档案管理信息化是社会发展的必然趋势。传统的档案管理模式已经不知适应新时代社会发展的需求,需要相应的对策加以解决。下面小编整理的关于档案管理规章制度,供你参考。
关于档案管理规章制度范文一
(1)本机关行政、业务和党群组织在各项工作活动中形成的具有查考、利用、保存价值的文书材料、基建资料、财务报表、凭证、账簿、音像等;
(2)上级业务主管部门制发的文件材料、审计资料,上级机关领导、人大代表、政协委员等视察、检查本机关工作时的指示、题词、影像等;
(3)上级非业务主管部门制发的与本机关业务有直接联系、需要贯彻执行的文件材料;
(4)区委、区政府、区人大以及区直同级机关制发的与本机关业务有直接联系的文件材料;
(5)下级机关报送的年度工作总结、年度决算报表等重要文件材料;
(6)其他需要归档的资料、材料。
3.归档要求
(1)机关档案实行微机化管理;
(2)归档材料齐全、完整、准确、系统;
(3)归档文件线条明确、字迹清楚、纸质优良、签署完备;
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(4)保管期限划分准确,文件资料系统完整,按要求组成保管单位(案卷);
(5)案卷标题简明确切,排列有序;
(6)保存的案卷均去掉金属物;
(7)组卷所用的各种目录、表格、封面、封底及卷盒等一律采用档案行政管理部门监制的产品;
(8)声像材料应标出声像对象、时间、地点和中心内容;
(9)检索工具齐全规范。
4.各种门类档案应分别整理和组卷移交。各科室要按规定及时移交文书档案,文书档案要在次年6月底以前归档完毕;年度会计档案,可由业务科室妥善保存一年后归档。
5.归档的各类档案应有移交目录。移交档案不合格者,档案员应拒绝接收,并由移交者按时整改补齐,双方清点无误后签字存查。
6.档案室对接收来的文书、会计...
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