供应课管理制度规定 为了保证公司生产的正常运转,在保证品质的情况下,在适当的时期,以适当的价格购入必需数量的物品,特制定本规定。
一、 总则:
1、选择适当的供应商 采购管理的首要原则,就是如何慎重选择合适的供应商,以建立平等互惠的买卖机会,维持长期合作的交易关系。
2、选择适当的品质 品质以适合可用为原则,品质太好,会造成购入成本太高,使用浪费;
品质太差,将无法达到使用目的,增加使用困难与损失,造成一定的浪费。
3、选择适当的时间 购物不宜太早或太晚,太早会造成堆积存货,占用仓库面积,产生资金积压;
太晚会导致产品使用脱节,造成'停工待料“现象,影响生产。
4、选择适当的价格 价格应以公平合理为原则,避免购入价格太高或太低。太高,会使公司负担额外成本,造成一定经济损失;
太低会造成'价廉、物次“,同样会给公司带来一定的经济损失。如若供应商无利可得,其交易意愿就会低落,有可能会失去一个供应来源。
5、单按计划采购 采购接单后,一定要严格按照公司采购规定办理购买手续,及时完成采购任务。
二、采购职责 1、悉采购流程,了解所需购物品,掌握其各种性能,寻找全适的供应商。
2、对每项物品的供货源要加以调查和握。
3、具有开发供应商能力,收集资料,拥有大量供货信息。
4、及时掌握产品的市埸价格起伏状况,以提高产品品质,降低采购成本。
5、产品的比价、议价,专业性能谈判能力。
6、了解合同必备条款,能发现合同中存在的不利于公司的漏洞,加以完善,直至完成。
7、依据公司规定办理采购手续,完成采购任务。
8、根据买卖双方协定,严格控制价格、交货期。
9、对所购物品的规格数量、品质、价格、交货、服务等负起责任。
10、正确客观评估、考核供应商,态度端正。
11、与供应商以及公司其他部门的沟通。
12、急件、非常购件的处理。
13、及时处理公司临时委派的采购任务。
14、必须遵守公司规章制度,严格执行各种纪律规定。
三、采购操作流程 1、接单操作 所有采购接单后,必须在采购单据追踪表上签字认可,以示说明此单已接收。外购人员可根据物品所在的供应商地址,合理安排当天采购路线,以提高...
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