篇一：外贸单证国际商事证明有哪些作用？
">(2007-07-28 11:18:26)转载▼
分类： 国际贸易知识集锦
一、国际商事证明，是中国贸促会（中国国际商会）根据申请人的申请，依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例，对与国际商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的活动。我会经中国贸促会授权批准，可以办理各类文件的国际商事证明；
二、申办国际商事证明的当事人（下称申请人）是中华人民共和国法人、自然人或其他经济组织；
三、国际商事证明书的用途：
01、海关通关；
02，银行结汇；
03，在进口国取得生产及销售许可；
04，知识产权在进口国获得保护；
05，开展对外经济贸易活动，在域外设立机构，投标承接工程；
06，解决商事纠纷等；
四、证明事项包括：
01，有关文件上的签名或签章属实；
02，有关文件上的印章属实；
03，有关文件的副本、影印件、节本与原件相符；
04，有关文件的译本与原本相符；
05，对所申办事实的真实性进行证明；
五、证明文件的类型：
01，形式性证明：
（01）各类合同或与合同相关的文书，如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让
合同等；
（02）自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书，如营业执照、公司章程、公司简介等；
（03）委托书、代理书或授权书；
（04）公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明；
（05）国家相关机构出具的证明，如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等；（06）非单据认证范围内的贸易单证；
（07）资信证明，如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等；（08）业务函电；
（09）各类声明；
（10）商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件；
（11）其他需要出具证明书的文书、单证；
02，事实性证明：
（01）不可抗力事件；
（02）其他与国际商事证明有关的事件或无争议的客观事实；
六、申办国际商事证明需提交的文件资料：
01，填写《办理国际商事证明申请表》及《申请函》申请表格下载；
02，证明文件的中英文本一式两份（文件加盖公司在贸促会备案的中英文印章）；03，首次申办的企业需提供当年已年审的营业执照副本复印件(已于我会注册的企业不用提供)；
04，签证机构认为必要的其它证明文件，如认证发票时必须提供信用证或合同（盖有企业印章的合同原件），认证文件影印件与原件相符时必须提供文件原件，证明文件中出现商标时必须提供商标注册证和使用授权书等；
七、办证程序：申请 → 受理 → 审查 → 出证
01，申请：
（01）申请人：中华人民共和国境内的自然人、法人或其他经济组织，境外企业（如香
港公司）出具的文件不予认证。船公司声明需作证明书，船公司必须提供营业执照及有关文件在贸促会备案。外国船公司驻我国办事处出具的文件不予认证；
（02）申办要求：
①文件抬头的企业名称应与印章、营业执照上的名称一致；需认证的印章及法人代表的签名，必须在贸促会注册；
②认证非法人代表的签名时，需提交法人代表或负责人的授权委托书及该签署人的手签字样；
③如果需要证明文书、单证的影印件、副本、节本与原件相符，一般情况下，应提供文书、单证的原件；例如：报关单认证：未经我国海关加盖验讫章的，应视为无效报关单，我会不予认证；
④需要证明文书、单证的外文译本与中文本一致时，外文译本一般要由专门的翻译公司翻译，如果是由公司自行翻译，则需要翻译人签字或公司盖章；
⑤其他相关佐证材料。如证明文件中出现商标品牌时，必须提供有效的商标注册证和使用授权书等；
02，受理：
经办人对申请办理的证明事项进行询问，当事人应实事求是地陈述申办证明的理由和事实；
03，审查：
贸促会对申办材料的真实性进行审查，认为事实不清或有疑义需要调查的，当事人应积极配合。审查后，符合证明条件将制作证明书，不符合证明条件的将不予出证。违法的文件，不予办理；
04，出证：
贸促会审查无误后，可出具证明书。一般来说，接到申请当天内可以出具证明书，时间允许的话，可以随到随办；
八、案例分析：
某企业在香港办理了SASO认证，客户要求贸促会作相关证明。
一般做法：
因贸促会不可直接认证境外机构出具的文件，故此，申请人应以单位名义出一份《声明》，简述出口货物的情况（如何种商品、具体数量、发票号码等）。并说明该批货物已通过SASO认证。申办商事证明时，除申请书、申请函、一式两份的《声明》外，还需提供SASO证书原件供贸促会参考。核对无误后，贸促会为声明办理商事证明，证明《声明》上的印章所实，并把SASO证书复印件附在认证的文件后面，装订成一册；
九、申办证明的文件必须具备以下要求：
01、内容真实、有效、合法；
02、文面清洁、字迹清楚；
03、同时附有与中文一致的外文，另提供一份给我会存档；
04、文件签发单位的印章清楚，文件签署人签名工整，印章及签名必须先经我会备案。
篇二：埃及大使馆认证操作指南
t">办理沙特产地证CO/发票/合同/协议/装箱单/SASO沙大使馆认证加签，土耳其出口商登记表/CO/发票/合同/协议/装箱单/提单土耳其大使馆加签认证，(产地证CO/发票/合同/协议/装箱单)埃及大使馆认证加签（香港/北京/上海）各大使馆加签，产地证认证、贸促会证明书、商事证明书，操作专业出证快，价格优惠！联系人：陈先生 电话:0755-26048828
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埃及产地证、发票及其它各类商业文件的认证，目前可在香港、上海、北京使领馆办理。注意事项如下：
一、办理时间：
香港领事馆为3个工作日；
上海领事馆为5个工作日；
北京大使馆为6个工作日。
二、文件要求
北京大使馆对文件无特别要求。可以接受全国各省的民商事文件的认证。时间为4个工作日。 香港埃及领事馆要求：
1、目前香港埃及领事馆只接收广东省、香港地区的文件认证，包括货物起运港以及出口公司的地域限制（第3栏）。
2、认证文件必须注明详细的出口公司地址，如果是双抬头的，必须同时注明详细地址（产地证第1栏）。
3、食品、饮料、药物以及动物类和化工类产品，香港埃及领事馆暂不受理（第7栏）。
4、除CO外其它文件必须在贸促会做成证明书格式，并要求在证明书第一页显示发票号码。香港地区发票和其它文件可不做证明书，但货物如系大陆生产，需要由大陆公司VIA香港公司。
5、如果CO和发票或其它文件同时整套认证，必须所有资料保持一致（产地证第1、4、7、10栏）。
6、详细、严谨地列明货物名称等资料，禁止用英文简称或者不通用的英文单词（第7栏）。 上海领事馆要求：
1、产地证只接受江、浙、沪出口商的认证文件。其它省份如要认证产地证，要接受O/B的形式。不分港口限制。
2、除产地证以外的文件要做成证明书形式。如产地证是O/B的，发票和其它文件可以用自己公司抬头。
4、除产地证外，其它文件上海领事馆认证不受省份限制。
篇三：出口沙特阿拉伯注意事项
，须在提单和舱单上显示正确完整的收货人信息,并保证收货人公司的真实有效，包括：a) Consignee name b) Consignee addressc) P.O. Box d) Telephone number e) Fax 否则货物可能原船运回装港。2.经达曼中转到目的港利雅得的货物，须使用托盘加固，凡未使用托盘加固的，海关将处以 SAR 1000.00 (USD267.00) /20'， SAR 1500.00 (USD 400.00) / 40'的罚款。
3.要求唛头上必须注明货物的原产地，吉达、达曼、利雅得海关将强制将未注明原产地的货物退运回起运港。
4.货物分箱数据应真实申报。
5.对于海运费预付的货物，如有其他费用在沙特当地收取，该费用必须在提单上列出。海运费到付的货物不在此规定之列
6.去往RIYADH的货物，20英尺货柜总重不得超过24吨。一经发现超重，当地铁路部门将强制将该货改装到40’柜并加收USD500.0费用。
请参考下,以上规定基本适用任何船公司!
7.Please make sure that this all items for thisconsignment are properly labeled as per the standard requirement of SaudiCustoms. Country of origin must be engrave or emboss on the item itselfotherwise consignment will be hold at custom and send to the port of origin."
我马上上网搜索，查到沙特海关发出的有关产地来源标志的通告：“自2009年1月27日起，任何进口货物如未能提供不易拆去的产地来源标志，将会被沙特海关扣留在口岸并要求进口商采取更正措施或承诺不会再犯。否则会收缴罚款或把相关货物退回产地来源国。”
（按照我们工厂的常规，任何样板单，产品和包装都不要做丝印的，因为会增加成本。除非客户有特别要求，我们就要提高价格，才能做。）
8.如果做贸促会认证150块,第二天就可以拿了
如果做大使馆认证的话,时间半个月左右,费用一般1000左右,也有几千的
9.一般是需要一份CO和发票CCPIT，具体的你和客人确认一下，有的还需要沙特大使馆加签 CCPIT是China Council forthe Promotion of International Trade 即中国国际贸易促进委员会 Additional Information 附加说明
1 - Any Chemical/Medical/Telecommunication shipmentswhich are sent to RUH prior getting approval for this, the origin of theshipments will be fully responsible for the penalties and return charges thatwill apply.
任何寄往利亚德的化学药品，医药品，通讯设备没有提前得到许可，发件方将承担所有罚款和退回货物所需费用。
2 - Please note that for high value shipments sent toSaudi Arabia (Value above or equal to 13,000 USD), the following documentsshould be attached to the shipment for clearance purposes:
请注意寄往沙特阿拉伯的高值货物（价值等于或者高于13000美元），需要附上以下清关所需文件：
1). Attested Original invoice.
经证实的原发票
2). Attested Certificate of Origin. (It's applied above 13000 US$ shpts)经证实的原产地证（13000美元以上的货物）
In addition, the consignee should be providing the clearing Entity with a copyof the commercial registration and an authorization letter. Failing to providethe above will cause major clearance delays and may result in fines that willbe automatically billed back to the origin.
另外，收件人还应提供商业登记表的复印和授权信。如果没有提供以上证件，清关时间将拖延，并会处以罚金，发件方将承担相应的罚款。
沙特SASO认证
SASO是英文Saudi ArabianStandards Organization的缩写 ，即沙特阿拉伯标准组织。SASO负责为所有的日用品及产品制定国家标准，标准中还涉及度量制度，标识等。事实上，SASO标准中有很多是在相关的国际电工委员会（IEC）等国际组织的的安全标准基础上建立的。像很多其他的国家一样，沙特阿拉伯根据自己国家的民用及工业电压，地理及气候环境，民族宗教习惯等在标准中添加了一些特有的项目。为了实现保护消费者的目的，SASO标准不只针对从国外进口的产品，对于在沙特阿拉伯本土生产的产品也同样适用。
沙特阿拉伯工业及商务部及SASO要求所有SASO认证标准包含的产品在进入沙特海关时有SASO认证证书。没有SASO证书的产品会被沙特港口海关拒绝入境。
根据沙特阿拉伯标准组织的规定，SASO认证包含所有成人及儿童在住所，办公或娱乐场所使用的产品，所有机动车及零配件，以及建筑产品。这些产品主要可以分为以下类别：
空调、制冷设备、采暖设备
电池
化妆品
玩具
压缩机及风扇
家用电子电器设备
家用压力锅
电线电缆
传真机
家用开关及断路器
灯具及照明设备
电梯及升降系统
发动机
办公用电子电器设备
个人电脑
电源
电话
机动车及零配件
建筑产品、涂料等
生产商获取SASO认证，向沙特出口产品，需要以下几个步骤：
1.向咨询公司提出申请， 咨询公司根据产品类别，依照SASO的要求，向企业告知产品认证程序；
2.企业依照认证程序提交产品样品进行检测，有些产品（如部分机动车及配件产品等）需要进行工厂检查；
3.经产品检测合格后，企业获得SASO认证证书；如产品经检测不合格，企业将得到一份详细的说明报告；
4.产品向沙特出口，货物入关时要出具SASO认证证书，沙特阿拉伯标准组织的技术人员将对证书进行检查；如不能出具SASO证书，产品将会被拒绝入境或抽样到沙特阿拉伯工业及商务部或沙特阿拉伯标准组织的实验室进行检测，如检测不合格，产品将会被拒绝入境， 一切费用由出口企业承担。 出口沙特SASO认证需要验货
现在出口到沙特的货物在3000USD以上，强制SASO认证的相比较以前而言现在严格多了，验货的要求也越来越多。
出口沙特SASO认证的较常用的方式：一，批次清关COC证书（对于出货次数少的）
二，先注册再清关（出货次数很频繁，有免检的说法，节省时间和费用）
出口沙特SASO认证的货物验货需要注意的事项：
1.标签，说明书要用阿拉伯文或者英文的，对于家电产品和电动工具的说明书一定要阿拉伯文的才可以
2.产品输入电压必须包括127V或220V.380V，频率是60HZ
3.外包装和产品必须丝印“made in china”,如果是“made in PRC”的话是不可以的。
4.验货包括：检查货物表面质量，点数量（清关证书上面显示的数量同验货所点数量要一致）包装，标识，唛头
5.验货需要提前3-5天通知，一旦时间确定，需要取消的必须提前一天通知，否则需要付验货费用再安排时间验货
6.证书修改的费用：550RMB,（原来的证书需要退回）如果是同一批验货的产品需要分很多批次出的话，每份证书是700RMB（特殊的约定除外的）。
7.医疗，纺织，食品，军用，部分工业用的产品不用做COC，医疗，纺织如果有客户需要做的也可以做，
8.插头的问题，沙特王国官方要求，必须是英规插头
9.能效，电器（对于家用空调，冰箱，洗衣机的产品要做一个能效的测试）
10.电池出口沙特需要ROHS报告
11.化妆品，洗发水，需要猪油测试，脂肪测试，需要送往沙特指定的地方测试
12.标签必须要丝印在产品上面，贴的不接受
13.玩具类产品需要有EN71报告
哪些产品将被强制SAS(原文来自：wWW.DxF5.com 东 星资源网:贸促会saso证明书)O认证呢？
1.对于货物清关，COC是强制性的，没有获得证书的货物都将在目的地被拒收
2.所有产品必须符合沙特阿拉伯国家技术条规或相关IEC国际标准
3.所有出口到沙特国家的消费类产品被定为规定产品：
家用电器，厨房电动工具，香水，化妆品，珠宝等所有机动车辆以及其配件所有建筑材料，包括涂料，油漆等产品
不用做SASO的产品：医疗仪器，医疗产品，食品，军用产品
SASO认证的两种形式：一，COC清关证书(批次清关)测试费（根据不同的产品而定）+验货费（跟根据货值）
验货费用：FOB 在6.2万USD以下 1950RMB FOB在6.2万
USD-20USD FOB*0.45%>1950RMB
FOB在20万USD-100USD 900USD+（FPB-20万USD）*0.35%
FPB>100USD 可商量
带电产品：测试服务费+验货费
不带电产品：提供ISO+检测报告+装箱单+商业发票+产品包装图片+标签图片
时间：3周左右 样品：2个
二：注册证书
先做注册（测试+出证书）2周左右，拿注册证书申请清关证书 2周左右
计算方式：425uso+40USD*型号的数量+测试费+验货费
注：所有出货的产品都可以放在一张证书上面
出口沙特所需单证
1. 出口沙特所需单证清单
商业发票 (commercial invoice)
原产地证明 (certificate of origin)
提货单（或航运收据）(a bill of lading (or airway bill))
船（空）运单 (a steamship (or airline) company certificate)
保险单（如果出口商已经投保）(an insurance certificate (if goods are insured by the exporter) ) 装箱单 (packing list)
特殊货物，或者信用证有规定，可能还需要另外的单据。
出口商负责对原产地证明、商业发票及其它特殊单证进行认证，认证程序如下：
（1）由公证处公证，并经出口国当地商会认证；
（2）由出口国-沙特贸易委员会认证；
（3）沙特使领馆认证。
启运的货物必需的两种单证是原产地证明和商业发票，及其他由信用证规定的经认证的单证。每份单证应至少有一份正本和一份副本，正本和副本都需要发证人的亲笔签字，传真签字无效。
另外，还必须由出口商或者船运公司填写两份出口信息表（Export Information Sheet , EIS），由出口商或者船运公司官员签字，随其它单证一起提交。
2. 对单证的具体要求
（1）商业发票
用出口公司的文头纸制作；
包含发货任何收货人的名称和地址；
准确的货物描述及货物构成，还包括6位HS编码、商标、船名、启运日期、装船港、卸货港、毛重、净重、数量、单价、每种商品总价、货物总价、每个包装货集装箱里面的内容、币别、信用证号、运费和保险等。
沙特海关要求对货物的描述必须十分详细。
对于仪器设备要包括如下信息：
数量、尺寸；
型号；
商标；
制造商全名；
任何其他有助于理解出口商品的信息。
对于其他货物：
全面的原材料描述，包括种类、尺寸、重量、各成分所占百分比等；
制造商全名；
商标； trademarks
任何其他有助于理解出口商品的信息。
商业发票上应带有认证声明，并由出口商主管官员签字，声明内容为：“I certify this invoice to be true
and correct and in accordance with our books, also that the goods referred to are of ****** origin” 。
（2）原产地证明
须由制造商或出口商出具原产地证明，其中要包括船（航班）名、启运日期、所有商品的制造商的名字、国籍、带有街道名称的地址。另外，所有商品或部件都必须详加说明。要有一段文字声明该文件真实准确，并经签字生效。如果货物不是出口国特有的产品，需要另外附上一份经公证的附加声明。
原产地证明中还要包括沙特进口商的名称和地址，货物描述及船运公司的地址。
相关的原产地规则详见本专题的“沙特的原产地规则”栏目。
（3）提货单（或航运收据）
一份不可议付提货单需要递交到沙特使（领）馆，内容要与商业发票相符。内容包括所发运货物的描述、价值、净重、毛重、体积、尺寸、唛头、包装数量、收货人（沙特进口商）名称及地址、运输公司及（或者）运输代理的名称地址、船名、启运日期、装船港、卸货港。唛头及数量需与发票一致。
（4）轮船证书
由船运公司（或航空公司）出具的，作为提单附件使用，至少要有一份正本，而且是经认证的证书。包括如下信息：
货船（飞机）名，及原名（如果有的话）；
货船（飞机）国籍；
货船（飞机）主；
停靠港（机场）名，包括装、卸或港口（机场）。
轮船证书中还要声明，除了已经提到的港口（机场）外，不停靠任何其他港口（机场），证书中的所有信心均真实、准确。标准证书格式可在沙特使领馆网站上下载。
（5）保险单
由保险公司出具，至少有一份正本，内容包括保险金额、船名、装船港、沙特的卸货港、受益人的名称和地址。另外，保险单附加说明（Appended Declaration to Insurance Policy可在沙特使领馆网站下载）需声明该保险公司是具备资质的、制定的保险代理公司，或者是在沙特的代表，需提供名称及地址。
如果在沙特的保险公司投保，出口商需用其公司文头纸说明保险公司的名称和地址。
（6）装箱单
包括发货任何收货人的名称及地址，货物描述，价值、净重和总重量、包装数量及内容、集装箱数及内容、铅封数目、信用证号码（如果有）等。
化学成分、微生物标准、存储方式、有效期（生产日期和失效日期）。如果食品中含有动物脂肪，证书中需说明此脂肪取自何种动物，或者说明不含猪肉、猪脂肪。此证书须有当地卫生部门签署并出具。