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规章制度编号与发行规定

时间:2020-09-16 11:49:30 来源:东星资源网

 1 、目的

 为使本厂各项制度规章等档案,在制定.修订.发行时有所依循,特制定本管理制度。

  2 、适用范围

 本公司经营生产活动所需的各项制度规章

  3 、权责单位

 3.1 制定修订单位:行政及人力资源部

 3.2 制度执行单位:各职能部门

 4 、编号规则 4.1 制度编号由四部分构成

 FX-XX-ZD-XXX

 ↓

 ↓

 ↓

 ↓

 (1)

 (2)

  (3)

 (4)

 (1)=>公司简称

 (2)=>制度类别代码

 (3)=>指“制度”

 (4)=>序列号

 例:属人事部门的《招聘管理制度》,编号为 FX - HR –ZD- 001 4.2 表格或流程图编号由五部分构成

  PX-XX-ZD-XXX-XX

 ↓

 ↓

 ↓

 ↓

  ↓ (1)

 (2)

  (3)

 (4)

  (5) (1) -(4)与 4.1 制度编号相同,(5)为表格序列号,(即:对应各项制度所配套使用的表格或流程图,于序列号前加对应该制度的编号或字母)

 例:对应《新晋员工管理制度》所需用的〖人力需求表〗,编号为人力需求表 PX - HR –ZD- 001-01,《招聘流程》编号为 PX - HR –ZD- 001-A 4.3 制度编号具体说明

 4.3.1 部门类别代码 :

 部门 类别 代码 部门 类别 代码 部门 类别 代码 行政及人力资源部

 HR 生产部 SC 研发部 YF 生产计划部 PMC 品质部 PZ 财务部 CW 生产部 SC

  4.2.2 序列号:序列号起始数为 001,档案新增时按序递增。

 4.2.3 文件版本设版本号:第一次发行版制度为 A/00,版本更新时按序递增。

 5 、制度发行与管控

 5.1 制度编制或修订初稿完成后,制度编制部门需召集各相关部门主管讨论修订,再呈报总经理签名审批,由行政及人力资源部盖章后公布实施。

 5.2 制度总经理审批后,由制度编制部门协同行政及人力资源部,组织相关部门人员进行制度解说培训,以利制度的推动和执行。

 5.3 行政及人力资源部将档案复印多份,分别送达相关部门主管,并在正本封面上签收。

 5.4 发行新修订版本时,需将旧版本收回作废。

 5.5 本公司编制的规章制度视为本公司的智慧财产,各部门需指定专人妥善保管,未经部门主管同意不可任意复制或出借。

 6 、本管理制度经 总经理 核准后公布实施,修订时亦同。

标签: 规章制度 发行 编号

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