篇一：大型展会策划方案
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3. 展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
篇二：大型展会策划方案
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3. 展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
(转载自：www.dXf5.cOm 东星资源网:展会活动策划方案)9、到签到处记下客户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
篇三：展会活动方案
篇一：展览会活动策划方案
展会
活动策划方案
三、展会时间：2012
年9月26日-28日
四：展位号：n4场
馆f32、f33号展位
四、参展目的：
1．国内外营销渠道
拓展
2．打造公司品牌及
知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排（接待、
洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
(2)工作行程（工作
时间，轮班安排，每日展台会议等）
(2)检查参展各项
内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：1、
种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
（3）展位的布置；
包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展
人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、
宣传册2、宣传单3、名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、
撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，
保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策的实施，
当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件
获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：
①公司网站进行同
步报道。
②国内和国外行业
媒体报道。
③钓鱼岛宣传片
（爱国主义）
3．调动展位现场人
气的活动策划：
活动之一：产品讲
座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答
（三）、展后：
1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上的火
热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。
六、参展物料：
1．宣传资料：
①准客户邀请函
√
②公司简介
③产品宣传册 √
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片 √
②相关合同书
3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放
置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1．展示期间关注笔
记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户
的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参
展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及
时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天
就约见。
5．参展工作人员要
统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的：
1．提高展会现场与
观展商的互动机会；
2．为观展商提供现
场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免
费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
1．邀请函宣传
①国外准客户邀请
函宣传
②国内准客户邀请
函宣传
（二）、活动的操作
方案：
2．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：
2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5
名，对上门客户一一做详细讲解。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接
待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（
③观展商市场销售
人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3．注意事项：
①接待人员要收集
客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展
会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据
现场人数灵活安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午
和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下
午3：30——4：00（具体时间可根据实
际情况临时调整）
篇二：公司展会行动方案
展会
活动策划方案
一、 展会活动预算
（市场部）
1、 参展费（包括
展会押金等）；
2、 物料制作费；
3、 参展人员餐费；
4、 电视机、投影
仪、桌子等租赁费；
5、 物料搬用费；
6、 其他费用····
二、 物料的制作（市场部）
1、 宣传手册；
2、 宣传单页；
3、 x展架；
4、 易拉宝；
5、 桌布；
6、 手提袋；
7、 名片；
8、 名片收纳盒····
三、 展台的设计（市场部）
1、 使用灯光，使
小展位亮起来，提高公司品牌的识别率；
2、 统一使用公司
的标准vi元素，力求凸显视觉效应；
3、 尽量摆满各种
宣传物料，既不显得拥挤，也不显得单薄；
4、 使用大幅的图
片（实验室图片，专业人员操作图片等）来起到强调作用，易于读取，并且合理安排物料的
摆放位置；
5、 成立完整服务
式展览展位，热情接待来到展位的参观者，对他们有问必答。如果仅仅将手册、传单、赠品
和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非
参展的目的。
四、 展会内容设计（市场部）
1、 大多数的参观
者目的是收集购买信息，所以展会内容的设计一定要新颖、醒目，能吸引参观者的眼球；
2、 展会当天是新
产品和服务发布的好时机，可以吸引参观者眼球；
3、 提供一个客户
与工程技术员交流的空间，并提供矿泉水、点心之类的小东西；
4、 适当的时候可
以请临时促销员，身着公司服装，帮助发放宣传单页。
五、展会支持性营销策略（市场部）
1、 dm单页广告
2、 会展中心的广
告策略
3、 邀请现有客户和潜在客户参加展会
4、 行业杂志和专
业网站的宣传
5、 展览会后的相
关活动。
六、 参展人员的安排与培训（人事部）
1、 参展人员的具
体安排（市场部、销售部、工程部、行政部）
参展人员的排班，
到场时间，午餐时间，退场时间等，制作参展人员安排表并分发到个人。
2、 参展人员的培
训
①情况介绍：包括
人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、
环境和条件。首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，
还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况，包括
名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位
置等，展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展
出工作的整体安排等。展出活动介绍，包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活
动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要详细介绍每一项展品，其性能、数
据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格
等。
②工作安排：向展
台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的；
布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，
进行分工，提出要求；管理安排，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等；
行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交，展台工作准备
就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。
③技术训练：主要
训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有经验的推销
人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外，如
果可能，要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。
3、 参展人员用餐
安排
安排好参展人员的
用餐时间、标准、用餐种类等等，还有参展人员的饮水安排！
七、 车辆的调度
（人事行政部）
展会需要人员和物
料的及时到位，提前安排好车辆和行车路线。