库房管理办法 第一章 总 则 第一条 目的 为了加强库房管理，保证库房规范、高效、有序运作，保证公司财产物资安全，减少不良、呆滞物资损失，降低库存占用资金，满足生产经营对物资的要求， 特制定本办法。
第二条 适用范围 本制度适用于项目公司。
第三条 术语与定义 库房：项目公司用于存放日常生产经营所需物资的房屋。主要用于存放怕雨雪、怕风日，要求保管条件比较好的物资。
库区：存放物资的区域，通常分为油品区、轮胎区、备品备件区、废品区、等其他物资区。
第四条 职责 1. 项目公司总经理负责监督库房管理工作。
2. 库房管理员负责库房物资的入库、保管、出库、盘点等物资管理工作并对物资入库、领用、借用做好记录工作；
负责库房的卫生与安全工作。
3. 项目公司财务部负责对库房财产的监督工作。
第二章 物资的入库管理 第五条 物资的入库管理 1. 项目公司库房管理员根据运营管理部门负责人审核无误的《物资清单》， 办理物资入库手续。入库时库房管理员负责清点实物数量，进行质量验收，同时要关注物资的价格、规格、型号、数量是否与物资清单一致，货物名称及编号是否统一，项目负责人指定人员在场督办，如有异常，应及时通知经办人员改正， 否则拒绝入库。
2. 物资入库后，库房管理员应在实物上贴上标明物资编码、名称、规格型号、批次的标签。
3. 库房管理员根据核对无误的采购订单关联开具《入库单》，《入库单》一式三联，第一联库房留存，第二联、第三联交由经办人存档和报销使用。
4. 库房管理员负责编制、打印、填写入库日、周、月报表，并在每月底与项目会计核对。
5. 禁止虚开无实物的入库单。（入库流程图详见图一） 第三章 物资的出库管理 第六条 物资的出库管理 1. 使用部门或使用个人领用物资时，领用人填写《物资领用审批单》附件一 （此单据由项目公司自行按照模板打印使用），并经领用部门相关负责人审批后交库房管理员；
库房管理员依据《物资领用审批单》和实际出库物资填写《出库单》，注明领用部门或领用人、领用物资名称、型号等；
领用维修配件可由维修组开具的《维修配件领用单》经维修工、司机签字确认后交库房管理员，库房管理员依据《维修配件领用单》和实际出库物资填写《物资出库单》，注明领用物资编号、名称、规格、型号、数量等...
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