**实业有限责任公司 出差学习管理制度 为规范公司各级人员的出差学习活动,根据公司实际,结合公司的相关规定,本着提高出差办事效率和学习效果,达到节约费用开支的目的,特制定本制度。
一、出差管理 (一)出差申报程序 1、所有出差人员出差前必须到行政人事部填写《**实业有限责任公司员工出差申请单》,填写好出差事由、时间、天数等其它事项。
2、中层管理人员出差,由分管领导审批,超过五天需董事长批准。
3、中层管理人员以下的人员出差,不超过三天的由部门主管审批,超过三天由分管领导审批,超过五天需董事长批准。
4、所有人员的出差,须持批准后的《出差申请单》及相关资料到行政人事部办理出差手续,行政人事部负责做好相关考勤及出差登记,未办相关手续私自出差的按旷工论处。
5、出差人员因特殊情况,未能按时返回或在外未能亲自办理出差手续时,必须向各自主管说明情况,回公司1日内补办相关手续,并与行政人事部作好衔接以便考勤。
6、出差选用交通工具,根据业务需求在出差申请中明确,省内出差以火车硬座/硬卧、汽车为主,到省外出差以火车硬卧/动车/飞机经济舱为主,乘坐飞机须经公司董事长同意。
(二)费用报销程序 1、人员出差、学习回公司后三天内填写《**实业有限责任公司费用报销清单》,单据粘贴经填写后由部门主管、财务部审核,分管领导审批,董事长签批后出纳方可凭单支付费用。
2、报销差旅费时,除餐补和护理费外,其余费用需附相关发票。
(三)差旅费报销标准 各级员工因工作需要安排出差时,原则上以商务连锁酒店入住为主,差旅费标准如下:
1、董事长、副董事长、总经理、副总经理出差费用实报实销。
2、省内出差每人每天餐补60元,**县、**、**原则上在协议宾馆住宿报销。
3、到省外及省内其他地州、市出差,每人每天餐补60元,原则上以当地快捷酒店标准住宿。
4、不能在规定内住宿的,要请示公司分管领导批准。
5、城内交通费按实际办事发生的金额报销,原则上以地铁/公交为主,若因事情紧急或地铁公交无法到达,经公司分管领导同意,可以打的。
6、公司原则上正式员工,给予报销一次春节期间回家探亲往返乘坐(火车、客车、飞机)费用。
7、公司员工在**(总部...
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