行政文员岗位说明书 撰写: 审核：
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一、岗位信息 岗位名称 行政文员 所属部门名称 综合管理部 编制日期 工作时段 白班 任职者 签字 直接上级岗位 综合管理部经理 直接上级姓名 签字 二、岗位目的 科学合理地进行行政管理，保证公司行政事务顺畅；
保证各类文档准确及时打印，重要资料的完整保存，办公用品的合理补充和发放，会议服务热情周到，公司电话、网络系统通畅，树立良好的企业形象；
充分利用后勤资源，做好后勤服务，让员工有良好的住宿和生活环境。
三、基本任职资格要求 知识 学历与专业 大专以上学历，行政管理、文秘或相关专业。
专业知识 行政管理的基本知识，掌握相应的文书撰写与处理能力、人际关系、接待、礼仪服务知识、具有良好的职业意识。
资格证书 无 经验 工作经验 2年以上相关工作经验。
技能 要求 专业技能 交际沟通;统计分析;公文写作过硬的知识底蕴、较强的应变及接受能力、文书的撰写、传递、存档、思维敏捷、思路清晰。
管理技能 组织协调能力;人际沟通能力;良好的服务态度 通用技能 计算机(office办公软件的应用)；
公文写作 四、职责范围 序号 职责范围 职责权限 绩效衡量/ 考核标准 1 l 负责公司各类证照的登记、批文、年审及保管等工作，保障公司正常运作；
l 负责传真机、复印机、打印机、电脑、空调等办公设施的使用管理；
l 协助公司领导完成与政府职能部门、外部各机构的沟通及办理相关事项；
l 协助完成公司各类招待事务，包括来访客人的接待、会议安排、住宿、交通、用餐的预订工作；
l 负责公司工作简报及管理会议纪要的整理工作；
l 负责公司或部门公文的起草工作；
l 协助公司负责企业形象的宣传、维护工作及定期更新宣传栏；
l 负责公司报刊、杂志的征订及发放工作；
办公类表单的印制与发放管理工作；
车辆通行证的办理；
l 协助监督行政用车的使用管理；
l 协助拟定部门月资金计划的安排、申报，落实付款计划；
l 负责办公用品、劳保用品、工作服及员工福利用品的采购申请及发放管理；
l 协助监督办公综合楼、厂区清洁及公司绿化维护；
l 协助监督食堂管理制度...
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