冷柜汇总表应注意的几个问题 一、冷柜系列报表合并要求:
1、资产负债表、利润表 只需把各个分公司的报表拆离出来,放在指定的'会计报表“文档里,并按各个省的名称命名各分公司的会计报表即可以,如:广东省的会计报表,拆离命名为'广东.xls“就可以,但甘肃除外,应命名为'甘青.xls“,但需注意表内结构与汇总表的结构必须一致,并按要求把工作簿内的表命名为'资产负债表“与'利润表“,并且必须要按此要求命名。汇总完后,在利润表中应保持:'本月累计=上月累计+本月发生“的一致,要求利润表中每一个项目。
2、费用报表 同样只需把各个省的费用拆离出来,放在指定的'03年费用“里,并按如下要求命名,如广东省的费用报表,应命名为'广东冷柜“,甘肃的费用报表应命名为'甘青冷柜“,并应把各省的费用工作簿内按如下要求命名:'营业费用明细表“、'分部门本月费用“与'分部门累计费用“,并且这三个报表应按如下要求保持行列一致:
1、 营业费用明细表 此表应保持A至G列不变,60行为'汇总行“不变才可以;
2、 分部门累计费用、分部门本月费用 此表现应保持A至S列不变,60行为'汇总行“不变才可以;
汇总完毕以后,首先应保持营业费用汇总表里的各个小表之间的数据一致,如:省别、分部门累计费用、分部门本月费用、汇总、其他等,还应保持'本月累计=上月累计+本月发生“的正确;
另外还要检查费用报表的汇总数据与利润表中的费用数据一致,包括本月发生与本月累计的核对;
3、收发存报表 同样应把各省的报表拆离出来,并按如下要求命名,如广东的收发存报表应命名为:'广东.xls“,并把工作簿内的表格严格命名为'上月累计“、'本月发生“与'本月累计“,并且这三个表应维持如下情况不变:
1、A至U列收发存部份不变;
2、V列为规格型号列;
3、 W至AL列销售利润表部份不变(本月发生表)、W至AH列销售利润表部份不变(本月累计与上月累计两个表);
4、 本月发生、本月累计与上月累计三个表的下列行不变;
A、 1430行为'三洋科龙冷柜小计“;
B、 2856行为'科龙冷柜小计“行;
C、 2857行为'合计“行;
D、 2858行为'销售折扣与折让“行;
E、 2859行为'自增加小计“行;
F、 2857=1430+2856+2858+...
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