关科室编写组织沿革、大事记、基础数字汇编和专题文件汇编等。

  16.档案室向利用者提供档案的同时,应附加《档案利用效果登记表》,利用工作结束后,由利用者如实填写,及时交回档案室存查。

  17.坚守岗位,做好档案的收集整理、归档立卷、库房保

  管、资料保密和借阅利用等工作,不断提高档案工作质量。

  18.自觉遵守和严格执行档案管理的各项制度,并根据实际情况不断改进工作,努力实现档案管理的制度化、规范化。

  19.学习党的方针政策,学习财政工作业务知识和档案管理业务知识,熟悉馆藏档案情况。

  20.建立档案员岗位责任考核与奖惩制度。档案管理情况由纪检监察室负责监督,每年由局工作考核领导小组对档案室和档案员进行一次全面检查、考核。

  关于档案管理规章制度范文二

  一、总则:

  (一)人事档案:

  1、学生会成员信息库,由学生会秘书部定期更新;

  2、学生会各部门成员(包括未入选者)简历,每学期开学初更新;

  3、学生会干部竞选演讲稿,干部辞职报告;

  4、学生会成员档案数据库,记录校学生会各成员基本信息、各 项考核成绩及评优结果,及各成员在校期间所获各项荣誉。

  (二)工作档案:

  1、学生会各部门各学期及各月工作计划;

  2、学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份,包括活动申请、活动开展、活动总结,并附活动图片资料。

  (三)文件档案:

  1、上级组织发布的工作文件及通知;

  2、上级组织对工作、活动的批示;

  3、学生会内部文件及各项管理制度等文献材料;

  4、兄弟院校的发涵。

  (四)会议记录:

  1、学生会全体成员会议记录;

  2、学生会主席团全体会议记录;

  3、职能中心会议记录;

  4、干部级会议记录;

  5、部长级会议记录;

  6、干事考核例会记录;

  7、其他重要会议和座谈会等会议记录。

  (五)出版物档案:

  由学生会订阅和编印的各种刊物、资料、论文集等。

  二、实施细则:

  (一)静态管理条例

  第一条 学生会档案由学生会秘书部进行管理并保存于学生会办公

  室。

  第二条 学生会档案属内部资料,不经允许,不得私自交于外界传

  阅

  第三条 对于重要文件和有保密性质的文件需做好保密工作,未经

  主席团许可,不得借阅。

  第四条 定期检查各项文件,如有遗失或缺少应立即向主席团报告,

  事故责任人视情节轻重给予处罚。

  第五条 借阅档案必须经过主席团同意,否则不得借阅,未经批准

  直接借阅者及当时办公室值班人员视情节轻重给予处罚。借阅时需注册登记:姓名,联系方式,借阅内容,借阅时间及归还日期。

  第六条 学生会的档案由主席团和管理部门决定其使用和公布,不

  经上述机构相关负责人同意,任何组织无权使用档案信息。

  (一)动态管理条例

  第一条 学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份,包括活

  动申请、活动开展、活动总结,获奖者名单,活动照片等资料,并及时上交学生会秘书部用于存档。

  第二条 学生会秘书部应该及时收取并更新校学生会各项档案,包

  括人事档案、工作档案、文件档案、会议档案、出版物档案并存放于校学生会办公室,整理资料时按照档案的生成年份及文件类别进行分类整理,合理放置,使所有文件系统化,以方便借阅及管理。

  第三条 由组织部负责记录校学生会成员成长过程,录入校学生会

  成员各项考核成绩及评优结果,并于定期考核例会上公布;记录各成员在校期间所获各项荣誉,如月之星、优秀干事、优秀干部等,以便制作各成员校学生会工作证明。

  关于档案管理规章制度范文三

  (一)档案安全保密制度

  1、档案管理人员必须遵守保密守则,要严守秘密,严防泄密、失密。

  2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续,借出的档案要及时归档、核实。

  3、档案管理人员要增强保密观念,经常检查设施安全保密情况;离开档案室时,必须锁好文件资料柜,关好门窗。

  4、销毁档案要登记造册,经分管副局长签字批准后方能进行,销毁时要有监销人,并履行签字手续。

  5、档案室内严禁吸烟,以防火灾。

  (二)档案保管制度

  1、档案室属机要重地,外人不得随便进入。

  2、保持室内卫生整洁,档案分类排放、排列整齐。

  3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作,室内禁止存放易燃易爆等危险物品。

  4、档案管理人员要熟悉库藏情况,对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对,做到帐物相符。

  5、未经批准,任何人不准将档案带出库房,更不准私自摘抄、外传。

  (三)档案利用制度

  1、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况,完善档案检索工具,及时准

  确地提供档案利用服务。

  2、市水利局本单位工作人员因工作需要,可查阅本部门形成的档案。查(借)阅局会议记录,必须经局办公室主任批准后方可查阅。查(借)阅局党务资料,须经局党总支书记或局机关支部书记批准后方可查阅。

  3、查阅档案须填写《档案借阅登记表》,未履行登记手续,档案管理员可拒绝查阅。

  4、外单位查阅本机关档案,必须持有单位介绍信,并经分管办公室的局领导批准后方可借阅。

  5、查阅档案时,严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容,不得吸烟。

  6、归还档案时,档案管理员要认真检查清点档案的完好状况,及时记载档案的利用情况。

  (四)立卷归档制度

  1、凡是水利局机关从事各项业务工作,所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料,均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。

  2、归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整,次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。会计档案一般在会计年度终了一年后移交给财务管理站保管。工程技术档案一般在工程项目竣工验收后,由水利科负责收集、整理后移交档案室,集中管理。各科室声像档案要注意随时归档备份,每年12月提供局档案室存档。

  3、立卷归档的要求。归档的文件材料要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理立卷,案卷标题简明扼要,目录页号编制准确,便于保管和利用。凡局机关形成的各类文件材料,归档应为原件,且要求做到完整、准确、系统,存档时由档案管理人员审查核定。

  4、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单,归档时,必须履行交接手续,交接双方及监交负责人应分别在清单上签字,以备查考。

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