篇一：学习office办公软件的必要性
="txt">随着科学技术、社会经济迅猛发展，现代社会要求新时代的人才具有适应岗位、职业变化的能力。以及计算机的普及办公的智能化。office办公软件的学习变得越来越重要。
如何快速的使用wold按老板要求排出漂亮的图文混排？
如何快速的使用Excel电子表格的处理、数据的运算管理、统计，工资表、财务报表的制作,用自定义功能现各种操作目标和个性化管理？
如何使用PowerPoint制作精美的幻灯片用于介绍公司的产品、展示自己的成果。思而学教育集团安阳思而学特根据此特点来开办《办公软件快速包会班》。安阳思而学教育电脑办公软件学习主要讲解以下
[1]计算机原理、发展史、键盘布局、用专门的软件进行标准指法练习，最终实现盲打；用巧妙的方法
轻松记忆五笔字根，用专业的五笔练习软件达到高速地录入文字，讲解拼音输入法；
[2]讲解WINDOWS操作系统的全面运用。
[3] Microsoft Word的全面运用：文书处理技巧；用页头及页尾加入文件标题及页码；制作报价单，会议议程及工作时间表；加插图片、图表、文字艺术、制作图文并茂的文件或公司通讯；不同资料大量合拼打印；精美文档的编辑、排版；常用的、复杂的表格制作技巧。
[4] Microsoft EXCEL电子表格的处理、数据的运算管理、统计，工资表、财务报表的制作,用自定义功能实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行财务数据分析和管理，真正让EXCEL成为您工作得心应手的工具。
[5] PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
[6] 国际互联网的应用：网上聊天、网上购物、网上销售、资料查询、软件下载；申请、收发电子邮件（E-mail）等
[7]电脑的日常维护与管理。
[8] 多媒体的播放及设置；
[9] 声卡、显卡、硬件驱动程序安装；
[10]各种应用软件（五笔、解压、翻译、办公软件等）的安装；
[11] 财务软件管家婆的全部功能应用。
[12］电子商务：学习网上商店创办的流程、网上经营的技巧；有操作实列参考。
[13］讲解常用电脑应用文写作格式：通知、报告、启事、申请书、说明书、请假条、广告语等。
篇二：office2007基础学习教程
txt">第一讲 WORD 2007基础知识学习目标
在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。
主要内容
word2007简介
word2007新增功能和特点
Word2007的工作界面
Word2007的基本操作
1.1 word2007简介
Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh （1984年）, SCO UNIX，和Microsoft Windows （1989年），并成为了Microsoft Office的一部分。2006 年发布的Word 2007，现在最新的版本是Word 2010。
1.2 word2007新增功能和特点
一、输入法
如果是Windows XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法
2007”，与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。
二、文档保存格式
我们在使用Microsoft Office 97～Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97～2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。
三、隐藏工具栏
我们在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能，由于频繁操作，我们需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。新发布的Office 2007增加了一个“隐藏工具栏”，当我们将需要修改的文字或段落选中，并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏，并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具栏”中包括了我们经常应用的字体和段落工具栏的选项，使用起来方便快捷，可以显著提高我们
的工作效率。
四、审阅选项卡
Office 2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word 2007之前的版本中，审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word 2007中新增的“审阅”选项卡，中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。应用“新建批注”选项，上司可以对下级提交的计划或文案进行批注，下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。我们只要将需要批注的内容选中，点击“新建批注”选项，就可以将批注内容输入批注栏中。我们应用“文档保护”选项，可以设置访问权限，可以禁止复制或修改文档中的内容。首先我们需要到Microsoft官方网站上下载Windows Rights Management客户端软件，安装后就可以修改文档访问权限，当然下载的前提条件是使用Microsoft Windows正版产品。如果想禁止他人浏览自己的文档，可以点击Office图标，在弹出的选项栏中给文档设置密码，通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高我们资料信息的安全性。
五、Microsoft Visual Studio Tools
安装完Microsoft Office 2007后，在“程序”菜单中你会发现新增的程序除了Microsoft Office 2007以外，还有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office 2007与Office 2003一样，利用Microsoft Office自带的VB编程功能，可以编写出特定功能插件，插入文档中，从而满足我们的特定功能，例如网络管理员可以编写VB视频播放插件，并将其插入Word中，通过博客编辑功能将文章发布。
六、同样的文件2007的比2003的小很多
同样的文本内容,WORD2007文件比WORD2003文件格式省空间60%以上。
1.3 Word2007的工作界面
Word 2007的工作界面由Microsoft Office按钮、标题栏、选项卡、工具栏、标尺按钮、编辑区、滚动条、状态栏几部分组成。
（1）Microsoft Office按钮
单击Microsoft Office按钮，在弹出的下拉菜单中可打开、保存或打印文档，并可查看可对文档执行相关的操作。
（2）标题栏
显示正在编辑的文档名。启动Word 时，会自动产生一个叫“文档1”的新文档。
（3）选项卡
显示通过分类组织的程序命令，使用鼠标单击某个选项卡，便会出现对应的工具栏窗口。
（4）工具栏
一个工具栏包括一组快速打开命令的工具按钮。在每个工具栏组内，都有一些分块，里面有一些工具的按钮，以子目录的形式排列。例如，在“开始”的大类下，包含了(原文来自：wWW.DxF5.com 东 星资源网:学习办公软件下载)更小的组，包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑。其他项目也不是像传统的工具栏那样，所有的按钮也都不是大小相等的。一些按钮还带有箭头，也就是说除了显示出的默认操作外，它们还有更多的选项可以选择。单击工具栏选项中的各个按钮，可以执行相关的操作。
（5）编辑区
位于窗口中央，是进行文字的输入、编辑文本及图片的工作区域。在“普通”显示方式下，编辑区有四个标记：插入点；竖形鼠标标记；段落结束标记“”；文档结束标记“”。
（6）滚动条
在编辑区的右边和下边，分别为垂直滚动条和水平滚动条。单击滚动条中的滚动箭头，可以使屏幕向上、下、左、右滚动一行或一列；单击滚动条，可以使屏幕上、下、左、右滚动一屏；拖曳滚动条中的滚动块，可迅速达到显示的位置。
（7）状态栏
显示当前页状态（所在的页数、节数、当前页数/总页数）、插入点状态（位置、第几页）、两种Word 编辑状态（插入、改写）、“语言”状态（如：中文（中国）、英文（美国）等）。
1.4 Word2007的基本操作
1.4.1 启动与退出Word 2007
启动Word 2007的方法非常灵活，通常可以使用以下3种方法。
第1种：从“开始”菜单启动
单击“开始”按钮，指向“所有程序”，选择“Microsoft Office”命令，在弹出的程序列表中选择“Microsoft Office Word 2007”命令，这样即可打开Word工作窗口。
第2种：从桌面快捷图标启动
如果Windows桌面上建立有Microsoft Word的快捷方式图标，双击该图标也可以启动Word 2007。
第3种：从应用文档启动
我们双击任何一个文件夹中的Word文档图标时，系统就会自动启动与之相关的应用程序。
退出Word 2007程序，有以下3种方法。
第1种：鼠标左键单击程序窗口右上角的“关闭”按钮退出。
第2种：通过“office按钮”菜单退出Word 2007。
第3种：可以通过按下“Alt+F4”组合键退出Word 2007。
1.4.2 文档的基本操作
1.新建文档
在启动Word软件以后系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，并且将光标定位在文档第一页的第一行，这时我们可以直接使用它进行文本编辑。当然我们也可以通过“office按钮”重新创建空白文档，具体的操作步骤如下。
01启动Word 2007软件，在Word软件窗口中单击office按钮
菜单中选择“新建”命令，打开的“新建文档”任务窗。
02在“新建文档”任务窗格中点选中间窗格中的“空白文档”选项链接，单击“创建”按钮，即可创建新文档。
2.保存文档
我们完成了对文档的操作以后，需要通过保存文档将前面对文档的操作保存下来，这样才不会丢失编辑文档后产生的效果，保存文档的具体操作步骤如下。 ，在弹出的下拉
01打开创建好的新文档，单击office按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“保存”命令。
02在弹出 “另存为”对话框中的保存位置栏中选择新文档保存的路径，在“文件名”栏中为新文档输入一个文件名，最后单击“保存”按钮即可完成文档的保存。
3.打开文档
我们在使用Word软件进行文档编辑的时候，经常需要打开另外一个已经保存的Word文档来辅助编辑，打开Word文档的操作步骤如下。
01在Word窗口中单击office按钮，在弹出的菜单中选择“打开”命令。
02弹出“打开”对话框，在“查找范围”栏中选择打开文档所在的路径，然后选中要打开的文档，即可打开选中的文档。
1.4.3 文本录入与选取
Word最基本的功能就是对文本进行编辑，我们在编辑时则需要对文本进行录入和选取等操作。下面为大家详细讲解文本录入、选取方面的基本技巧。
1.文本录入
（1）定位光标
在打开的Word文档中，有一条闪烁的竖线，这就是我们所说的光标位置。在进行文本的录入以前，首先需要将光标定位到准备录入文本的位置。
我们可以使用鼠标或者键盘来定位光标。使用鼠标定位光标的方法很简单，只需用鼠标左键单击目标位置即可完成光标定位。
（2）即点即输
即点即输功能是从Word 2000开始新增的编辑功能。使用即点即输功能可以在文档的任意位置处输入文本。
01打开一个Word文档，然后将鼠标移至文本范围内的任意位置。
02在该位置处双击鼠标左键，这样就可以将插入点移动到该位置，然后就可以在该位置进行文本录入。
（3）录入状态
在Word 2007中输入文字时有“插入”和“改写”两种录入状态。系统默认为“插入”状态。如果需要切换到“改写”状态，只需用鼠标左键单击“插入”按钮即可进行切换。
在“插入”状态下，键入的文本将插入到当前光标所在位置，光标后面的文字按顺序后移。
在“改写”状态下，键入的文本会把插入光标后面的文字替换掉，其余的文字位置不变。
在Word 2007中，大家还可以通过按键盘上的“Insert”键来切换录入状态。
2.文本选取
文本选取的方法有很多种，可以通过鼠标拖拽、键盘选定、鼠标配合键盘选定等。最简单快捷方法是使用鼠标拖拽来选取文本，具体操作步骤如下：
01将光标移动到需要选取文本位置开始点处。
02按住鼠标左键并向需要选取的文本方向拖动至结束点，这样被选中的文本会以反白显示。
1.4.4 文本的复制、移动和删除
在编辑文本的时候，如果需要改变文本位置，可以通过“移动”操作来完成；而对
于一些重复输入的文本，或者在需要在其他地方引用一段文本，则需要用到“复制”操作。
1.文本的复制
01使用鼠标拖动选定要复制的文本内容，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“复制”按钮，将选定的内容复制到剪贴板中。
， 02将光标位置定位需要复制的目标位置，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮
即可将剪贴板中的内容粘贴到光标位置处。
也可以在选定要复制的文本内容后，按下“Ctrl+C”组合键，然后将光标定位到要复制到的位置，按下“Ctrl+V”组合键即可。
2.文本的移动
01使用鼠标拖动选定要移动的文本内容，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，将选定的内容移动到剪贴板中。
，即 02将光标位置定位要移动的目标位置，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮
可将剪贴板中的内容粘贴到光标位置处。
也可以在选定要复制的文本内容后，按下“Ctrl+X”组合键，然后将光标定位到要复制到的位置，按下“Ctrl+V”组合键即可。
3.文本的删除
如果输入文本时发生错误，就需要使用删除功能。通过键盘删除文本内容的操作方法有以下几种：
Delete：删除光标后一个字符或被选中的文本。
Back Space：删除光标前一个字符。
Ctrl+ Delete：删除光标后一个单词。
Ctrl+ Back Space：删除光标前一个单词。
1.4.5 文本的查找和替换
使用Word提供的查找与替换功能，可以很方便地搜索指定的文本，并可将搜索到的文本替换成指定的文本。
1.文本的查找
01单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“编辑”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项。
02随后弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要查找的文字，如“冠军”，单击“查找下一处”按钮，系统开始查找“冠军”。
03当查找到“冠军”文本的时候系统会暂停查找，并将查找到的内容反白显示。单击“查找下一处”按钮，系统将会继续查找下一处“冠军”文本。
我们可以通过按下“Ctrl+F”组合键，直接调出“查找和替换”对话框，这样就可以节省操作步骤，提高工作效率。
2.文本的替换
用户在编辑文档的过程中，如果需要将某一个字、词组或者单词换成其他的文本时，可以通过Word的替换功能来实现，具体的操作步骤如下：
01单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“编辑”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项。
02随后弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要查找的文字，如“第二枪”，在“替换为”文本框中输入要替换的文字，如“第三枪”。
03单击“查找下一处”按钮，系统开始自动查找要替换的内容，在查找到的第一个
篇三：office2007学习使用教程
s="txt">学习目标在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。
主要内容
word2007简介
word2007新增功能和特点
Word2007的工作界面
Word2007的基本操作
1.1 word2007简介
Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh （1984年）, SCO UNIX，和Microsoft Windows （1989年），并成为了Microsoft Office的一部分。2006 年发布的Word 2007，现在最新的版本是Word 2010。
1.2 word2007新增功能和特点
一、输入法
如果是Windows XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法
2007”，与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。
二、文档保存格式
我们在使用Microsoft Office 97～Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97～2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。
三、隐藏工具栏
我们在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能，由于频繁操作，我们需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。新发布的Office 2007增加了一个“隐藏工具栏”，当我们将需要修改的文字或段落选中，并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏，并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具栏”中包括了我们经常应用的字体和段落工具栏的选项，使用起来方便快捷，可以显著提高我们的工作效率。
四、审阅选项卡
Office 2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word 2007之前的版本中，审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word 2007中新增的“审阅”选项卡，中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。应用“新建批注”选项，上司可以对下级提交的计划或文案进行批注，下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。我们只要将需要批注的内容选中，点击“新建批注”选项，就可以将批注内容输入批注栏中。我们应用“文档保护”选项，可以设置访问权限，可以禁止复制或修改文档中的内容。首先我们需要到Microsoft官方网站上下载Windows Rights Management客户端软件，安装后就可以修改文档访问权限，当然下载的前提条件是使用Microsoft Windows正版产品。如果想禁止他人浏览自己的文档，可以点击Office图标，在弹出的选项栏中给文档设置密码，通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高我们资料信息的安全性。
五、Microsoft Visual Studio Tools
安装完Microsoft Office 2007后，在“程序”菜单中你会发现新增的程序除了Microsoft Office 2007以外，还有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office 2007与Office 2003一样，利用Microsoft Office自带的VB编程功能，可以编写出特定功能插件，插入文档中，从而满足我们的特定功能，例如网络管理员可以编写VB视频播放插件，并将其插入Word中，通过博客编辑功能将文章发布。
六、同样的文件2007的比2003的小很多
同样的文本内容,WORD2007文件比WORD2003文件格式省空间60%以上。
1.3 Word2007的工作界面
Word 2007的工作界面由Microsoft Office按钮、标题栏、选项卡、工具栏、标尺按钮、编辑区、滚动条、状态栏几部分组成。
（1）Microsoft Office按钮
单击Microsoft Office按钮，在弹出的下拉菜单中可打开、保存或打印文档，并可查看可对文档执行相关的操作。
（2）标题栏
显示正在编辑的文档名。启动Word 时，会自动产生一个叫“文档1”的新文档。
（3）选项卡
显示通过分类组织的程序命令，使用鼠标单击某个选项卡，便会出现对应的工具栏窗口。
（4）工具栏
一个工具栏包括一组快速打开命令的工具按钮。在每个工具栏组内，都有一些分块，里面有一些工具的按钮，以子目录的形式排列。例如，在“开始”的大类下，包含了更小的组，包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑。其他项目也不是像传统的工具栏那样，所有的按钮也都不是大小相等的。一些按钮还带有箭头，也就是说除了显示出的默认操作外，它们还有更多的选项可以选择。单击工具栏选项中的各个按钮，可以执行相关的操作。
（5）编辑区
位于窗口中央，是进行文字的输入、编辑文本及图片的工作区域。在“普通”显示
方式下，编辑区有四个标记：插入点；竖形鼠标标记；段落结束标记“”；文档结束标记“”。
（6）滚动条
在编辑区的右边和下边，分别为垂直滚动条和水平滚动条。单击滚动条中的滚动箭头，可以使屏幕向上、下、左、右滚动一行或一列；单击滚动条，可以使屏幕上、下、左、右滚动一屏；拖曳滚动条中的滚动块，可迅速达到显示的位置。
（7）状态栏
显示当前页状态（所在的页数、节数、当前页数/总页数）、插入点状态（位置、第几页）、两种Word 编辑状态（插入、改写）、“语言”状态（如：中文（中国）、英文（美国）等）。
1.4 Word2007的基本操作
1.4.1 启动与退出Word 2007
启动Word 2007的方法非常灵活，通常可以使用以下3种方法。
第1种：从“开始”菜单启动
单击“开始”按钮，指向“所有程序”，选择“Microsoft Office”命令，在弹出的程序列表中选择“Microsoft Office Word 2007”命令，这样即可打开Word工作窗口。
第2种：从桌面快捷图标启动
如果Windows桌面上建立有Microsoft Word的快捷方式图标，双击该图标也可以启动Word 2007。
第3种：从应用文档启动
我们双击任何一个文件夹中的Word文档图标时，系统就会自动启动与之相关的应用程序。
退出Word 2007程序，有以下3种方法。
第1种：鼠标左键单击程序窗口右上角的“关闭”按钮退出。
第2种：通过“office按钮”菜单退出Word 2007。
第3种：可以通过按下“Alt+F4”组合键退出Word 2007。
1.4.2 文档的基本操作
1.新建文档
在启动Word软件以后系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，并且将光标定位在文档第一页的第一行，这时我们可以直接使用它进行文本编辑。当然我们也可以通过“office按钮”重新创建空白文档，具体的操作步骤如下。
01启动Word 2007软件，在Word软件窗口中单击office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，打开的“新建文档”任务窗。
02在“新建文档”任务窗格中点选中间窗格中的“空白文档”选项链接，单击“创建”按钮，即可创建新文档。
2.保存文档
我们完成了对文档的操作以后，需要通过保存文档将前面对文档的操作保存下来，这样才不会丢失编辑文档后产生的效果，保存文档的具体操作步骤如下。
01打开创建好的新文档，单击office按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“保存”
02在弹出 “另存为”对话框中的保存位置栏中选择新文档保存的路径，在“文件名”栏中为新文档输入一个文件名，最后单击“保存”按钮即可完成文档的保存。
3.打开文档
我们在使用Word软件进行文档编辑的时候，经常需要打开另外一个已经保存的Word文档来辅助编辑，打开Word文档的操作步骤如下。
01在Word窗口中单击office按钮，在弹出的菜单中选择“打开”命令。
02弹出“打开”对话框，在“查找范围”栏中选择打开文档所在的路径，然后选中要打开的文档，即可打开选中的文档。
1.4.3 文本录入与选取
Word最基本的功能就是对文本进行编辑，我们在编辑时则需要对文本进行录入和选取等操作。下面为大家详细讲解文本录入、选取方面的基本技巧。
1.文本录入
（1）定位光标
在打开的Word文档中，有一条闪烁的竖线，这就是我们所说的光标位置。在进行文本的录入以前，首先需要将光标定位到准备录入文本的位置。
我们可以使用鼠标或者键盘来定位光标。使用鼠标定位光标的方法很简单，只需用鼠标左键单击目标位置即可完成光标定位。
（2）即点即输
即点即输功能是从Word 2000开始新增的编辑功能。使用即点即输功能可以在文档的任意位置处输入文本。
01打开一个Word文档，然后将鼠标移至文本范围内的任意位置。
02在该位置处双击鼠标左键，这样就可以将插入点移动到该位置，然后就可以在该位置进行文本录入。
（3）录入状态
在Word 2007中输入文字时有“插入”和“改写”两种录入状态。系统默认为“插入”状态。如果需要切换到“改写”状态，只需用鼠标左键单击“插入”按钮即可进行切换。
在“插入”状态下，键入的文本将插入到当前光标所在位置，光标后面的文字按顺序后移。
在“改写”状态下，键入的文本会把插入光标后面的文字替换掉，其余的文字位置不变。
在Word 2007中，大家还可以通过按键盘上的“Insert”键来切换录入状态。
2.文本选取
文本选取的方法有很多种，可以通过鼠标拖拽、键盘选定、鼠标配合键盘选定等。最简单快捷方法是使用鼠标拖拽来选取文本，具体操作步骤如下：
01将光标移动到需要选取文本位置开始点处。
02按住鼠标左键并向需要选取的文本方向拖动至结束点，这样被选中的文本会以反白显示。
1.4.4 文本的复制、移动和删除
在编辑文本的时候，如果需要改变文本位置，可以通过“移动”操作来完成；而对于一些重复输入的文本，或者在需要在其他地方引用一段文本，则需要用到“复制”操
1.文本的复制
01使用鼠标拖动选定要复制的文本内容，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“复制”按钮，将选定的内容复制到剪贴板中。
02将光标位置定位需要复制的目标位置，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，即可将剪贴板中的内容粘贴到光标位置处。
也可以在选定要复制的文本内容后，按下“Ctrl+C”组合键，然后将光标定位到要复制到的位置，按下“Ctrl+V”组合键即可。
2.文本的移动
01使用鼠标拖动选定要移动的文本内容，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，将选定的内容移动到剪贴板中。
02将光标位置定位要移动的目标位置，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，即可将剪贴板中的内容粘贴到光标位置处。
也可以在选定要复制的文本内容后，按下“Ctrl+X”组合键，然后将光标定位到要复制到的位置，按下“Ctrl+V”组合键即可。
3.文本的删除
如果输入文本时发生错误，就需要使用删除功能。通过键盘删除文本内容的操作方法有以下几种：
Delete：删除光标后一个字符或被选中的文本。
Back Space：删除光标前一个字符。
Ctrl+ Delete：删除光标后一个单词。
Ctrl+ Back Space：删除光标前一个单词。
1.4.5 文本的查找和替换
使用Word提供的查找与替换功能，可以很方便地搜索指定的文本，并可将搜索到的文本替换成指定的文本。
1.文本的查找
01单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“编辑”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项。
02随后弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要查找的文字，如“冠军”，单击“查找下一处”按钮，系统开始查找“冠军”。
03当查找到“冠军”文本的时候系统会暂停查找，并将查找到的内容反白显示。单击“查找下一处”按钮，系统将会继续查找下一处“冠军”文本。
我们可以通过按下“Ctrl+F”组合键，直接调出“查找和替换”对话框，这样就可以节省操作步骤，提高工作效率。
2.文本的替换
用户在编辑文档的过程中，如果需要将某一个字、词组或者单词换成其他的文本时，可以通过Word的替换功能来实现，具体的操作步骤如下：
01单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“编辑”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项。
02随后弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要查找的文字，如“第二枪”，在“替换为”文本框中输入要替换的文字，如“第三枪”。
03单击“查找下一处”按钮，系统开始自动查找要替换的内容，在查找到的第一个文字时，系统会暂停查找，并将查找到的文字反白显示，这时可以执行下列操作之一：